プロジェクトの種類 | #5 プロジェクト管理を始める

大小、内部と外部、生産と研究… ビジネス プロジェクトを規模、期間、コスト、原則、目的、さらには関連する業界によって分類することができます。 しかし、プロジェクトの種類の違いがビジネスにとって重要なのはなぜでしょうか?

プロジェクトの種類 – 目次:

1. 序章
2. プロジェクトの範囲
3. プロジェクト期間
4. プロジェクトの複雑さ
5. 資金源
6. プロジェクトのテーマ
7. 概要

序章

プロジェクト マネージャーが、どのような種類のプロジェクトを実施しているかという質問に答えることが重要ですか? プロジェクトを管理し、効果的に実施することに比べれば、取るに足らないことのように思えるかもしれません。

ただし、プロジェクト分類の知識は、その実装方法を選択するとき、および組織内のプロジェクトまたはプロジェクト自体のタスクの優先順位付けを行うときに非常に重要になります。 また、プロジェクトチームの構成にも大きく影響します。 したがって、利用可能な知識と優れた実践に基づいて、最も一般的なタイプのプロジェクトを見て、それらの開始と実装を適切に準備します。

プロジェクトの範囲

プロジェクトの範囲は、プロジェクトを委託する人やプロジェクト開発者にとって、最初は根本的に異なるように見えるかもしれません。 そのため、リストに含めるタスクと予算を詳細に決定することが非常に重要です。 特に、外部の利害関係者、特に新しいクライアントがプロジェクトを運営する場合、プロジェクトの範囲は、契約や契約にしばしば現れる重要な概念です。 それは主にプロジェクトの背後にある目的に依存します。

したがって、プロジェクトの範囲を定義することは、主にプロジェクト内のタスクを制御できるため、ビジネスの観点から非常に重要です。 プロジェクト マネージャーの仕事の主なタスクには、制御されていないプロジェクトのスプロール化 (スコープ クリープ) を防止すること、またはタスクの背後にある目的を見失うことが含まれます。

プロジェクト期間

プロジェクトの期間に基づいて、それらは次のように分類できます。

• 短期
• 中期
• 長期

プロジェクトの期間を定義することは、最終製品の顧客への納品期限を契約で設定する場合、またはかなり前もって計画された日にイベントを開催する場合に特に重要です。 プロジェクトに含まれる時間枠を最初に定義することで、時間を効果的に管理し、予算を監視し、プロジェクトのリスクを管理できます。

このプロジェクト自体はユニークな事業ですが、 1 回限りの循環的なプロジェクトについてもお話しできます。 前者の例は、オフィスの近代化とエネルギー効率の高い照明の導入であり、後者の例は、社有地での毎年の植樹キャンペーンです。 周期的なプロジェクトの場合、下請業者の連絡先の詳細や配送コストの比較など、プロジェクトの詳細な文書を作成することが非常に重要です。 これは、次の実装サイクルで役立つ可能性が高いためです。

プロジェクトの複雑さ

プロジェクトの複雑さは、その実装方法を決定する重要な要素の 1 つです。 これは、以前に実行されたサービスまたは販売された製品と同様の結果が得られる単純なプロジェクトは、広範な管理を必要としないためです。 チームが専門家で構成されている場合、かんばんやスクラムバンなどの方法が最適です。

出典: 無料のプロジェクト管理ツールのかんばんボード: www.firmbee.com

一方、複雑度の高いプロジェクトでは、管理方法の選択についてより長く考える必要があります。 プロジェクト マネージャーは、まず、次の質問に対する答えを決定する必要があります。アジャイルな方法論でプロジェクトを実行するために、クライアントと十分にコミュニケーションを取ることは可能でしょうか? 利害関係者は、プロジェクトの次のフェーズに進んで参加するか、それとも従来のカスケード モデルと事前に決められたプロジェクト スケジュールに依存することを好むか?

資金源

資金調達基準は、さまざまな種類のプロジェクトを区別するもう 1 つの方法です。 したがって、資金によって資金提供されるプロジェクトがあります。

• 内部
• 外部（獲得）
• 混合

外部リソースの中で、公的および民間の資金源に言及する価値があります。 一般に、内部資金によるプロジェクトでは、外部の利害関係者の正式な基準に従ってプロジェクト予算を準備して説明する必要がないため、通常、必要な文書ははるかに少なくなります。

プロジェクトのテーマ

プロジェクト トピックは、特にプロジェクト マネージャーの専門的な専門性のため、分類の重要なタイプです。 これらのトピックがいかに多様であるかを説明するために、例のリストを見てみましょう。

• 管理プロジェクト管理– プロジェクト マネージャーのタスク リストには、オフィスでの情報アーキテクチャの作成と、アーカイブ内のドキュメントを分類する人々のチームの作成が含まれます。
• 研究プロジェクト- プロジェクトマネージャーは、研究の目的を定義し、必要な装置と研究方法を選択し、プロジェクトでの日々の研究を担当します。
• IT プロジェクト– プロジェクト マネージャーは、使用されているテクノロジに関する深い知識を持っているだけでなく、そのような知識がなくてもプロジェクトのステータスを利害関係者に説得力を持って伝えることができなければなりません。

概要

プロジェクトの種類を分類することで、最適な管理方法を選択し、最適な契約を作成し、必要な詳細なプロジェクト ドキュメントを決定することさえできます。 利害関係者のコラボレーション、プロジェクトの範囲、および資金源を計画の最初から明確に定義することは、プロジェクトの実施の成功と日々の効率に大きな影響を与える可能性があります。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例