ZohoRecruitで採用プロセスを再発明するためのヒント

パンデミックが世界中の人々に影響を及ぼしたとき、さまざまな国の非常に多くの従業員が一時解雇の対象となりました。 パンデミックから2年後、ワークフローは完全に変わりました。 非常に多くの若い専門家が自宅で仕事をすることに慣れており、多くの人が他のことを追求して新興企業を設立するために仕事を辞めています。

簡単に言えば、大量退職は津波のような業界に打撃を与え、伝統的な仕事モデルを再形成し、労働規範に大きな変化をもたらしました。 その結果、複数の人材獲得マネージャーと専門家が採用プロセスを再設計しています。

このシナリオでは、ZohoRecruitなどの採用自動化プラットフォームの実装が多くの組織に役立っています。 このブログでは、Zoho Recruitとは何か、そして組織が採用プロセスを再発明するためにZohoRecruitをどのように使用できるかを見ていきます。

Zoho Recruitとは何ですか？

Zoho Recruitは、採用担当者や企業の採用プロセスを管理するために作成された応募者追跡システム（ATS）および採用ソフトウェアです。 これは、採用プロセスをシームレスに合理化できるAI採用ソフトウェアです。 履歴書の管理、候補者の調達、応募者の追跡、コミュニケーション、面接のスケジュール設定、採用機能から始めて、ZohoRecruitがすべてを行います。

Zoho Recruitを作成する主な目的の1つは、手動のデータ入力と、スケジュール設定用のスプレッドシートを含む従来の採用方法を排除し、デスクトップフォルダーへの添付ファイルのダウンロードを再開することでした。 これ以外に、 Zoho Recruitは、顧客や採用チームなどの重要な利害関係者を1つのプラットフォームにまとめます。

マルチチャネルコミュニケーションから製品のカスタマイズや雇用の生産性やサードパーティの統合まで、Zoho Recruitは、あらゆる規模、さまざまな業界、中小企業、さらには大企業の人材派遣会社の要件をサポートする幅広い機能を提供します。 一部のプレミアムジョブボードおよびニッチボードとの統合により、ZohoRecruitを使用する採用担当者は競合他社よりもはるかに有利になります。

これは、ソースブースター、セマンティック検索、高度なカスタマイズ、採用パイプラインダッシュボード、高度なカスタマイズなどの機能を組み込んだ採用ソフトウェアを採用しており、補充にかかる時間が大幅に短縮され、採用あたりのコストが並行するようになっています。 最後に、Zoho Recruitの高度な自動化機能は、時間を節約し、より速く、より良く、よりスマートに採用するのにも役立ちます。

Zoho Recruitを市場で際立たせる優れた機能があり、高度な検索、求人の作成、面接のスケジュール設定、アプリケーショントラッキング、候補者のステータスの評価、ソースの追跡、Zoho Recruit内へのメール送信、履歴書フォームの埋め込み、求人の公開、解析などがあります。履歴書など。

Zohoリクルートのメリット

1.自動採用

手動で行う場合、採用には適切に実行する必要のある多くのタスクが含まれます。 信頼できる情報源からの候補者が調達されていること、求人情報が適切なプラットフォームに投稿されていること、候補者データが統合されていることなどを確認することが重要です。

Zoho Recruitは、これらすべてのプロセスを簡素化する自動採用プラットフォームとして機能するため、注意が必要な責任に重点を置くことができます。 データ入力の自動化、候補者情報の統合、面接スケジュールの更新、面倒で反復的な採用タスクへの取り組みを行うソフトウェアのプログラミングに役立つカスタマイズ可能なツールがあります。

2.効果的な候補者の評価

これは、評価対象の候補者の情報を編集する場合、採用プロセスで最も時間のかかる側面の1つです。 Zoho Recruitの候補者ページツールを見ると、書類の山をふるいにかける必要を感じることなく、候補者のプロフィールを詳細に見ることができます。

Zoho Recruitは、データベースで候補者の名前を見つけてクリックし、写真、連絡先データ、ソーシャルリンクを含む詳細なプロファイルをほぼ即座に確認するのに役立ちます。 このようにして、採用担当マネージャーは、資格情報に適切なリンクを張ることで候補者を分類できます。

3.アプリケーションフィルタリング

Zoho Recruitは、各応募者が対応する必要のある以前に挿入された値に基づいて機能するため、簡単に採用するのに非常に効果的です。 アプリケーションが特定の基準を満たしていない場合は、採用担当者が完全に確認するまで、アプリケーションを自動的に取り消すことができます。

一方、Zoho Recruitは、すべての重要な場所と求人掲示板に欠員が表示されるようにし、最終的に質の高い候補者に出会えるようにします。 ポジションが埋まるまで空席が表示されるので、早めに採用することができます。

4.合理化されたアプリケーションデータベース

候補者が採用された直後に、Zoho Recruitログインを使用して、情報を一元化された応募者データベースに自動的にフィードし、オンボーディングとパフォーマンスの監視を容易にすることができます。

記録がシステムにあると、データベースに保存されている情報を使用しながら、候補者と現在の従業員を管理することが可能になります。 アプリケーションは完全にクラウドベースであるため、複雑なダウンロードや高価なインストールについて心配することなく、すぐに起動して実行できます。

採用プロセスを再発明するためのヒント

1.採用戦略の再設計

ほとんどすべての分野で、専門家は常にパフォーマンスを向上させ、専門家のはしごを上に移動することに目を光らせています。 これを行うための最良の手法の1つは、過去のパフォーマンスを確認して、アクションが最良のときに観察および分析でき、どの領域に取り組む必要があるかを見つけることです。

採用プロセスも同様です。 採用プロセスのすべての要素を打ち破り、補充までの時間、採用あたりのコストなどの指標を使用して過去のパフォーマンスを確認することが重要です。 フィードバックを集めた場合は、そのフィードバックを調べて、どの応募者が好きだったかのパターンを選ぶ良い機会です。 これにより、以前の採用経験が合理化されます。

これ以外に、大量の仕事の入れ替えなどの変更を活用することで、経済などの上昇する雇用トレンドを把握しながら、人材プールを再構築する絶好の機会も得られます。 プロセスのすべての段階を顕微鏡で見ると、採用の成功と、潜在的な候補者を逃す原因となる課題の両方を明らかにすることができます。

2.問題点を強調する

採用プロセスで直面している課題を理解したら、それらすべてに個別に取り組むことができます。 これにより、一度にすべてを変更しようとするのではなく、改善点を大幅に再評価して記録する時間が与えられます。 たとえば、応募者のリストを少し変更するだけで、プロセス全体を根本的に改善できます。

何が有益で何がそうでないかを把握できるように、採用の専門家としてAI採用ソフトウェアを試すことは常に良いことです。 行った変更は計算され、投資に対して大きな利益をもたらします。 候補者の管理が問題であることが判明している場合は、候補者のコミュニケーションの問題に焦点を当てたほうがよいでしょう。

採用プロセス管理により、ソリューションの有効性をミクロレベルで分析できます。 採用戦略で問題のある領域を絞り込んだ後、すべてのソリューションが集まって改善された採用プロセスを形成するまで、重要な変数をテストすることができます。

3.データ駆動型アプローチの採用

控えめに言っても、採用プロセスでブロックを打つことはイライラする可能性があります。 これは、採用業界にとって時代が厳しい場合にはさらに当てはまります。 重要なのは、スランプをどのように克服するかです。

事前に積極的に問題に備えるように自分を調整すると、不確実な雇用市場に対処できるようになります。 これを行うための最良の方法は、データを積極的に使用することです。

採用戦略を改善するために必要なデータを収集するには、テクノロジーに飛び込む必要があります。 デジタルエコシステムを評価し、採用自動化プラットフォームの採用または移行があなたとあなたのチームに役立つかどうかを確認するのが最善です。

ATSを使用すると、反復的なタスクを効果的に自動化できるワークフローを設計できると同時に、顧客と再接続して親善を得る時間を増やすことができます。 さらに、効果的なAIを利用したATSは、通常は自動的に保存され、レポートやダッシュボードでいつでもアクセスできるリアルタイムデータも提供します。

現在の採用市場で競争するために必要なデータを収集するのがかなり面倒な場合は、Zoho採用アプリケーション追跡システムの動作について詳しく知ることをお勧めします。 弱点を追跡してソリューションを開発できるため、意思決定に必要な情報を提供できます。

結論

採用プロセスはそれほど簡単ではありません。 人材派遣会社のすべてのクライアントのニーズを1つとは考えられないため、注意しなければならない多くの側面があります。 したがって、従来の採用システムからATSへの移行に関係なく、採用プロセスを効果的に最適化できる堅牢なAI採用ソフトウェアが必要です。 Zoho Recruitの実装により、採用担当マネージャーは時間を短縮し、他の人が各役割に適した候補者を見つけられるようにすることができます。

採用担当マネージャーはさまざまなニーズを持つことができますが、必要に応じてソフトウェアを効果的にカスタマイズできます。 Zoho Recruitは、複数の統合により強力なオンラインプレゼンスを形成するのにも役立ちます。 これは、顧客との関係の管理に幅広く役立ちます。 ツールと統合は、採用の質を犠牲にすることなく、候補者の調達、スクリーニング、オンボーディング、および採用の効率を向上させるのに役立ちます。

Zoho Recruitをまだ実装していない場合は、すぐに行動を起こし、マネージャーの採用と採用を改善してください。 Zoho Recruitの詳細と、それがビジネスにどのように役立つかについては、認定されたZohoコンサルタントにお問い合わせください。