複数の配送ラベルをまとめて印刷する方法

公開: 2017-08-21

注文を受け取ったら、出荷を準備するためにいくつかの必要な手順があります。注文のフルフィルメントは、時間のかかる退屈なプロセスです。配送ラベルをまとめて生成することで、より速く処理する方法を見つけてください!

現在の注文の管理方法

1.ご注文受付

これが最も重要な部分です。引き付けられたユーザーが競合他社よりもあなたの製品を好むと判断し、オンラインストアの「購入」ボタンをクリックする部分です。ユーザーが注文すると、その旨が通知され、e コマースプラットフォームのバックエンドの注文リストに注文が表示されます。

2. ボクシングの準備

このステップは、その日（または前日）に受け取ったすべての注文を処理することを決定した時点を指し、その後出荷の準備をする必要があります. 通常、収集ステップは毎朝行われ、前日にオンラインストアで行われたすべての注文が含まれます。

3. 小包を準備する

顧客が選択した製品は倉庫から取り出され、適切な寸法の箱に挿入され、最終的な保護と耐衝撃梱包材が追加されます。請求書は通常、箱の中に入れられます。

4. 配送ラベルを印刷する

配送ラベルは、配達を実行するために必要なすべての情報を含む小包を配達するために宅配業者が使用する文書です: 荷受人の名前、目的地の住所、性質、重量、輸送する小包の量、考慮すべき情報とメモ配達。小包は、顧客の正しいデータをすべて報告して準備する必要があり、損失を避けるために正しい形式で適切に印刷する必要があります.

これらすべての活動にかかる費用はどれくらいですか?

すべての情報が包括的に管理されておらず、プロセスを自動化するツールを使用していない場合、各小包の準備に 15 分かかることがあります。 1 日あたりの注文数 (10、100、1000?) を掛けると、e コマースの出荷準備に Y 時間 X 人が必要な理由がわかります。これらのアクティビティを手作業で管理する場合によくある間違いや不正確さは、時間とコストのさらなる膨張を引き起こす可能性があります。たとえば、すべてのパッケージの間違いを考えてみてください (誰が? ラベルを印刷した人が台無しにしたと倉庫は言っています。その逆も同様です): 配送、製品の返品、注文の再処理に費やされる時間、顧客ケア、評判。

配送ラベルをまとめて印刷することで、注文のフルフィルメントをより適切に管理するにはどうすればよいですか?

出荷の準備と発送を含むステップは、明確に定義されたいくつかの理由から非常に戦略的です。

スピード

出荷の準備プロセスが迅速に管理されればされるほど、顧客は注文をより早く受け取ることができます。注文してから受け取るまでの時間は、潜在的な顧客の購入と使用方法の選択を定義する上で重要な戦略的変数です。実際、ユーザーはできるだけ早く製品を受け取りたいと考えています。出荷プロセスを迅速に処理できれば、競合他社よりも競争上の優位性を生み出すことができます。

カスタマーケア

出荷準備段階での適切な管理により、ミスや遅延による不満足な顧客に出くわすことはありません。仕事が最初にうまく行けば、後で時間とお金の無駄を避けることができます。

費用

e コマースの出荷プロセスの管理にはコストがかかります。プロセスが迅速かつ正確に管理されればされるほど、ビジネスにかかるコストは削減されます。

配送ラベルを一括で印刷するには？

eコマースの出荷準備がいかに戦略的であるかについて、私たちはあなたを納得させましたか? 良い！注文を準備する際の時間とコストを最適化する方法を見てみましょう。

パスワードは 1 つです: 自動化します。

ShippyPro のおかげで、一部のアクティビティを自動的に管理できます。

例？配送ラベルの一括作成。間違いが起こりやすい長いプロセスです。通常、出荷するすべての注文を含むファイル (.xls、.csv、または番号) を作成することによって管理されます。このファイルは、参照元の宅配業者の Web サイトにアップロードされます。これは、注文の宛先と運賃によって異なる場合があります。後で、各配送業者の Web サイトから配送ラベルを印刷することができます。多くの場合、csv などのファイルを使用することさえありませんが、注文を受け取ったプラットフォームから宅配業者の Web サイトに注文データを直接コピーアンドペーストします。

このタイプの管理の欠点は何ですか？

データロス

この管理フローにより、出荷を成功させるための戦略データが失われる可能性があり、データのエクスポートとインポートのプロトコルや手動でのコピーと貼り付けの際のミスも発生する可能性があります。

費用

これらすべての活動に費やされる時間は、プロセスに関係するリソースに時間とお金を要します。標準の配送ラベルを生成するには、間違いや異常を除いて最大 6 分かかると計算されています。

フォーマット間の非互換性

各配送業者の配送ラベルはさまざまな形式になっているため、印刷段階で間違いや紛失を避けるために均質化する必要があります。

ShippyPro などの自動化された管理ソフトウェアを使用すると、すべての配送ラベルをまとめて作成して、出荷準備が整った製品に添付できます。

このタイプのソリューションを提供できるプラスは何ですか?

自動データ同期

ソフトウェアは、注文データを配送業者に自動的に送信し、各配送に最適な運賃を示します。

印刷速度

配送ラベルを一括で作成する自動ソフトウェアは、印刷機と完全に相互に関連しており、配送業者が使用するさまざまなフォーマットに関連する退屈で反復的な調整に遭遇することなく、すべての配送ラベルをすばやく簡単に印刷できます。

間違いなし

不必要で多数の情報の流れを止めます。必要なものすべてを、出荷を管理する 1 つのソフトウェアで一元化できます。

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