リモートチームで従業員の認知度を高めるためのヒント
公開: 2022-12-14リモートで作業している従業員はいますか? あなたのチームは次のような疑問を持っています: なぜリモートチームの従業員の認識が会社にとって重要なのですか? リモートチームで従業員の承認を得るためのルールは何ですか?
一部の組織は、リモート環境での従業員認識の概念を採用し、適応しています。 彼らが直面する可能性のある最も重要な課題は、チームメンバー間の距離に関係なく、すべてのチームメンバーに帰属意識を植え付けることです. 最近、組織が従業員の評価をどれだけ重視しているかを見て、従業員のモチベーションを維持するために何ができるかをもっと多くの人に知ってもらいたいと思いました.
リモートチームは、従来のオフィスほど管理が難しいわけではありませんが、管理に対して別のアプローチが必要であり、まだリモートで作業したことがない人にとっては気が遠くなる可能性があります. この記事は、リモート プロジェクトで認知度と報酬を獲得する方法についてではありません。このテーマは過去に何度も取り上げられているためです。
従業員表彰 – 目次:
- なぜ従業員の評価が重要なのですか？
- リモートチームで従業員の認識を促進する環境を作成する方法に関するヒント:
- 要約
なぜ従業員の評価が重要なのですか？
与えるのが得意な人もいれば、受け取るのが得意な人もいます。 両者を結びつけているのは思考です。 認識は、さまざまな研究分野で特定の意味を持つ、ユニークで他に類を見ない言葉です。 それでも、本質的には、誰かが何か良いことをしたことを認めて報いることを意図しています. 親切、忠誠心、または並外れた仕事の行為に報います。
従業員の表彰に関しては、ギフトカードを贈るだけで終わりではありません。 チームが感謝され、関与し、刺激を受けていると感じられるようにする必要があります。
リモートチームで従業員の認識を促進する環境を作成する方法に関するヒント:
- リモートの従業員と定期的にミーティングを行い、同僚とつながり、チームの一員であると感じられるようにします。
- 全員がさまざまなチームや部門で何が起こっているかを把握し、お互いをよりよく知り、会社とのつながりを感じられるようにします。
- 従業員に仕事に対する自律性を与えますが、目標を達成するための十分なガイダンスがあることを確認してください。 彼らに自由を与えすぎると、圧倒されたり非生産的に感じたりするかもしれません。 十分なスペースを提供しないと、退屈したり、十分に活用されていないと感じたりする可能性があります。
- 数週間ごとにビデオ通話を開催し、現在取り組んでいることを全員に尋ねることで、遠隔地のチーム間のコラボレーションを促進します。これにより、部門外の人々が他の人々が何をしているかを知り、彼らのアイデアからインスピレーションを得られるようになります (逆もまた同様です)。 ）。
- 明確にコミュニケーションします。 各従業員に何を求めているかを知っているとよいでしょう。 特定の目標を達成してほしい場合は、それらの目標が何であるかを正確に知らせてください。 そうすれば、彼らは進捗状況を追跡し、何か良いことをしたときに知ることができます. ただし、彼らとのコミュニケーションは 1 回だけではなく、1 年を通して継続し、次回何をする必要があるかを正確に把握できるようにします。
- 自分の役割がいかに重要であるかを全員が認識していることを確認してください。 誰かに自分の貢献が重要であると感じてもらいたい場合は、他の人も自分の役割がどれほど重要かを知っていることを確認してください! これはコミュニケーションに戻ります — 誰かが重要なチームの一員であると感じている場合、他のチーム メンバー (またはあなたからさえも!) から賞賛されると、認められたと感じる可能性が高くなります。
- これらの目標に沿った認識のための特定の基準を作成しますが、「認識」が何を意味するのかを全員が理解していることを確認してください。 上司から個人的なメールを受け取ったからといって、「あなたはこのプロジェクトでよくやった」と言って、大切な従業員として認められていると人々に思われたくないでしょう。
- 直属の部下の努力を定期的に評価することの重要性をマネージャーが理解していることを確認してください。 報告を公に認めることに抵抗がある場合は、さまざまな方法で感謝を示す方法について別のアイデアを提供します (コーヒーやランチに連れて行くなど)。
- 物事がうまくいかないときでも、常にポジティブに！ ほとんどの人は、仕事や家庭での問題に不満を感じているときに悲観主義者になります。そのため、物事がスムーズに進んでいないときは、自分ですべてについて否定的になるのではなく、チーム メンバーを励ます機会を探してください。メールやテキスト メッセージで、つらいときに相手のことを考えていることを伝えます。
- 一貫性を保ちます。 最も重要なことは、コミュニケーションと従業員の認識に一貫性を持たせることです。 従業員をよりよく知るために追加の質問をすることは、積極的に耳を傾ける効果的な方法です。 あなたと同じオフィスに座っていないという理由だけでリモートで働いている人たちを忘れないでください. 職場で何が起こっているかを常に最新の状態に保ち、彼らの調子を尋ね、何か良いことをしたときに知らせます。
- テクノロジーを賢く利用しましょう。 テクノロジーはチームとのつながりを容易にしますが、適切に使用しないと複雑になることもあります。 たとえば、土曜日の夜に自宅からメールを送信する場合、モバイル デバイスを使用してアカウントからメールを送信する前によく考えてください。これは、従業員のプライベート メール アドレスから送信されたプロらしくないメッセージのように見える可能性があります。
- 従業員オンボーディング ツールを使用する
オンボーディング ツールを使用して、トレーニングからパフォーマンス目標まですべてを追跡できます。 これらは、新入社員がすぐに慣れられるように設計されているため、リモートの従業員が順応するのを支援するのに最適です。
オンボーディング ツールは、リモートで作業するマネージャーも使用できます。 毎日または毎週顔を合わせることなく、チームの進捗状況を把握するための優れた方法です。 たとえば、誰かがウェブサイトやマーケティング プランの作成を支援する必要がある場合、オンボーディング ツールを使用して、その方法を説明したビデオ ウォークスルーをその人に数分で送信できます。 これは、特に複数のチームを同時に管理している場合は、プロジェクトで問題が発生したときに Skype や Google ハングアウトで話し合うよりもはるかに簡単です!
要約
表彰は、従業員のエンゲージメントとパフォーマンスに不可欠な要素であることが証明されています。 また、チームが素晴らしい仕事をしたときに公に認められることを好むことも確立されています。 リモート チームの場合、最も便利な方法は、デジタル継続教育プラットフォームを利用することだと思います。 あなたの会社がデジタル継続教育ポイント システムを実装している場合、それを従業員のパフォーマンス向上の動機として使用できます。 リーダーボードでのランクと、内部刺激のポイントのスコアを確認できます。 さらに、従業員はいつでもログインして最新のスコアを確認できるため (オンライン状態であれば)、デジタル システムは物理的なシステムよりも透明性が高くなります。
従業員の表彰は、いかなる雇用関係においても交渉の余地のない部分です。 従業員の仕事に感謝することで、従業員の満足度、エンゲージメント、組織への忠誠心を高めることができます。 感謝されていると感じているスタッフは、会社を助けるために彼らの役割を超えて行きます. 部門、年功序列、場所、職務に関係なく、すべてのチーム メンバーを表彰することを目標にします。 感謝の気持ちを伝え、彼らがどれほど考えられているかを知らせ、彼らの仕事に感謝します。
私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok の忙しいミツバチ コミュニティに参加してください。
作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.