私たちをより良いビジネスにする12のアプリ
公開: 2013-09-11Fat Joeを2年近く実行した後、その非常に控えめな化身から今日のような大規模な操作まで、私たちがいなければ失われるであろういくつかのアプリケーション、ツール、およびソフトウェアがありました。 先日、これらのツールが私たちにとってどれほど重要であるかがわかりました。これらのアプリのいくつかが存在しなかった場合、代替手段や手動の方法を見つけることができましたが、生活はそれほど簡単ではなく、非常に単純なサービスです。それほど愛されることはないでしょう！
これらのツールは主に、コミュニケーション、計画、構築、処理、さらには販売を支援する当社のビジネスの日常業務用です。 ほとんどはあらゆるビジネスに適用され、その他はSEOやマーケティングタイプの企業にのみ適用されます。 確かに聞いたことがある人もいれば、そうでない人もいますが、ビジネスを始めたばかりの場合や、設立されたばかりの場合でも、これらをチェックすることをお勧めします。
1.文法的に
ツールの最新の追加であるGrammarlyにより、プルーフチェックプロセスが大幅に改善されました。 私たちのライターがGrammarly内で書くことを許可することで、彼らは肩越しにライブ校正者を持ち、スペルや文法の問題を取り上げ、代替の強化された単語でブログの執筆を改善するのに役立ちます。 ブロガーへの働きかけ、ウェブコンテンツの作成、ブログの作成は私たちの得意分野ですが、私たちは自分たちを最初にコンテンツ会社、次にリンク構築会社として見たいと思っています。これと現在のクライアントのレベルのために、私たちのコンテンツは傑出している必要があります。
確かに、Grammarlyはすべてを取り上げているわけではありません…<<<その文のランダムに欠落している単語のように'は'を行いますが、それが手動校正も行う理由です。 あなたのビジネスが何らかの種類の書き込みや校正を行う場合（電子メールの文法もチェックします）、Grammarlyをチェックする必要があります。
費用：月額29.95ドルから
最適な用途：電子メールを含むすべての文書の文法をチェックする
2.PayPal
私が思うに明らかなものであり、あなたが以前に聞いたことがあるものですが、PayPalは私たちのオンライン販売に絶対に不可欠です。 あなたがオンラインで何かを売っていて、PayPalを無視しているなら、あなたは怒っているに違いありません。 高額な手数料は別として、それはそのような世界的な広がりと大きな信頼を持っており、それはただ販売を本当に簡単にします。 私たちの最初の売り上げのほとんどは、何の相互作用もなしにPaypalを経由します。 それがなければ、事前に何らかのやり取りをしなくても、これほど多くの新規売上を獲得できるとは思えません。 それがあなたのウェブサイト（簡単）にセットアップされると、それはそれ自体を実行するだけです。
PayPalは販売に最適なだけでなく、購入にも最適です。 オンラインで購入するたびにクレジットカードを引き出す代わりに、ほとんどのオンラインソフトウェア購入にPayPalを簡単に使用できます。
コスト：月間ボリュームに応じたトランザクションあたりの％料金
最適な用途：オンラインでの売買
3. Google Business Apps
GoogleAppsは私たちのビジネスの中核です。 私たちのオフィスの全員がメインのメールとしてGmailを使用しています。 カレンダーにスタッフの休日を含む会議やリマインダーをスケジュールします。 Googleドライブは、スタッフ間の小規模なコラボレーションプロジェクトをリモートで処理し、外出先でそれらにアクセスできるようにします。 Googleトークを使用して相互にクイックリンクを送信できます。この種のインスタントコミュニケーション、コラボレーション、および世界中のどこからでもオンラインでアクセスできるため、あらゆるビジネスに非常に役立ちます。
費用：ユーザーあたり月額£3.30
最適な用途：コミュニケーション、ドキュメント、コラボレーション
4.重力フォーム
Gravity Formsは、オンライン支払いのためにPayPalに直接接続するWordPressフォームビルダーです。 オンラインフォームや調査にも最適です。 WordPressダッシュボードから直接簡単に表示できるように、すべての注文とデータをデータベースに収集します。 今日まで、Gravity Formsは私たちを失望させておらず、コンバージョン率は非常に素晴らしく、代替手段を探していませんでした。
私たちが最初にオンライン支払いを受け入れ始めたとき、私たちはWufooフォームを使用しました。これは非常によく似ており、少し安価に機能しましたが、Gravity Formsをカスタマイズする方法と、WordPressやPayPalでうまく機能する方法が気に入りました。
それは（WordPressフォームビルダーが行く限り）かなり高価なフォームビルダーかもしれませんが、オンライン販売にはそれだけの価値があります。 フォームのさまざまな部分のプログレスバーは本当にシンプルで効果的です。
費用：からのパッケージ 99ドル
最適な用途：オンラインフォーム、サービスの販売、PayPalでの支払い
5.ドロップボックス
インフォグラフィックデザインサービスが導入されるまで、Dropboxの使用法を見つけたのは今が初めてでした。 数か月前、スタッフと顧客の複数のメンバー間でインフォグラフィックをやり取りし始めました。 大きなファイルを共有するための迅速なソリューションを考え出す必要がありました。 ファイルのアップロードと共有のためにGoogleドライブを試しましたが、Dropboxほど効果的ではありませんでした。Dropboxはとても簡単で直感的です。
2GBが無料であるため、大きなファイルを保存して共有する必要がある企業にとっては簡単です。 共有機能は、リンクを送信する機能を備えた迅速かつ簡単です。
費用：最大2GBまで無料
最適な用途：スタッフとクライアント間での大きなファイルの共有
6. FreeAgent
正直なところ、私たちが最初に始めたとき、私たちは会計で何をしていたのか見当がつかなかった。 Google Docsに経費を記録し、最高のものを期待していました。 FreeAgentについては、Dom Hodgsonなどからのツイートをいくつか見て聞いたことがあります。最初はかなり重いように見えましたが、実際には非常に軽量で使いやすいです。 経費の記録、クライアントへの請求、売上の分析から、FreeAgentは私たちのすぐそばにあり、簿記の時間を節約します。 セージはとても退屈に見えます…
最近のほとんどの現代の会計士は、彼らの手の甲のようにFreeAgentを知っているでしょう。
費用：から 有限会社の場合、月額15ポンドの個人事業主から月額25ポンドまで
最適な用途：日々の簿記、経理、請求
7. TeuxDeux
更新：TrelloのTeuxDeuxを廃止しました。 ＃11まで下にスクロールして、理由を確認してください。
市場に出回っているほぼすべてのやることリストアプリを試し、ペンと紙に何年も頼ってきた私は、最初に登場した数年前にTeuxDeuxを紹介されました（はい、無料のアカウントにロックされています）。 私はそのシンプルさにすぐに夢中になりました。 プロジェクト、プロジェクトタイプ、カラーコード、タグ、および複数のリストは本当に必要ありませんか？ 私はGTDのアイデアが好きでしたが、理論に従ったすべてのアプリが私を麻痺させたので、私は…まあ…物事を成し遂げることができませんでした。
TeuxDeuxは単なる毎日のリストです。 それ以外はあまりありません。 私と他のJoeはTeuxDeuxアカウントを共有しており、完了したらクロスオフするだけです。 単純。 移動中の便利なiPhoneアプリもあります。
費用：月額3ドル
最適な用途：非常にシンプルな毎日のやることリスト
8.オラーク
私の意見では、オラークは電話よりも優れています。 それはあなたのウェブサイトにあります、右下を見下ろしてください、あなたは私たちのものでそれを見ることができます。 こんにちはと言ってみませんか？ それは基本的に本当に使いやすく費用効果の高いオンラインチャットです。 プレミアムサブスクリプションを利用していますが、無料のオプションがあります。 訪問者がどこから来たのか、どのページを見ているのかなど、訪問者に関する基本的なことを教えてくれます。 必要に応じて、チャットの履歴も保存されます。 Zopimのような他のチャットアプリを試したことがありますが、そのシンプルさとバグやダウンタイムの欠如から、Olarkを好む傾向があります。
費用：最大20回の会話の無料トライアル、その後は月額$ 17
最適な用途：潜在的な顧客とリアルタイムで会話し、最終的には販売に導く
9. Flipboard
Flipboardは、クライアント向けのブログ投稿のコンテンツのアイデアを思いつくのに役立つ素晴らしいiPhoneおよびiPadアプリです。 私たちはこれを少なくとも1日1回インスピレーションの源として使用します。 検索語を入力するか、カテゴリを参照するだけで、人気のあるフィードからの最近のニュース記事やブログ投稿が表示されます。 このブログ投稿の他のいくつかのアプリのように、それは実際にはそれほど特別なことは何もしません、それはそれが私たちを感動させることをする方法です。 「フリップ」ごとに複数の投稿を表示することは、インスピレーションに最適です。 いくつかのフリップで、特定の業界に対してどのような投稿ができるかについての良いアイデアが得られます。 Mozの投稿でFlipboardについて触れました。
費用：無料
最適な用途：ブログ投稿のインスピレーションを見つけ、毎日のソーシャルニュースに追いつく
10.ファットランク
ここではあまりホーンを鳴らさないようにしていますが、私は毎日ファットランクを使用する傾向があります。 これは、ブラウザ内からの優れた軽量ランクチェッカーです。 調査や報告の際に、クライアントや競合他社のランキングをすばやく確認するのに最適です。 各国のウェブサイトのキーワードランキングを確認できる機能を追加しました。
費用：無料のChrome拡張機能。 ここからダウンロード。
最適な用途：ブラウザ内からの迅速なランクチェック
11.トレロ
私たちはしばらくの間TeuxDeuxを便利なリストアプリとして使用してきましたが、チームが成長し、世界中のスタッフのコラボレーションにより、TeuxDeuxから成長し、Trelloにアップグレードしました。 誤解しないでください。TeuxDeuxは素晴らしくて非常にシンプルなto-do-listアプリで、大騒ぎせずに非常にうまく機能しますが、操作が少し複雑になり、以前に却下した小さな追加機能もあります。今、それらが必要です。 Trelloは、チームの各メンバーのボードを設定したり、チェックリストのタスクやジョブを実行したりするのに最適です。 チームを管理するときは、チームが優れているタスクと完了しているタスクを一目で確認できるため、はるかに優れています。 これにより、もう少し複雑なプロジェクトカードを作成して、さまざまなチームメンバーに割り当てることができます。 Trelloは、特定のプロジェクトに関与するチームメンバーにステータス通知を配信するため、全員が更新されます。 彼らはまた、かなり素晴らしいIOSアプリを持っています。
費用：いくつかのオプションのアップグレードで永久に無料。
最適な用途：スタッフ間のプロジェクトおよびタスク管理。
12.スカウトを助ける
ヘルプスカウトは私たちのクライアントコミュニケーションの救世主です。 これは、私たちが以前に出会ったことを実際に望んでいた、絶対に素晴らしい電子メールCRMシステムです。 これは、クライアントの電子メールを二度と見逃さないようにするための簡単で簡単な方法です。 さらに、応答時間、解決された電子メール、最も多くの問い合わせを解決するスタッフなどを通知する組み込みの統計情報のおかげで、実際にチームがより迅速かつ効率的に問い合わせに対処するように動機付けられます。これにより、コミュニケーション応答をターゲットにすることができました。数時間以内の時間で、実際にオフィスへの電話を減らし、クライアントに提供する一般的なサービスを改善します。 電話にかける時間が少ないということは、私たちのオフィスでのプロセスがより生産的で中断されないことを意味します。
忘れそうだった。 ヘルプデスクには、他のヘルプデスクシステムに比べて大きなメリットがあります。 クライアントには見えません。 クライアントに表示されるのは、標準の署名が付いた電子メールだけで、クライアントの複雑なログインオプションなどはありません。
費用：最大3人のユーザーは無料、3人以上のユーザーは各ユーザーが$15。
最適な用途：スケーラブルで手間のかからないヘルプデスクサポート。
これで、私たちのビジネスがなくてはならないアプリのまとめは終わりです。 追加するものがある場合は、以下のコメントでお知らせください。 私たちはあなたの生活を楽にし、あなたのビジネスをより良くするこれらの気の利いたツールについてもっと知りたいです！