戦略的 HRM における HRIS ソフトウェアの役割は何ですか?

戦略的 HRM における HRIS ソフトウェアの役割は何ですか? 人的資源管理は、組織の戦略的管理の不可欠な部分であり、補完的に実施する必要があります。 人事戦略は、組織全体の方向性を定めることができる一方で、会社の主要な目標を達成できるように作成する必要があります。 企業の競争力を左右する資産は人財です。 しかし、競争優位性を実現するためには、確固たる戦略に基づく適切な人事政策が必要です。 HR 関連のタスク、特に人員計画、採用、適応、プロセス制御、分析の実施を大幅に促進する HRIS プラットフォームも、ここで重要です。 詳細については、以下をお読みください。

戦略的 HRM における HRIS ソフトウェアの役割は何ですか? - 目次：

1. 人事管理と事業戦略
2. 戦略的人事管理の課題
3. HRIS 対 HRM
4. 概要

人事管理と事業戦略

人的資源管理は、組織の最も貴重な資産、つまり人を管理するための戦略的かつ一貫したアプローチです。 つまり、いくつかの手法を使用して、競争上の優位性を達成するように設計されたスタッフ管理戦略です。 HRM に影響を与える主な要因はビジネス戦略であり、これは目標、ポリシー、およびアクション プランに関する意思決定に影響を与えます。

戦略的 HRM といえば、それは計画による管理、一連の活動のパターン、および強みを活用し弱みを制限するような方法での会社のリソースの調整であることを理解する必要があります。 戦略的 HRM は、前述の競争上の優位性を達成するために、人的資本の創出と適切な使用を決定する原則、計画、および行動計画を策定し、長期的な目標に基づいて活動を一貫して構成および編集することです。

人事管理戦略とビジネス戦略との関係は、次の質問に対する答えを決定する重要な問題です。HRM 戦略は、ビジネス目標の達成にどのように貢献しますか? ビジネス戦略の構築に関連するさまざまなアプローチがあるため、答えはそれほど明白ではありません。 リチャード・ウィッティントンは、戦略に関する 4 つの一般的な視点を区別しました。

• 古典的– ビジネス戦略の作成は、企業の外部および内部環境の分析に基づく意識的なプロセスであり、長期的な意思決定を可能にします。
• 進化的– 利益を最大化することを目的として、変化する外部条件に適応する柔軟な戦略を策定します。
• 体系的– 社会システムの要素を考慮しながら、戦略の実施を可能にする多くの目標に基づいています。
• プロセス的 – 環境は予測不可能であり、長期的な目標が多数あるため、戦略を事前に計画することはできないと仮定して、小さなステップで戦略を構築します。

人的資本の形成は、一般的なビジネス戦略と HRM 戦略の間の依存関係に基づく必要があります。 ここでは、3 つの異なるアプローチについて説明します。

• 受動的アプローチ– HRM 戦略を組織の全体的な戦略に合わせます。 コストの発生源としての従業員の分類。
• 積極的なアプローチ– 人的資本を競争上の優位性の源として認識し、それが全体的な戦略の決定要因となるはずです。
• インタラクティブなアプローチ– ビジネスと人事の問題が絡み合っていることを前提としています。

あるアプローチが他のアプローチよりも優れていることをここで解決しようとするのではなく、大多数の企業において、企業戦略と人事戦略の関係は永続的であり、不可分であることに注意してください。

戦略的人事管理の課題

戦略的な人的資源管理を正しく実施するためには、人事政策に関する長期的な行動計画の実行を妨げる可能性のある要因を認識し、定義する必要があります。 基本的な障害は、現在のビジネス目標に集中しすぎていることと、管理スキルが不十分なことです。

もう 1 つの問題は、人材の評価が低く、人材を組織の最も貴重な資本と認識していないことです。これにより、人材管理が不十分になり、作業効率の測定が不適切になり、実施された変更に対する抵抗が生じます。

上記の要因から生じ、人事管理に現れる戦略的な問題は、とりわけ、雇用レベルと構造の最適化、能力マトリックスの構築、適切な組織構造の形成、効果的なインセンティブ システムの実装、および個々のキャリア パスの開発です。 HRIS ソフトウェアは、これらの問題を大幅に軽減、さらには解消するツールです。

HRIS 対 HRM

HRIS、または人事情報システムは、人事政策の効果的な実施に大きな影響を与えるソフトウェアです。 このプログラムの多くの機能のおかげで、そして何よりも、パフォーマンス指標の調査、分析、レポート、および統計分析の実施を可能にする分析モジュールのおかげで、人事管理がはるかに簡単になります。

さらに、これは一種の従業員データベースであり、これにより、トレーニングと専門能力開発に関する適切な人事決定を行うことができます。 このシステムで戦略的な人事管理をサポートすると、次のような測定可能なメリットが組織にもたらされます。

• プロセスの自動化による作業効率と品質の向上、
• 効果的なトレーニングシステムと適切な専門能力開発による従業員の能力の向上
• オンライン文書のために手動で発行される煩雑な手続きと文書の数を削減し (印刷する必要はありません)、管理コストを削減します。
• レポートと分析が定期的に更新されるため、適切な人事決定を行います。
• 透明性の高い評価システムを構築し、経営陣が非常に効果的な業績評価を行えるよう支援します。

戦略的人事管理 – 要約

人事管理専用のHRISソフトウェアは、人事管理者にとって間違いなく役立つツールです。 戦略的 HRM は、組織に技術的、物質的、精神的な変化を導入することと密接に関連しています。 人事戦略の適切な実行は、HRIS プラットフォームによって大きく左右されます。

システムの機能により、従業員の知識、作業効率、報酬、および昇進の機会の間のすべての関係を従業員に示す、透明な人事ポリシーを作成できます。 さらに、正社員は基本的なタスクを実行しやすくなり、マネージャーは戦略的目標を達成しやすくなります。

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作者: ニコール・マンキン

前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.

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