フローティングホリデーとは？ フローティングホリデーの意味と例
公開: 2022-07-06休日、休暇、PTO、および有給休暇は、すべての企業が従業員に提供する主要な要件の一部です。 休暇と有給休暇のほとんどは法律で義務付けられていますが、会社は、仕事と生活のバランスを改善し、文化的統合を図り、士気を高めるために、会社が自主的に休日を提供しています。
しかし、フローティングホリデーはインド人にとって新しい概念であり、多くの混乱をもたらします。 この記事は、フローティングホリデーについて知っておくべきことすべてをその意味と例とともに説明することを目的としています。
フローティングホリデーとは何ですか？
変動休日は、従業員が自由裁量で使用できる追加の有給休暇です。 変動休日は、独立記念日やクリスマスなどの特定の日やイベントに関連付けられていません。 代わりに、従業員には年初に設定された日数が与えられ、自分の要件に応じて年間を通じて使用できます。 たとえば、従業員には、その年の裁量で使用する2つの変動休日が与えられる場合があります。
ただし、多くの企業は、年初に従業員に変動休暇を与えていません。 代わりに、従業員は、変動休日と引き換えに望まない他の公式休日を交換することができます。 たとえば、従業員はディワリ祭で休暇を取ることを避け、自分の選択に従って他の日にそれを交換することができます。
さらに、変動休日とは、日付を特定できないが、その年の特定の時期に当たる公式の休日も指します。 例：イードの休日は正確な日付で決定することはできません。
変動休日の詳細は会社ごとに異なりますが、通常、いくつかの制限があります。 たとえば、多くの組織では、人員配置のニーズに対応できるように、従業員が変動休暇を取る前に事前に通知することを要求しています。 一部の企業はまた、従業員が変動休暇を取ることができる年の特定の時間を制限しています。
推奨読書：従業員を維持するための必須の福利厚生
フローティングホリデーのメリット
変動休日は、従業員と雇用者の両方にいくつかの利点を提供します。 従業員にとっての変動休暇の主な利点のいくつかを次に示します。
- 柔軟性：休暇を取ることができる時期に関して、従業員に大きな柔軟性を提供します。 これは、休暇と仕事のスケジュールを調整するのが難しい従業員にとって特に有益です。
たとえば、幼い子供を持つ従業員は、学年度中に休暇を取るのが難しいと感じるかもしれません。 ただし、休日が変動するため、最も都合の良いときに休日をとることができます。
- 仕事と生活のバランス：休日は、従業員に1年を通して楽しみにする何かを与えることで、士気を高めるのに役立ちます。 健康的なワークライフバランスを維持し、従業員を確保するためには、定期的な休日を設けることが重要です。
- 祭りと文化的祝祭：多くの人にとって、宗教上の祝日のために休暇を取ることができることは重要です。 祝日が変動するため、祝日がない重要な宗教行事や伝統を見逃さないように、離陸する日を選択できます。
フローティングホリデーは、さまざまな点で組織にとっても有益です。 雇用主にとっての変動休暇の利点のいくつかを次に示します。
- 士気を高める：従業員が希望するときに休暇を取ることができるようにすることで、士気を高め、感謝の気持ちを抱かせることができます。 これにより、パフォーマンスが向上し、生産性が向上します。
- 人材の採用と維持：現在、ほとんどの労働者は、柔軟な勤務形態を提供する企業を高く評価しています。 フローティングホリデーを提供することは、最高の才能を引き付け、維持するための最良の方法の1つです。
- 欠席主義の減少：従業員が希望するときに休暇を取ることができる場合、実際には病気ではないときに病気の日をとることによってシステムを悪用する可能性が低くなります。 これは欠席主義の減少と生産性の向上につながる可能性があります。
- 文化的多様性を受け入れる：変動する休日は、職場での文化的統合を採用することにより、企業が労働力に多様性をもたらすのにも役立ちます。 たとえば、デリーで働くマラーティー語の従業員は、他の祝日を入れ替えて、ガネーシュチャトゥルティの休日を利用することができます。
推奨読書：業界全体のHRプロセス自動化のベストプラクティス
フローティングホリデーポリシーが必要なビジネス
フローティングホリデーポリシーを導入することで利益を得ることができる組織はたくさんあります。 このタイプの取り決めに適しているタイプの会社のいくつかの例を次に示します。
- 大規模な従業員を抱える企業：変動休暇ポリシーは、多数の従業員の休暇スケジュールを管理するのに役立ちます。 これは、異なるタイムゾーンまたはシフトに従業員がいる企業にとって特に有益です。
- 文化的多様性を受け入れる組織：フローティングホリデーは、従業員が宗教的または文化的なイベントやお祝いのために休日をとることができるようにすることで、企業が文化的多様性を受け入れるのに役立ちます。 これは、従業員の多様な背景を尊重し、より包括的な職場文化を構築するための良い方法です。
- 一年中運営しなければならない事業体：銀行、小売業者、病院などの組織は、ディワリ祭やイードのような全国的な祭りの期間中であっても、終日営業する必要があります。 フローティングホリデーのホリデースワッピングポリシーを実装することで、国や地方のフェスティバルでもスタッフを確保できます。
フローティングホリデーポリシーに関する考慮事項
あなたがあなたのビジネスのためにフローティングホリデーポリシーを制定することを考えているとき、心に留めておくべきいくつかのことがあります。
- 資格のあるフローティングホリデーの数
まず、各従業員が1年にいくつの変動休暇を取得できるかを決定する必要があります。 これは、従業員のニーズや会社が提供する他のPTOに応じて、1日から5日までのどこかになります。
- 休日を利用するタイミング
変動休暇ポリシーを実装する主な理由の1つは、従業員が必要なときにいつでもこれらの休暇を取ることができるようにすることです。 ただし、ビジネスに季節的なラッシュがある場合は、その時間帯に従業員が休暇を取ることを制限する必要がある場合があります。 たとえば、衣料品ブランドは、従業員がディワリ祭の前に休日を利用することを制限できます。
- 休日を利用するための手順
変動休暇を取るための手順について、雇用主と従業員の間で明確なコミュニケーションをとることが重要です。 従業員が非常に早く申請する必要がないことを確認する必要があります。
- 利用できない休日の会計
もう1つ考慮すべきことは、割り当てられた変動休日のすべてを使用しない従業員をどのように処理するかです。 また、従業員が未使用の変動休暇を1年から次の年に繰り越すことができるかどうか、または各年の終わりに期限が切れるのかどうかを決定する必要があります。
推奨読書：クラウドHRソフトウェアが職場をどのように改善できるか
手短に
フローティングホリデーポリシーを採用する企業が増えるにつれ、このタイプの取り決めが組織にどのように役立つかを検討することが重要です。 会社の変動休日ポリシーを作成するときは、資格のある変動休日の数や利用可能な休日のタイミングなど、留意すべき点がいくつかあります。 注意深く計画すれば、変動休暇ポリシーは、従業員をサポートし、希望するワークライフバランスを達成する自由を与えるための優れた方法になります。
よくある質問
- いつでもフローティングホリデーを利用できますか？
一般的に、はい。 会社の方針によっては制限がある場合もありますが、ほとんどの変動休日は従業員の裁量で使用することを目的としています。 たとえば、一部の企業では、従業員がピーク時や繁忙期に変動休暇を取ることを許可していない場合があります。
- 変動休日は毎年繰り越すことができますか？
変動休日の繰り越しは、会社の方針によって異なります。 一部の企業は、従業員が未使用の変動休暇を1年から次の年に持ち越すことを許可していますが、他の企業は、毎年の終わりにそれらを期限切れとして扱います。
- フローティングホリデーとPTOの違いは何ですか？
変動休日は通常、従業員が必要に応じて利用できるように、毎年初めに取っておかれる休日として許可されます。 PTOは、従業員がより長く働くことで獲得でき、休暇、個人的な時間、または病欠に使用できます。 利用できない変動休日は通常、繰り越されませんが、利用できないPTOは通常、繰り越されるか、現金化されます。
- 従業員はどのようにフローティングホリデーを使用しますか？
ただし、どちらのフローティング従業員も、文化的なお祝いから個人的な休日まで、あらゆる理由でフローティング休暇を使用できます。 重要なのは、従業員が変動休暇を取る理由を提供する必要がないということです。
- 誰が浮かぶ休日を決めるのですか？
雇用主は、各従業員が1年間にいくつの変動休暇を取得できるか、およびこれらの休暇をいつ取得できるかを決定します。 変動休暇を取るための手順について、雇用主と従業員の間で明確なコミュニケーションをとることが重要です。
- 会社のフローティングホリデーポリシーには何を含める必要がありますか？
会社の変動休日ポリシーには、各従業員が受けることができる休日の数、休日の使用方法、および休日の取得に関する制限を含める必要があります。 また、システムの仕組みに混乱が生じないように、ポリシーを従業員に明確に伝えることも重要です。
- どの休日が変動休日ですか？
この質問は会社の方針に依存するため、明確な答えはありません。 一部の企業は特定の休日を変動休日として指定する場合がありますが、他の企業は従業員が1年の任意の日を変動休日として選択できるようにする場合があります。
関連カテゴリ：HRソフトウェア| 給与管理ソフトウェア| 出席管理ソフトウェア| 企業学習管理システム| トレーニングソフトウェア