複数の配送ラベルをまとめて印刷する方法

公開: 2017-08-21

注文を受け取ったとき、出荷を準備するために必要ないくつかの手順があります。 注文の履行は遅くて退屈なプロセスです。出荷ラベルをまとめて生成することで、注文の履行を迅速化する方法を見つけてください。

今日の注文の管理方法

1.注文を受ける

これは最も重要な部分です。引き付けられたユーザーが競合他社よりもあなたの製品を好むことを決定し、オンラインでストアの「購入」ボタンをクリックする部分です。 ユーザーが注文すると、その旨が通知され、eコマースプラットフォームのバックエンドの注文リストに注文が表示されます。

2.ボクシングの準備をする

このステップは、その日(または前日)に受け取ったすべての注文を処理することを決定した時間を指し、その後、出荷の準備をする必要があります。 通常、収集ステップは毎朝行われ、オンラインストアで前日に行われたすべての注文が含まれます。

3.小包を準備します

顧客が選択した製品は倉庫から取り出され、適切な寸法のボックスに挿入され、最終的な保護と耐衝撃性の梱包材が追加されます。 請求書は通常、箱の中に入れられます。

4.出荷ラベルを印刷します

配送ラベルは、配達を実行するために必要なすべての情報(荷受人の名前、目的地の住所、性質、重量、輸送する小包の数量、考慮すべき情報とメモ)を含む小包を配達するために宅配便業者が使用する文書です。配達。 小包は、貸衣装業者のすべての正しいデータを報告して準備する必要があり、紛失を防ぐために適切な形式で適切に印刷する必要があります。

これらすべての活動にはどれくらいの費用がかかりますか?

すべての情報が包括的に管理されておらず、プロセスを自動化するためのツールを使用していない場合、各区画の準備に15分かかる可能性があります。 1日あたりの注文数(10、100、1000?)を掛けると、eコマースの出荷準備にY時間X人が必要な理由がわかります。 これらのアクティビティを手動で管理する場合に通常かつ頻繁に発生するミスや不正確さは、さらに時間とコストの増大を引き起こす可能性があります。 たとえば、すべてのパッケージの間違いを考えてみてください(誰が?ラベルを印刷した人がめちゃくちゃだと倉庫が言っている、またはその逆):配送、製品の返品、注文の再処理に費やす時間、およびカスタマーケア、評判。

複数の配送ラベルをまとめて印刷する

出荷ラベルをまとめて印刷することで、注文の履行をより適切に管理するにはどうすればよいですか?

貨物の準備と発送を含むステップは、いくつかの明確な理由から非常に戦略的です。

  • スピード

出荷の準備プロセスが迅速に管理されるほど、顧客は注文をより早く受け取ることができます。 注文してから受け取るまでの時間は、潜在的な顧客の購入と使用法の選択を定義する上で重要な戦略的変数です。 確かに、ユーザーはできるだけ早く製品を受け取りたいと思っています。 出荷プロセスの処理が速い場合は、競合他社に対して競争上の優位性を生み出すことができます。

  • カスタマーケア

出荷準備の段階で適切に管理することで、ミスや遅延によって最終的に不満を抱く顧客に遭遇することを回避できます。 最初に仕事がうまくできていれば、後で時間とお金の無駄を省くことができます。

  • 費用

eコマースの出荷プロセスの管理にはコストがかかります。 プロセスが迅速かつ正確に管理されるほど、ビジネスにかかるコストは低くなります。

出荷ラベルをまとめて印刷するにはどうすればよいですか?

あなたのeコマースのための出荷の準備がどれほど戦略的であるかについてあなたに確信させましたか? 良い! 注文を準備するときに時間とコストを最適化する方法を見てみましょう。

パスワードは1つです:自動化。

ShippyProのおかげで、いくつかのアクティビティを自動的に管理できます。

例? 出荷ラベルをまとめて作成します。 それは間違いを起こしやすい長いプロセスです。 通常、出荷するすべての注文を含むファイル(.xls、.csv、または番号)を作成することによって管理されます。 このファイルは、参照先の宅配便のWebサイトにアップロードされます。これは、注文先や運賃によって異なる場合があります。 後で、各宅配業者のWebサイトから配送ラベルを印刷することができます。 多くの場合、csvや同様のファイルを使用することはありませんが、注文を受け取ったプラットフォームから宅配業者のWebサイトに注文データを直接コピーして貼り付けます。

複数の配送ラベルをまとめて印刷する

このタイプの管理の欠点は何ですか?

  • データロス

この管理フローは、出荷を成功させるための戦略的データの損失、およびデータのエクスポートとインポートのプロトコルの誤り、または手動のコピー貼り付け中に発生する可能性があります。

  • 費用

これらすべての活動に費やされる時間は、プロセスに関与するリソースに時間とお金を要します。 標準の配送ラベルを生成するには、間違いや異常を除いて最大6分かかると計算されています。

  • フォーマット間の非互換性

各宅配便の配送ラベルはさまざまな形式であり、印刷段階で、間違いや紛失を防ぐために均質化する必要があります。

ShippyProなどの自動管理ソフトウェアを使用すると、出荷の準備ができている製品に付随するすべての出荷ラベルをまとめて作成できます。

このタイプのソリューションを提供できるプラスは何ですか?

  • 自動データ同期

ソフトウェアは、注文データを宅配便業者に自動的に送信し、各貨物の最良の運賃を示します。

  • 印刷速度

出荷ラベルをまとめて作成する自動ソフトウェアは、印刷機と完全に相互に関連しているため、宅配便業者が使用するさまざまな形式に関連する退屈で繰り返しの調整に遭遇することなく、すべての出荷ラベルをすばやく簡単に印刷できます。

  • 間違いありません

不必要で多数の情報の流れを止めます。必要なものすべてを、出荷を管理する1つのソフトウェアに一元化できます。

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