2022年にあなたのビジネスのための20の最高のスケジュールメーカーツール

ビジネス管理の重要な側面の1つは、ツール管理とスケジュール作成です。

効率的な結果を達成するには、プロジェクトの期限を確実に守ることがビジネスの成功にとって重要です。

事業計画とスケジューリングには、計画、マーケティング、調整、整理など、多くの責任が伴います。

スケジュールと予約の予約に必要なのは、作業をより簡単かつ迅速にするツールです。

マイクロソフトワード

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あなたの仕事やビジネスのスケジュールを作成するための最も基本的でありながら非常に効果的なツールの1つは、すべてのワードプロセッシングソフトウェアです。

最も人気のあるものは、明らかに、手動のペンと紙の書き込み方法に代わるMicrosoftWordです。

文書化、メモの作成、手紙の作成、さらにはスケジュールの作成など、ワードプロセッシングソリューションベースのタスクを明らかに支配しています。

もちろん、選択肢はたくさんあります。特に20世紀のインターネットの台頭に伴い、電子メールもありました。

今日、人々はそのために電子メールも使用しています。 ただし、それでも単語のプロセッサは、ドキュメントと作業文化の一部です。

Googleドキュメント

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最も人気があり、一般的に使用されているクラウドベースのワードプロセッサは、Googleドキュメントである必要があります。これは、ワードプロセッシングとドキュメンテーションにおいて確かに革新的です。

インターネットがより一般的になったので、どこからでもインターネットにアクセスできるオンラインまたはクラウドベースのワードプロセッサを入手することは明らかなアップグレードでした。

しかし、そうではありませんでした！ クラウドベースのワードプロセッサには、優れた機能、自動保存機能、共有機能、コメントなどが備わっています。

これは、スケジュール作成やその他のビジネスおよびタスク管理作業に使用できる重要なツールの1つです。

クラウド内にあるため、さまざまな参加者がドキュメントで共同作業を行うことができます。この場合、参加者はそれぞれの場所からリアルタイムでスケジュールや予定を確認したり、編集やコメントを行ったりできます。

これらのオンラインワードプロセッサは、ビジネススペースでの日常業務を合理化し、特定の期限にタスクを簡単に実行できるようにします。

HubSpotミーティング

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HubSpotミーティングは、自動化されたスケジュール、ミーティング、および予定を設定するための簡素化されたソリューションです。

会議スケジュールアプリケーションを使用すると、自動化することで、すべての手動および困難なタスクを実行する時間と労力を節約できます。

HubSpot MeetingはCRMと完全に統合されているため、個人や企業は次のことを行うことができます。

• メールのスケジュール
• チームに柔軟性と透明性を提供する
• 見込み客はあなたが自由になると見ることができます
• リードキャプチャプロセスを簡単にする

また、公式Webサイトにツールを埋め込むこともできます。 ブランドに焦点を当てたチーム内のコミュニケーションと予約の予約を鮮やかに表現できます。

グループ会議のリンクを作成して共有し、参加できるようにすることもできます。

カレンダーリー

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Calendlyは、フリーランサー、中小企業の経営者、その他の自営業者向けの自動スケジュール作成ソリューションです。

このプログラムは、あなたの空き状況を人々に知らせ、さらにパーソナライズされたリンクを介して他の人と共有することができます。

Calendlyを使用してスケジュールを設定するのはとても簡単なので、顧客に直接連絡して自分でスケジュールを設定することができます。

タイミング設定、可用性などを設定できます。 一方、お客様はスケジュールに応じて空いているスロットを選ぶこともできます。

予定表ソフトウェア

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予定表ソフトウェアは、スケジュール設定、メモ作成、リマインダー、ワープロ、その他すべての書き込み関連タスクに最適なソリューションの1つです。

最良の部分は、プロジェクトまたはルーチンをよりタスク指向にし、期限を制限するようにカスタマイズすることです。

このカレンダーインターフェイスが付属しているため、特定の日付または1か月以上の状況を視覚的に簡単に理解できます。

実際には、1か月または1週間のスケジュール全体を鳥瞰図で確認して、今後の予定を予測することができます。

ある期間にわたるタスクのスケジューリングと管理を簡単に行えるようにすることを念頭に置いています。

しかし、それは大企業にとって、または割り当てられた役割を持つさまざまな人々を含めるために、そしてすべてにとってあまり良くありませんでした。

これは、ビジネススタッフではなく、常に個人向けにスケジュールすることを目的としていたためです。

Googleカレンダー

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カレンダーベースのスケジューリングソフトウェアは、すべてがクラウド形式で追いついていたため、クラウドバージョンに存在する必要があります。

グーグルカレンダーは、これで明らかに勝者であるように見えます。

予定表ソフトウェアのように、それはスケジューリングツールであると考えられており、ワードプロセッサよりもはるかに優れた能力を持っています。

しかし、それとは異なり、Googleカレンダーは、スケジュール作成、タスク管理、リマインダー、アラームシステムなどの追加機能により、より多くの確信をもたらします。

また、クラウドベースのディストリビューションにも焦点を当てており、中小企業にも理想的です。

このツールを使用すると、従業員はスケジュール共有プラットフォームでメモを残したり、コメントを他のユーザーと共有したりすることもできます。

ただし、これらの理想的な機能を使用しても、Googleカレンダーは複数のユーザーに焦点を合わせていません。

勤務時間

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WorkTimeは、スケジューリング、時間管理、および時間追跡がすべてです。 これにより、特定のタスクや予定の毎日の時間をスケジュールすることができます。

このツールの最も優れた機能の1つは、すべてを一目で確認できることです。

WorkTimeは、同時に概要を把握できる1週間全体のスケジュールの作成と維持を提供します。

ソーシャルメディアプラットフォームを介してスケジュールを共有することもできます。 ただし、これは個人にとっては理想的であり、企業にとっては理想的ではありません。

リマインダー、組み込みAI、通信モードなどの高度なスケジューリング機能やプロジェクト管理機能は含まれていません。

CalendarHero

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別のカレンダーベースのスケジューリングおよび会議ツールは、常に最新情報を入手するのに非常に役立ちます。

このアプリは、個人のスケジュールを簡単にすることに重点を置いています。 事前に構成された会議の種類を作成できるため、毎回指定する必要はありません。

さらに、グループの参加者に送信した招待状にビデオ会議リンクを追加できます。

Microsoft Office 365、Slack、Googleカレンダー、iCould、Outlook、Gmailなどの他のアプリにも接続できます。

このツールは、直接共有するのを容易にする個人的なスケジュールリンクも作成します。

それとは別に、あなたはあなたのプロのウェブサイトにスケジュールウィジェットを埋め込むこともできるので、見込み客はスケジュールをチェックして予約することができます。

非常に便利な他の機能の1つは、Dropbox、Googleドライブ、OneDriveなどのドキュメントベースのソフトウェアにアクセスする機能です。

シフティ

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Shiftyは、中小企業専用のスケジュール作成アプリケーションであり、個人にも最適です。

このツールはビジネスを促進することを目的としているため、複数の従業員がそれぞれのシフトに応じてスケジュールを設定できます。

ドラッグアンドドロップ機能を備えたこの非常に単純なインターフェイスを利用でき、1人で簡単に管理できます。

現在、これは、さまざまな従業員に複数の職務を割り当て、さまざまなタスクも管理できるスケジュール作成ツールです。

明らかに、このツールは、ワードプロセッサ、スプレッドシートアプリ、さらにはカレンダースケジューリングツールよりも優れています。

このツールは、ワードプロセッサソフトウェアのように書くよりも、スケジューリングに重点を置いています。

これにより、変更が行われるたびに送信される電子メールを介してスケジュールが配布されるため、一方の端から行われた変更にはリアルタイムの問題が発生します。

したがって、利用可能な変更のさまざまな通知があります。

10から8

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10 To 8は、24時間年中無休の予約を効率的に提供するために特別に設計された予約予約システムです。

このツールは、Googleカレンダー、Outlook、iCloudなどの既存のカレンダープラットフォームと自動的に同期します。

Mail Chimp、Google Analytics、Slackなどの他のクラウド統合との互換性が高くなっています。

したがって、より集中化されたツールセットを使用して、プロジェクト管理全体を合理化できます。

これは、毎日のスケジュールや予定を作成するためのシンプルで効果的なツールを探している個人に最適です。

いたずら書き

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Doodleは、スマートフォン市場で利用できる最高のスケジューリングアプリケーションの1つとして知られています。

このアプリケーションは、主にポーリング機能を備えたAndroidおよびiOSと互換性があります。

このツールを使用すると、最初にMeetMeページを設定して、他の人があなたの空き時間を確認し、指定されたブランドを選択できるようになります。

利用可能なすべての日時の投票を設定し、人々が自分に最適な人気のある時間枠に投票できるようにすることが、Doodleが最も得意とすることです。

Forecast.App

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Forecastは、キャパシティプランニングに最適なスケジューリングソフトウェアまたはクラウドアプリケーションの1つです。

これは、プロジェクト管理ツールとリソース管理ツールの完全に優れた組み合わせであり、作業のスケジューリングと合理化に重点を置いています。

このアプリケーションは、このリストの他のアプリケーションよりもはるかに詳細な短期および長期の計画を支援することを目的としています。

予測では、かんばん、グラントスケジューリング、スクラムなどの設定された形式に縛られることはありません。そのため、すべてを組み合わせても、必要に応じて柔軟に実行できます。

プロジェクトの元のトラックからの遅延や脱線のリスクを簡単に見つけるのに役立つ人工知能（AI）が組み込まれています。

強力なダッシュボードは、設定されたスケジュールに従ってプロジェクトで進行中のすべてを要約します。

また、リアルタイム情報、タスクパフォ​​ーマンス、レポート、クライアントと共有可能な洞察などのさまざまな機能とともに概要を確認することもできます。

また、重要なタスクや緊急のタスクに優先順位を付け、プロジェクトを時間どおりに成功させる方法ですべてをパイプライン化するのにも役立ちます。

セットモア

画像ソース： Setmore

Setmoreは単なるスケジューリングアプリケーションではなく、個人が顧客から自動化されたオンライン予約を作成できるようにします。

基本的に、このツールは、顧客やクライアントが簡単に予約できる場所で使用できます。

次に、予約した予定をカレンダーで表示して、これらの会議を簡単に確認および管理できます。

Setmoreは、自動化された効率的な予約システムでビジネスの成長を支援します。

このツールを使用すると、デスクトップ、ラップトップ、モバイル、および実際の任意のデバイスから予定にアクセスできます。

予定と会議の詳細、およびさまざまな日付に設定された今後のイベントを監視および追跡できます。

予定を新しいタイムスロットにドラッグアンドドロップするだけで、Setmoreを使用してスケジュールを変更することも簡単です。

もう1つの優れた機能は、スケジュールを変更するたびに、関係するすべての人に通知が送信されることです。

TeamGantt

画像ソース： TeamGantt

TeamGanttは、初心者に強く推奨される人気のあるプロジェクトスケジューリングツールの1つです。

ただし、効率が悪いと間違えないでください。 実際、まったく逆に、NetflixやAmazonなどの企業で使用されています。

TeamGanttは、フリーミアムバージョンおよびさまざまな有料プランとしても利用できます。 ワークロードの追跡、可用性、計画、その他のコラボレーション機能など、さまざまな機能を提供します。

TeamGanttは、ガントチャートで高度に特殊化されており、プロジェクトを効率的にするプロジェクト管理機能を提供します。

このツールは非常に理解しやすく、複数のプロジェクトで使用できます。

ブーメランスケジューリング

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Boomerage Schedulingは、ChromeまたはFirefoxに簡単に接続できるブラウザ拡張機能の形式の会議およびスケジューリングツールです。

ブラウザへのインストールは簡単で、OutlookアカウントやGmailアカウントにもプラグインできます。

アプリケーションとの統合は、特にChrome、Gmail、Googleカレンダーで簡単かつ便利です。

これらの統合により、スケジューリングタスクとタイムスロットへのアクセスが容易になります。

たとえば、電子メールを送信しているときに、リストされている予定から空き時間枠を取得して、クライアントに最適な時間枠を選択させることができます。

つまり、基本的には、すべての予定を1つまたは複数のプラットフォームに集中して表示できます。

このアプリは、カレンダーで作成されたイベントのタイミングを、必要なすべての詳細とともに自動的に記録します。

アレンジャー

画像ソース： Hubspot

Arrangrは、一流のカレンダーやその他のプラットフォームと簡単に統合できる有望なスケジューリングプラットフォームです。

このツールは、Outlook、iCloud、Office 365カレンダー、Googleカレンダーと統合することもできます。

このツールを使用すると、見込み客または出席者が自分に最適な時間枠を選択できる予約リンクを作成できます。

Arrangrには、ビデオ会議リンクを自動生成して招待状を含める機能など、他にも多くの機能があります。

最高の部分の1つは、予約した予定やその他の入力された時間を自動的に統合する電子メールに接続されていることです。

また、無料バージョンで最大15人の受信者に投票を送信して、グループ会議に参加することもできます。

アレンジャーは、一元化されたフロントでのスケジュール会議と予定の簡素化と自動化に焦点を当てています。

彼らの有料版は、アプリケーションの利点を享受するために、さらに拡張された機能とより多くの柔軟性を備えています。

WhenIsGood

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シンプルなスケジューラツールを探しているなら、これは最も簡単です。 WhenIsGoodは、グループスケジューリングのための効果的なツールです。

WhenIsGoodは機能ベースのツールではなく、スケジューリングに対するより単純なソリューションであることを覚えておく必要があります。

カレンダープラットフォームにアクセスできるアカウントを作成し、イベントや会議の時間枠を決定するだけで、設定は非常に簡単です。

このツールを使用すると、特定の時間帯に会議のスケジュールを決定できます。 さらに、スケジュールする会議の長さに応じて、時間枠を選択できます。

イベントを作成すると、設定された目的のために3つの異なるリンクが自動的に生成されます。

1つはカレンダーに変更を加えること、もう1つは会議の招待状を送信すること、もう1つは投票結果を処理することです。

任命

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Appintyを使用すると、非常に効果的なスケジュール作成ツールであるだけでなく、Webサイトの訪問者を顧客に変えることができます。

これはWebサイトとシームレスに統合され、オンラインで顧客に直接サービスを提供するクラウドベースのスケジュール管理ツールを探している場合に最適です。

この予約作成システムを統合するための独自のWebサイトがない場合に備えて、Appointyはサブドメインも提供します。

それはあなたがあなたのFacebookページに追加のタブを作成することを可能にし、人々があなたとの次の予定をチェックしてスケジュールするのを容易にします。

Appointyツールは、使用に関して顧客に完全な自律性を提供します。

このツールを使用すると、スタッフの勤務時間を作成したり、タイムスロットの間隔をカスタマイズしたり、定期的な予約を合理化したりすることができます。

ただし、社内の複数のチームメンバー用に個別のAppointyアカウントを作成する必要があります。

24セッション

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中小企業、フリーランサー、その他の専門家に最適な、機能豊富なもう1つの優れたグループスケジューリングおよび予約予約ツール。

24Sessionsには、ビジネス向けのスマートスケジューリングシステムと呼ぶための多数の機能があります。

ダイヤルイン機能、画面共有、簡単なスケジュール設定、複数のユーザーをホストする機能を提供します。

それ以上に、それは非常に簡単で包括的なツールであるため、それを学んだり慣れたりするために多くの時間を費やす必要はありません。

クライアントは、ツールの自動化システムによっても決定される可用性に基づいて、あなたとの約束を予約することができます。

カレンダーの予定とリマインダーを自動的に作成し、時間になったときに会議のリンクを通知して送信するように設定することもできます。

ハブプランナー

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Hub Plannerは、中規模および大規模の企業に最適なスケジューリング、予約、時間追跡、および管理アプリケーションです。

ただし、特に成長中の中小企業の場合は、明らかにうまく機能します。

これは、プロジェクト管理、スケジューリング、時間追跡、およびレポート作成に役立つ詳細な機能スイートを備えた完全なリソース管理ソフトウェアです。

この洗練されていながらシンプルなツールのコア機能を見ると、スケジューラーとプランナーがあります。

しかし、それは、より多くのリソース計画、視覚化、およびプロジェクト計画機能も備えているということです。

ユーザーインターフェイスは非常に理解しやすく、アプリケーションのスケジューリングに関しては実際には非常に基本的です。

そこから拡張して、複数のビューモード、動的なチームキャパシティバー、多機能メニュー、強力なフィルタリングなどを実行できます。

カスタマイズオプションを使用してビジネスに使用する70を超える事前にフォーマットされたテンプレートがあります。

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