プロジェクトを成功させるためのクリエイティブブリーフを作成するための8つのステップ

プロジェクトには通常、さまざまな部門のチームが関与します。 通常、これらのチームはまったく異なる方法で話し、考えるため、コミュニケーションの課題につながることが多く、最終的にはプロジェクトから期待される結果を妨げることになります。

これらの異なるグループを調整することは、高品質の製品を提供するための鍵です。 そのためには、混乱の余地を残さずに、各チームに期待されることを適切に文書化する必要があります。 そのようなドキュメントの1つは、クリエイティブブリーフです。 この単一のドキュメントでは、プロジェクトのクリエイティブ要件に固有の範囲、成果物、および期限を簡単に説明しています。

この投稿では、クリエイティブブリーフとは何か、そしてそれを使用してプロジェクトを正常に完了する方法について説明します。

クリエイティブブリーフとは

基本から始めましょう。

クリエイティブブリーフは、クリエイティブプロジェクトに関連するミッション、成果物、課題、人口統計、メッセージング、期限、予算、およびその他の重要な詳細を詳述するドキュメントです。 多くの場合、プロジェクトの重要な詳細について会社の利害関係者またはクライアントに通知するために、クリエイティブなプロジェクトマネージャーまたはコンサルタントによって作成されます。

クリエイティブブリーフは、クライアントとマーケティングエージェンシーの間、または社内のプロジェクトチーム間で合意を確立するのに役立ちます。 それは期待を明確にし、関係者から創造的なビジョンへの賛同を得るのに役立ちます。

クリエイティブブリーフは通常、1ページ（場合によっては最大2ページ）のドキュメントです。 ただし、従うべきベストプラクティスは、簡潔にして1ページに制限することです。 これにより、最も重要な詳細をさらに抽出し、チームのために達成したいことのより洗練された図を作成することができます。

クリエイティブブリーフの重要性

• プロジェクト参加者を明確な目標に合わせて調整し、同じページに表示するのに役立ちます。
• チームの作業とコラボレーションを効率的に行うために必要な主要なプロジェクトの詳細を文書化し、一元化します。
• クリエイティブパートナーにとって、ブランドがクリエイティブアセットの中でどのように感じ、聞こえるようにするかを明確にするのに役立ちます。

クリエイティブブリーフの要素

プロジェクトやキャンペーンが異なれば、クリエイティブな成果物も異なりますが、それらのために作成されたクリエイティブブリーフには、基本的に同じ要素が多かれ少なかれ含まれている場合があります。 内部サポートと外部サポートのどちらを採用しているかに基づいて、クリエイティブブリーフに次の要素を含めることができます。

1. 会社背景
2. 問題または機会（プロジェクトのコンテキストと背景
3. 目標と目的
4. 聴衆に関する情報
5. メッセージングとトーン
6. 競合他社
7. 成果物とKPI
8. 予算とスケジュール

クリエイティブブリーフの書き方

クライアントまたは社内チームに提示するクリエイティブブリーフを作成する場合でも、最初にプロジェクトの利害関係者に相談して、ミッション、プロジェクトの目標、優先順位、およびチームが直面している可能性のある課題を明確にすることが役立ちます。 この知識があれば、クライアントや会社にとって本当に重要なことに焦点を当てた説得力のある概要を書くことができます。

クリエイティブブリーフを効果的に作成する手順は次のとおりです。

あなたが誰であるかを説明する

外部の代理店と協力している場合は、キャンペーンを展開する前に、外部の代理店がブランドをよりよく理解できるように、ビジネスのコア要素を説明する必要があります。 このセクションには、会社の概要、その使命、およびブランドの背景に関するその他の重要な詳細を含めることができます。

問題または機会を指定します（プロジェクトのコンテキストと背景）

ここで、プロジェクトの「理由」、または最初にこのプロジェクトを開始した理由を説明する必要があります。 これには、プロジェクトが対処して解決することを目的とした課題、または着手したい機会が伴う場合があります。 プロジェクトの必要性と提案された解決策を説明する簡単な声明をここに含める必要があります。

目標と目的を定義する

プロジェクトが取り組む特定のビジネスニーズを特定したので、次はプロジェクトの目標を書き留めます。 成功を測定するために使用されるメトリックを添えて、達成する必要があることのステートメントを含めます。

リソース：目標設定プロセスの簡単なガイド

ターゲットオーディエンスのプロファイル

このセクションでは、プロジェクトまたはキャンペーンで誰をターゲットにするかについて回答します。 あなたがあなたの既存の顧客または新しい顧客のセグメントに手を差し伸べようとしているかどうか。 特に人口統計、行動、問題点、動機、欲求の観点から、彼らに関する情報が多ければ多いほど、彼らの特定のニーズにうまく応えるキャンペーンを開発することができます。

すでに顧客のペルソナを開発している場合は、そこから必要な詳細を抽出できます。

リソース：バイヤーペルソナを作成するための簡単なガイド

メッセージとトーンを要約する

ターゲットオーディエンスに伝えたいメッセージを明確に確立します。 重要なメッセージはあなたのブランドを反映するだけでなく、そのトーンと声もあなたの全体的なブランドアイデンティティのそれと一致する必要があります。

ブランドガイドラインをすでに定義している場合は、それらをクリエイティブブリーフに追加するか、プロジェクトの利害関係者と共有して参照できるようにすることができます。

競争を定義する

この要素は必須ではありません。 ただし、この余分な詳細は、クリエイティブチームが何をする必要があるかをさらに理解するのに役立ちます。 競合他社が顧客に対してどのようにブランドを確立しているか、および競合他社がどのように市場での地位を確立しているかを理解することは、製品またはサービスを独自にマーケティングまたは宣伝する方法についての独自の決定に役立ちます。

リソース：競争力のある風景を分析する方法

成果物の概要を説明します

プロジェクトまたはキャンペーンの最終的な結果は何ですか？ たとえば、テレビ広告、ランディングページ、新しいブログ投稿、電子書籍、またはビデオである可能性があります。 このセクションでは、それらの成果物が何であるかを指定し、ディメンションやバージョン数などの資産要件を明確にする必要があります。

リソース：プロジェクトの成果物を特定するための作業分解図

予算とスケジュールを確立する

キャンペーンを早期に実行するための関連コストを見積もります。 これにより、チームは予算内にとどまることができます。 全体的な予算を強調し、それがどのように割り当てられるかの内訳を含めます。

同様に、プロジェクトのタイムラインを最初に確立することも、チームが軌道に乗って時間どおりに納品するのに役立ちます。 利害関係者が自分のタスクを適切に見積もることができるように、重要な日付と期限に言及します。

リソース：プロジェクトのタイムラインを作成する方法

さらに、利害関係者（関与する部門またはチーム）の詳細、プロジェクトを完了するために実行する必要のある手順を説明するプロセス、配布チャネル、およびメディアの配布方法を含めることができます。

独自のクリエイティブブリーフを作成する準備はできましたか？

クリエイティブブリーフとは何か、クリエイティブブリーフに含める必要のある要素、およびその作成方法を理解したので、Createlyクリエイティブブリーフテンプレートを使用して独自のブリーフの作成を開始できます。

Createlyワークスペースを他の利害関係者と共有してリアルタイムで協力し、無限のキャンバスを利用して、ブランドガイドライン、顧客のペルソナ、競合他社のプロファイルなど、クリエイティブブリーフに関連する他のリソースを一元化します。 それらをインポートしてPNGまたはSVGとしてキャンバスに追加したり、リンクしたりできます。

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