ERP Finance モジュールとは: 機能、利点、および例

概要: ERP システムの財務モジュールは、分析とレポートのためにさまざまなビジネス プロセスからの財務データを統合することで、時間を節約するのに役立ちます。 ERP 財務モジュールのその他の便利な機能については、以下の記事をご覧ください。

財務報告書を個別に作成するのは時間がかかり、不正確なデータ入力につながり、年次財務諸表の作成が遅れる可能性もあります。 ただし、ERP システムの財務モジュールを使用すると、企業はさまざまなビジネス プロセスからのデータを自動的に統合して財務諸表を生成できます。

さらに、データの変更をリアルタイムで反映し、完全な財務上の正確性を実現します。 すべての財務データを 1 か所で表示することにより、組織は財務の健全性に関する洞察を簡単に得ることができ、データ主導の意思決定を行ってそれを改善することができます。

以下の記事で詳しく説明されているように、ERP 財務モジュールでできることは他にもたくさんあります。

ERPファイナンスモジュールとは?

ERP Finance Module は、企業がさまざまなビジネス手順から財務データを収集し、分析用のレポートを生成するのに役立ちます。 このモジュールは、貸借対照表の記録、元帳、損益計算書など、すべての財務情報を取得します。

在庫管理、CRM、生産計画などの他のモジュールからの財務データを統合することにより、企業はレポートを生成して財務の健全性を分析できます。 これらのモジュールに財務データが記録されるたびに、情報は分析のために財務モジュールに自動的に転送されます。

ERP Finance モジュールの重要性

ERP の財務モジュールは、財務の正確性を維持するために、在庫や資産管理などのさまざまなビジネス システムから財務を記録するのに役立ちます。 この正確さを維持することは、金融規制および報告要件に準拠し続けるために重要です。

さらに、すべての連結財務データが 1 か所に表示されるため、ビジネスの財務状況を分析し、収益性を改善する方法を実装することが容易になります。

ERPファイナンスモジュールの特長

ERP Finance モジュールは、主要な会計および財務手続きを簡素化するのに役立ちます。 ERP Finance モジュールで見つけることができる一般的なタスクには、次のようなものがあります。

• 利益追跡

ERP 財務モジュールは、利益の追跡に役立ち、財務の健全性と会社の財務リソースの包括的なビューを提供します。 追跡は、最も収益性の高い収入源を見つけ、すべての資産の ROI を計算するのに役立ちます。 発生した費用と売掛金を使用して、組織の利益を計算します。

さらに、財務モジュールを備えたERPソリューションは、履歴データを分析して利益を予測します。 利益トラッカーは、リソースの支出ごとに理解するためにコストも追跡します。

• 台帳管理

総勘定元帳には、現在の会計年度の収益、費用、資産、負債を含むすべての金融取引が記録されます。 元帳はすべての情報を 1 か所にまとめることで、貸借対照表や損益計算書などのさまざまな財務諸表を作成するタスクを簡素化します。

さらに、会計、在庫、CRM、およびERP ソフトウェアのその他のモジュールとの統合により、すべてのトランザクションのすべてのデータ エントリが元帳に自動的に記録されます。 ほとんどの ERP システムは、計算ミスや二重入力を自動的に識別してユーザーに通知することもできます。

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• 売掛金管理

売掛金を使用すると、顧客からのすべての支払いを追跡および管理できます。 請求書と請求書を自動的に生成し、顧客に送信します。 多くの ERP システムでは、別のポータルを作成して、顧客が支払いを行い、請求書をダウンロードできるようにすることもできます。

さらに、売掛金を使用すると、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の生成などのタスクを自動化することもできます. 売掛金に関連する情報は、キャッシュ フローのより良い管理に役立ちます。

• 買掛金管理

買掛金には、組織が外部の関係者または顧客に対して負っているすべての支払いが含まれます。 買掛金を自動化することで、ユーザーは時間と人件費を簡単に節約できます。 買掛金は、大量の請求書を処理して顧客と共有するのにも役立ちます。

さらに、一部の ERP ソリューションには、紙の請求書をデジタル形式に簡単に変換するデータ キャプチャ機能も備わっています。 つまり、この機能により、ユーザーはクライアントまたは顧客にどれだけのお金を借りているかを知ることができます.

• 固定資産管理

ERP の Finance モジュールを使用すると、すべての固定資産を追跡できます。 固定資産のリストには、機器、車両、コンピューター リソース、家具、備品などが含まれます。このモジュールを使用すると、減価償却計算、税金への影響、およびコンプライアンス要件を管理できます。

さらに、すべての固定資産または有形資産を、その保守費用、減価償却費、および使用率に関してリアルタイムで可視化します。 固定資産にタブを付けることは、不要になった、または削除されたすべての資産の納税を防ぐのにも役立ちます.

• 危機管理

リスク管理により、ユーザーはビジネス リスクを特定し、効果的な戦略を実装してビジネスへの影響を最小限に抑えることができます。 戦略、コンプライアンス、運用、または評判のリスクなど、さまざまな種類のビジネス リスクがあります。 たとえば、信用リスクを分析することで、顧客が支払いを怠った場合に備えて、会社が買掛金を管理するのに十分な現金を手元に持っていることが保証されます。

リスクの根本原因を排除したり、リスクに関連する財務的価値を減らしてリスクを軽減したりするなど、リスクを管理する方法はいくつかあります。

これらのリスクに注意を払わないと、組織は、最悪のシナリオでは財務上の損失や事業の閉鎖などの影響に直面する可能性があります.

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• 税務管理

企業は、さまざまな財務書類からの税関連データを集中型データベースに保存できます。 税務管理部に蓄積されたデータは、確定申告の際に利用することができます。 さらに、規制に準拠したさまざまな管轄区域の売上税を簡単に計算するための事前構築済みの税務インテリジェンスが付属しています。 タスク計画用に​​さまざまなレポートを生成することもできます。

• 多通貨管理

多通貨取引管理は、グローバルな顧客ベースを持っている場合は特に重要です。 ERP 財務モジュールは、通貨換算を支援し、さまざまな通貨での支払いを簡単に行い、受け入れることができます。 したがって、企業は世界中の顧客の支払い手続きを合理化します。

• クライアント データベース

クライアントのデータベースを使用すると、顧客に関連するすべてのデータを集中型プラットフォームに保存できます。 この情報には、個人情報、購入履歴、支払い履歴などが含まれる場合があります。これにより、クライアントをよりよく理解し、いつでもデータにアクセスしやすくなります。

• 財務分析

財務分析を通じて、ユーザーは財務データを完全に可視化し、売上、費用、資産、負債などのレポートを生成できます。これらのレポートは、データ主導のビジネス上の意思決定を行い、効率を高め、収益性を向上させるのに役立ちます。

さらに、さまざまなグラフやチャートですべてのデータを表示して、ビジネス プロセスをよりよく理解することもできます。

ERP における財務モジュールの利点

ERP の Finance Module は、組織が主要な会計および財務手続きを加速するのに役立ちます。 さらに、ユーザーは関連する財務情報を外部のベンダーや顧客と共有することもできます。 ERP の財務モジュールの利点のいくつかは次のとおりです。

• より良い予算編成:リアルタイムの予測とレポートにより、より良い予算を作成できます。
• 請求書の追跡:ユーザーはすべての請求書とドキュメントをリアルタイムで整理および追跡できます。
• コンプライアンスへの準拠: GAAP を含む複数の会計基準への準拠を維持するのに役立ちます。
• より良いレポート:さまざまなソフトウェアからのデータを保存して、財務レポートをすばやく作成できます。
• データ修正:これを使用すると、入力ミスなどの複数の財務エラーを簡単に検出して修正できます。
• タスクの自動化:財務タスクを自動化することで、ユーザーは貴重な時間を節約し、生産性を向上させることができます。
• 資産の可視性:有形資産と無形資産の両方をリアルタイムで可視化できます。
• 監査の改善:複数の財務諸表を自動的に生成して提示することにより、監査手順を加速します。

ERPのFinanceモジュールでのユースケース

以下は、ERP システムの財務モジュールを使用できるユーザー ケースの一部です。

• キャッシュフロー管理:製造会社は、特定の期間にベンダーから受け取ったすべての売掛金を追跡および記録できます。 この情報を使用して、次の会計年度の予想キャッシュ フローを見つけることができます。
• 資産管理:医療施設は、ERP 財務モジュールを介して、施設に存在するすべての機器と機械を追跡できます。 追跡は、減価償却機器の検索、メンテナンスまたは減価償却費の計算に役立ちます。
• 複数通貨の支払い: e コマース ビジネスは、ERP の財務モジュールを活用して、世界中の顧客に対して複数の通貨で支払いを受け入れ、行うことができます。 また、通貨コンバーターを使用して、さまざまな通貨で税金を計算することもできます。
• コンプライアンスへの対応:銀行施設は、ERP 財務モジュールを使用して、業界に固有の外部および内部のコンプライアンスを維持できます。 さらに、コンプライアンスの維持にギャップがある場合は、施設にも通知されます。

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結論

財務モジュールは、ERP システムの重要な要素です。 これにより、企業は複数の部門からのデータを組み合わせて財務諸表を自動的に作成することが容易になりました。 資産をリアルタイムで追跡し、収益性を予測し、ビジネス リスクを管理したい組織は、ERP の財務モジュールを探索できます。

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