2023 年のチーム向けカンバン ボードの例トップ 22
公開: 2023-08-11概要:カンバン ボードを使用すると、人事、マーケティング、IT、販売、カスタマー サポートなどのさまざまな部門のワークフローを視覚化できます。 これらのカンバン ワークフローの例について、以下で詳しく学びましょう。
カンバン ボードは、現在最も人気のあるプロジェクト視覚化ツールの 1 つです。 独自のカードと列を備えたカンバン ボードは、マネージャーがプロジェクトを適切に整理するのに役立ちます。 カードと列を使用して、プロジェクト サイクル全体を追跡できます。
さらに、リアルタイム コラボレーション機能により、チームがプロジェクト内で同じ認識を保つことができます。 カンバン ボードを活用して、IT 運用、製品開発、マーケティング、カスタマー サポートを視覚化できます。
既存のカンバン ボードを改善したい場合でも、チーム用に新しいボードを作成したい場合でも、ビジネス向けに検討できるカンバン ワークフローの例を以下に示します。
目次
カンバンボードの例を使用するためのヒント
カンバン ボード テンプレートを使用するには、以下のヒントに従ってください。
ボードの例を賢くコピーする: この記事で提供されているカンバン ワークフローの例は、さまざまなチームで使用することを目的としています。 これらの例の主な目的は、カンバン ワークフロー ボードをそのまま使用するのではなく、独自の独自のカンバン ワークフロー ボードを作成するためのインスピレーションを得られるようにすることです。
- 取締役会をチームのみに制限しないでください:ただし、これらの例は、特定のチームが特定のタスクを実行することを目的としています。 ただし、チームボードに存在する特定の列のみを使用する必要はありません。 代わりに、いつでも実験して、他のチームのボードの列を自分のボードに使用することもできます。
- 基本的なボードから始める:複数のカードと列を含む複雑なボードを作成することは重要ではありません。 代わりに、いつでも基本から始めて、3 列または 4 列のみのボードを作成できます。
チームが使用する 22 のカンバン ボードの例
カンバン ボードは、チームワークを確保し、人事、会計、カスタマー サポート、設計などのさまざまなビジネス プロセスを管理するために、いくつかの業界で使用されています。 ボードは、少数の列を備えたシンプルなものもあれば、多層ワークフローを備えた複雑なものもあります。
さまざまな業務手順のフローを管理するために使用できる、カンバンのアプリケーション例をいくつか紹介します。
基本的なかんばんボード
基本的なカンバン ボードは、このタイプのボードを初めて使用するチームやユーザーに最適です。 このカンバン ボードの例では、通常、To-Do、進行中、完了などの 3 つの基本的な列またはセクションがあります。 ただし、要件に応じてさらに列を追加できます。 これは、タスクが限られたプロジェクトに取り組む必要があるチームに最適です。
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時間駆動のカンバンボード
時間駆動のカンバン ボードは、時間内の特定のイベントに従ってプロジェクトが組織され、計画されているチームによって使用されます。 これは、大量のバックログを抱えており、それをより早い、非常に早い、または遅いなど、さまざまな時間枠でクリアしたい組織に適しています。 このカンバンのサンプル ボードには、To Do タスク、優先タスク、進行中、提出日などの列を含めることができます。
イベント駆動型カンバンボード
このカンバン ボードのサンプルでは、列またはカードは、タスクのさらなる開発に影響を与える可能性のある特定のイベントに従っています。 たとえば、資材の供給は、事前定義されたカンバン番号や事前定義されたカンバン数量には依存しません。
むしろ、それは実際の材料消費量に依存します。 材料は継続的に提供され、補充されるわけではありません。 代わりに、材料消費の需要が増加した場合にのみ補充されます。
エンジニアリングおよび製品開発チーム用のカンバン ボードの例
カンバン ボードは、概念化、設計、開発、マーケティングなどのエンジニアリングおよび製品開発手順に非常に役立ちます。
たとえば、自動車産業では、機械部品の調達、自動車の生産、設計、品質管理などに関連するタスクの管理に使用できます。 これにより、自動車の生産が完了するまでの手順全体を管理できるようになります。
IT運用チームのかんばんボード
カンバン ボードは、IT 運用チームがネットワークの監視、システム アップグレードの管理、ユーザー アカウントの管理などのさまざまな IT タスクを視覚化し、優先順位を付けるのに役立ちます。ボードを使用すると、チームは優先順位を付け、メンバーを含めて最も関連性の高いタスクに最初に取り組むことができます。
マーケティングチームのカンバンボード
マーケティング チームは、カンバン ボードを活用して、マーケティング キャンペーン、オンライン プレゼンス監視、ページの最適化などのタスクを管理および視覚化できます。キャンペーン名、承認済み、スケジュール済み、進行中、終了済みの列を作成できます。 要件に応じて列を削除または追加することもできます。
サポートチームのカンバンボードの例
サポート チームは、このカンバン ボードのサンプルを利用して、顧客チケットを管理および解決できます。 受信したチケット、進行中のチケット、および固定チケットの列を作成してリクエストを管理できます。 さらに、チームはコメント セクションで協力して特定の顧客チケットに取り組み、迅速に解決することもできます。
設計チームのカンバンボード
デザイン チームは、カンバン ボードを使用してタスクを視覚化し、クリエイティブなワークフローを管理できます。 ボードには、バックログ タスク、To Do タスク、完了したプロジェクト、レビュー、承認、完了などの列を含めることができます。
人事かんばんボードの例
カンバン ボードは、人事部門が採用手続きのワークフローを管理するのに最も役立ちます。 たとえば、このボードの下で、さまざまなカンバン カードを使用してさまざまな候補者を視覚化し、列を追加して、面接が必要な候補者、最終的に選択された候補者、フォローアップなどのステータスを表示できます。
タスク管理かんばんボードの例
このタイプのボードでは、すべてのタスクを視覚化し、読みやすい形式で体系的に整理できます。 さまざまなカードや列を作成して、タスクの優先順位付け、サブタスクの分類、タスクの依存関係のマーク付けなどを行うことができます。タスクは、完了時に取り消し線を引いたり、追跡したり、移動したりできます。
会計かんばんボードの例
会計用のカンバン プロジェクト管理の例は、会計士がクライアントに関連するすべてのタスクに簡単に優先順位を付けて管理するのに役立ちます。 クライアント名、タスクとサブタスク、完了などの列を作成できます。
さらに、サブタスクを割り当てたり、さまざまなクライアントのプロジェクトに取り組んでいるメンバーにタグを付けたりして、ワークフローを合理化することもできます。
販売かんばんボード例
カンバン ボードは、プロセスを合理化することで営業チームの業務を促進します。 たとえば、営業メンバーは列を使用して、「見込み客」、「見込み客」、「成約」など、販売サイクルのさまざまな段階を表すことができます。
その後、カードを使用して個々の見込み客や取引を表し、進行に合わせてそれらをボード全体に移動させることができます。 この視覚的表現は、営業担当者がリードを追跡し、タスクに優先順位を付け、機会を逃さないようにするのに役立ちます。
ポートフォリオかんばんボードの例
ポートフォリオ カンバン システムは、構想から実行までのビジネス エピックとイネーブラーの進行を視覚化し、合理化するのに役立ちます。 このような壮大な出来事は、開発から管理までカンバン システムを通じて可視化されます。
たとえば、ある会社に、プロジェクト A、プロジェクト B、およびプロジェクト C という 3 つの進行中のプロジェクトがあるとします。各プロジェクトには、計画、開発、テスト、展開などの異なる段階またはフェーズがあります。
DevOps カンバン ボードの例
アジャイルおよび DevOps 手法を実践しているソフトウェア開発チームでは、カンバン ボードにより、異なる役割間の効率的なコラボレーションが保証されます。
たとえば、モバイル アプリケーションを開発しているチームを想像してください。 彼らのカンバン ボードには、バックログ、設計、開発、テスト、デプロイなど、開発プロセスのさまざまな段階を表す列があります。
アジャイルかんばんボードのサンプル
アジャイル カンバン ボードでは、多くの場合、ユーザーは、イベントの発生時にボード内の特定のプロセスをアクティブ化する、if-this-thenthat ルールを作成できます。 このパーソナライズされた自動化により、個人はアジャイル手法の実行を最適化できるようになり、生産性が向上し、優れた作業成果が得られます。
SAFe かんばんボードの例
SAFe カンバン ボードは、チームの Scaled Agile Framework への準拠を促進します。 作業項目のフローを可視化して、プログラムの増分との整合性を確保し、チームが進捗状況を追跡し、協力して価値を提供できるようにします。
物理的なカンバンボードの例
物理的なカンバンはカンバン ボードの最も基本的なバージョンで、ボード上には主に To Do、In Progress、Done の 3 つの列があります。 各タスクは、進行するにつれて列を移動するホワイトボード上の付箋によって表されます。
日次計画用カンバンボード
Kanban Board を使用すると、毎日の仕事や生活のタスクを計画できます。 例えば、「月曜」「火曜」「水曜」など、曜日ごとに計画を立てることができます。
日中に達成する必要がある各タスクやアクティビティをカードで表し、完了したときにマークを付けることができます。 これにより、整理整頓し、バランスのとれたスケジュールを維持し、優先順位に従ってタスクに確実に取り組むことができます。
スクラムチーム用のカンバンボード
スクラム チームは、カンバンを利用してコラボレーションとコミュニケーションを改善できます。 チームメンバーは、どのタスクが誰に割り当てられているか、どのタスクが進行中で、どのタスクが完了したかを簡単に確認できます。 この透明性により説明責任が促進され、チームワークが促進されます。
リモートチームカンバンボードの例
カンバンは、リモート チームにとってコラボレーションと生産性を向上させる革新的なツールとなります。 これを想像してください。チームは異なるタイムゾーンに分散し、さまざまなタスクに取り組み、組織化を維持するのに苦労しています。 カンバンは、リモート チーム メンバーがタスクを管理し、進捗状況を追跡し、最新のアクティビティを常に把握できるようにするための一元化されたスペースを提供します。
無駄のないカンバンボードの例
リーン カンバン手法では、リーンとアジャイルの両方の原則を使用して、プロジェクトのワークフローの効率を高めます。 また、リーン カンバン ボードは、チームがプロセスを定期的に見直し、必要な調整を行うことを奨励することで、継続的な改善を促進します。 このアプローチにより、企業は市場の需要の変化に迅速に適応し、競争力を維持できます。
コンテンツ作成用のカンバンボードの例
カンバン ボードは、チームが作業負荷に優先順位を付けるのを支援することで、コンテンツの作成を支援します。 ボード上のすべてのタスクを視覚的に整理することで、チーム メンバーはどのタスクが最も緊急で、最初に完了する必要があるかを簡単に確認できます。 これにより、ボトルネックを防止し、期限を確実に守ることができます。
なぜカンバンボードが必要なのでしょうか?
- すべてのタスクの視覚化されたワークフローを作成する
- タスクのさまざまな段階でカスタマイズ可能なワークフローを作成する
- 特定のタスクに関連するファイルを 1 つのタスク カードに簡単に添付できるようにする
- タスクとサブタスクを作成してチームメンバーに割り当てる
- 割り当て済み、完了、保留中などのフィルターを使用してタスクを表示および並べ替えます。
- タスクカードを色分けして視覚化する
結論
カンバン ボードを使用すると、組織はあらゆる種類のワークフローを簡単に視覚化し、合理化できるようになりました。 プロジェクトのさまざまな段階を表すさまざまな列を作成することで、企業は今後のタスク、保留中のタスク、承認されたタスク、完了したタスクを把握できます。
カンバンボードの例に関連するよくある質問
カンバンボードは何に使用されますか?
カンバン ボードは、作業を視覚化し、タスクを作成して割り当て、関連ドキュメントを 1 か所に保管するための機敏なプロジェクト管理ツールです。
カンバンボードにはバックログがありますか?
はい、デジタル カンバン ボードは、チームによって提供されていない可能性のあるすべてのプロジェクトを詳細とともに視覚化するバックログ機能を提供します。 ただし、従来のカンバン ボードにはこの機能はありませんでした。
カンバンボードにはスプリントがありますか?
いいえ、カンバンにはスプリントはありません。 代わりに、カンバン ボードを利用して、スプリントと同様のワークフローを視覚化します。 さまざまな段階でプロジェクトを手間なく表現するのに役立ちます。
カンバンには特徴があるのでしょうか？
はい、カンバン ボードには、カード、列、視覚的シグナル、リアルタイム コラボレーションなどの特定の機能が付属しています。
カンバンボードはどのようなものですか?
カンバン ボードは、To Do、進行中の作業、完了などの 3 つの列からなるボードのように見えます。 ただし、プロジェクトの要件に応じてさらに列を追加できます。
カンバンボードは組織にどのように役立ちますか?
カンバン ボードは、組織がさまざまな列やカードを通じてワークフローを簡単に視覚化するのに役立ちます。 さらに、サブタスクの作成に役立ち、チーム メンバーがプロジェクト用に作成された 1 枚のカードからプロジェクトで簡単に共同作業できるようになります。
カンバンボードの例とは何ですか?
カンバン ボードは、ワークフローを視覚化するためにさまざまな組織やチームで使用できます。 使用できるプロセスには、会計、人事、マーケティング、販売、製品開発などがあります。
カンバンはいつ使用する必要がありますか?
カンバンは、さまざまな段階で完了するプロジェクトに取り組む組織やチームに最適です。