優れた週次 SaaS OKR レポートの作成

公開: 2023-02-13

その週に大幅な進歩を遂げることができた場合でも、達成できたことに失望していると感じている場合でも、OKR レポートを使用して、四半期ごとの目標に対する自社の立ち位置を可視化することが不可欠です。チームが目標に対して説明責任を果たすだけでなく、OKR (目標と主要な結果) を使用すると、四半期の最優先事項をすばやく簡単に提示できます。

SaaS 企業が迅速に運用する必要がある場合、OKR は、自分自身とチームが長期的な目標とプロジェクトに集中できるようにし、四半期中に新しいタスクやプロジェクトが発生しても気が散らないようにするための不可欠なツールです。それらについて定期的に報告することで、優先順位を維持し、必要な注意を払うことができます。

頻繁に OKR を報告する価値はありますか?

定期的な会議、チームのすべての OKR に目を通す、準備されたスライド、またはその他の形式を問わず、毎週 1 時間以上かけて目標を検討するのはイライラすることがあります。ただし、これらの OKR レポートミーティングは、チームが機能していない領域や、最も重要な目標に向けて確実に前進できるように支援し、優先順位を付け直すことができる領域への窓口となります。

また、OKR を確認して定期的に報告することで、これらの OKR が常に頭に浮かぶようになります。四半期が進むにつれて、新しい優先事項やタスクが発生し、OKR がチームのティックリストから外されることがよくあります。ただし、OKR を確認する時間を毎週取っていることを確認している場合は、何に重点を置くべきかを常に思い出すことができます。

では、目標の報告に費やしている時間を最も効率的に利用していることをどのように確認できますか? ここでは、OKR レポートの一般的なアプローチのいくつかを見ていきます。成功する場合と不十分な場合、および最適なアプローチを見つける方法について説明します。

同期するかしないか

おそらく、OKR を確認して報告する最も一般的な方法は、会議を使用することです。チームのパフォーマンスを確認したり、マネージャーと 1 対 1 で進行状況を共有したり、グループ設定で時間をかけて複数の人の OKR を確認したりする場合でも、これらの同期により、うまくいっていることとそうでないことに関するリアルタイムの Q&A とディスカッションが可能になります。このように OKR について会議を行うことにはいくつかの利点がありますが、これらの会議が頻繁に行われると、これは簡単に打ち負かされてしまう可能性があります。

これらの会議で時間が足りない場合や、共有する新しい質問やコメントがないことが多い場合は、これらの同期を毎月または半四半期ごとに減らしてみてください。 OKR を頻繁に共有することに価値があるからといって、共有する更新やチームからのリクエストが毎週たくさんあるとは限りません。このような場合、毎週の同期で彼らの時間とあなたの時間を無駄にするべきではありません。

焦点を合わせる

OKR レポートに費やす時間を減らし、その価値を高める最善の方法は、OKR の最も重要な部分に意識的に集中することです。前回の更新以降、一部の目標に対する進捗状況がほとんど変わっていない場合、それらの主要な結果の現在のステータスについて考える必要はありません。代わりに、すぐに注意が必要な重要な結果を強調することに時間を割いてください。

強力なレポートは、次の主要な質問に答えます。

私が何をした？
私はどこに立っていますか？
次は何ですか？
どこで助けが必要ですか?

これらの主要な質問のいずれにも関係のないトピックについて長々と話していることに気付いた場合は、レポートの焦点を絞り直し、重要なもの、つまり収益目標と KPI (つまり、OKR) に焦点を合わせる必要がある可能性があります。そして、それらを達成するためにあなたが取っている、または取る必要がある直接的なステップは何か。

テープに収める

毎週、自分や他の人の勤務日の一部を会議のために取っておくのではなく、その週の OKR レポートを短いビデオに要約することを検討してください。 Loom のようなプラットフォームを使用すると、レポート、数値、およびその他の視覚補助と組み合わせて、OKR の立ち位置に関する説明をキャプチャできます。このようにして、他のユーザーは、会議のためにカレンダーをブロックすることなく、いつでもそれらを表示できます.

録画を送信した後、ビデオで参照したスライドやメモを渡して、他のユーザーがコメントを残して質問できるようにします。

このオプションはより柔軟なスケジュールを提供しますが、これらの OKR について報告する担当者の時間を大幅に節約できるとは限りません。彼らは、自分たちが取り組んで達成したことを、場合によっては複数のテイクで準備して提示する必要があります。

Dave Gerhardt は、Exit Five ポッドキャストの「内部マーケティングと CEO が本当にマーケティングチームに求めるもの」というエピソードで、このレポートスタイルの利点とベストプラクティスについて説明しています。ここでエピソード全体を聞いてください。

自動化する

毎週の OKR レポートを高速化する 1 つのオプションは、Leapsome、Gtmhub、Weekdone、Kalungi 独自の OKR 管理ツールなどの OKR 管理ツールを使用してレポートの大部分を自動化することです。カスタマイズ可能なダッシュボードまたは自動生成された要約のいずれの形式であっても、これらのサービスを使用すると、目標の共有をより迅速に進めることができます。

カルンギアプリの OKR ツールからの週次スナップショットメール

これらの自動化されたレポートは優れたツールですが、会議や記録された更新を完全に置き換えるものではないことに注意してください。どのように進んだか、どの目標に遅れをとっているのかを示すレポートを作成することは価値があり、頻繁な対面会議の必要性を減らすことができます。ただし、これらの目標にどのように取り組んでいるかを話し合い、説明する時間を持つことは、月単位であっても不可欠です.

近日公開

マーケティング OKR はスプレッドシートよりも価値があります

Kalungi の OKR ツールを使用すると、OKR を設定し、チームメイトに説明責任を負わせ、経営陣と最新情報を共有する作業を短時間で行うことができます。

優先順位を優先する

時には迷惑に感じるかもしれませんが、最も重要な目標の進捗状況について頻繁に最新情報をチームとリーダーシップに提供することは、それらが優先事項であり続けるための最良の方法です. どこに焦点を当てるべきかを思い出すだけでなく、どこに時間を費やす必要があるか、いつ、どのようにサポートを利用できるかを他の人に知らせることができます.

OKR を整理して常に頭に入れておくには、Kalungi の OKR マネージャーを使用してみてください。 Kalungi アプリを使用すると、一元化されたハブでチームの OKR をすばやくレイアウトしながら、所有者を割り当て、可視性を高めて進捗状況を追跡し、アプリ内通知と毎週のメール更新で利害関係者を最新の状態に保つことができます。ここから 14 日間の無料トライアルを始めましょう。