クリティカルパス法とは何ですか？
公開: 2023-08-08ビジネス界の誰もが締め切りを神聖視しています。 それでも、現実を見ると、私たちが実行するすべての活動を完全に制御できることはほとんどなく、障害は予想外の瞬間に現れることが時々わかりますが、設定された期限内にプロジェクトを完了するのに役立つツールに手を伸ばすことはできます。
クリティカル パス方式 – 目次:
- クリティカルパス法とは何ですか？
- なぜクリティカル パス手法を使用するのでしょうか?
- クリティカル パス手法の適用
- クリティカル パス手法 - 概要
1 つはいわゆるクリティカル パス手法で、PERT (プログラム評価およびレビュー手法) または CPM (クリティカル パス手法) とも呼ばれます。 以下では、この手法が何であるのか、組織にどのようなメリットをもたらすのかを正確に説明するとともに、期待される結果を確実に得るためにこの手法を適用する方法を示します。
クリティカルパス法とは何ですか？
これは、タスクを計画し、完了までのスケジュールを設定するためのプロジェクト管理手法です。 建設からプログラミング、イベントに至るまで、さまざまな業界で非常に人気があります。 CPM の主なタスクは、プロジェクト内の最も長い一連のタスクを特定し、プロジェクトを完了して望ましい結果を達成するために必要な最小限の時間を決定することです。
ただし、プロセスの一環として、何よりもまず、遅延によってプロジェクト全体が予定より遅れることになるアクティビティを特定する必要があります。 さらに、結果として生じる遅延の影響を最小限に抑えるためにどのようなアクションを実行するかを決定する必要があります。
なぜクリティカル パス手法を使用するのでしょうか?
クリティカル パス手法は、いくつかのタスクが相互に依存するため、綿密に計画を立て、実装のペースを常に監視する必要がある小規模プロジェクトと大規模プロジェクトの両方で特に便利です。
このような場合、CPM はデザイナー、エンジニア、起業家、マネージャーが時間とリソースを効果的に管理できるように支援し、プロジェクトが予定通りに進行できるようにします。 これにより、プロジェクトのスケジュールを正確に計画し、主要なタスクとタスク間の依存関係を特定し、潜在的に有害となりプロジェクト全体の停滞につながる可能性のある瞬間を予測することができます。
クリティカル パス手法の適用
進行中のプロジェクトにクリティカル パス手法を採用するには、慎重な計画、事前検討、監視が必要ですが、特に遅延が発生した場合には、何よりも柔軟なアプローチが必要です。
この点で、議論したツールに基づいてプロジェクトの計画と管理のプロセスを大幅に促進および合理化する特別なプロジェクト管理ソフトウェア (Firmbee など) に手を伸ばす価値があります。 このタイプのソフトウェアは、以下に示す必要な手順に役立ちます。
- タスクを特定する– 最初に、プロジェクトを完了するために完了する必要があるすべてのタスクを書き留める必要があります。
- タスクのネットワークを作成する– 2 番目のステップの一環として、さまざまなタスク間のリンクのネットワークを作成する必要があります。つまり、どれが最初に実行されるか、また次のタスクを実行するためにどれが必要かを示す必要があります。
- 期間の決定– 過去のデータ (以前のプロジェクトのデータがない場合は推定) に基づいて、各タスクを完了するのに必要な時間を予測します。 この領域では、時間の余裕を確保するように注意することができます。つまり、プロジェクトのスケジュールを予期せぬ遅延から保護するために、「重要度の低い」タスクに追加の実行時間を割り当てます。
- 開始時刻と終了時刻を計算します。期間とタスク間の依存関係を考慮して、各アクティビティの開始時刻と終了時刻が次のステップ内に示されます。
- クリティカル パスを作成する– このステップには、プロジェクト スケジュールにとって最も重要な一連のタスク、つまり、遅延がプロジェクト全体を遅らせるタスク (主に後続のアクティビティがそれに依存するため) を描くことが含まれます。
- 進捗状況を監視する- プロジェクトが適切に実行されているかどうかを確認し、遅延が即座に防止されるようにする必要があります（たとえば、実装を加速するために人員、資材、設備などの追加リソースを割り当てることによって）。
クリティカル パス手法 – 概要
クリティカル パス手法を適切に適用すると (つまり、主要なタスクが明確に特定され、プロジェクト管理が常に行われていると)、どの業界に属していても、プロジェクト管理が大幅に容易になります。ただし、次のことに留意する必要があります。これは活用できる多くのプロジェクト管理ツールの 1 つにすぎず、他のすべてのツールと同様に欠点があります。
たとえば、タスクが新しく、完了のタイミングに問題がある場合、その使用に困難が生じる可能性があります。 さらに、問題の方法はタスク間の依存関係が厳格であることを前提としていますが、実際には必ずしも真実であるとは限りません（プロジェクトに影響を与える変動性やリスクは考慮されていません）。 全体として、完全に柔軟なアプローチでクリティカル パス手法を採用することを忘れないでください。
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著者: キャロライン・ベッカー
プロジェクト マネージャーである Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力は、複雑なプロジェクトを現実にするのに最適な人材です。