請求書とは何ですか？

請求書は、取引を確認する文書です。 これは、デジタル コンテンツの提供を含む、サービスの提供と商品の提供の両方に適用されます。 紙でも電子でもかまいません。 請求書は商品とサービスの価値を決定し、納税額を計算するための基礎となります。 請求書はB2B（Business to Business）関係でよく登場しますが、起業家だけの領域ではありません。 個人も、B2C (企業対消費者) モデルで発行された請求書を受け取ります。 この記事では、請求書とは何か、その目的は何かを説明します。

請求書とは何ですか？ その目的は何ですか？ – 目次:

1. 請求書に関する基本情報
2. 販売確認としての請求書
3. 会計用伝票としての請求書
4. 保証を利用するのに請求書は必要ですか？
5. 簡単に請求書を発行するには？

請求書に関する基本情報

請求書は、売り手と買い手の間の取引の成立を確認する文書です。 このため、請求書には両方の完全な詳細が含まれている必要があります。 取引の当事者ごとに 1 部ずつ、合計 2 部発行する必要があります。

請求書のもう 1 つの重要な要素は、固有の番号と発行日です。 数量、価格、価値など、販売された商品やサービスに関する情報が含まれています。 VAT (付加価値税) が課される国の場合、請求書にはこの税の税率と金額も表示されます。

請求書には、提供された商品およびサービスの支払い方法が記載されています。 前払い、現金でのお支払い、銀行振込、クレジット カードのいずれかです。 支払い日が延期された販売の場合、請求書には、そのような義務を解決しなければならない日付も含まれます。

請求書は紙の形式で発行で​​きますが、同じ法的効力を持つ電子形式で作成することもできます。 E-Invoicing / E-Billing による。 デジタル化と自動化のレポートによると、毎年 3,700 億件以上の請求書が発行されており、そのうち電子請求書はわずか 10% です。

ただし、電子請求書サービスは紙の請求書サービスよりもはるかに安価であるため、このようなソリューションの人気は年々高まっています。 請求時に自動化を使用することで、コストを最大30% 削減できます。

販売確認としての請求書

商品やサービスを販売する場合は、そのようなイベントを適切な形式で文書化する必要があります。 個人への販売の場合、通常、レジと領収書の発行が求められます。 ただし、顧客の要求に応じて、購入を確認する請求書を発行する必要があります。 B2Bモデルでビジネスを行う場合、売上を確認する基本的な書類は請求書です。

さまざまなマーケットプレイスで販売している多くの企業は、デフォルトで顧客のために電子形式で請求書を発行しています。 これは、領収書や紙の請求書を印刷するよりも間違いなく便利なソリューションです。 このような書類の発送は簡単に自動化できるため、事務処理を行う必要がなく、ビジネスの運営に専念できます。

会計用伝票としての請求書

IFRS (国際財務報告基準)によると、請求書は完了した取引に関する詳細情報を含む最も重要な会計文書の 1 つです。 とりわけ、請求書はあなたの収入とそれに対して支払わなければならない税金を計算します。 請求書には、ビジネスを運営するために負担した費用も記載されています。 選択した課税形態によっては、納税額に影響する場合があります。 請求書は税務当局によって管理される可能性があるため、特定の国の法律で定められた期間保管する必要があります。

会計事務所では、サービスの価格表を作成する際に、請求書の数を参照することがよくあります。 これは、販売請求書と呼ばれるお客様が発行したものと、お客様に提供された商品およびサービスに対して請負業者が発行した請求書の両方に適用されます。 後者は原価請求書と呼ばれます。

サービスの基本パッケージの価格の会計事務所は、通常、所定の数の請求書の予約を提供しますが、この制限を超える後続のドキュメントごとに、追加料金を請求する場合があります。 あまりにも多くのドキュメントを発行しない場合、会計サービスを使用すると、ビジネスの運営に関連するかなりのコストがかかる可能性があります. ただし、請求書を自分で発行および予約できるアプリケーションを使用することはできます。 定義済みのテンプレートとドロップダウン データ リストにより、より便利になります。 このソリューションのおかげで、ビジネスを運営するコストを効率的に最適化できます。

保証を利用するのに請求書は必要ですか？

保証を使用するために請求書を用意する必要はありません。 この目的のためには、購入の確認で十分です。 これは、領収書、口座明細書、またはクレジット カードの支払い確認書のいずれかです。 取引を確認する書類を持っていることが重要です。 ただし、特に価値の高い商品を購入する場合は、多くの人が請求書を選択します。 なんで？

領収書を紛失するのは非常に簡単です。 また、保存状態が悪いとすぐに色あせて判読できなくなります。 請求書にはそのような問題はありません。 多くの場合、より大きなフォーマットで、通常は A4 ページです。 そのおかげで、標準のバインダーに簡単に保管できます。 電子形式の請求書は理想的なソリューションです。 そのようなドキュメントへのアクセスははるかに簡単で、保証を使用する必要がある場合は、必要な請求書をすばやく見つけることができます.

簡単に請求書を発行するには？

請求書の発行をサポートする多くのソリューションを見つけることができます。会計および財務システムから始めて、CRM (顧客関係管理システム) またはより複雑な ERP (エンタープライズ リソース プランニング) システムを介して、無料の請求書発行サービスである Firmbee などの専用アプリケーションに至るまでです。アプリ。 このようなツールのおかげで、簡単に請求書を作成したり、定期的な支払いに関するリマインダーを送信するなど、特定のプロセスを自動化することさえできます.

このようなソフトウェアの購入には、必ずしも多額の費用がかかるとは限りません。 請求書の発行時に完全な機能を提供すると同時に無料である実績のあるソリューションを使用する価値があります。 そのために無料請求書アプリを使えば、今まで経理を扱ったことのない方でも簡単に請求書を発行することができます。

最近の記事をお読みください: ストーリーボード – それとは何か、ビデオ制作にどのように使用しますか?

私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook と Twitter の忙しいミツバチ コミュニティに参加してください。

作者: アンディ・ニコルズ

5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。

すべての投稿を表示