タスクの自動化と組織の結果への影響
公開: 2022-08-20タスクの自動化は会社の業績に大きく影響します。 デジタル化と新しいテクノロジーの発展に伴い、求人市場におけるタスクの自動化がますます重要になっています。 これは、マネージャーが人事管理の分野で自動化を最適に使用しようとする人事部門に適用できます。 新しいテクノロジーの実装は、人事プロセスの質を向上させる重要な要素になります。 最新のツールは、大規模で強力な組織だけでなく、小規模で平均的な規模の企業でも利用できます。 自動化の導入により、人的資源のより効率的な管理が可能になり、不確実な経済危機の時代における安全弁になる可能性があります。
タスク自動化の影響 – 目次:
- 人事分野におけるタスクの自動化
- タスク自動化の実装
- タスク自動化の利点
- 概要
人事分野におけるタスクの自動化
人事部門の仕事には、大きな課題と期待が伴います。 人材政策の有効性は、市場における企業の地位を強化するだけでなく、企業のイメージと競争力を向上させることに大きな影響を与えます。 これが、新しいテクノロジーを使用し、そのような分野での作業を改善する価値がある理由です。
労働者の募集と雇用– 候補者の検索は、主に雇用市場が細分化されているため、時間のかかる作業です。求人専門家が使用する多くのポータルとデータベースが存在します。 この問題の解決策は、多くのポータルへの同時アクセス (マルチポスト) を可能にする情報技術ツールと、厳密に指定された候補に到達できる結果のフィルタリング機能によってもたらされます。 候補者を最初に選択し、求人情報に関心のある個人のデータベースを管理できるチャットボットも同様に便利です。 さらに、ビデオインタビュー、オンラインテスト、またはゲーミフィケーションを使用する価値があります.
新入社員の適応- 専用のプラットフォームと、教育ビデオを含む知識のデータベースを備えたオンボーディング ソフトウェア、および一連の規則と規制があります。これらはすべて、そのプロセスを実装するためのものです。 さらに、ウェルカム電子メール、リソースへのアクセス、コーチング モジュール、人事文書の電子ワークフローを容易にするモジュールなどの機能が特に便利です。
コンピテンシー管理– 特別に設計されたプラットフォームにより、予測分析 (将来を計画するための過去および現在の事実の分析) を使用してデータの迅速な分析と処理が可能になり、コンピテンシーと知識管理の分野でより効果的に計画を立てることができます。
ルーチン タスク– トレーニングの計画、休暇申請の処理、勤務タイムカードの管理、および個人の記録などのタスクの自動化。
KPI 指標の分析– レポートを改善し、すべてのプロセスの効果的な分析を可能にするコスト管理システムでより効果的です。 高度なソフトウェアを使用すると、従業員の定着率と離職率、新しい求職者のリソース、特定の従業員と作業チームの効率、プロセスの平均コストなどの KPI 指標を測定できます。
タスク自動化の実装
人事プロセスに関連するタスクの自動化は、特に注意して準備する必要がある正確な実装の場合にのみ有効です。 このようなアプローチは、不適切に調整されたソリューションに関連する問題を将来回避するのに役立ちます。 タスクの自動化の実装における最初の活動は、タスクの自動化を導入できる人事領域と、そのようなアクションが測定可能な利益をもたらす可能性のある領域の分析であるべきです。 新しいツールをテストし、潜在的な問題を特定するための複雑でないプロセスを選択することは、最初は試行的に行う価値があります。
次のステップでは、タスクの自動化が目的を果たしたかどうかを後で確認できるように、目標を定義する必要があります。 次に、決定を下し、プロジェクト コーディネーターと適切なツールを選択する必要があります。 最後に、実装されている変更や新しいソリューションについて通知する必要がある従業員のことを忘れることはできません。 新しい技術やツールの導入の必要性を彼らに説明し、それらの新しい技術の使用法に関するトレーニングを提供する必要があります。
タスク自動化の利点
人事管理におけるタスクの自動化は、組織に具体的な利益をもたらすはずです。そうでなければ、自動化の導入は無意味です。 タスク自動化の成功を左右する主な利点は次のとおりです。
従業員の介入を必要とする手動で実行されるタスクの制限。 これらは、情報収集、レポート作成、分析準備などの主なタスクです。
タスクの迅速な実行– 検索、選択、オンボーディングを扱う採用プロセスの手順の作成には、非常に時間がかかります。 タスクの自動化により、これらのアクティビティに関連する時間が大幅に短縮されます。
エラーの削減- 人間の作業はエラーのリスクにさらされます。 ことわざもあります。間違いを犯さないのは何もしない人だけです。 最新の機器は、エラーの可能性を減らすことができます。
価値ある従業員の獲得– 採用と選考におけるタスクの自動化により、本当に優秀な従業員を獲得できる可能性が高まります。 これにより、効率的な採用と適応に関する満足度が向上します。
上記の最新の技術ソリューションにより、人事部門が実行するすべての活動の品質と条件を複雑に改善できます。 このようなソリューションは、従業員と管理スタッフの両方にとって優れたサポートとなります。
概要
HR におけるタスク自動化のすべての利点を考慮に入れると、市場の多くの組織がそのようなソリューションを導入していないのはなぜでしょうか? 必要な変更の導入に関する懸念、管理スタッフが提示する新しいテクノロジーの能力に関する知識の欠如、および長期的な企業開発戦略の欠如など、多くの理由が考えられます。 人工知能が支配する職場環境では、人間自身とその役割に問題があります。 人事部門でのタスク自動化の実装は、何よりもまずチャンスであり、従業員にサポートを提供できるものであり、脅威でも競争でもありません。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.