Zoho Recruitで採用プロセスを再発明するためのヒント

パンデミックが世界中の人々に影響を与えたとき、さまざまな国の非常に多くの従業員が解雇されました。 パンデミックから 2 年後、ワークフローは完全に変わりました。 非常に多くの若い専門家が在宅勤務に慣れており、多くの人が仕事を辞めて別のことを追求したり、スタートアップを立ち上げたりしています.

簡単に言えば、大辞職は津波のように業界に打撃を与え、従来の労働モデルを再形成し、労働基準に大きな変化をもたらしました。 その結果、複数の人材獲得マネージャーや専門家が採用プロセスを再設計しています。

このシナリオでは、 Zoho Recruit などの採用自動化プラットフォームの実装が多くの組織に役立っています。 このブログでは、Zoho Recruit とは何か、組織が採用プロセスを改革するために Zoho Recruit をどのように使用できるかについて説明します。

ゾーホーリクルートとは？

Zoho Recruit は、人材派遣会社や企業の採用プロセスを管理するために作成された、応募者追跡システム (ATS) および採用ソフトウェアです。 採用プロセスをシームレスに効率化できるAI採用ソフトウェアです。 Zoho Recruit は、履歴書の管理、候補者のソーシング、応募者の追跡、コミュニケーション、面接のスケジュール設定、採用機能を単一のシステム内ですべて実行します。

Zoho Recruit を作成した主な目的の 1 つは、手作業によるデータ入力と、スケジューリング用のスプレッドシートを含む従来の雇用方法を排除し、デスクトップ フォルダーで添付ファイルのダウンロードを再開することでした。 これ以外にも、 Zoho Recruitは、顧客や採用チームなどの重要な利害関係者を 1 つのプラットフォームにまとめています。

マルチチャネルのコミュニケーションから、製品のカスタマイズ、雇用の生産性、サードパーティの統合まで、Zoho Recruit は、あらゆる規模、さまざまな業界、中小企業、さらには大企業の人材派遣会社の要件をサポートする幅広い機能を提供します。 . また、一部のプレミアム求人掲示板やニッチな掲示板との統合により、Zoho Recruit を使用する採用担当者は、競合他社よりもはるかに有利になります。

これは、ソース ブースター、セマンティック検索、高度なカスタマイズ、採用パイプライン ダッシュボード、高度なカスタマイズなどの機能の組み込みを使用する採用ソフトウェアであり、満たすまでの時間が大幅に短縮され、採用あたりのコストが同等になるようにします。 最後に、Zoho Recruit の高度な自動化機能は、時間を節約し、採用をより迅速に、より適切に、よりスマートに行うのにも役立ちます。

Zoho Recruit を市場で際立たせる優れた機能があり、高度な検索、求人の作成、面接のスケジュール設定、応募者の追跡、候補者のステータスの評価、ソースの追跡、Zoho Recruit 内でのメール送信、履歴書フォームの埋め込み、求人情報の公開、解析などがあります。履歴書など。

ゾーホーリクルートのメリット

1.自動採用

手動で行う場合、採用には適切に実行する必要がある多くのタスクが含まれます。 信頼できる情報源から候補者を調達し、求人情報を適切なプラットフォームに掲載し、候補者データを統合することなどを確認することが重要です。

Zoho Recruit は、これらすべてのプロセスを簡素化する自動採用プラットフォームとして機能するため、注意を要する責任に重点が置かれます。 ソフトウェアのプログラミングに役立つカスタマイズ可能なツールがあり、データ入力の自動化、候補者情報の統合、面接スケジュールの更新、退屈で反復的な採用タスクへの取り組みに役立ちます。

2. 効果的な候補者評価

これは、アセスメントのために候補者の情報を集めることになると、採用プロセスで最も時間がかかる側面の 1 つです。 Zoho Recruitの候補者ページツールを見ることで、山積みの書類をふるいにかけることなく、候補者のプロフィールを詳しく見ることができます。

Zoho Recruit は、データベースで候補者の名前を見つけてクリックし、写真、連絡先データ、ソーシャル リンクを含む詳細なプロフィールをすぐに表示するのに役立ちます。 このようにして、採用マネージャーは、候補者の資格情報を適切にリンクすることで、候補者を並べ替えることができます。

3. アプリケーションのフィルタリング

Zoho Recruit は、各応募者が応答する必要のある事前に挿入された値に基づいて機能するため、簡単に採用するのに非常に効果的です。 応募が所定の基準を満たさない場合、採用担当者が完全な審査を希望するまで、応募は自動的に取り下げられます。

一方、Zoho Recruit は、すべての重要な場所と求人掲示板に欠員が表示されるようにし、質の高い候補者が最終的に出会うことができるようにします。 ポジションが埋まるまで、欠員が表示されるため、早期に人を採用するための措置が取られます。

4. 合理化されたアプリケーション データベース

採用候補者が採用された直後に、Zoho Recruit のログインを使用して、情報を一元化された応募者データベースに自動的にフィードし、簡単なオンボーディングとパフォーマンスの監視を行うことができます。

履歴がシステムにあれば、データベースに保存された情報を活用しながら、候補者や現在の従業員を管理することが可能になります。 アプリケーションは完全にクラウドベースであるため、複雑なダウンロードや高価なインストールについて心配することなく、すぐに起動して実行できます.

採用プロセスを再発明するためのヒント

1. 採用戦略の再設計

ほぼすべての分野で、専門家は常にパフォーマンスを向上させ、プロのはしごを上っていくことに目を光らせています。 これを行うための最良のテクニックの 1 つは、過去のパフォーマンスを確認することです。これにより、アクションが最高のときにアクションを観察および分析し、どの領域に取り組まなければならないかを見つけることができます。

採用プロセスも同様です。 採用プロセスのすべての要素を分析し、採用までの時間、採用あたりのコストなどの指標を使用して過去のパフォーマンスを調べることが重要です。 フィードバックを収集した場合は、そのフィードバックを調べて、どの応募者が気に入ったかのパターンを選ぶ良い機会です。 これにより、これまでの採用経験が合理化されます。

これ以外にも、大規模な転職などの変化を活用することで、経済などの雇用動向を把握しながら、人材プールを再構築する絶好の機会が得られます。 プロセスのすべての段階を顕微鏡で観察すると、採用の成功と、潜在的な候補者を逃す原因となる課題の両方を明らかにすることができます。

2. 問題点を強調する

採用プロセスで直面している課題を把握したら、それらすべてに個別に取り組み始めることができます。 これにより、一度にすべてを変更しようとするのではなく、大幅に改善を再評価して記録する時間ができます。 たとえば、申請者のリストを少し変更するだけで、プロセス全体が根本的に改善される可能性があります。

何が有益で何がそうでないかを把握できるように、採用担当者としてAI 採用ソフトウェアを試すことは常に良いことです。 行った変更は計算され、投資に対して大きなリターンが得られます。 候補者の管理が問題であることが判明している場合は、候補者のコミュニケーションの問題に焦点を当てたほうがよいでしょう。

採用プロセス管理により、ソリューションの有効性をミクロレベルで分析できます。 採用戦略で問題のある領域を絞り込んだ後、すべてのソリューションがまとまって採用プロセスが改善されるまで、重要な変数をテストすることができます。

3. データ駆動型アプローチの採用

控えめに言っても、採用プロセスで障害が発生すると、イライラすることがあります。 これは、採用業界にとってより厳しい時代になるとなおさらです。 重要なのは、いかにスランプを克服するかです。

事前に積極的に問題に備えられるように自分を整えれば、不確実な雇用市場に対応できるようになります。 そのための最善の方法は、積極的にデータを扱うことです。

採用戦略を改善するために必要なデータを収集するには、テクノロジーに飛び込む必要があります。 デジタル エコシステムを評価し、採用自動化プラットフォームの採用または移行があなたとあなたのチームにとって有効かどうかを確認することをお勧めします。

ATS を使用すると、繰り返しのタスクを効果的に自動化できるワークフローを設計できると同時に、顧客と再接続して信頼を得る時間を増やすことができます。 さらに、効果的な AI を利用した ATS は、通常は自動的に保存され、レポートやダッシュボードでいつでもアクセスできるリアルタイム データも提供します。

現在の求人市場で競争するために必要なデータを収集するのがかなり面倒だと思われる場合は、Zoho Recruit Application Tracking System の仕組みについて詳しく知ることをお勧めします。 弱点を追跡し、解決策を開発できるため、意思決定に必要な情報を得ることができます。

結論

採用プロセスはそう簡単ではありません。 人材派遣会社のすべてのクライアントのニーズを 1 つに考えることはできないため、対処しなければならない多くの側面があります。 したがって、従来の採用システムから ATS への移行に関係なく、採用プロセスを効果的に最適化できる堅牢なAI 採用ソフトウェアが必要です。 Zoho Recruit を導入することで、採用担当マネージャーは時間を短縮し、他の担当者が各役割に適した候補者を見つけることができるようになります。

採用担当者のニーズはさまざまですが、必要に応じてソフトウェアを効果的にカスタマイズできます。 Zoho Recruit は、複数の統合により強力なオンライン プレゼンスを形成するのにも役立ちます。 顧客との関係を管理する上で広く役立ちます。 ツールと統合は、採用の質を犠牲にすることなく、候補者のソーシング、スクリーニング、オンボーディング、採用の効率を向上させるのに役立ちます。

Zoho Recruit をまだ導入していない場合は、採用担当者と採用担当者の能力を高めるために、今すぐ行動を起こしましょう。 Zoho Recruit の詳細と、Zoho Recruit がビジネスにどのように役立つかについては、認定された Zoho コンサルタントにお問い合わせください。