2023 年に ATS に適した履歴書を作成するための 6 つのヒント [10 個以上のテンプレート]

概要: ATS に適した履歴書は、選考のチャンスを高め、上位の応募者のリストに入れることができます。 以下で作成方法を見てみましょう。

今日の競争時代では、ほとんどの組織が応募者追跡システム (ATS) を使用して、特定の職種に関連する求職者を調べています。 ほとんどの ATS システムは、履歴書と職務内容を自動的に比較します。 必要な職歴やスキル、学歴なども比較します。 したがって、ATS システムで簡単にスキャンして理解できる、ATS 対応の履歴書を作成し、あなたの応募が上位の応募者に確実に含まれるようにすることが重要です。

そのために、職務要件に一致する重要なキーワードを履歴書に追加できます。 さらに、複数の ATS 対応履歴書テンプレートを使用して履歴書を作成することもできます。 以下で、ATS 互換の履歴書と、履歴書を作成するためのいくつかのヒントについて詳しく学びましょう。

ATS 対応の履歴書とは何ですか?

ATS 対応履歴書は、あらゆる応募者追跡システム (ATS) で読んで理解できる一種の履歴書です。 履歴書は、どの ATS システムでも履歴書の内容を容易に理解できるような形式になっています。 履歴書を ATS 対応にするために、ATS システムで簡単に検出できる関連キーワードが履歴書に追加されます。 さらに、履歴書のフォーマットも、応募者追跡システムの要件を満たすように変更する必要があります。

ATS 対応の履歴書が必要なのはなぜですか?

提出された履歴書の大半は、不適切な形式や履歴書に含まれる求人情報が不完全であるため、実際の採用担当者に届きません。 これらの履歴書は、アプリケーションのスキャン プロセス中に ATS によって拒否されます。 したがって、一次選考プロセスを通過するには、履歴書が ATS に対応している必要があります。

履歴書を ATS 対応にするには、履歴書を適切にフォーマットし、その特定の職務に必要なスキルと経験をすべて含めることが重要です。 あなたの履歴書が ATS に適したものになると、上位の応募者リストに名を連ねることになり、選考の可能性も高まります。

この記事では、いくつかの簡単な手順で ATS に適した履歴書を作成する方法を学びます。

一致率はどれくらいですか?どうすれば高めることができますか?

一致率は、履歴書の情報のうち、必要な職務内容と一致する情報の割合です。 一致率が低い場合は、あなたの履歴書が求人要件と一致していないことを意味します。 一方、一致率が高い場合は、履歴書に記載されている経験と学歴が与えられた職務内容と一致していることを意味します。

採用担当者は通常、人材プールから関連する応募を除外するために適合率を参照します。 一致率が低い場合は、指定されたプラクティスに従って改善し、指定された職務内容に必要なすべての関連データを確実に含めることができます。

• まず、応募したい仕事の内容をよく見て、必要な関連スキル、資格、専門知識を見つける必要があります。
• 次に、自分の履歴書をよく見て、職務内容とどの程度一致しているかを確認します。 足りないと感じる分野がいくつかある場合は、必要な重要なスキル、経験、資格を追加するようにしてください。
• 最後に、関連するキーワードを履歴書に追加しますが、履歴書は読みやすくする必要があるため、キーワードを使いすぎないように注意してください。
• ATS 対応のテンプレートを使用して履歴書を作成することもできます

6 つのステップで ATS フレンドリーな履歴書を作成するには?

所定の手順に従って、応募者追跡システムで簡単に読み取って解釈できる ATS 準拠の履歴書を作成します。

ステップ #1 – 役職を見つけて履歴書の見出しに記入します

履歴書の見出しは短く、応募している職種に関連したものにする必要があります。 たとえば、あなたが財務マネージャーの場合は、「銀行部門で 10 年以上の経験を持つ財務マネージャー」という見出しを書くことができます。 履歴書の見出しには常に役職名を明確に含めるようにしてください。 このようにして、ATS が求職者を除外すると、あなたの履歴書が一番上に表示されます。

ステップ #2 – 関連するスキルを見つけて履歴書に追加する

採用担当者は、役職に加えて、特定の職務に必要な関連スキルや経験も検索します。 したがって、職務内容と一致するように、関連する職歴をすべて履歴書に記載することが重要です。 マーケティングマネージャーのポジションに応募する場合は、コミュニケーション、プロジェクト管理、コンテンツ管理などのすべての経験とスキルを履歴書に必ず記載してください。

さらに、ATS や採用担当者にとって履歴書が理解しにくくなる可能性があるため、履歴書にキーワードが多すぎないように注意してください。

ステップ 3 - 関連するキーワードを履歴書に追加する

採用担当者に履歴書が選ばれる可能性を高めるためには、職務内容に関連した関連キーワードを履歴書に追加することが重要です。 たとえば、「マーケティング マネージャー」のポジションに応募したい場合は、必ずこのキーワードを履歴書に含めてください。 さらに、職歴やスキルなどの他のキーワードを、職務内容に記載されているとおりに履歴書に追加します。

さらに、ATS や採用担当者にとって履歴書が理解しにくくなる可能性があるため、履歴書にキーワードが多すぎないように注意してください。

ステップ #4 – ATS 対応の履歴書形式を選択する

関連するキーワードを含めたら、ATS システムで簡単に読んで理解できる形式で履歴書を作成することが重要です。 ATS に適した形式で履歴書を作成しないと、求人への応募が拒否される可能性があります。

最も一般的に使用される ATS 準拠の履歴書は、逆時系列順です。 この形式では、すべての職歴が逆の方法で追加されます。つまり、最近の職歴が最初に表示され、過去の経験が後から表示されます。 職歴を強調する際には、会社名と所在地、役職、開始日と終了日、実績と責任などの詳細を必ず含めてください。

ステップ #5 – 履歴書をスキャンしやすくする

あなたの履歴書は、採用担当者と ATS システムの両方にとって読みやすいものでなければなりません。 したがって、履歴書は、スキャンして解釈しやすいように適切にフォーマットされていることが重要です。 この目的のために実装できるヒントをいくつか紹介します。

• 採用担当者や ATS システムが理解できる簡単な言葉を使用してください。
• Garamond、Calibri、Times New Roman などのプロフェッショナルなフォントを使用して履歴書を作成します。
• 過密な文章を避けるために、履歴書の四辺に 1 インチの余白を確保してください。
• 特定のデータやキーワードを強調するには、太字、斜体、下線を使用します。
• 任意の ATS ソフトウェアで簡単にスキャンできる Word 文書および PDF ファイル形式を使用します。

ステップ #6 – 履歴書のフォーマット時に避けるべきこと

ATS 対応の履歴書を作成する際は、次の間違いを避けるようにしてください。

• データを単純かつ正確に表現するためにテーブルや列を使用することは避けてください。
• ATS によるデータの解析が困難になる可能性があるため、ヘッダーとフッターは使用しないでください。
• ATS を混乱させる可能性があるため、画像、記号、グラフィックスは使用しないでください。
• 派手な見出しやクリエイティブな見出しの使用は避け、職歴、学歴、業績などについて言及する際には簡単なオプションを使用してください。

ATS フレンドリーな履歴書テンプレートをお試しください

ATS 対応の履歴書テンプレートを使用すると、ATS システムですぐに読んで理解できる履歴書を簡単に作成できます。 この目的で使用できる最も一般的なテンプレートのいくつかを次に示します。

重要なポイント

• ATS 対応のテンプレートを使用すると、ATS システムで読み取って解釈できる履歴書を作成できます。
• 関連する仕事関連のスキルやキーワードを履歴書に追加すると、上位の応募者に選ばれる可能性があります。
• ATS ソフトウェアですぐに読めるように、履歴書を Word および PDF 形式で保存します。
• ATS が関連する経験や認定資格などを簡単に検索できるように、すべてのセクションに個別にラベルを付けます。
• 無料の ATS 履歴書スキャンを通じて、履歴書の一致スコアを取得できます。

ATS フレンドリー履歴書に関する FAQ