非同期通信とは
公開: 2022-09-29非同期通信 – それが何であるか知っていますか? 近年は多くの変化をもたらしましたが、課題以外にも利点があります。 企業はリモートで働くことを余儀なくされ、一部の企業は今日までこのスタイルの働き方を続けています。 企業のオーナーは、リモートワークには多くの利点があることに気付きましたが、リモートワークだけでなく、非同期通信に直接接続できるものもあります。
非同期通信とは- 目次：
- 非同期通信 – 意味?
- 非同期通信の利点
- 社内の非同期通信
- 概要
非同期通信 – 意味?
在宅勤務が可能な従業員は、ピーク時に通勤する必要がないため、多くの時間を節約できます。 特に自宅からオフィスまでの距離が長い場合、非常に合理的です。 しかし、リモートワークによって従業員の効率が向上するわけではありません。
重要なのは、机の後ろで過ごす時間ではなく、結果と成果が重要な働き方です。 非同期通信により、従業員は自由に創造性を発揮し、状況をコントロールしているという感覚を得ることができます。 多くの懸念に加えて、オフィスでの自分の場所から解放された人々は、より熱心にタイムリーにタスクを実行し、より良い結果をもたらしています。
非同期通信は、即時の応答を必要としません。 非同期通信の理想的な例は、応答を待つことができる電子メールです。 電子メールへの即時応答は、同期通信の一例です。
インスタント メッセージングは、リアルタイムで接続できるため、同期通信の最良の例です。 ほとんどの従業員は、電子メール アカウントで通知を受け取り、メールを受信するとすぐに電子メールに返信します。これは、コミュニケーションも同期していることを意味します。
ほとんどのメッセージは、すぐに応答する必要はありません。速ければよいというわけではありません。 メールの返信は集中力を削ぎ、仕事のリズムを乱します。 電子メール メッセージ、通知、電話などの注意散漫は、生産性の大きな敵です。 場合によっては、1 時間以内に実行する必要がある 1 つのタスクが、効率の問題のためにさらに時間がかかることがあります。
このような問題への最善の対応は、非同期通信です。 それを機能させるには、組織全体でルールを確立する必要があります。 さもなければ、一部の従業員は、効率を改善する試みとしてではなく、無礼と無視の兆候として応答の欠如を認識することができます.
非同期通信の利点
従業員に割り当てられたタスクのほとんどは、非同期通信のシステムで実行できます。 顧客サービスなど、特定の時間に可用性を必要とする業界があります。 ただし、創造的なタスク、ステートメントの準備、またはプレゼンテーションは、非同期環境に移動できます。
従業員は締め切りのあるタスクを取得し、割り当てをいつ終了するかは従業員次第です。 このような操作モードにより、効率が向上し、委託されたタスクを他の日常業務に調整することができます。 柔軟な時間で働く従業員は、通常、自分の仕事に満足しており、より積極的に仕事を遂行しています。 従業員がメッセージを無視できるようにし、すべての電子メールにすぐに応答する義務から解放することで、従業員の生産性を向上させることができます。 通知や電話は集中するのに役立たず、中断するたびにタスクに再び集中する際に問題が発生する可能性があります.
ほとんどの業界では、同期通信を完全に放棄することはできませんが、改善と変更は可能です。 チームとの会議が必要な場合は、別の方法で開催してみてください。 会議の前に、チームが他のすべての義務を非同期で完了できるようにします。 どのように？ 事前にすべての学習教材とタスクをチームに渡してから、会議の日付を設定してください。 このアプローチにより、従業員は最適なタイミングで知識を学び、習得することができます。
会議はより効率的になり、すべての人により良い満足感を与えるでしょう。 参加者全員が長いプレゼンテーションをチームの他のメンバーと一緒に見るように強制することは効果的ではありません。 一般に信じられていることとは反対に、自由が増えると、働く意欲が高まり、野心も高まります。
社内の非同期通信
会社に新しいコミュニケーション モデルを導入する予定がある場合は、小さなステップから始めてください。 非同期通信に関する最も悪名高い問題の 1 つは、質問、コメント、またはメッセージに対する即時の応答を期待する個人がいるという事実です。
小さな変化を導入し、明確なルールを設定することが重要です。 通信に使用されるほとんどのデジタル ツールには、ステータスを設定するオプションがあります。 協力者に、割り当てられた作業に集中する必要があるときにこれらの機能を使用する必要があることを伝えます。 他の従業員は、すぐに応答を受け取ることを期待すべきではありません。 これにより、通信チャネルの両側で不必要なストレスを回避できます。
電子メール メッセージを使用して通信する場合は、すべての従業員が時間ブロックを設定する予定表を共有してみてください。 この機能により、すべての協力者は、電子メールへの応答をいつ期待できるかについての情報を取得します。
概要
非同期通信または同期通信 – どちらのモデルを選択するか? チームの有効性を高めるための唯一のレシピはありません。 非同期通信は、注意散漫や従業員間の集中力の欠如による問題と戦うための興味深いアイデアのようです。 リアルタイム会議を放棄することは、考慮なしに使用できる幸せな媒体ではないことを覚えておく価値があります. 会議は、会社に利益をもたらすために、課題を作成し、共同で問題を解決することに専念する必要があります。
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作者: キャロライン・ベッカー
プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。