これらのビジュアルツールを使用して、チームに新年の目標を達成させましょう

2020年には、すべての目標について他の計画があったかもしれませんが、新年には白紙の状態と新たなスタートのチャンスがもたらされます。 中心を再設定して先を見据えるとき、新年の目標設定プロセスを導くために、達成可能で詳細な計画を立てることが重要です。

あなたがそこに到達する方法がなければ、高い新年の目標を設定することはあまり意味がありません。 あなたはあなたの意図に焦点を合わせるために意味のある目標を作成する方法を見つける必要があります。 これにより、チームは1年を通して意欲を維持し、数週間後に目標を放棄することがなくなります。

目標があなたが行きたい方向にあなたを向けるあなたの舵であるならば、計画とプロセスはあなたを実際にそこに導くオールです。 目標の重要性と達成可能な目標の設定に関連する技術を理解することは、成功への道を開きます。

目標設定とは何ですか？

目標を単独で作成することはできません。目標が設定されているコンテキストと、目標を達成するための計画が、目標を有用なものにします。 目標設定手法を使用して、組織に長期的なビジョンと短期的なモチベーションを与えることができます。 簡潔な目標により、チームは知識の習得に集中でき、時間とリソースをより合理化された方法で整理できます。

成功する目標設定の5つの原則

コミットメント：コミットメントとは、組織が目標に結びついている度合いを指します。 コアバリューに沿った目標を設定する必要があります。ゴールがコアバリューに近いほど、目標の達成に集中できます。 チームが目標にあまりコミットしていない場合、特により挑戦的な目標の場合、チームが諦める可能性が高くなります。 あなたのチームがあなたの目標に強くコミットしている場合、彼らはそれらを達成するために必要なことをする可能性が高くなります。

明確さ：目標が曖昧な場合、それはほとんど有用性がありません。 最も重要なタスクは、測定可能な正確で明確な目標を設定することです。 チームは目標を達成するために互いにコミュニケーションをとる必要があるため、チームについて正確な言葉で話すことができれば、チームはより適切に連携し、より効率的にタスクを実行できます。

課題：挑戦的でありながら達成可能な目標を設定することが重要です。 挑戦的な目標は、自己満足度を高め、チームが目標を達成するための新しいスキルを開発するのに役立ちます。 目標が不当に高い場合、チームは達成されないときに不満や欲求不満の感覚を発達させます。

複雑さ：目標の複雑さの最適なレベルを見つけるのは難しい場合があります。 複雑な問題をより小さく、より管理しやすいタスクに分解するために、特別な努力を払う必要があります。 非常に複雑な目標は、人々にとって圧倒的なものになる可能性があります。 そのような目標のために、人々は目標に向かって働き、パフォーマンスを改善し、練習し、または成功のために何が必要かを学ぶのに十分な時間を与えられる必要があります。

フィードバック：目標設定は、即時のフィードバックがある場合により効果的です。 これにより、チームは、目標がどの程度達成されているか、およびどのように進んでいるかを評価できます。

チームに目標を設定して達成させる方法

小さなステップ：目標は実行可能な計画に分解する必要があります。 取締役会の長期ビジョンは、その過程で達成可能なステップに配置されるべきです。

物事を書き留める：あなたの目標を書き留めることはあなたがそれらを記憶にコミットするのを助けます。 それらを目に見える場所に投稿して、頭に入れておいてください。 Createlyのようなオンラインコラボレーションツールを使用すると、チームメンバーが集まってこれらの目標を確認し、必要に応じて入力や提案を追加できます。

インセンティブを提供する：適切なインセンティブ構造を考案することで、新年の目標を達成するための献身とコミットメントを大幅に促進できます。 各チームの適切なインセンティブは、チームのダイナミクスによって異なります。 メンバー間で競争がある場合にうまく機能するチームもあれば、インセンティブが協力を促進するときにうまく機能するチームもあります。

報酬の成功：少しの賞賛は大いに役立つ可能性があります。 成功を認めて賞賛することは、よくやった仕事に報いるための最良の方法の1つです。 ピア間でそれを行うのが最善であり、チームメンバーによる努力に検証の感覚を加えることができます。

新しい目標を一緒に設定する：チームをまとめ、集合体として目標を設定することは、目前のタスクに所有権の感覚を追加するための優れた方法です。

ビジュアルツールがどのように役立つか

視覚的な目標設定ツールは、来年の目標を形式化するための優れた方法であり、チームが簡単にアクセスして参照できる共通のリソースとして機能します。

SMARTゴール

このツールを使用すると、思考を構造化し、達成可能でありながらやりがいのある目標を設定できます。 このツールは、新年の目標設定プロセスで使用できます。 それはあなたがあなたの目標を細かくそして正確に定義しそしてそれらを達成するための具体的な計画を作成することを可能にします。

具体的：より明確に定義された目標は、達成される可能性が高くなります。 具体的な目標については、5つの「W」の質問を検討してください。

誰が：この目標に関与しているのは誰ですか？

何：何を達成したいですか？

どこで：この目標はどこで達成されますか？

いつ：この目標をいつ達成したいですか？

理由：なぜこの目標を達成したいのですか？

測定可能：目標を達成した後、どのように成功を測定しますか？ このツールを使用して、進捗状況を測定する方法と、目標が達成されたときにどのように知るかをリストします。

達成可能：この目標を達成するための専門知識、時間、お金、リソースがありますか？などの難しい質問に答えてください。

関連性：目標は、対処しようとしている状況に関連している必要があります。 かどうかを検討することが重要です この目標を達成することは、重要なビジネスの成長に貢献しますか？

タイムリー：目標には期限があり、現実的である必要があります。 これは緊急性を生み出し、先延ばしせずに仕事を成し遂げるためにあなたを活気づけます。

行動計画

アクションプランを使用すると、チームは長期的な目標を、途中で達成する必要のある特定のステップに分割できます。 テンプレートは、達成する必要のある新年の目標設定プロセスを視覚的に表したものです。 覚えておく必要のある重要な日付をリストし、各チームメンバーの責任が何であるかを強調しています。

目的と主な結果

チームの目標が決定されると、目的と主要な結果のテンプレートは、個々のメンバーに特定のタスクを割り当てるのに役立ちます。 これにより、明確さが保証され、作業の重複が回避されます。

ビジュアルタスク管理

目標設定はほんの始まりに過ぎません。 組織の成功は、チームが自分たちで設定した目標を実行するためにどれだけ効果的に組織化できるかに大きく依存します。 AsnaやFavroなどの視覚的なタスク管理ツールを使用すると、プロジェクトのさまざまな側面を追跡し、チームが進捗状況を追跡したり、遅延を特定したり、依存関係を記録したりできる中央ハブとして機能します。

かんばんボード

かんばんボードは、プロセスのさまざまな段階での作業を視覚的に表現します。カードを使用して作業項目を表し、列を使用してプロセスの各段階を表します。 ワークフローを最適化し、フォーカスを促進し、可視性を高め、生産性を向上させることができます。 視覚的な詳細がかんばんボードの1つの場所に表示されるため、進捗レポートの追跡やステータス更新会議に参加する時間を最小限に抑えることができます。

スクラムボード

スクラムボードは、チームがより大きな目標に沿った短い集中的なタスクを計画および実行するのに役立つシンプルな視覚化ツールです。 個々のタスクのステータス、進捗状況の毎日の要約を提供し、邪魔になっているブロッカーを特定するのに役立ちます。

ガントチャート

ガントチャートは、チームがプロジェクトの進行状況と、プロジェクトの存続期間中の特定の日に実行されるようにスケジュールされている作業を追跡するために使用できるプロジェクト管理ツールです。 また、プロジェクトの開始日と終了日を1つの簡単なグラフで表示するのにも役立ちます。 これは、チームがタスクに優先順位を付け、時間どおりに完了しなかった場合に他のタスクを妨げている可能性のあるタスクを特定するのに役立ちます。

新年の目標を設定する方法についてもっとヒントがありますか？

目標設定は芸術であると同時に科学でもあります。 重要なのは、個々のチームに役立つテクニックを見つけることです。 目標を設定して対処する方法を常に追跡、調整、改善する必要があります。 これにより、チームの集中力と意欲を維持できます。 チームに役立つ目標設定のヒントや、将来それらをどのように実装するかについての計画がある場合は、以下のコメントでお知らせください。