2023 年のタスク自動化ソフトウェア トップ 7

ビジネスは、レポートの作成、電子メールの送信、会議のスケジュール設定、顧客のオンボーディングなど、日常的に複数のプロセスに関与しています。 これらのタスクを手動で実行すると、時間がかかり、データ エラーが発生する可能性があります。 したがって、タスク自動化ソフトウェアを利用してこれらのタスクを自動化することをお勧めします。

タスク自動化ソフトウェアを使用すると、反復的なタスクを自動化し、自動化のルールを設定して生産性を向上させ、ワークフローを合理化できます。 この記事では、自動化ツールとそれをビジネスに活用する方法について詳しく説明します。

タスク自動化ソフトウェアとは何ですか?

タスク自動化ソフトウェアは、タスクを完了するために必要な手動作業を軽減するために使用されるツールの一種です。 自動化ツールの主な目的は、タスクを自動化し、手順をより効率的にして生産性を向上させることです。

このソフトウェアは、ルール、トリガー、アクションの組み合わせを使用して、さまざまなタスクを自動化します。 自動化ソフトウェアのルールはタスクの自動化が行われる条件を示し、トリガーは自動化プロセスを開始するアクションの種類を定義し、アクションはトリガーが識別されたときに実行されるステップを強調表示します。 これらすべてを組み合わせることで、自動化ソフトウェアによってアクションが実行され、特定のタスクが完了します。

2023 年のタスク自動化ソフトウェアのベスト 7 例

• クリックアップ
• 集計する
• ジラ
• ザピエル
• ゾーホーフロー
• ライク
• パイプフィ

ワークフローの自動化と管理に使用できるタスク自動化ソフトウェアの例を詳しく見てみましょう。 機能、価格、評価に基づいてそれらを比較し、あなたのビジネスに最適なものを選択してください。

1. クリックアップ

ClickUp は人気のあるタスク自動化ソフトウェアで、反復的なタスク、ワークフロー、プロジェクトのハンズオフなどを自動化する 100 以上の事前構築された自動化機能を提供します。 これを使用すると、タスクの割り当て、タスクのステータスの移動、タスクへの担当者の追加などを自動化できます。また、独自のタスクの自動化を作成するのに役立つコードなしのエディターも提供します。

ClickUpの特徴

• ユーザーをタスクに自動的に割り当てる
• 優先度が変更されたときにタスクにタグを挿入します
• 期限が来るとタスクのステータスを変更します
• タスクのステータスと担当者が変更されたときにコメントを投稿します

ClickUp 価格:無料プランあり | 有料プランは月額 INR 583.29 から

評価: 4.7/5

2. 集計する

Tallyfy は、さまざまなビジネス プロセスを自動化および最適化するために使用できる自動化ツールです。 これを使用すると、ワークフローを体系的に定義、実行、監視できます。

ワークフローの作成、進捗状況の追跡、タスクの割り当て、プロジェクトでのチーム メンバーとのリアルタイムの共同作業に役立ちます。 統合機能を使用すると、既存のアプリをソフトウェアに統合してワークフローを管理できます。

集計機能

• 外部クライアントからのデータ収集を自動化します
• 業界固有のワークフローを作成するための複数のテンプレートを提供します
• さまざまなタスクを自動化するためのルールを作成します
• ワークフローの進行状況を追跡し、改善領域を特定します
• 会社のタスクを表示または非表示にするルールを提供します

Tallyfy の価格設定: 2 か月間無料で、その後はユーザーあたり 416.68 インドルピー/月になります。

評価: 4.5/5

3. ジラ

Jira ソフトウェアは、プラットフォーム上で作成されたさまざまなタスクの自動化ルールを構築するのに役立つノーコード ルール ビルダーを提供します。 さまざまなプロセスを自動化し、貴重な時間を節約できます。 これを使用すると、関係者に問題を自動的に割り当てたり、古いサポートの問題を閉じたり、タスクが完了したらすべてのサブタスクを閉じたりすることができます。

JIRAの特徴

• タスク自動化のための複数のテンプレートを提供
• さまざまなプロジェクトの自動化ルールを設定します
• Slack や GitHub などのアプリとの統合を提供します
• 自動化を設定するためのコード不要のビルダーを提供します
• プロジェクトの自動化をサポート

Jira 価格:無料プランあり | 有料プランは月額 INR 679.05 から

評価: 4.3/5

4. ザピエル

Zapier タスク自動化ソフトウェアは、さまざまな仕事アプリを統合し、コードなしでワークフローを自動化するのに役立ちます。 さまざまなタスクに対してさまざまな Zap (カスタマイズされたワークフロー) を作成することで、特定のタスクのアクションを実行します。 さまざまなザップを使用して、さまざまなタイプのワークフローを作成および自動化し、作業を効率化できます。

ザピアの機能

• トリガーを使用して複数のタスクを自動化します
• 基本ルールを設定するための複数のフィルターを提供します
• 自動化タスクの履歴を記録するための Zap 履歴を提供します
• ワークフローを自動化するための複数のテンプレートを提供します

Zapier 価格:無料プランあり | 有料プランは月額1,693ルピーから

評価: 4.5/5

5. ゾーホーフロー

Zoho Flow 統合プラットフォームは、クラウド アプリケーションを接続することでワークフローの自動化に役立ちます。 このツールは、アプリの作成とマルチレベルのワークフローの開発に役立ちます。

これを使用すると、ワークフローをテストしたり、ワークフロー タスクを自動的に配置したり、ワークフローへの変更を元に戻したりやり直したり、あるタスクから別のタスクにデータをマップしたりすることができます。

Zoho Flowの特徴

• コーディングなしでワークフローを作成するビルダーを提供します
• ワークフローをカスタマイズするためのスクリプト言語を提供します
• すべてのワークフローの履歴を維持します
• ダッシュボードを通じてすべてのプロセスを可視化します。

Zoho Flow 価格:無料プランはありません | 有料プランは月額1,740ルピーから

評価: 4.3/5

6. ライク

Wrike は、反復的なタスクを自動化し、ワークフローを最適化し、タスクを共同作業するための集中プラットフォームを提供することで、プロジェクト管理の合理化に役立ちます。

さまざまなタスクを自動化するためのユースケース テンプレートを提供し、タスクを自動作成して割り当てるためのカスタマイズ可能なリクエスト フォームを作成します。 その自動化機能は、手動作業を削減し、効率を高め、よりスムーズなプロジェクト実行プロセスを保証するのに役立ちます。

Wrikeの特徴

• 自動承認、リクエストフォーム、ブループリントなどを生成します。
• 設定されたルールに基づいてタスク内の役割を自動的に割り当てます
• 10 個のアクションを実行する単一のトリガーを作成します
• タスクが自動化によって完了すると通知します
• リクエストフォームが送信されると承認プロセスが開始されます

Wrikeの価格:無料プランあり | 有料プランは INR 816.76 /ユーザー/月から始まります

評価: 4.2/5

7. パイプフィ

Pipefy 自動化ソフトウェアを使用すると、組織はプロセスを作成、自動化、最適化できます。 これにより、ユーザーはカスタム ワークフローを設計し、日常的なタスクを自動化し、作業プロセスの進行状況を追跡することができます。

このソフトウェアは、プロジェクト管理や顧客オンボーディングなどのさまざまなビジネス プロセスを自動化するための、カスタマイズ可能なテンプレートを幅広く提供します。

Pipefy の機能

• ワークフローを設計および実装するためのノーコードビルダーを提供します
• ワークフローを作成するためのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを提供します
• 電子メールの送信、タスクの割り当てなどの複数のタスクを自動化します。
• ワークフローの進行状況をリアルタイムで追跡します

Pipefy 価格:無料プランあり | 有料プランは1ユーザー/月あたり1,666.77ルピーから

評価: 4.6/5

タスク自動化の使用例

自動化ツールは、さまざまな部門での反復的なタスクを自動化するのに非常に役立ちます。 たとえば、カスタマー サービス チームは、顧客チケットの優先順位付けと割り当て、顧客のクエリへの自動返信の送信、解決されたチケットのクローズなどにこれを使用できます。タスク自動化ツールの一般的な使用例をいくつか示します。

• マーケティング キャンペーン:マーケティング チームは、このソフトウェアを使用して、ドリップ キャンペーン、ブログ、コンテンツのスケジュール設定、毎月のニュースレターの送信などを自動化できます。
• 請求書管理:タスク自動化ツールは、請求書の送信とスケジュール設定、支払済み請求書の追跡、自動リマインダーの送信などに使用できます。
• 人事管理:人事チームは、候補者のスクリーニング、予定のスケジュール設定、従業員データ レポートの生成などにこのソフトウェアを活用できます。
• 在庫管理:このソフトウェアを使用して、在庫レベルの管理、調達の最適化、在庫過剰および在庫不足の状況に関係する担当者へのリマインダーの送信を行うことができます。

タスク自動化ソフトウェアを選択する際に考慮すべき要素

自動化ツールを選択する前に、次の要素を必ず考慮してください。

• 統合:ワークフローを管理するためのアプリ統合を提供する必要があります。
• 価格設定:価格設定は柔軟であり、予算内に収まる必要があります。
• テンプレート:ソフトウェアは、カスタマイズされたワークフローを作成するための業界固有のテンプレートを提供する必要があります。
• 互換性:スムーズなエクスペリエンスを実現するには、自動化ツールが既存のシステムと互換性がある必要があります。
• スケーラビリティ:スケーラビリティ機能は、増大するタスク自動化要件に合わせてソフトウェアを拡張するのに役立ちます。

タスク自動化にはどのソフトウェアを選択する必要がありますか?

タスク自動化ソフトウェアは、プロセスを合理化し、効率を高め、手動作業負荷を軽減するという重要な目的を果たします。 さまざまな自動化ソフトウェアの詳細な比較によると、ClickUp、Zapier、Jira がトップの選択であることが判明しました。

無料プランと、ワークフローを管理および最適化するための重要な機能が提供されます。 購入を予定している場合は、予算と要件を必ず考慮してください。

タスク自動化ソフトウェアに関するFAQ