請求書には何を含める必要がありますか? – 12の必須要素

公開: 2022-04-11

ビジネスを始める人は、遅かれ早かれ、販売した商品やサービスの請求書を発行する必要があります。 請求書には何を含める必要がありますか? 公文書であるため、その内容は法律により厳しく規制されています。 ここで提供されるヒントを使用すると、確実に請求書を正しく発行することができます。

請求書には何を含める必要がありますか? - 目次：

インボイスという言葉
一意の請求書番号
売り手の名前と住所
購入者の名前と住所
請求書発行日
供給日
提供される製品およびサービスの説明
提供される各製品またはサービスの価格と数量
総支払額
期日
お支払い方法
適用される税金

インボイスという言葉

請求書には何を含める必要がありますか? 請求書を発行する場合は、「請求書」という単語が表示されている必要があります。これは、商品やサービスの販売を確認する公式文書であることを示しています。この単語は、インボイスを、インボイスに典型的ないくつかの要素を含む可能性がある倉庫リリースフォームやコマーシャルオファーなど、企業で使用される他のドキュメントと区別します。

一意の請求書番号

各請求書には固有の番号が必要です。 番号は連続して割り当てられる必要があり、シーケンスの切れ目があってはなりません。簡単にするために、さまざまな一連の請求書番号を使用できます。これは、特に大企業で役立ちます。各シリーズには独自の番号が付けられ、さまざまな倉庫や取引プラットフォームからの売上に適用できます。請求書をグループ化することで、会社の収益源を簡単に特定できます。

売り手の名前と住所

請求書には、あなたが販売者であることを特定できる詳細を提供する必要があります。ビジネスの種類に応じて、これはあなたの名前または会社の完全な名前になります。ここには、会社の郵送先住所と納税者番号も記載してください。

購入者の名前と住所

請求書には、商品またはサービスの販売先を明確に示す必要があります。この場所に、会社の場合と同様のデータセットを配置します。 購入者が個人の場合、通常は請求書を発行する必要はありません。ただし、バイヤーの要求に応じて、そのようなドキュメントを作成する必要がある場合があります。このような場合、購入者のデータ用のスペースに購入者の名前と姓を入力するだけで十分です。

請求書発行日

請求書の発行には一定の時間が与えられています。発行時期はどうやってわかりますか？これは税法によって定められています。請求書は、特に納税額の計算に使用されるため、発行までに時間がかかることはありません。なんで？締め切り後に発行された請求書は、意図的な脱税と見なされる場合があります。見逃したくない場合は、会計士に尋ねるか、請求書の発行にかかる時間を知らせるツールを使用してください。

供給日

請求書には何を含める必要がありますか? 請求書には、商品またはサービスの供給日も指定する必要があります。多くの場合、これは特定の日付ですが、一部のサービスでは、サービスが提供された月になる場合があります。事前に顧客に請求する場合、供給日は商品またはサービスの予定配達日を参照し、将来に配置することができます。

提供される製品およびサービスの説明

請求書には、販売したものを正確に記載する必要があります。これは商品とサービスの両方に当てはまります。商品の場合は、EAN (European Article Number) や GTIN (Global Trade Item Number) 番号などを提供できるので、少し簡単です。サービスを販売するときは、提供したことに疑いの余地がないように、サービスの内容も明記する必要があります。

提供される各製品またはサービスの価格と数量

請求書には、提供される各製品またはサービスの価格と数量が含まれている必要があります。顧客が複数の商品やサービスを購入した場合は、それらの値を指定する必要があります。どうやってするの？購入したピースの数にその価格を掛けるだけです。

総支払額

これは間違いなく、請求書のお気に入りの要素の 1 つです。販売した商品やサービスに対して得られる金額を決定します。これは、各アイテムの価格の正確な概要でなければならないことに注意してください。ここで間違いは許されません。合計金額を誤って入力すると修正が必要になり、購入者の支払いが遅れる可能性があります。

期日

ここで、顧客が購入した商品やサービスの支払い期日を設定します。そのおかげで、いつ支払いを期待できるかがわかります。明らかに、請負業者がはるかに早く支払う可能性があります。ただし、顧客が同意した支払期日を守れないことがあります。請求書は法的な書類であるため、期日を設定することで、法的な手続きを経て支払いを受けることができます。

お支払い方法

請求書には何を含める必要がありますか? 請求書を発行するときは、どの支払い方法を受け入れるかを示す必要もあります。事業主が利用できる一般的な支払い方法には、現金、代金引換、銀行振込、PayPal などがあります。

適用される税金

ビジネスを運営している国で VAT が適用される場合は、 VAT の税率と金額を請求書に含める必要があります。ただし、一部の企業は VAT の支払いを免除されているため、いくつかの例外があります。このような場合、税率を気にする必要はありません。海外で商品やサービスを販売する場合は、状況が異なる場合があります。次に、VAT が適用されない国または VAT が免除されている国でビジネスが登録されている場合でも、外国取引に対して VAT を請求する必要がある場合があります。

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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。
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