スタートアップにExcelを使用することについて知っておくべきことは何ですか？

新しいビジネスオーナーとして、あなたは会計士をフルタイムで雇う余裕がないかもしれません。 それでも、それはあなたが本を保持する必要性からあなたを免除するものではありません。 課税シーズンが始まるときは、すべての記録が適切に整理されている必要があります。

ノートブックとペンに依存することは、特にビジネスの需要の高まりと限られた労働力では、最善の選択肢ではない場合があります。 さらに、経済的な制限により、会計ソフトウェアの購入が妨げられる可能性があります。 それでも、MicrosoftOfficeパッケージにはすぐに使えるツールがあります。 そして、それはMicrosoftExcelの形で提供されます。

現在、7億5000万人以上がExcelを使用しています。 データ管理、分析、アカウンティング、レポート生成などのソリューションを提供します。

そして、それは最良の部分でさえありません。 Excelには、ビジネスの管理に役立つ機能があります。 人事、営業、マーケティング、カスタマーケアなどの非経理部門もExcelを使用できます。

私たちの記事では、すべてのスタートアップがExcelについて知っておくべきいくつかの重要なポイントを検討します。

1.Excelは財務会計にソリューションを提供します

Excelの最大の受益者の1つは、経理部門です。 チームは、予算の作成、予測、給与、および財務結果の概要を示すためにスプレッドシートを使用します。

確かに、Excelは会計プログラムの重要な要素を提供します。 たとえば、支出と収入を追跡できます。 必要なデータをスプレッドシート内の行に入力するだけです。

ただし、データを入力するときは注意が必要です。 空の行/セルなどのエラーは、計算結果を損なうことになります。 Excelで空白行を削除する方法を知っていれば、このような間違いを修正するのは簡単です。 時間をかけて、データのクリーンアップ方法を学びましょう。

ブランクを手動で削除する場合は、時間がかかります。 それでも、Excelでは数秒でそれを行うことができます。

その他の間違いは、重複、スペルミス、数字ではなくテキスト、余分なスペースです。 これらはすべて、あなたの側のデータ分析の取り組みに影響を与えます。

そして、 Excelのスプレッドシートと数式があなたを怖がらせないようにしてください。 少しトレーニングすれば、使いやすく、非常に便利です。

2.ビジネス分析にExcelを使用できます

事業分析は、事業を運営する上で重要な要素です。 それはスタートアップと確立されたビジネスの両方に適用されます。 時間をかけてビジネス環境を勉強しなければ、どうやって市場で何が起こっているのかを知ることができますか？

このプロセスでは、大量のデータを収集する必要があります。 あなたは、販売、マーケティング、カスタマーケア、または人事を含む多くの情報源からそうしなければなりません。 情報の種類には、予測を目的とした傾向分析が含まれます。

何が出入りするかを確認するための損益追跡。 競合他社を見ずにビジネス分析を行うこともできません。

その後、データ分析が行われます。 これは、生データを有用なものに変換するプロセスです。 そのようなものから生成された洞察は、意思決定の基礎となります。

ピボットテーブル、グラフ、およびその他の数式にアクセスできます。 これらはすべて、データの管理、整理、および視覚化に役立ちます。 後者は、レポートを作成するときに重要です。

生データをそのまま消費したり解釈したりするのは難しいでしょう。 結果をグラフで表示すると、すべての情報を簡単に要約できます。

3.ExcelはHRでも役割を果たします

HR部門は、財務問題に日常的に関与していない可能性があります。 ただし、Excelには、部門に役立つ多くの機能があります。 たとえば、従業員の管理にはデータベースの構築が必要です。 データを整理する方法がない場合、HRは情報の検索に多くの時間を費やす可能性があります。

Excelスプレッドシートでは、このようなデータを特定の基準に入力できます。 スプレッドシート内のデータの検索は、フィルタリングツールを使用すると簡単です。

スタートアップとして、あなたは多くの従業員を乗せる能力を持っていないかもしれません。 しかし、あなたはまだあなたがすでに持っているものを管理しなければなりません。 Excelを使用すると、出席、給与の追跡、またはスタッフデータの検索が簡単になります。

Excelトレーニングに登録して、その中にあるすべての可能性を解き放ちます。 コースを受講するときに、ビジネスから離れて多くの時間を費やすことを心配しないでください。 物理的な教室と同じくらい効果的なオンラインオプションがあります。

4.Excelで販売とマーケティングを合理化する

Excelを使用すると、スタートアップの販売とマーケティングの管理が簡単になります。 スプレッドシートを使用して、予算、財務分析、販売目標、および在庫を整理します。

ピボットテーブルの例を見てみましょう。 これらの単純なテーブルを使用すると、顧客情報や販売データを簡単に要約できます。

ダッシュボードを作成してレポートを自動化するオプションもあります。 Microsoft Excelは、他のプラットフォームと統合する必要がある場合にも非常に柔軟です。 たとえば、eコマースプラットフォームとの間でデータをインポートまたはエクスポートできます。 これは、データを処理する必要があるが、プラットフォームに適切なソフトウェアがない場合に必要になる可能性があります。

スプレッドシートを使用して、製品情報と在庫を管理します。 行または列をいくつでも追加してください。

一部のカテゴリには、バーコード、SKUの在庫、および再注文レベルが含まれる場合があります。 在庫レベルの自動計算により、いつ補充する必要があるかがわかります。 そうすれば、あなたの情報は最新の状態に保たれます。 また、在庫がなくなって顧客を失望させることはありません。

もう1つのオプションは、Excelスプレッドシートをバーコードスキャナーと一緒に使用することです。 注文の追跡と特定、および顧客の要求の迅速な処理が容易になります。

最終的な考え

運転資金は、多くの新興企業にとって大きな課題となる可能性があります。 利用可能なお金は、運用費に充てられます。 最初は、フルタイムのリソースを雇うのに十分なお金がないかもしれません。

事業主はほとんどの仕事を引き受ける必要があるかもしれません。 これらには、経理、人事、販売、マーケティング、および在庫管理が含まれます。

適切なソフトウェアは大きな助けになります。 しかし、そのような技術への投資は最初は不可能かもしれません。 それでも、完璧なソリューションは簡単にアクセスできます。 Microsoft Excelは、組織内の任意の部門からのタスクを処理できます。

スタートアップにできる最善のアドバイスは、Excelトレーニングコースに登録することです。 確かに、Excelスプレッドシートを使用するために専門家レベルの知識を持っている必要はありません。 ただし、最も基本的な機能に制限されます。

トレーニングは、パッケージが提供する素晴らしい機能を明らかにする唯一の方法です。 よく理解すれば、Excelは多くの初心者が信じているほど気が遠くなることはありません。

また、Excelの最良の代替案に関する記事もお見逃しなく。