FacebookのWorkplaceとは何ですか？それを効果的に使用する方法
公開: 2021-01-22FacebookによるWorkplaceについて
Workplace by Facebookは、チームメンバーの接続を維持するために設計されたWebおよびモバイルアプリです。 このサービスは元々FacebookWorkと呼ばれ、次のようなさまざまな機能を提供します。
- Facebookメッセンジャー
- ソーシャルネットワークプロファイルへのアクセス
- イベント
- Facebookグループ
- ライブビデオツール
- 内蔵のビデオ通話と音声
リモートワーカーを含むビジネスのすべての人を接続できるコミュニケーションツールは、ワークプレイスと呼ばれます。 おなじみの機能により、従業員は一緒に仕事をしたり話したりすることができます。 Facebookの従業員は、Workplaceバージョンを数年間使用しています。 他の企業は、2015年からベータ形式でWorkplaceをテストする許可をFacebookから受けています。 Workplaceには、ロイヤルバンクオブスコットランドやスターバックスなど、いくつかの大きなクライアントがいます。 Facebookが提供する最高のものを受け取ります。
- グループでの共有と作成
- 急上昇中の投稿
- ニュースフィード
- 反応
- 住む
- 探す
- チャット
（画像クレジット：AdEspresso）
これらの機能はすべて、同僚や従業員間のリアルタイムのコミュニケーションを可能にします。 複数会社グループを使用して、従業員がさまざまな組織で作業できるようにすることができます。 大企業の場合は、シングルサインオンの統合と分析を含むダッシュボードを高く評価します。 IDプロバイダーは、Workplaceと既存のITシステムの統合を可能にします。
職場を有効活用
まず、次のようなすべての基本情報を使用して個人プロファイルを設定します。
- 名前
- ポジション
- Eメール
- 電話番号
- 位置
最も関連性の高いチームと企業グループに参加する必要があります。 すべてのグループがあなたのビジネスに参加することを望んでいません。 最も重要なニュースフィード情報が埋もれていないことを確認するために、どのグループがメンバーシップを必要とするかを慎重に検討してください。
役立つヒント
- 最も一般的な投稿または投稿のいずれかで同僚にタグを付けます。 インスタント通知が送信され、コメントや質問に確実に返信できるようになります。
- 投稿の右側にある矢印をクリックして最も興味深い投稿を保存し、[投稿を保存]を選択します。
- 作成するすべてのグループの目的と説明を固定する必要があります。 これにより、グループにアクセスするすべての人が最初にそれを見ることができます。
- 投稿が適切な視聴者に表示されるようにするには、すべてをグループに直接公開する必要があります。
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25万を超える企業や組織で使用されています。
と同期します
仕事上の関係を強化する
Workplaceは、これまでできなかった同僚とつながるのに役立ちます。 セクターや地域に関係なく、リアルタイムで同僚とつながり、チャットすることができます。 従業員は、さまざまな地域やオフィスにいる他の人々の強みと専門知識から利益を得ることができます。 同僚について詳しく知りたい場合は、その同僚のプロフィールにアクセスして、連絡先の詳細、部門、役職を確認してください。 例えば：
（画像クレジット：AdEspresso）
同僚をフォローする
関連するグループに参加すると、ニュースフィードのアクティビティに優先順位を付けることができます。 これは、同僚、グループ管理者、およびマネージャーをフォローするのに適したオプションです。 グループ通知の設定をパーソナライズすることで、ループにとどまることができます。 グループごとに情報を受け取るデバイスを選択できます。 多数のグループに参加する場合、この柔軟性は非常に重要です。 優先度に基づいてさまざまなデバイスで通知をフィルタリングし、重要な更新や電子メールのブラウザ通知を確実に受信できるようにすることができます。
WorkplaceComとは
Workplace.comは、Workplaceに関する詳細を提供し、連絡先情報、製品の試用版を提供し、サービスの使用を開始して自分のメリットを確認できるようにします。
チームプロジェクトの調整と計画
Workplaceは、エンタープライズコラボレーションのために作成されました。 これは、チームプロジェクトをより透明ではるかに簡単に管理できることを意味します。 ブレーンストーミングを行い、即座にフィードバックを受け取り、ドキュメントをすばやくアップロードできます。 自動翻訳により、すべての言語の壁が取り除かれます。 その後、世界中の同僚とやり取りできます。 迅速な決定が必要な場合は、ポーリングを作成して即座にフィードバックを提供できます。
ツールの機能を理解する
Workplaceの使用を開始したら、できるだけ早くツールに慣れておく必要があります。 同じ機能を使用して、標準のタスクをより迅速に実行できるようになります。 小さな関数の使用方法を学ぶと、Workplaceを使用する頻度に驚くでしょう。
トレーニング
Workplaceを正しく実装することで、L＆DおよびHRチームまたはマネージャーによって公開されたコンテンツを表示して、見逃したトレーニングに追いつくことができます。 例えば：
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（画像クレジット：LineZero）
あなたの発見と考えを共有する
関連するグループの共有記事やメモを投稿して、ソートリーダーシップや業界のトレンドを共有できます。 知識を共有することは、新しいアイデアや会話につながります。
従業員の認識
GIF、絵文字、ステッカーなどの視覚補助を使用して、優秀な従業員に認識を与え、チームの成功を祝うことができます。 シークレットグループを作成することで、開発、目的、個人的なパフォーマンスについて主要な従業員と話し合うことができます。 例えば：
Facebookのメリットのための職場とは何ですか
Workplaceは、コラボレーションのためのツール以上のものです。 チャットやグループなどの機能に接続し、さまざまなビジネスツールを楽しんで、作業を完了することができます。 WorkplaceのデザインはFacebookに似ていますが、従業員向けに作成されました。 メインハブには、ビデオ通話やインスタントメッセージに使用できる中央ニュースフィードが含まれています。 Microsoft OfficeやDropboxなどのビジネスアプリとの統合を通じて、プレゼンテーション、ファイル、画像を共有し、話し合うことができます。
広告がないので、あなたの従業員は彼らが専門的なコミュニケーションに集中することを確実にする彼らの責任から気を散らされることはありません。 ソーシャルネットワークは、マネージャーと従業員のために作成されました。 このネットワークには、コミュニケーションの改善、コラボレーションの改善、および次のすべてを含む多くの利点があります。
双方向通信
Workplaceは、本物の直接共有、自動翻訳、データと情報の共有、およびいいね、コメント、反応を含むフィードバックをリアルタイムで提供するライブビデオを提供します。 Facebookインターフェースが含まれているため、コミュニケーションプラットフォームも協調的です。 ニュースフィード、グループ、ライブビデオ、チャットなど、おなじみの機能が多数あります。
双方向のコミュニケーションは誰にでも許可されているので優れています。 その結果、仕事や知識を共有するためのより良い、より透明なコミュニケーションが実現します。 コメント、反応、いいねなどを通じてフィードバックが可能です。
従業員の関与
従業員の関与とは、スタッフのモチベーションとビジネスによる投資を指します。 あなたのビジネスを含むすべての組織のために良い従業員の関与を確実にするために多くの努力が必要です。 ほとんどの場合、同僚と従業員全員を同じ部屋に入れることはほぼ不可能です。 シームレスなコミュニケーションを通じて知識を共有できるため、これはWorkplaceの最大のメリットの1つです。
すべての従業員が会話を利用でき、貢献することができます。 Workplaceの目的は、あなたのビジネスに関わるすべての人の注意を引き付け、集中させることです。 チームリーダーとマネージャーは、すべての従業員の意見を受け取るために投票を実施できます。
既存のツールの強化
あなたの会社が大小を問わず、あなたはおそらく職場のツールに多くのお金と時間を費やしてきました。 使い慣れたツールや機能の多くがWorkplaceに含まれているため、従業員は、すでに投資した既存のソフトウェアやアプリとの接続を楽しむことができます。これにより、お金を十分に使うことができます。 追加の利点は次のとおりです。
- 既存の一般的なツールへの接続
- ワンクリックプロビジョニングとシングルサインオンによるシンプルな導入
- カスタム統合を作成するためのサービスパートナーの使用
- 統合ディレクトリを使用して最新のアプリケーションを見つける
効果的なコラボレーションツール
Facebook Workplaceは、従業員間の内部コラボレーションを強化するために作成されました。 これは、グループディスカッションとメッセージング機能の組み合わせで実現されます。 Workplaceは、グループ間のより詳細なディスカッションとリアルタイムのクイックメッセージングを提供する優れたツールです。 デジタルコラボレーションのツールには、ワークフローの自動化、カスタマーサービスの向上、使い慣れたプラットフォームでの従業員とのやり取りの強化に役立つソーシャルネットワークが含まれています。 その他の利点は次のとおりです。
- 機械学習により、職場はよりスマートで関連性の高いものになり続けています
- 詳細な議論を可能にするプロジェクトグループ
- 職場のチャット
この記事がお役に立てば幸いです。
サイトの状態についてもっと興味深いことを知りたい場合は、個人的な推奨事項やアラートを取得し、DiibでWebサイトをスキャンしてください。 たった60秒です。
Facebookの機能によるWorkplaceとは何ですか？
Workplaceは、ビジネスの規模に関係なく、次のようなさまざまな便利な機能を提供します。
安全：
ほとんどの企業にとって最大の懸念事項の1つは、データのセキュリティです。 Workplaceは、機密情報やデータが盗まれたり公開されたりしないようにします。 Facebookは、すべての機密データおよび情報を保護するために多くの対策が講じられていると述べています。
ライブビデオ：
新製品の発売、最新ニュース、または最近の開発のためにビジネスを公開することに興味がある場合は、Workplaceがライブビデオを提供しています。 ライブビデオの進行について、一部またはすべての従業員に警告できます。 ビデオを録画してインデックスを作成できるため、将来の高速検索機能が保証されます。 Workplaceのライブビデオは次のようになります。
（画像クレジット：認識）
グループ：
あなたのビジネスのためのチームで多数のグループを作成することができます。 メンバーはアイデア、コンテンツ、ドキュメントを共有できます。
仕事のチャット：
ワークチャットを使用すると、ドキュメントやリンクを共有するだけでなく、チームとのリアルタイムのコミュニケーションが可能になります。 チームは、FacebookMessengerと同じようにビデオ通話を行うことができます。
無制限のストレージ：
十分なスペースがないことを心配する必要はもうありません。 ビデオ、ファイル、写真のいずれをロードする場合でも、Workplaceで無制限のストレージを利用できます。
複数の会社のグループ：
サードパーティとのグループを作成して、従業員がベンダーや顧客と直接コミュニケーションをとることができるようにすることができます。 複数の会社のグループプラットフォームでやり取りし、アイデアやドキュメントを共有し、コミュニケーションをとることができます。
管理ツールと分析：
最新のインタラクションと使用状況に関するデータにアクセスできます。 投稿数など、起こっていることすべてを追跡することもできます。 例えば：
（画像クレジット：Talk Social to Me）
ニュースフィードと通知：
Workplaceの背後にある考え方は、何が起こっているかに関してチームが常に最新の状態に保たれるようにすることです。 すべてのユーザーにニュースフィードが提供されます。 重要なものはすべてアルゴリズムによって強調表示されます。 フォローされたとき、新しいメッセージを受け取ったとき、または言及されたときに通知が送信されます。
最新の機能
コラボレーションツールとして、Workplaceは多くのことを提供します。 最近、新しいライブワークプレイスを含むビジネス向けのツールのシンプルさと効果を向上させるために、追加機能が追加されました。 このサービスは、RTMPをビジネスに追加するために作成されました。 このツールは、Teradek、Elemental、BlackMagicなどのさまざまなビデオエンコーダーに使用できます。 また、次のようなID保護のための多数のセキュリティレイヤーを受け取ります。
- OneLogin
- オクタ
- Gスイート
- Microsoft Azure
次のようなセキュリティおよびコンプライアンスプロバイダーと統合することもできます。
- Netskope
- CSDisco
- 空高く
- スマーシュ
チャットボットは、ビジネスにとってもう1つの有益な機能です。 多数のボットがFacebookによってプログラムされており、次の機能が追加でサポートされています。
- コンバース
- TheBotPlatform
- Kore.ai
- 引きひも
- Avaamo
Workplace by Facebookは、次のような現在利用可能な最高のコラボレーションツールにも接続します。
- Office 365
- ドロップボックス
- 箱
- Gスーツ
- OneDrive
最後に、新しいインターフェースが追加されたため、ビジネス内のさまざまなファイルを確認できます。
Workplace Facebookのコストとは何ですか？
職場は無料のツールではありません。 これは、ビジネスを運営している人には特に当てはまります。 あなたの会社でWorkplaceを試すことに興味がある場合は、無料トライアルをリクエストできます。 このプラットフォームは現在、非営利団体と教育機関の両方で無料です。
Workplace by Facebookの価格は、ユーザーあたり毎月4ドルからです。 無料試用版に加えて、無料版も利用できます。 利用可能なさまざまなプランがあります。 標準プランは無料です。 アドバンスプランは、ユーザーあたり毎月4ドルです。 エンタープライズプランは、ユーザーあたり毎月8ドルです。
（画像クレジット：G2）
WorkplaceFacebookモバイルアプリとPCバージョンとは何ですか
Workplaceで使用できるアプリケーションには、チャットと仕事の2つがあります。 チャットでは、音声、ビデオ、絵文字、画像の送信に加えて、チャット、音声通話、ビデオを提供しています。 仕事用アプリを使用すると、会話全体を追跡できます。 ランディングページとニュースフィードで会話を読むことができます。 重要なグループを招待するオプションもあります。 モバイルを使用してグループ投稿を行うと、上部に表示されます。
下の画面は、グループへの投稿に使用されます。 また、選択したグループにライブでブロードキャストするための稼働オプションも提供されます。 良い例は、あなたのビジネスが新しいサービスや製品を立ち上げる準備をしている場合です。 メールを送信するのではなく、ライブストリーム機能を使用してチームに通知できます。 あなたのチームは彼らの気持ちについてメッセージを送り返し、彼らがあなたのチームのメンバーであることを誇りに思っていることをあなたに知らせることができます。
チームからの最新の更新を確認したい場合は、グループビューを使用できます。 これは、特定の情報を検索するのに最適な場所であり、マネージャーと従業員が互いにコミュニケーションを取り、ブレインストーミングを行い、ファイルやアイデアを共有するための優れたスペースです。 あなたのビジネスは、チームが仕事に集中したり参加したりできるようにする、使い慣れた機能と統合ツールに接続されています。 もう1つの良いオプションは、グループのメンバーとチャットして、何が起こっているかを確認することです。
WorkplaceはFacebookに似ていますが、企業向けであり、何もダウンロードする必要はありません。 知っておくべき4つの異なるグループがあります。 これらは：
- オープンディスカッショングループ
- 社会集団
- プロジェクトおよびチームグループ
- アナウンスグループ
ディスカッショングループを開く
チームはオープンディスカッショングループを使用して、プロジェクト、プロジェクト管理、コミュニケーション、カスタマージャーニー、ITセキュリティについて話し合うことができます。 これらのタイプのグループは教室に似ており、さまざまなソリューションを提供します。 人事部門とIT部門を考えると、これらのグループは非常に貴重です。
社会集団
ソーシャルグループは、FacebookのWorkplaceから利用できる非常に特別なグループです。 このタイプのグループは、人、ランナー、パーティーをつなぐなど、ビジネスの社会活動を目的としています。
プロジェクトおよびチームグループ
このグループを使用して、実際の作業に従事します。 プロジェクトとチームグループは、長期的な採用に非常に役立ちます。 チームはこれらのグループを使用して、更新やドキュメントを共有できます。 チームは、お互いに問題や問題を解決するのを助けることもできます。
アナウンスグループ
アナウンスグループは正式なコミュニケーションを可能にします。良い例は、製品の発売やアップデートのアナウンスです。 生放送機能はグループと組み合わされ、強力なチャンネルとして機能します。
FacebookWorkplaceの新しいアカウントについて
Workplace by Facebookにより、新しいアカウントの作成が簡単になりました。 従う必要のある簡単な手順を以下に詳しく説明します。
第一歩：
参加を勧めるメールを受け取った場合は、[開始]とマークされたオプションをクリックするだけです。
ステップ2：
ページを開いたら、もう一度クリックする必要があるため、[はじめに]オプションを見つけます。
ステップ3：
すべての情報を追加します。 次に、[プロファイルのプレビュー]オプションをクリックします。
ステップ4：
これで、無料トライアルにアクセスできます。 現在表示しているページには、[開始]とマークされたオプションがあります。 このオプションをクリックします。
ステップ5：
次に、パスワードを作成して、同僚を招待できるようにします。 これは、[同僚を招待]をクリックすることで実行されます。
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