電子メール認証とは何ですか?またその仕組みは何ですか?

公開: 2024-04-23

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ご存知のとおり、電子メールマーケティングは、各電子メールアドレスが貴重なつながりを築き、インパクトのあるメッセージを配信し、コンバージョンを促進することを約束するスペースです。

しかし、魅力的に聞こえるかもしれませんが、すべての電子メールアドレスが同じように作成されるわけではありません。実際、成果が得られず労力が無駄になるウサギの穴にあなたを導く人もいるかもしれません。ここで、窮地を救うために電子メール認証が役立ちます。

電子メール認証は個人的な電子メールの保護者であると考えてください。これにより、リスト内のアドレスが単なるプレースホルダーではなく、視聴者にリーチするためのアクティブで本物のチャネルであることが保証されます。

このガイドでは、電子メール検証とその仕組みについて知っておきたいことをすべて説明します。 電子メール検証とは何かについて答え、手順を詳しく説明し、その重要な役割を強調し、潜在的な落とし穴を絶好のチャンスに変えるお手伝いをします。

メール認証とは何ですか?

そこで、各メールアドレスが顧客または潜在顧客となる可能性を秘めたメールアドレスのリストを作成することに労力を費やしました。ここで、これらのアドレスのすべてが本物であるわけではなく、メッセージを受信できるわけでもないと想像してください。

電子メール検証を入力します。これは、各アドレスが正当であり、実際の人物や組織とつながる準備ができていることを確認するプロセスです。

通常、電子メールリストは毎年約 22.5% 無効になります。簡単に言うと、メーリングリストのアドレスの大部分が 1 年以内に無効になることを意味します。わずか 12 か月でかなりの量が消えてしまったのです。 では、無効になった多数のアドレスに電子メールキャンペーンを開始すると、何が起こるでしょうか?

さて、これがスクープです。直帰率が急上昇しており、これは ISP にとって危険信号です。彼らは、送信者の担当者が盗みを働くつもりがないと考えています。 なぜそれが重要なのでしょうか? なぜなら、送信者担当者があまり優れていないということは、まだ良好な電子メールアドレスを持つ顧客の受信箱に電子メールが届かない可能性があることを意味するからです。

結果？ メールの到達率と開封率がひどい。 あなたのメッセージは？ そのままジャンクフォルダへ。 結論としては、購読者の受信トレイを逃していることになり、投資収益率 (ROI) がそれほど大きくないことになります。 イライラしますよね？ メール認証がサポートしてくれるので、心配する必要はありません。

電子メールの検証は、リスト内のアドレスを検証するために一連の手順を連携させる必要がある重要なプロセスです。大量の電子メールを一度に処理する場合でも、1 つずつチェックする場合でも、電子メールチェッカーツールを使用すると、常に最新で有効な電子メールリストが確保されます。

最高のメール検証ツール重要な電子メールアドレスの ping を忘れずに、リストが構文、ドメイン、キャッチオール、MX レコードなどの一連のチェックを確実に通過するようにします。これらの技術的なプロセスを分析して、電子メールアドレス検証機能がどのように魔法のように機能するかを見てみましょう。

電子メール検証機能はどのように機能しますか?

電子メール検証者は、包括的な電子メール検証プロセスで一連の技術的な手順を使用します。これらのツールのほとんどは、誰かの電子メールを簡単に見つけるためのソリューションも提供します。

検証プロセスに役立つ 5 つの主要なステップを次に示します。

1. 構文チェック

最初のステップでは、検証者は電子メールの形式を調べ、必須要素である @ 記号とドット (.) が含まれていることを確認します。しかし、それだけではありません。ドットと @ の配置をチェックし、それらが正しい位置にあることを確認します。

検証ツールは文字数も監視しており、ローカル部分には 64 文字以下を許可します。さらに、あるべきでない場所にぶら下がっている特殊文字も探します。

2. ドメインチェック

このステップでは、一般にドメインとして知られる @ 記号の後の部分を詳しく調べます。しかし、それは単に文字が正しい順序であるかどうかをチェックするだけではありません。それを超えています。

ドメインの有効性を徹底的に調査し、それが単なるランダムな文字セットではなく、正当で認識されたドメイン名であることを確認します。これにより、電子メールがインターネットの広大な環境に実際に存在する場所に確実に送信されるようになります。

ここでさらに一歩進みます。検証者は、そのドメインに関連付けられた Web サイトの存在を確認します。 なぜ？ 有効なドメインを持っているからといって、必ずしも Web サイトが稼働しているとは限りません。この追加の検査層により、電子メールが正当なドメインだけでなく、ライブでアクティブな Web サイトにも確実に到達します。

3. キャッチオールチェック

3 番目のステップでは、検証者は通常、電子メールがキャッチオールドメインに存在するかどうかを判断します。 では、キャッチオールドメインとは何でしょうか?

キャッチオールドメインは、電子メールアドレスのローカル部分に意味のない文字やランダムな文字が含まれている場合でも、電子メールを寛大に受け入れるユニバーサルメールボックスのようなものです。これは、電子メールに相当する、すべてを受け入れるオープンドアポリシーです。ただし、キャッチオールドメインは寛大な場合もありますが、電子メールマーケティング担当者にとっては潜在的な課題も引き起こします。

電子メール検証機能は、検証プロセス中に電子メールアドレスがこれらのキャッチオールドメインのいずれかに属しているかどうかを適切に明らかにします。これは非常に重要です。なぜなら、キャッチオールドメインはあらゆるコンテンツを歓迎しますが、検証者は自警団のスーパーヒーローのように即座にフラグを立てるからです。これにより、不必要な回り道を避け、メールを正しい軌道に乗せることができます。

4.MXレコードチェック

MX レコードチェックは、物理的なメールボックスの信頼性をチェックすることに似ています。この手順により、電子メールアドレスに関連付けられたメール交換エントリが単なるエントリではなく、正規の登録済みのオンラインドメインであることが保証されます。その重要性は、検証プロセスに追加のセキュリティ層をもたらし、ドメインの信頼性とオンライン上の存在を確認することにあります。

これにより、MX レコードチェックは警戒心のあるゲートキーパーとして機能し、潜在的な脅威を防止し、電子メールリストに侵入しようとする可能性のある不要な電子メールをフィルタリングして除去します。ここでの最終目標は、電子メールリストのクリーンさと信頼性に貢献することです。

5. メールアドレス Ping (SMTP 認証)

「そこにいるの？」と簡単に送信することを想像してください。メールに。このステップでは、アドレスに ping を実行し、アドレスがただそこにあるだけでなくアクティブであること、つまりメッセージを取得して応答する準備ができていることを確認します。これは、電子メールを安全かつスムーズに配信するための二重チェックのようなものです。

基本的に、電子メールアドレスの ping はリアルタイムの確認として機能し、電子メールの応答性を検証します。これにより、アクティブに監視されている受信トレイに電子メールが確実に届きます。

電子メール認証が重要な理由

それでは、詳しく説明しましょう – なぜ電子メール認証を気にする必要があるのでしょうか? 重要な理由は次の 5 つです。

1. メールリストを最新の状態に保つ

前述したように、毎年、約 22.5% の電子メールアドレスが古くなります。これはあなたの責任ではないです; それはただ起こるだけです。 でも、どうだろう？ 電子メールによる検証は、リストを最新の状態に保つのに役立ちます。

リストを定期的に検証すると、直帰率を守ることができます。

直帰率はどのくらいですか? 配信できなかったメールの割合です。さて、その割合が急上昇すると、電子メールサービスプロバイダーにとっては危険信号のようなものとなり、送信者の評判に良くありません。

定期的な電子メール検証により、直帰率の上昇を防ぎ、送信者の評判を守ります。 結果？ コミュニケーションは常に新鮮で効率的です。

2. ハードバウンスを減らす

メールを送信しても戻ってきますか? 私たちは皆、そこに行ったことがある。さて、それらのハードバウンスについて話しましょう - 彼らは評判を破壊するようなものです。直帰率が高い場合、それは送信者の評判にとって良い兆候ではありません。

しかし、ここに取引があります。電子メール検証を通じてこれらの直帰率を下げることは、担当者をポジティブに保つだけでなく、ブラックリストのレーダーから遠ざけることにもつながります。

これを電子メールキャンペーンの盾として考えてください。メッセージがスムーズに送信されるようにしたい場合は、検証によってメールが戻ってくることなく適切な受信箱に確実に届くようにする必要があります。キャンペーンをシームレスに実行し、メッセージを本来あるべき場所に届けるのに役立ちます。

3. 電子メールの到達性を向上させる

本題に入りましょう – 偽物をフィルタリングすることで、メッセージが受信トレイに直接届くようになります。電子メールの到達性の高さは単なる流行語ではありません。コストを節約し、送信者担当者に負担をかけないようにします。電子メールマーケティングゲームが強化され、重要な視聴者にリーチできます。

4. 正確な洞察を提供する

クリーンなメーリングリストは、真の洞察を提供します。検証済みのアドレスからの本物の応答により、何が機能し、何が機能しないのかがわかります。実際の取引からのエンゲージメントに基づいているため、分析は正確です。

検証プロセスは、賢明な意思決定を行い、キラー戦略を立てるための秘密の公式であると考えてください。検証済みのリストを使用すると、得られる回答は本物であり、真の関心を反映しています。これは数字だけの話ではありません。それは視聴者を理解し、それに応じて戦略を調整することです。

したがって、クリーンなリストを作成することは、単なる見せかけではなく、マーケティングゲームをまったく新しいレベルに引き上げることができる、実際の実用的な洞察を得る方法です。

5. スパムトラップとフィルタを避ける

電子メールの検証は電子メールのスパムフィルターを回避する完璧な方法ですそしてスパムトラップ。これは、送信者の評判が向上し、スパム対策ルールが遵守されることを意味します。

スパムトラップは、スパム送信者を捕まえるために ISP やスパム対策組織によって作成された卑劣なアドレスです。電子メール検証サービスは、スパムトラップの既知のデータベースと照合してチェックを実行します。アドレスが既知のスパムトラップとして識別された場合、検証者は直ちにそのアドレスにフラグを立てます。

また、検証ツールは多くの場合、メールリストの全体的な品質を分析します。無効なアドレスや古いアドレスが高い割合で含まれるなど、電子メールリストの衛生状態が良くないパターンに遭遇した場合、潜在的なスパムトラップの存在を示す可能性があります。

この積極的なアプローチは、より健全なリストを維持するのに役立ち、スパマーとして特定される可能性を減らします。

あなたからの連絡を希望している実際の人にのみ電子メールを送信することを想像してください。これが電子メール検証の機能です。潜在的な罠にフラグを立て、悪いパターンを特定し、リストを整理します。

メールリストを確認するにはどうすればよいですか?

面倒な手動認証を行わずにメールリストをクリーンアップしたいと思いませんか? 一流の電子メールアドレス検証ツールを使用してください。 これらのツールは、必要なすべての検証手順を非常に迅速に処理します。中には、お金をかけずにメールを確認して無料で水をテストできるところもあります。

電子メールの自動化を始めるには、最適な検証サービスを検討してください。リストをアップロードするだけで、ツールの魔法が機能します。すぐに無効なものを特定してフラグを付け、より良い配信性を保証するクリーンなリストを作成します。

しかし、大量のメール検証サービスがたくさんあるので、最適なものをどのように選択すればよいでしょうか?

以下のトッププレーヤーについて考えてみましょう。

ZeroBounce –精度、セキュリティ、あらゆる機能で知られています。何千人ものユーザーが、このメールファインダーとチェッカーの信頼性を気に入っています。毎月 100 回の無料認証も受けられます。

Clearout –これは、世の中で最高の電子メール検索ツールおよび検証ツールの 1 つです。超高速のスピード、優れたサポート、そしてユーザーフレンドリーなプラットフォーム。 100 の無料クレジットから始めて、98% の精度を直接体験してください。

DeBounce –一括メール検証を簡素化します。リストをアップロードすると、構文、スパムトラップ、バウンスなどが識別されます。このプロセスは直感的ですが、他のサービスと比較して精度が低い可能性があることに注意してください。

結論

信頼できる電子メール検証ツールに投資すると、電子メールリストが本物で有効なままになり、メッセージを受け入れることができるようになります。これにより、バウンス率が低く維持されるだけでなく、送信者の評判も向上し、優れた到達率が得られます。

それで、次は何でしょうか？ 電子メールマーケティングを担当し、リードを強化し、売上の成長を監視します。