WFHバーンアウトを回避する方法:原因と予防

公開: 2020-06-26

従業員の生産性の向上に焦点を合わせすぎると、従業員の燃え尽き症候群に注意を払うことを忘れがちです。 しかし、生産的なチームを作成するには、仕事関連のストレスからチームを安全に保つ必要があります。

COVID-19のパンデミックによって引き起こされたリモートワークへの突然の移行により、世界中でより多くの従業員が個人的な生活と仕事上の生活のバランスを保つのに苦労しています。 長時間の勤務と時間の経過を見失うことに加えて、自宅での勤務に適応するという追加のストレスがあります。

このガイドは、リモートチームマネージャーと自宅で作業する個人の両方を対象としています。 これらのヒントを使用して、従業員または自分自身がWFHの燃え尽き症候群を回避できるようにします。

従業員の燃え尽き症候群とは何ですか?

正確には何ですか?

HelpGuideは、燃え尽き症候群を「過度の長期にわたるストレスによって引き起こされる感情的、肉体的、精神的疲労の状態」と定義しています。 それは、あなたが圧倒され、感情的に消耗し、絶え間ない要求を満たすことができないと感じたときに起こります。」

おなじみですか? 過去2か月間、自宅で仕事をしているときに、これを何らかの形で経験したことがあるかもしれません。

従業員の燃え尽き症候群の影響

従業員の燃え尽き症候群の原因は次のように特定されています

  • 管理不能なワークロード
  • 財源不足
  • 厳格な期限
  • 不確実な仕事の期待
  • 仕事と生活の不均衡
  • 職場での不当な扱い
  • チームとマネージャーからのコミュニケーションとサポートの欠如
  • 仕事と私生活のバランスを保つことができない
従業員-燃え尽き症候群-兆候

WFHバーンアウトを回避する方法

上記の標識に注意してください。 あなたがすでにこれらを感じているならば、あなたは仕事の燃え尽き症候群を経験しています。 次の方法は、気分が良くなり、健康になり、生産性が向上するのに役立ちます。

スケジュールを作成してフォローする

日中または週中にいつ、何に取り組むかを明確にするスケジュールを設定します。

リモートワーカー向けの週間計画テンプレート
テンプレートをクリックしてオンラインで編集します

これにより、集中力を維持し、さらに重要なことにマルチタスクを停止できます。 マルチタスクは基本的にさまざまなタスクに気を取られており、最終的には作業の質が低下します。 しかし、適切な作業スケジュールに固執することで、集中力を維持し、より効率的に作業することができます。

さらに、スケジュールは、仕事と私生活の間の時間を効果的に分離するのに役立ちます。 家事やソーシャルメディアに気を取られがちな場合もあれば、仕事に集中しすぎて休みを忘れる場合もあります。 スケジュールを立てることで、適切な労働時間を維持し、リラックスする時間やその他の仕事に関係のない活動を計画することができます。 。

ヒント:営業時間を設定します。 勤務時間の終わりに、仕事関連のプラットフォームで通知をスヌーズするか、自動応答をアクティブにして、不在であることを示します。 チームで利用できる時間を明確にします。

自分に現実的な目標を設定する

必要に応じてチームリーダーと話し合い、SMART(現実的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー)な目標を設定します。

作業中のプロジェクトに応じて、日次、週次、または月次の目標を設定できます。 そして、それらの達成に向けて作業する際の進捗状況を追跡します。 そうすることで、自分の仕事が本当に進歩しているのを見ることができ、やる気と意欲を維持することができます。

ヒント:最初に重要なタスクに取り組むことで、作業に優先順位を付けます。 そうすることで、一日や週の終わりに、より達成され、ストレスが少なくなると感じるでしょう。 これにより、残りのタスクを完了するために必要なモチベーションが得られます。

専用のワークスペースを用意する

自宅で仕事をするときは、家族が歩き回ったり、子供が叫んだり、ペットが注意を求めたりします。 あなたが働くための専用スペースを設定することにより、あなたは明確な境界を設定することができます。

ホームオフィスである必要はありませんが、家の混乱から離れた適切な椅子とテーブルは、集中力を維持するのに役立ちます。 そして、一日の終わりには、仕事の後に家を出るように部屋から出て行くことができます。

ヒント:必要なリソースがあることを確認してください。 動作中のコンピューターであろうと、重要なプロジェクト情報へのアクセスであろうと、それらが手元にあることを確認してください。

チームメイトまたはマネージャーと話す

仕事量に圧倒されていると感じていますか? 締め切りに間に合わない? あなたが目の前の仕事に苦労しているという事実を隠す代わりに、他の人に知らせてください。 彼らはあなたにアドバイスを提供するだけでなく、仕事を完了するための彼らの援助を提供するかもしれません。

また、マネージャーまたはチームヘッドは、実行できないタスクの一部を委任することで、負荷を軽減するのに役立ちます。 彼らはあなたの状態を知っているので、彼らはずっとあなたをやる気にさせ、サポートし続けます。

趣味を探す

すべての仕事と遊びは誰もが退屈な人になります。 仕事の時間と、安らぎを感じる趣味とのバランスを取りましょう。パズルを解いたり、運動したり、料理を学んだりする場合でも、ストレスを感じるのではなく、リラックスするのに役立つことを確認してください。

休憩する

時々、適切な休憩以外に気分を直すことはできません。 1時間休みまたは1日休みを取りたいですか? それを取る。 その時間を散歩やお気に入りのレストランへのドライブに費やしてください(マスクを忘れないでください!)。

それはあなたにあなた自身を再充電し、そしてより多くの熱意とエネルギーでその後仕事を始める時間を与えるでしょう。

緊急のプロジェクトに取り組んでいる場合は、休暇を事前に計画し、チームメイトに早い段階で通知してください。そうすれば、チームメイトがあなたに依存している場合は、休憩前にそれらをクリアできます。 または、タスクを同僚に転送することもできます。

ヒント:休憩を成功させる秘訣は、仕事に関連することは何も考えないことです。

WFHバーンアウトを回避するためにどのような慣行に依存していますか?

仕事で燃え尽きるのを防ぐのにそれほど時間はかかりません。 ルーチンを少し調整するだけで、職場や家庭での生産性を高めるために必要なエネルギーを刺激することができます。

従業員の燃え尽き症候群を避けるために個人的に推奨するヒントが他にもありますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

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