シュガーコートしないでください：

SEOの報告はお尻の痛みです。

ふるいにかけるデータの山、いじくり回すレポートのレイアウト、レポートに示されている問題ごとに考え出す巧妙な言葉の解決策があります。

あなたが持っているどんなに多くのSEOクライアントでそれを掛けてください、そして、我々は何時間もの仕事について話している。

退屈ですよね？

ただし、定期的なSEOレポートの作成と送信は、SEOスペシャリストの最も重要な仕事の1つであることは否定できません。

それはあなたのクライアントにあなたが彼らのために実際に何をしているのか、そして結果として彼らのサイトで何が起こっているのかについてのより良い考えを与えます。

基本的に、それは彼らが彼らのSEOをするためにあなたに支払いを続けるべきであることを正当化します。

それでは、クライアントを感動させる説得力のあるSEOレポートを作成するプロセスについて話しましょう。

SEOレポートとは何ですか？

SEOレポートは、クライアントに、サイトの現在のSEOパフォーマンスの概要と、それをどのように改善するつもりかを簡単に理解できるようにします。

あなたが彼らのサイトのSEOにしばらく取り組んできた場合、レポートはあなたが前の期間に実行した戦略と彼らの結果を文書化します。

レポートは、クライアントのサイトのパフォーマンスを明確に示し、現在の戦略を正当化する必要があります。

結果を提示する最良の方法は、クライアントが全体像を理解するのに役立つデータとメトリックを使用することです。

また、すべてのクライアントが技術的なSEOの仕組みを理解しているわけではないことを考慮してください。 したがって、レポートをわかりやすい方法で提示する必要があります。これは、SEOスペシャリストにとっては大変な注文になる可能性があります。

また、すべてのクライアントが異なるSEO戦略を必要とし、異なる目的を持ち、異なる課題を提示することを覚えておくことも重要です。 したがって、レポートに入力する情報がクライアントに合わせてカスタマイズされていることを確認してください。

（まもなく無料のレポートテンプレートが登場します。これは簡単にカスタマイズできます。）

しかし、すべてのクライアントはユニークですが、SEOを使用してオンラインでの存在感を高めたい場合、最終的な目標は同じです。

サイトへのオーガニックトラフィックを増やし、そのトラフィックからコンバージョンを増やします。

したがって、レポートに表示するすべてのものは、これら2つの主要な目標に関連している必要があります。

SEOレポートに含めるもの

SEOレポートには、以下で説明するデータポイントを含める必要があります。

これらはすべて業界で一般的であり、クライアントのサイトのパフォーマンスと、サイトの改善を継続する方法の全体像をクライアントに提供します。

これらの各要素を完全に理解することは、クライアントにとってより良いレポートを作成するのに役立ちます。

ページ上の監査

ページ上の監査により、サイト自体にどのような変更を加える必要があるかがわかります。 修正は比較的簡単で、クライアントは変更をすぐに確認できるため、開始するのに適した場所です。

一部のクライアントは、ページ上の問題がどのようにそれらを妨げているのかわからない場合があるため、監査は、クライアントの貧弱なオンラインプレゼンスに光を当てるのに役立ちます。

また、特定した問題のリストとそれらを解決するためのアクションプランを使用して、レポートを一気に始めるのに適した方法です。

ページ上の監査で焦点を当てたい主な要因には、次のものがあります。

• 壊れたリンク。 検索エンジンは、リンクが壊れているページを好みません。 彼らはそれをあなたのページが彼らが高品質のサイトに期待するものと同等ではないというサインとして見ています。

リンク先のサイトが利用できなくなったり、URL構造が変更されたりするなど、リンクが切断される理由はさまざまです。

あなたの仕事は、クライアントのサイトで壊れたリンクを特定してクリーンアップすることです。

• メタデータ構造。 これは、タイトルタグとメタディスクリプションを参照し、ページの内容をユーザーに説明します。

これらは、ユーザーがSERPでサイトを確認したときの最初の連絡先です。 ターゲットキーワードに合わせてメタデータを更新および最適化する必要があります。

• 重複するコンテンツ。 Googleや他の検索エンジンは、重複したコンテンツでサイトに報酬を与えません。 これらは、同じドメインからのものであっても、正確なコンテンツに似ていますが、URLが異なるページです。

レポートでは、クライアントのサイトで重複しているページを特定して、保持するページと削除するページをクライアントが決定できるようにする必要があります。

• リダイレクトします。 リダイレクトは、アドレスの転送と同じように機能します。 彼らは、もはや存在しないページをクリックしたときにユーザーをどこに送るかを検索エンジンに伝えます。

ページのリダイレクトについては多くの方法がありますが、301リダイレクトはSEOのベストプラクティスと見なされています。 デッドページに対して正しいリダイレクトが設定されていることを確認し、301以外のリダイレクトを修正する必要があります。

バックリンク分析

バックリンクを取得することは、すべてのSEOの仕事の重要な部分です。 これは、他のサイトからコンテンツに戻るリンクを取得する方法です。

とはいえ、すべての被リンクがクライアントに適しているわけではありません。 より高品質のリンクは、オーガニック検索でのランキングを上げ、サイトへのトラフィックを増やすのに役立ちますが、スパムや不自然なリンクは、キーワードのランキングを急落させる可能性があります。

したがって、SEOレポートには、クライアントが取得した新しいリンクの簡単な被リンク分析を含めて、悪いリンクから良いリンクを示す必要があります。

良い被リンクを作るものを理解するのを助けるために、以下はあなたのレポートのために考慮する価値があるいくつかの品質要因です：

• ドメインオーソリティ（DA）。 ドメインオーソリティは、SEOの世界で尊敬されているリーダーであるMozによって開発され、ドメインの強さに基づいてWebサイトをランク付けします。

満点100に近いサイトは、SERPでランク付けされる可能性が高くなります。 アイデアは、高DAサイトからできるだけ多くの被リンクを取得することです。

• フローメトリック。 Mozに負けないように、Majesticには、フローメトリックと呼ばれる独自の評価メトリックもあります。トラストフローと引用フローです。

引用フローは、ページにリンクしているサイトの数に基づいて、ページがどの程度影響力があるかを予測します。 一方、Trust Flowは、自分のサイトにリンクしているサイトのレピュテーションを考慮に入れます。

• スパムスコア。 スパムスコアは、サイトが0から17のスケールでどの程度スパムであるかを示し、スコアが低いほど優れています。

スパムスコアが高い（7以上）サイトからのバックリンクを取得しないようにする必要があります。

• Nofollow/Dofollow。 NofollowリンクはGoogleによってフォローされておらず、リンクジュースを渡しません。 Dofollowリンクは反対であり、これらはクライアントに必要なリンクです。

キーワードランキング

SEOキャンペーンの最も具体的な結果は、クライアントのサイトをGoogle検索でランク付けするために取得できるキーワードの数です。

SERPからより多くのオーガニックトラフィックを生成するという究極の目標を達成できるのは、キーワードランキングが高い場合のみです。

したがって、クライアントサイトを数十、数百、さらには数千のキーワードでランク付けできれば、SEOキャンペーンは成功と見なされる可能性があります。

SEOの観点からサイトのパフォーマンスをクライアントに伝えるために、SEOレポートの一部としてキーワードランキングレポートを含める必要があります。

キーワードランキングレポートには、次のようなものを含める必要があります。

• 上がったキーワード
• ダウンしたキーワード
• 新しいキーワードランキング
• 競合他社のキーワード比較

トラフィック

次に、間違いなくすべての中で最も人気のあるメトリックであり、多くのクライアントが最初に見るもの、つまりサイトトラフィックです。

これにより、特定の時点でオーガニック検索からサイトにアクセスしている訪問者の数、サイトのどのページが最も注目を集めているか、そしてユーザーが検索しているコンテンツの種類がわかります。

トラフィックを報告するときに調べるべきいくつかの要因：

• ユニークな訪問者。 ユニークな訪問者とページビューには違いがあります。 ページビューはサイトへの各訪問をカウントするため、1人が1日に3回ページにアクセスした場合、3ビューとしてカウントされます。

ユニーク訪問数はより正確なカウントであり、ページにアクセスした回数に関係なく、各ユーザーを1つのビューとして扱います（毎回異なるIPアドレスを使用する場合を除く）。

• バウンス率。 これは、1ページだけを操作した後にサイトを離れる人の割合です。 これは、ユーザーがエンゲージしていることを示しているため、ユーザーが出て行く途中で少なくとも2、3ページをクリックするようにします。

バウンス率が高いページは、デザイン、ナビゲーション、またはその他の要因が不十分なために人々をオフにしている可能性があることを示しています。

• 紹介元。 オーガニックトラフィックに重点を置いていますが、2つをより明確に比較するために、参照ソースを介して取得した訪問数をクライアントに提供することもできます。

• トップページ。 最も多くの訪問者を獲得したページの編集を提供することも、レポートに含める必要があります。 これは、コンテンツ戦略が機能していることを示すのに役立ちます。

推奨事項

SEOレポートの最後に、今後の推奨事項を含める必要があります。

これは、クライアントと直接話し、何を改善する必要があるかを特定し、アクションプランを提示する機会です。

仕事を進めていくと、他の方法よりもうまく機能する方法が見つかります。 クライアントに正直になり、何が機能していて何が機能していないかをクライアントに示すことが重要です。 何かが機能していないときは、利用可能なすべてのデータを使用して、新しい戦略を提示します。

透明性はビジネスパートナーシップを成功させるための鍵です。

SEOは気まぐれである可能性があり、アルゴリズムのわずかな変更は、キャンペーン全体を一晩で刷新することを意味する可能性があります。 SEOレポートで優れた結果に焦点を当てたくなるかもしれませんが、それほど優れていない結果を強調し、より魅力的な結果に向けてボートを方向転換する方法を提案することも同様に重要です。

SEOの知識、批判的思考を使用し、データを使用して推奨事項を裏付けることができれば、ほとんどのクライアントはあなたの正直さを高く評価し、計画を実行できることを喜んでいます（数が減っていても）。

クライアントを驚かせるSEOレポートを作成する方法（プラス無料テンプレート）

SEOレポートの内容をよりよく理解できたので、印象的なレポートを作成する方法を次に示します。

1.データを収集します

最初のステップは、レポートに含めるすべての情報とデータを収集することです。

ページ上の監査

効果的なページ上の監査を実施するには、Screaming FrogSEOSpiderなどのツールを使用する必要があります。 500ページ未満のサイトでは無料で使用できます。

インストールしたら、検索バーにクライアントのサイトを入力するだけで、ツールはさまざまなページ上のSEO変数に対してそのページを分析します。

分析が完了すると、[アドレス]列にツールによってクロールされたすべてのURLのリストが表示されます。

ここから、さまざまなタブをフリックして、最適化する必要のあるページ上のSEO要素を詳しく見ることができます。

たとえば、[メタディスクリプション]タブをクリックすると、次のように表示されます。

各URLのメタディスクリプションとその単語数が表示されます。 メタディスクリプションの長さは、ディスクリプション自体と同じくらい重要です。したがって、メタディスクリプションが長すぎる（160文字を超える）URLを見つけた場合は、修正するためにレポートに含める必要があります。

右下隅には、メタディスクリプションが欠落しているページも表示されます。 棒グラフをクリックして、説明のないURLを表示し、それらをレポートにプラグインします。

私が言ったように、ツールのさまざまなタブを実行して、助けが必要なページ上の要素を特定します。

ScreamingFrogによって分析された最も一般的なページ上の要素を最適化する方法に関する簡単なヒントを次に示します。

メタデータ構造

• すべてのタイトルタグとメタディスクリプションが一意であることを確認してください

• キーワードを含める必要がありますが、過度に最適化されていたり、スパムのように聞こえたりしないようにする必要があります

• 単語数に注意してください。タイトルタグは55文字以下に制限する必要があり、メタディスクリプションは160文字まで使用できます。

ヘッダータグ

• H1、H2、およびその他のヘッダータグには、関連するキーワードを含める必要があります（ただし、繰り返しますが、過度に最適化しないでください）。

• 各見出しは、その後に続くコンテンツを明確に説明する必要があります。トピックから外れないでください。

• 各見出しは一意である必要があります

連携中

• 最大限の効果を得るには、同様のページをまとめてクラスター化する必要があります

• 1つのページのすべてのリンクが互いに関連していることを確認してください

• URL構造に注意してください—短くてシンプルであることを確認してください

• 重複コンテンツを防ぐために必要な場所にrel=canonicalタグを含めます

画像

• 小さいファイルサイズを使用して、サイトの読み込みを高速化します

• すべての画像に一意でわかりやすいaltタグを含める

Screaming Frogで分析した後、クライアントのサイトがモバイルデバイスにすばやく正しく読み込まれることを確認するために、モバイル対応の簡単なテストを行うことをお勧めします。 Googleには、チェックに使用できる無料のモバイルフレンドリーテストがあります。

バックリンク分析

前に説明したように、クライアントの被リンクポートフォリオで信頼できる関連ソースからの被リンクが必要です。

バックリンクソース、アンカーテキスト、品質メトリックなどを追跡および分析するには、バックリンクの監視を使用して、レポートのこの部分を簡単にすることができます。

これにより、複数のクライアントドメインと競合他社を追跡できます。

（30日間の無料トライアルで、自分で試してみてください！）

アカウントにログインし、左上のドロップダウンメニューの[新しいドメインの追加]ボタンを使用して、監視するクライアントのドメインを追加するだけです。

バックリンクデータを収集するには、バックリンクの監視に少し時間がかかります。

（ヒント：Google Analyticsを接続すると、より速く、より正確な結果を得ることができます！）

それが完了したら、メインメニューから[リンク]タブをクリックします。

次に、すべてのクライアントの現在の被リンクの表と、クライアントのサイトとの品質および関連性を判断するのに役立つ対応するメトリックが表示されます。

バックリンクソース、アンカーテキスト、および取得日に加えて、各リンクのフローメトリック、スパムスコア、MozRank、ドメインおよびページオーソリティなども表示できます。

これらの変数をベンチマークとして使用すると、信頼できるサイトは、スパムスコアを除くすべてのメトリックで高いスコアを獲得します（スパムスコアが高いほど、その品質は低下します）。

クライアントの数がそれほど多くない場合は、[リンク分​​析]タブに移動して、バックリンクデータをグラフ形式でわかりやすく視覚的に表現することもできます。

これらの被リンクレポートは、次のような要因に従ってクライアントのリンクを分類します。

• TLDの配布
• IPロケーションの配布
• トップアンカーテキスト
• Nofollowとdofollow
• トップリンクページ
• マジェスティック（信頼と引用の流れに従ってリンクを整理します）
• Moz（ドメインオーソリティとページオーソリティに従ってリンクを整理します）

次に、レポートの右上にある[CSVとしてエクスポート]をクリックして、個々のレポートをCSV形式でダウンロードできます。

モニターバックリンクのもう1つの優れた機能は、クライアントの競合他社のバックリンクを自分の競合他社と一緒に追跡できることです。 これは、クライアントが最大の競合他社とどのように比較されているかを示すための優れた方法です。

これを行うには、[競合他社のリンク]タブをクリックし、追跡する競合他社のドメインを追加します。 追加されると、次のようなリストに表示されます。

あなたはそれらのどれかをクリックして、あなた自身のものとあまり変わらないサイトのバックリンクのリストを見ることができます。

競合他社がリンクを取得した日付、リンクのアンカーテキスト、フローメトリック、フォローステータスなどを確認できます。 この情報を使用して、複製する被リンクを識別できるという考え方です。

ただし、競合他社の詳細を知りたいクライアント向けのレポートを作成するには、右上隅にある[エクスポート]をクリックして、競合他社のバックリンクをCSV形式でダウンロードします。

別のオプションとして、クライアントの新しいバックリンク、新しい競合他社のバックリンク、およびリンクステータスの変更の概要をメインダッシュボードから直接取得することもできます。

一部のクライアントにとっては、これが本当に知りたいことのすべてである可能性があるため、この情報をSEOレポートに直接コピーすることができます。

モニターバックリンクを使用して貴重なバックリンクデータを抽出する方法の詳細については、このガイドを確認してください。

キーワードランキング

モニターバックリンクも、レポートのこの部分で役立ちます。 これは、クライアントのキーワードランキングと、同じキーワードに対する競合他社のランキングを追跡するのに役立ちます。

このための「ランクトラッカー」タブをクリックし、追跡および監視するキーワードを追加します。

ツールにデータを収集する時間を与えると、やがて、キーワードの長いリストと、それらのランク付け場所、および追加された競合他社のランク付け場所が表示されます。

キーワードレポートをダウンロードして詳細に分析するには、個々のキーワードを選択するか、ドロップダウンメニューを使用して[すべて]を選択し、[エクスポート]をクリックします。

上記のバックリンク分析と同様に、モニターバックリンクのメインダッシュボードからキーワードアクティビティのクイックスナップショットを取得することもできます。これは、レポートに含めるのにも役立ちます。

トラフィック

クライアントのSEOレポートのトラフィックデータを分析するには、クライアントのサイトのGoogleAnalyticsにアクセスする必要があります。

多くのクライアントがまだGoogleAnalyticsを設定していないことに驚かれるかもしれません、そしてあなたは彼らのためにそれをする必要があるかもしれません-そして彼らのサイトにAnalyticsトラッキングコードを追加します。

最良の結果を得るには、SEOキャンペーンを開始する前に必ずトラッキングコードを追加して、作業の影響を正確に確認できるようにしてください。

コードは[管理]セクションにあります。 [トラッキング情報]セクションの下にある[トラッキング情報]>[トラッキングコード]をクリックし、クライアントのサイトの</head>タグの前にトラッキングコードをコピーして貼り付けます。

Analyticsダッシュボードでトラフィックデータの取得を開始します。

または、[オーディエンス]> [概要]をクリックして、より詳細なサイトトラフィックデータを取得し、SEOキャンペーンを理解します。

バウンス率を例にとってみましょう。 クライアントが高いバウンス率に苦しんでいる場合は、共通点を見つけるためにクライアントのページを調べる必要があります。 UI / UXの質の悪さから、ページの読み込み時間の遅さまでさまざまです。 コンテンツが不足している可能性もあります。

この投稿では、GoogleAnalyticsでオーガニックトラフィックをチェックする方法について詳しく説明します。

推奨事項

このセクションでは、上記の各セクションでの分析を検討し、前進するための計画を立てる必要があります。

箇条書きのリストのように単純な場合もあれば、提案をサポートするためのグラフとデータを使用した場合もあります。

アルゴリズムの更新やバックリンクの喪失など、その期間の結果に影響を与えた可能性のある外部要因を考慮することを忘れないでください。

2.レポートを作成します

さまざまなツールからすべてのデータを収集したので、次のステップはSEOレポートをまとめることです。

レポートの形式と構造は、ユーザーとクライアントによって異なります。 PDFは、グラフ、画像、その他のビジュアルを含めて、よりプロフェッショナルで魅力的に見せることができるため、優れたオプションです。

どのように取り組んでも、クライアントが知りたいすべての情報が含まれていることを確認してください。 クライアントのニーズに基づいて、クライアントごとにカスタムレポートを作成することを検討する必要があります。

これは、SEOレポートがどのように表示されるかを示す無料のダウンロード可能なテンプレートです。 これを使用して、自分のクライアント向けの魅力的なレポートを作成する方法を説明します。

SEOレポート： http：//examplesite.com

推奨事項

• 推奨事項＃1
• 推奨事項＃2
• 推奨事項＃3

3.レポートをクライアントに送信します

そして今、最後のステップ：レポートの送信！

理想的には、SEOレポートを月に一度送信して、クライアントにSEOの進捗状況に関する定期的な進捗状況の更新を提供する必要があります。

月次レポートでは、結果を分析する前に、翌月のSEO戦略の実装に集中できます。 通常、1か月は、戦略が機能しているかどうかを知るのに十分なサンプルサイズと見なされます。

そこから、クライアントのWebサイトとSERPでのランキングを改善する方法について、より適切で情報に基づいた提案を提供できます。

一部のクライアントは週次レポートを要求する場合がありますが、7日分のSEOデータでは適切な決定を下したり、何が機能しているかを知るには不十分であることを説明するために最善を尽くす必要があります。 毎週新しいレポートをまとめることも、自分の時間を有効に活用することではありません。

そのため、毎月のSEOレポートが理想的です。具体的な結果を確認するのに十分な期間であり、クライアントがキャンペーンの最新情報を入手していると感じるのに十分な期間です。

SEOレポートのまとめ

SEOレポートの作成と送信は、仕事の中で最もエキサイティングな部分の1つではないかもしれませんが、それは確かに最も重要な部分の1つです。

それはすべての関係者に何が起こっているかについてのより良い感覚を与え、検索エンジンでウェブサイトを上に動かすための道を作るのを助けます。

必要なのは、効果的なSEOレポートの作成に必要なすべての要素を正しく理解することです。

そして、時間が経つにつれて、プロセスははるかに扱いやすくなります！