ハイブリッド イベントのマーケティング ガイドブック、次の標準
公開: 2021-09-12ハイブリッド イベントが勢いを増しているため、その可能性を活用するための適切なマーケティング戦略を理解することが重要になっています。
ハイブリッド イベントは、地理的な制限を打ち破り、より多くの多様な聴衆に門戸を開き、企業がより多くの人口層に手を差し伸べることを可能にします
ハイブリッド イベント シーンにおける主な課題の 1 つは、オフラインと仮想の両方の参加者のニーズを満たすことです。
未来はハイブリッド！ 私たちはこれを聞き、認め、受け入れ、現在、適応に向けて取り組んでいます。 しかし、ハイブリッドイベントとは正確には何ですか? 簡単に言えば、仮想イベントと対面イベントの組み合わせです。 これは、同じイベントが 2 つの会場 (1 つは対面、もう 1 つはバーチャル) で同時に並行して実行されている場合です。 一緒に、イベントを対面でのみ開催する場合と比較して、パンデミック前の時代に比べて 10 倍の価値を生み出します。
次の質問は、これに対する適切なマーケティング戦略は何か、以前の仕事はここでも機能し続けているか、イベント業界はどのように進化してきたか、この移行と次のステップをどのように理解するかです。 ここでは、ハイブリッド イベントの統合マーケティング ガイドブックにつながる、対面および仮想イベントに役立ついくつかのプラクティスを共有します。
プロモーション戦略
バーチャル イベント オーナーの60%はソーシャル メディアを使用して登録を促進していると述べており、イベント マーケターの 76% はメールが最も効果的なチャネルであると考えており、マーケターの 49% はプログラマティック広告がイベント登録に大きく貢献していると述べています。 ターゲット ユーザーに最適なものを理解し、メール、ソーシャル メディア、PR、および広告キャンペーンを最適化します。 1 か月前にこれらの作業を開始し、仮想イベントのイベントに近づくとソーシャル メディアと電子メールの勢いを増すことができます。
対面式のイベントに関しては、3 か月前にプロモーションを開始する必要があります。イベントの場所が地元で旅行中で、RSVP が問題にならない場合に限ります。
出席者と講演者に焦点を当てる
通常、学習と知識の獲得は、仮想イベントの参加者が最初に期待することです。 調査、市場調査、過去のイベント、インタビュー、人口統計、サイコグラフィックスなど、さまざまなデータ ポイントからターゲット オーディエンスに関する情報を収集します。彼らの主な期待を理解することは、魅力的で魅力的なコンテンツを作成するのに役立ち、この情報に基づいて採用することができます。右のスピーカー。 出席者の関心にもっと集中すると、エンゲージメントが向上し、顧客に変わります。
また、多くの場合、基調講演者は実際に会った方が強い影響力を持つと考えられていますが、重要で影響力のある講演者が親密な仮想イベントに参加することも、出席者に大きな影響を与える可能性があります。 すべての仮説をテストし、結果を測定し (ほとんどの場合、仮想参加者の行動から入手できます)、毎回イベントを改善します。
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つながりを育む
対面式のイベントは、プロフェッショナルなネットワークを構築するためのものです。 最近の調査によると、ネットワーキングは、イベント プランナーが会社の新しい見込み客や顧客を見つけるための最も効果的な戦略 ( 66% ) です。 ハイブリッド イベントは、より多くの人々が参加できるようにするだけで包括性を実現し、独自の視点を持つ追加の会話を可能にし、つながり、学び、交流する機会を増やす可能性をもたらします。
対面の出席者と仮想の出席者の間の接続を有効にするのに役立つプラットフォームを選択する必要があります。 プラットフォームは、有意義なネットワーキングとイベント リードの効果的な管理を可能にし、全体としてイベントからより多くのインタラクションとエンゲージメントを促進し、より大きなビジネス成果をもたらす必要があります。
安全基準に従う
対面式の会議の場合、今日の出席者は、出席することがどれほど安全であるか、何が関係し、何が関係しないか、全体的に何を期待するかを理解するまで、出席することに不安を感じています. したがって、すべての安全基準を実施する必要があるだけでなく、イベントの対面アクティベーションに参加する際の安心感を提供するために、それらを事前に明確に伝える必要があります。 対面イベントと仮想イベントの個別の規定を備えた個別のアジェンダを作成します。たとえば、対面イベントでは軽食を利用できるかどうかを明確にしますが、仮想イベントでは合理化されたイベントスケジュールが必要です — ネットワーキングとエンゲージメント両方を優先する必要があります。
このようにして、イベント活動は、参加者全員にとってより透明で、包括的で、生産的で、価値のあるものになります。
要約
ハイブリッド イベントは、コストを節約し、地域に関係なく視聴者のリーチを拡大し、出展者と主催者に多数のブランディングの機会を提供し、目的を活用し、全体的にイベントの ROI を最大化するのに役立つことで、本質的な柔軟性をもたらします。 ハイブリッド イベントは保存期間も長く、同じイベントから複数の返品を達成できます。 これらを念頭に置いて、イベントに最適なアプローチを戦略化してください。
今日、イベント プラットフォームは、イベントの前、最中、および後にサポートを提供するホワイト グローブのクライアント サクセス チームを提供して、イベントの完全な成功を保証し、ハイブリッド形式で最もシンプルで没入型の魅力的でエキサイティングなイベント体験を提供します.