スタートアップ ボードからより多くの価値を引き出すための簡単なヒント
公開: 2017-08-18スタートアップの取締役会は退屈な会議である必要はありません
多くの取締役会は退屈な会議です。 経営陣は、プレゼンテーションをやり遂げようとしてスライドをめくって、物事がどのように進んでいるかを共有し、実際の仕事に戻ることができるように会議をやり遂げることを熱望しています。 適切なスタートアップ ボード メンバーを選択して効果的に管理すれば、適切なボードが追加できる価値は計り知れないため、これは残念です。
昨日、ボードの実際の役割についてブログ記事を書きました。 要するに、スタートアップボードは、会社のすべての株主 (大小) と他のすべての利害関係者 (債務、債権者、従業員など) の利益を代表するために存在します。 取締役会の仕事は、会社の財務実績と戦略を見直し、経営陣に助言を与えることです。
一部のボードは高機能ですが、多くはそうではありません。 機能不全の取締役会は、スタートアップの取締役会での自分の役割をよく理解していない投資家や、役に立つ適切なスキルや経験を持っていない投資家がいる結果である場合があります。 経営陣が取締役会 (および投資家) を最大限に活用する方法を知らないために、取締役会の運営が不十分な場合があります。
取締役会のメンバーを変更することはできませんので、取締役会とのやり取りをより生産的にする方法についていくつか考えさせてください。
スタートアップ ボードのメンバーと頻繁かつ積極的にコミュニケーションを取る
私が観察した最も有能な CEO は、スタートアップの取締役会に何が起こっているのかを知らせるためだけに、定期的で短い取締役会の更新メールを数週間ごとまたは毎月送信しています。 もちろん必須ではありませんし、やらない人も多いでしょう。 しかし、あなたの取締役会がより多くの情報を得て、彼らのレーダースクリーンにとどまるほど、彼らはあなたにとってより効果的になることがわかりました.
出発点として、潜在顧客、将来の潜在的投資家、潜在的従業員、ビジネス開発パートナー、ジャーナリストなどの上級幹部と話をしているときに、彼らがあなたに代わって主張している可能性が高くなります。投資家があなたを助けるべきである他の構成員の。
投資家に最新情報を提供すればするほど、投資家が反応し、あなたが解決しようとしている問題に役立つようになる可能性が高くなります。 彼らが最新の情報を入手すればするほど、スタートアップの取締役会に出席するときの準備が整います。 そして、情報が多ければ多いほど (したがって、物事が計画通りに進まない場合でも驚くことは少なくなります)、会社の成功や挫折を受け入れていると感じ、生産性が向上します。
更新は短く要点を絞ったものにしてください。そうしないと、読まれなくなる危険性があります。また、更新が長すぎて時間を無駄にしないでください。
しばらく前に、取締役会の合間に投資家とコミュニケーションを取ることについて、かなり長い記事を書きました。
取締役会でのプレゼンテーションではなく、取締役会での議論を実行する
スタートアップの取締役会の多くは、非常に長いスライドショー プレゼンテーションになり、経営陣は何ページにもわたって財務結果や計画を説明します。 デッキを準備すると、スライドを提供した各部門は、進捗状況を説明するために 30 分の時間を割かなければならないと感じます。 このアプローチの問題点は、この情報のほとんどが会議の前に広められる可能性があり、最も重要な指導者の何人かと一緒にいる時間が無駄になることです。
あなたの目標は、取締役会と議論することです。 幹部として、あなたは会社の詳細を私たちよりもはるかによく知っています。 代わりに、何十ものボードや状況を見て、他の場所で学んだことからヘリコプター ビュー ソリューションを提供しようとすることができるという点で、私たちは価値があります。 取締役会は、状況が広く適用可能であると想定すべきではありませんが、多くの企業の経験からの見解を導入することで、経営陣が自分では見たことのないアイデアを提供できるはずです。
戦略的問題の解決に焦点を当てて取締役会を運営する
したがって、財務情報について説明するのに時間を費やすのではなく、あなたが行おうとしているいくつかの重要な決定について説明し、トピックに関する意見や議論を得るために時間を費やすべきです.
取締役会は、あなたが提供した情報についてのみ議論し、あなたの議題や管理スタイルが許せば、たいていは軌道から外れます。 取締役会の前に期待を設定し、取締役会の前に財務情報を入手し、取締役会の前に投資家の心にある問題を理解すれば、実際の議論は無限に生産的になります.
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覚えておいてください - 雑草に乗り込もうとする投資家を阻止するのはあなたの責任であり、すべての取締役会メンバーにとって重要なことです。 409a の評価や製品機能の詳細について論文を発表したり、あなたを紹介できる知り合いの数に 30 分を費やしたりしたい取締役ほど、私を狂わせるものはありません。 これはすべて、取締役会以外で処理する必要があります。
財務情報を早期に入手する
財務情報は、取締役会の 72 時間前に送信する必要があります。 取締役会の 24 時間前または会議の前夜の午後 11 時にデッキと情報を送信した場合、投資家は準備ができていないことを予期する必要があります。 私はいつも会議の前にデッキを読んでいますが、12 時間前にそれを入手した場合、分析を行ったり、意見をまとめたり、事実を確認したりする時間がないことは確かです。 .
初期段階のテック スタートアップは上場企業ではないため、「帳簿を正式に閉鎖する」ことに執着したり、四半期の終了後にのみ取締役会をスケジュールしたりする必要はありません。 あなたがそのレベルの報告をしている場合、おそらく取締役会の役割を最適化していません。
搭乗前のミーティングコールを行う
私は常に、創業者が取締役会のかなり前に各取締役に電話して、非常に迅速な最新情報を入手することをお勧めします. まず、ポイント 1 のニーズを満たす —超頻繁なコミュニケーション. しかし、第二に、投資家に主要な財務情報を事前に説明できるため、投資家は実際の会議に出席して生産性を高め、戦略的なトピックに集中することができます. ほとんどの投資家は、いくつかの運用指標について問い合わせたいと考えており、この種の議論はグループ環境ではあまり生産的ではありません.
しかし、重要なのは、理事会前の電話会議を行うことで、理事会メンバーが議題項目を実行し、これらのトピックが理事会メンバーの心にあるものであることを確認できることです。 そうすれば、彼らはあなたが会ったときに話題に慣れていると感じ、彼らが心に燃えている話題を持っている場合 (何かについて彼らが動揺しているとしましょう) - あなたはそれについて事前に学び、より準備を整える機会を得ます.
取締役会で決して驚かないでください。 スタートアップの理事会で驚いたことがあれば、それはあなた次第です。
部屋に入る前に、理事会の投票がどこにあるのかを確認してください
大切なものを偶然に任せてはなりません。 取締役会に出席し、重要な投票が行われることを知っている場合は、到着する前に「投票を知る」責任があります。
これは、あらゆる政治的意思決定の黄金律に従います。事前にロビー活動を行い、票を数え、意見を修正してコンセンサスを構築し、事前に三角測量した立場を批准するために現れます。
もちろん、多くのニュアンスは、部屋にいる全員とトピックについて話し合うというグループのダイナミクスから生まれますが、重要なのは、何も驚くべきことではないということです.
理事会会議後のアクションのフォローアップ
取締役会では多くのことが決定されます。 しかし、多くのアイデアが浸透しますが、完全には決定されていないか、さらに作業が必要です。 取締役会の後に何をするかは、一緒にいる時間に何が起こるかよりも重要ではないにしても、同じくらい重要です。 アクションを削除した場合は、フォローアップしてください。 取締役会のメンバーが行動を起こすことに同意した場合は、彼らに説明責任を負わせます。 ほとんどの会議と同様に、フォローアップの欠如によって多くの進歩が無駄になります。 私はそれが明白に聞こえることを知っています。 それは明らかです。 あなたが想像するよりも多くの人がこの罪を犯しています。 多くの人がフォローアップにひどいことがわかりました。
できるだけ多くの取締役会を直接開催する
特定のスタートアップ ボード メンバーが直接参加できない場合があります。 それは起こります。 しかし、できるだけ多くの投資家ができるだけ頻繁に物理的に出席するように促す必要があります。 彼らがダイヤルインする必要がある場合は、彼らが Web 会議に参加していることを確認してください。また、その逆も可能です。 音声でダイヤルインすると、ほとんどの人は会話と完全に同期するのに苦労し、他の活動に気を取られてしまうことがよくあります。
声だけの場合、これほど生産的な方法はありません。 また、取締役会を成功させるためには、お互いに高い信頼を寄せ、お互いの意見に自信を持った、うまく機能するチームを持つことが重要です。 そして、電話で関係を築くことはできません。
取締役会での電子機器の使用禁止
私は、彼らが会議のために「メモを取り」、「スライドを見直し」、資料を作成していて、ラップトップ、 iPad 、電話などが必要であることを知っています。 私は通常、あなたが正面にいるよりも彼らのラップトップを見ることができます.そして、あなたに約束します. 生産的な会議が必要な場合は、電子機器を禁止することで、彼らが最高の自分になるのを助けてください。 会議の途中で 15 分間の休憩を取り、休憩中に電子メールをチェックする十分な時間があることを参加者に知らせることをお勧めします。 明らかに、彼らを引き離す可能性のあるミッション クリティカルな何かが進行している場合は、例外があります。 しかし、これはルールではなく、例外であるべきです。
取締役会には十分な時間を確保してください。 急いで通り抜けないでください
スタートアップの取締役会に 90 分を予定している人もいます。 たぶん2時間。 超初期段階の企業でない限り、情報を提示し、戦略的オプションを組み立て、情報に基づいた議論を行い、行動に同意し、取締役会メンバー間で重要な関係を構築するのに十分な時間ではありません。 「デッキを使いこなして」仕事に戻ろうとしている場合は、2 時間で十分です。 インプット、ディスカッション、人間関係が本当に必要な場合 — NFW .
スタートアップ ボード メンバー間の社会的関係を構築する
私は、取締役会のメンバーを社交行事に招待することを強く信じています。 私たちは皆忙しいので、毎回のミーティングではありませんが、確かに年に 1 ～ 2 回、朝食、昼食、または夕食をとり、社会的関係を築くことができます。 これらの関係は、困難な時期に取締役会が協調して行動するために不可欠であるため、「取締役会チーム」の構築に早期に投資してください。 個人的には、取締役会が社交行事の前に開催されるか、そうでなければ食事がミニ取締役会になってしまい、実際の会議が不要に感じられる方が好きです。 食事は純粋に社交的なものにするか、少なくとも会議ですでに議論したトピックについてのフォローアップディスカッションにすることをお勧めします.
そこにあります。 11のヒント。 きっと続けられると思います。 取締役会は手間がかかります。 しかし、最高の種類のスタートアップ ボードは、あなたの成功にとって非常に重要であり、投資したものをそこから得ることができます。
[マーク・サスターによるこの投稿は最初にここに掲載され、許可を得て複製されました。]