スタートアップが生産性を向上させるためのコラボレーション ツール トップ 10

友人が最近、世界中からの参加者と 3 つの大陸からのゲスト スピーカーとの仮想会議を主催しました。 それは素晴らしい成功であり、彼女はすぐに別のホストを務める予定です. 彼女が仮想会議を選択したのは、費用対効果が高く、ロジスティクスが簡単だったからです。

適切なコラボレーション ツールを使用すれば、私たちの世界は無限の可能性を秘めています。 新しい現実は、ほとんどのことが事実上起こっているということです。 ウォルマートでさえ、店舗のトラフィックを制限し、代わりに買い物客にオンライン ショッピングを奨励しています。 そのため、チームやビジネスがまだ時代遅れの業務やビジネス コミュニケーション フォームに依存している場合は、規模を拡大して成長する機会が妨げられます。

より多くのコラボレーションを仮想的に行う必要がある理由のいくつかについて話しましょう。

1. 進捗状況を追跡して、作業をより迅速に完了できます。

2. 物理的なオフィスや物理的な会議の定期的なコストを削減します。

3. ビジネスの展開に自発的に対応することで、作業効率を向上させます。

4. 最高の才能でより顕著な結果を達成します。

コラボレーションがあれば、配信に失敗しても言い訳はほとんどできません。

コラボレーション ツールを検討する前に考慮すべき 4 つのこと

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あなたがスタートアップのオーナーまたはチーム リーダーである場合は、作業の目的を促進し、進捗状況を追跡するためのコラボレーション ツールの入手を検討する必要があります。

コラボレーション ツールが行うことの 1 つは、リーダーシップとコミュニケーション スキルをテストすることです。 したがって、コラボレーション ツールを入手する前に (まだ持っていない場合)、次の点に注意する必要があります。

• コミュニケーション

慎重でないと、コミュニケーションが行き詰まり、誤解が生じ、ワークフローが妨げられます。 効果的なコミュニケーションとは、何を、誰に、どのように受け止めるか、そしてその目的を慎重に検討しながら、目的を持ったものです。

お粗末なコミュニケーション: 「やあ、ロジスティクスに関するレポートを手伝ってくれる人が必要です。」

良好なコミュニケーション: 「ジョンさん、前四半期のロジスティクスに関するレポートを送っていただけますか?」

あなたのコミュニケーションは具体的で礼儀正しくする必要があります。

• リーダーシップ

コラボレーション ツールを介して行われる作業は非個人的で事実に基づかない性質があるため、チーム リーダーがリーダーシップに対してより意図的になることが重要です。 彼らは、紛争や非生産性の流れを特定し、迅速に対処する必要があります。 優れたリーダーシップには、優れた傾聴と人材管理のスキルが必要です。

コラボレーション プラットフォームでリーダーシップを向上させる方法

• タスクの明確な割り当てを作成し、関係者全員にプロジェクトでの役割を知らせます。
• プロジェクト完了のタイムラインを設定します。
• 生産性が低下しているチーム メンバーに連絡します。
• チームの文化を明確に定義します。
• 勤勉さとリーダーシップの良い例を示します。 やると言うだけでなく、言ったことを実行する。

• 紛争解決

対立を解決することは、優れたリーダーシップの派生物であり、論争を巧みに解決するあなたの能力を物語っています。 コラボレーション ツールを使用すると、必ず課題が発生します。 効果のないコミュニケーション、リモートワークの後退、物理的にコミュニケーションが取れないことによるフラストレーションは、チームメンバーに影響を与えることがあります。

リーダーは、これらの対立が発生している間、生産性に影響を与えたり、チーム メンバーの意気消沈を引き起こしたりしないように注意する必要があります。 紛争を効果的に解決する最善の方法の 1 つは、紛争の発生を予測し、問題を解決するための手順を決定することです。

• 分析能力

パフォーマンス管理は、コラボレーション ツールの利点の 1 つです。 チームの進捗状況を追跡し、効率を改善するために何を変更する必要があるかを判断できます。 したがって、運用上の抜け穴を知らないことがないように、分析スキルを強化する必要があります。

分析スキルを向上させる方法

• すべてを文書化し、進捗状況を示す記録を残します。

• KPI を測定して成長指標を特定します。 チームの進捗状況を常に確認し、ツールの統計を更新してください。

これらの重要なスキルについて説明したので、生産性を高めるために使用できるコラボレーション ツールのトップ 10 について説明しましょう。

スタートアップ向けのコラボレーション ツール トップ 10

コラボレーション ツールを選択する前に、これらの質問に答える必要があります。 これらのツールの中には、無料プランと有料プランがあるものもあるため、決定する前に無料版を使用できます。

役に立たないコラボレーション ツールにこだわる必要はありません。

• すべてのオプションを検討しましたか?
• 組織の通信ニーズに合っていますか?
• この製品の一般的な良いレビューはありますか?
• 私のスタートアップは今この製品を買う余裕がありますか?

1. Office 365: Excel と Word

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Microsoft Excel は、ビジネス分析と簿記のための優れた機能を提供します。 これらのソフトウェア製品は、いくつかのテンプレートで公式文書やビジネス コミュニケーションを作成、準備、レイアウトするのに最適です。

メモとコメント機能を使用すると、ビジネス レポートについて話し合ったり、数式を設定したり、ワークブックをインポートしたり、財務予測を表示したり、サード パーティからドキュメントを保護したりすることもできます。

2. Google ドライブ

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スタートアップの成長に合わせて、重要なファイルを保存する必要があります。 Google ドライブは従来のファイル キャビネットのようなもので、重要なファイルを保管してクラウドに保存します。

デバイスを紛失したり、チームにアクセスを許可したりした場合でも、それらを取得できます。 Google ドキュメントと同様に、権限を編集してアクセスを制限し、それらを単独で表示することができます。

3.カンバ

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あなたがデザイン チームのリーダーである場合は、このツールを使用してクリエイティブな目標を強化することを真剣に検討する必要があります。

Canva では、魅力的な動画や画像を作成し、チームに編集や閲覧を依頼できます。 また、デザイン チームのリーダーでなくても、必要に応じて、名刺、ロゴ、パンフレット、レターヘッドをデザインできます。

4.ブロシックス

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Brosix は、チーム コラボレーションに効果的なオールインワンのインスタント セキュア メッセンジャーです。 ビジネス コミュニケーションに必要なすべての機能: オーディオ、ビデオ、ホワイトボード、画面共有、スクリーンショット、チャット ルーム、オフライン メッセージング、ファイル転送など。チームの作業効率を向上させ、ユーザー権限を制御し、業界標準に準拠することができます。セキュリティ対策 (HIPAA や SAS-70 など) を提供し、生産性を向上させます。

Brosix の優れている点は、セキュリティが重視されていることです。 つまり、データの侵害や妨害行為を恐れることなく、安全にコラボレーションできます。 Brosix 上の通信は、ピアツーピア接続、データ圧縮、および暗号化を保護します。

5.チャンティ

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Chanty は、チームのコミュニケーションを支援するもう 1 つのコラボレーション ツールです。 Chanty では、Slack、Stride、Flock、HipChat からユーザーをインポートできるため、中断のないワークフローが保証されます。 大きなコード ブロックをチームと共有したり、ダーク テーマを有効にしたり (目の保護が心配なユーザー向け)、後で読みたい情報を固定したりできます。

Chanty を使用すると、他のアプリの情報も見逃すことはありません。このアプリは、Google ドライブや Mailchimp などの他のアプリと統合されているため、気を散らすものを簡単に取り除くことができます。

6.たるみ

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Slack は、ユーザーが会話に参加する必要がある他のユーザーに直接タグを付けることができる電子メールの代替手段です。

Slack には開封率やクリック率はありません。 チーム メンバーは、対処が必要なものを 1 か所で確認して対応できます。未開封のメールのリストをふるいにかける心配はありません。

7. プロダクトハント

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ProductHunt は、ハイテク製品を売り込むための優れた製品リスト ツールです。 しかし、これは単なる製品のイエロー ページではありません。 ディスカッション セクションでは、ユーザーが製品をレビューして賛成票を投じることができます。

このようにして、あなたの製品について話し、他の人と共有する人々のコミュニティを得ることができます. また、求人情報を投稿したり、イベントを作成してコラボレーションの優れた才能を発見したりするのにも最適な場所です。

8.スクリーンレック

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画面に表示されているものを記録して、他のユーザーと共有する必要がありますか? ScreenRec は、ビデオやオーディオをキャプチャして再共有または保持できる無料のスクリーン キャプチャ ソフトウェアです。

このツールは特にオンボーディングに役立ちます。 快適な場所から、電話に出なくても、チーム メンバーの仕事上の問題を解決できます。 彼らはキャプチャした画面をあなたに転送することができ、あなたも同じようにして解決策を提供できます!

9.ズーム

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Zoom は、イベントやイベント管理のビジネスに携わる会議や小規模なチームに最適なコラボレーション ツールです。

Zoom では、会議を録画したり、ウェビナーを主催したり、取締役会を開催して全員がビジネス開発の最新情報を把握したり、世界中から人材を雇ったりすることもできます。

10. 申し込む

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Apploye タイム トラッカーは、従業員の労働時間と会社全体の生産性を追跡するための優れたツールです。 スタートアップにとっては、生産性を高め、職場でのワークフローを合理化できる多数の時間追跡機能を提供するため、これが最適なソリューションです. Apploye は、スクリーンショット、URL 追跡、アプリの使用状況などのリモート トラック機能を提供し、マネージャーがリモート ワーカーを監視するのに役立ちます。

その GPS 追跡アドオンは、モバイル従業員のリアルタイムの位置を追跡するのに役立ちます. さらに、複数のプロジェクトを管理し、多数のタスクに対して時間を追跡し、パフォーマンスベースの直感的なダッシュボードを使用すると、スタートアップが新たな高みに到達するのに役立ちます.

これら 11 のコラボレーション ツールは生産性を向上させ、スタートアップの新たな高みを概念化する余地を与えます。

著者略歴

Radina Skorcheva は、Inbound Blogging のデジタル マーケティング スペシャリストであり、コンテンツ マーケティングと SEO を専門としています。 デジタル マーケティングへの情熱に加えて、彼女は旅行や家族と過ごすのが好きです。 LinkedIn で彼女とつながることができます。