請求書はいつ発行すればよいですか？

請求書の発行は、起業家であることのより楽しい部分の 1 つです。 なんで？ 給料をもらうための最終段階だからです。 しかし、疑問が生じます – それが合法であるためにいつ請求書を発行するのですか? この質問に対する唯一の答えはありません。 それはすべて状況に依存します。 ほとんどの場合、商品またはサービスの納品後に請求書が発行されます。 ただし、いくつかの例外があります。 この記事では、いつ請求書を発行する必要があるかについて説明します。 主に請求書の種類に依存するため、ここでは最も頻繁に発生するものについて説明します。

請求書はいつ発行すればよいですか？ - 目次：

1. 売上請求書
2. 最終請求書
3. 進捗請求書
4. 前払い請求書
5. プロフォーマインボイス
6. 定期請求書

売上請求書

これは、請求書を発行するかなり一般的な方法です。 特に店頭で見かけます。 仕入先として、購入した商品を顧客に手渡す場合、すぐに請求書を発行することもできます。 この場合、それは通常、現金またはクレジットカードによる支払いのいずれかで、支払いを受け入れることに関連しています。 ただし、商品を顧客に直接配送することが社外で発生する場合があります。

オフィスの外にいると、すぐに顧客に請求することができないように思われます。 幸いなことに、モバイル請求アプリを使用できます。 これにより、スマートフォンを使用して請求書を作成できます。 そして、印刷はどうですか？ 請求書を電子メールで送信できるため、その必要はありません。 電子請求書には、紙の請求書と同じ法的価値があります。

最終請求書

サービスの場合、作業完了後に請求書が発行されるのが一般的です。 販売当日発行の請求書との違いは？ 理論的には、サービスを終了した瞬間に請求書を発行できます。 これは、クライアントと個人的な接触がある場合に適した方法です。 この場合、顧客は作業の結果をすぐに確認し、請求書を受け入れて承認することができます。

ただし、お客様がお客様のために行った作業をまだ見ていない場合は、最終結果に満足しているかどうかを確認することをお勧めします。 コメントがある場合は、請求書を発行する前に修正できます。 そうしないと、顧客がプロジェクトにコメントしたために請求書を受け入れないことが判明する可能性があります。 これにより、支払いプロセスが長くなります。 これを回避するには、完了した作業を受け入れるかどうかを尋ねるメッセージを顧客に送信し、受け入れない場合はどのような修正が必要かを尋ねます。

進捗請求書

特に大規模なプロジェクトでは、部分的な請求書が発生する可能性があります。 この場合、作業は段階に分けることができます。 完了後、完了した作業をカバーする請求書が発行されます。 このタイプの請求書はどこで発行できますか? 作品全体が時間をかけて引き伸ばされるたびに。

これは、たとえば、家の建設中に発生します。 作業を行う会社は、個々の段階の完了後に請求書を発行できます。 この請求方法により、キャッシュ フローが確保され、支払いのボトルネックや、すべてが完了した後の高額請求が回避されます。 長期プロジェクトの場合、最初に支払いスケジュールを設定することをお勧めします。 一部の請求書が発行されるまでの特定のマイルストーンを示すことができます。

前払い請求書

提供するサービスで、契約作業を実行するために必要なコンポーネントの購入に多額の資金が必要な場合は、前払いを申し出ることができます。 この場合、作業が完了する前に請求書を発行します。

このソリューションは、サービスが非常に高価であり、クライアントによるサービスの予期しないキャンセルが財務に悪影響を与える場合に役立ちます. そのような状況はいつ発生する可能性がありますか？ たとえば、あなたが結婚式の写真家で、クライアントから指定された場所での結婚式の撮影が任務に含まれているとします。 クライアントがイベントの前日にサービスをキャンセルした場合、その日に撮影を希望する別の人を見つけることはほとんどありません. 前払いはあなたの利益を保証するので、そのような場合にあなたは途方に暮れることはありません。

プロフォーマインボイス

仮請求書はプロフォーマ請求書とも呼ばれます。 一見すると、プロフォーマ インボイスと事前インボイスは似ているように見えるかもしれません。 ただし、それらは同じものではありません。 事前請求書は支払い義務を負いますが、見積請求書はそのような義務を生じさせません。 それはむしろ、契約を締結するための招待状です。

商品の販売またはサービスの提供の価格提案として、顧客が納品に同意する前であっても、このような請求書を発行します。 顧客は、たとえば、複数の会社からのオファーを比較したり、特定の費用が予算に収まるかどうかを確認したりするために、このような請求書を求めます。 顧客が利用規約に同意した場合は、注文を処理して通常の請求書を発行できます。この請求書には、仮請求書とは異なり、納品された商品またはサービスに対する支払い義務が伴います。

定期請求書

ビジネスの種類によっては、定期的な請求書が一般的です。 作業量に関係なく料金があらかじめ設定されている定額請求書が人気です。 そのような請求書はどこにありますか? たとえば、あなたが清掃会社を経営していて、毎週のオフィス清掃の固定料金についてクライアントと合意した場合、どれだけ時間がかかってもクライアントに毎週同じ金額を請求します.

このような場合、請求プログラムは定期的な請求書を発行するのに非常に役立ちます。 クライアントのデータを入力し、請求書を発行する日を指定し、金額を入力するだけで、プログラムが定期的な請求書を発行してクライアントに送信します。

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作者: アンディ・ニコルズ

5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。

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