成功するプロジェクト憲章を作成するための簡単なガイド

プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズの最初のステップの1つは、プロジェクト憲章の作成です。 チームの全員に、自分が何を担当し、何をする必要があるかを知らせるのに役立ちます。

プロジェクト憲章を定義し、それを作成する方法について説明しましょう。 プロジェクトを開始するのに役立ついくつかの便利なプロジェクト憲章テンプレートを追加しました。 それらを好みに合わせてカスタマイズし、画像またはSVGとしてエクスポートして、プレゼンテーションやドキュメントに追加します。

プロジェクト憲章とは何ですか？

プロジェクト憲章は、プロジェクトのビジョン、範囲、目的、プロジェクトチーム、およびそれらの責任、主要な利害関係者、およびそれがどのように実行されるか、または実装計画を示す文書です。 これは、プロジェクトステートメントおよびプロジェクト定義レポートとも呼ばれます。

これは、プロジェクトマネージャーの権限のレベルとプロジェクトの方向性を定義するのに役立ちます。

プロジェクト憲章

• プロジェクトの目的と結果について説明します
• プロジェクトの開始を法的に許可します
• プロジェクトの期限を追跡するのに役立ちます
• 制約とリスクを特定し、予防策を定義するのに役立ちます
• 予算の概要
• プロジェクトの目標を利害関係者の利益に合わせるのに役立ちます

プロジェクト憲章とプロジェクト計画

プロジェクト憲章は、ほんの数ページで構成される高レベルの開始文書です。 プロジェクトの目的、範囲、ビジョン、チーム、およびそれらの責任と利害関係者がリストされています。

一方、プロジェクト計画は、プロジェクトの目的を達成する方法を説明する詳細なドキュメントです。 プロジェクトの成果物、アクションプラン、必要なリソース、およびマイルストーンを説明します。

プロジェクト憲章を作成する方法

ここでは、主要な要素を特定しながら、プロジェクト憲章を作成する方法を検討します。

1.プロジェクトのビジョンを特定する

プロジェクトのビジョンは、その最終目標と目的を通じて表現されます。 に分けることができます、

範囲：プロジェクトの目標、成果物、コスト、期限、および実行する作業の観点から、プロジェクトの境界を説明します。 プロジェクトのコストとスケジュールに影響を与えるため、プロジェクトのライフサイクルの早い段階でプロジェクトの範囲を定義することが重要です。

目標：目標を設定するときは、SMART基準に準拠していること、つまり、具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、タイムリーであることを確認してください。 組織の全体的な目標を考慮して、プロジェクトの終了までに達成される約5つの目標を設定します。

成果物：目標の達成が成功するたびに作成される成果物をリストアップします。

2.利害関係者と顧客を特定します

利害関係者とは、プロジェクトの成功に重要な利害関係または関心を持っている個人です。 彼らは会社の内外にいる可能性があり、あなたのプロジェクトに資金を提供する人々だけでなく、チームメンバーやクライアントも含まれます。

以下のような利害関係者マップを使用して、利害関係者を分類し、手元にある情報をより見やすく、理解しやすくすることができます。

3.組織図を作成します

プロジェクトチームを特定したので、その責任を明確にします。

組織図を使用して、名前、役割、および責任をリストします。 同時に、接続線を使用して、メンバー間のレポート関係を強調表示できます。

4.プロジェクトのマイルストーンを定義する

マイルストーンは、プロジェクトライフサイクル内の重要なイベントを表し、プロジェクトの開始日と終了日、主要な成果物の正常な完了などが含まれます。

5.リソースプランを作成します

プロジェクトに必要なすべてのリソースをリストアップします。 機器、機械、人、材料など。これは、予算を割り当てるときに役立ちます。

6.プロジェクトの予算を設定します

計画を実行するために組織が負担しなければならない費用をリストアップします。 これらの費用はプロジェクト中に変更される可能性があるため、大まかな見積もりを行うことができます。 また、支出の承認を承認する責任者を書き留めます。

7.依存関係、制約、およびリスクをリストアップします

依存関係：プロジェクトの依存関係、または別のタスクの開始または完了に影響を与えるアクティビティを特定して一覧表示します。

制約：プロジェクトの成果の進行を妨げる要因を把握します。 たとえば、リソースや時間の不足。

リスク：リスクは、プロジェクトのライフサイクルのどの段階でも発生する可能性があります。 これらを事前に特定し、予防策を講じることが重要です。 ここでは、ここで役立ついくつかの優れたリスク管理手法を紹介します。

8.実装計画をレイアウトします

ここで、主要な日付またはマイルストーンを強調して、アクションプランをまとめます。

プロジェクト憲章を視覚化する

通常、プロジェクト憲章は5〜6ページに及びます。 これが、プロジェクト管理プロセスで見落とされる主な理由の1つです。 最小限の労力で、誰もがすばやく読んで理解できるプロジェクト憲章を作成する簡単な方法は、視覚化することです。

以下のようなグラフィック要素を組み込んだプロジェクト憲章は、すべてのプロジェクト憲章要素を1つのページにまとめるのに役立ちます。 それらは読みやすく、視覚的に心地よいものです。

以下は、プロジェクト憲章を視覚化する方法のいくつかの例です。 それらをオンラインで編集して、要素を追加または削除したり、プロジェクトのニーズに基づいてカスタマイズしたりできます。 それらをSVGまたは画像としてダウンロードして、プレゼンテーション、Webサイト、会社のWiki、ドキュメントなどに追加します。

テンプレート1

テンプレート2

テンプレート3

ガイドについてどう思いますか？

プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、プロジェクト憲章は物事を軌道に乗せる上で重要な役割を果たします。 このガイドでは、プロジェクト憲章とは何か、編集可能なプロジェクト憲章テンプレートとともにプロジェクト憲章を作成する方法について説明しました。

プロジェクト憲章を作成するときに従うベストプラクティスはありますか？ 以下のコメントセクションで読者と共有してください。