メールマーケティングを一元化するための 4 つの重要なプロセス

メールマーケティングは、現代のビジネスにとって絶対に不可欠です。 適切なメール マーケティング キャンペーンを使用すると、ターゲット ユーザーに効果的にリーチし、1 回限りの顧客を店舗に呼び戻し、最も忠実な消費者に特別セールを発表できます。

しかし、ランダムまたは散発的なマーケティング メッセージを送信したり、さまざまなチームが作成した複数のマーケティング メールを送信したりすると、悲惨な結果になる可能性があります。 分散化された電子メール マーケティングは、一貫性がないように見えたり、ターゲット ユーザーを混乱させたり、他の問題を引き起こしたりする可能性があります。

今日は、メール マーケティングをどの組織でも一元化する必要がある理由を説明しましょう。 また、一元化された電子メール マーケティングを効果的に実践して優れた結果を得る 4 つの方法についても説明します。

一元化されたメール マーケティングを活用する理由

簡単に言えば、メリットがあるからです！ 一元化された電子メール マーケティングとは、さまざまなマーケティング チーム メンバーを集め、共通のマーケティング目標に取り組み、同様のツールとプロセスを使用することを意味します。

画像：リトマス

基本的に、一元化された電子メール マーケティングでは、マーケティング チームのメンバーが協力して作業する必要があります。 運と少しの計画があれば、マーケティング チームが統一されたフロントを提示するため、メール マーケティング キャンペーンはより効果的になります。 誰もが、混乱や矛盾を顧客に伝えることなく、説得力のあるブランドに即したメッセージを作成します。

一元化された電子メール マーケティングには、次のような多くの利点があります。

• プロジェクト マネージャーのプロジェクト可視性が向上します。 集中型の電子メール マーケティング キャンペーンの管理は、複数の分散型キャンペーンを同時に管理するよりもはるかに簡単です。 これにより、遅延が減少し、チーム メンバーが同じ広告またはマーケティングの割り当てで 2 回作業する必要がなくなります。 また、通常は生産性の向上にもつながります。
• 時間管理の改善。 チーム メンバーは同じツールとプラットフォームを使用し、同じワークフロー プロセスに依存しているため、連携が向上し、同じ時間枠でより多くのことを成し遂げることができます。 これは品質を犠牲にするという意味ではないことに注意してください。 一元化された電子メール マーケティングは、通常、電子メールの品質が向上し、全体的なリード ジェネレーションが増加します。
• 戦略的情報やマーケティング リソースのより良い共有。 一元化された電子メール マーケティング キャンペーンでは、チーム メンバーは同じデータを使用して広告を作成します。 理論的には、これは広告がターゲット ユーザーにより説得力を持つのにも役立ちます。 さらに、同じワークフローを使用するすべてのチーム メンバーが、反復的で冗長なタスクを取り除くのに役立ちます。
• 会社の目標をより一貫して達成できます。 広い意味で、一元化された電子メール マーケティングは、最大かつ最も重要なマーケティング目標をより定期的かつ簡単に達成するのに役立ちます。 たとえば、特定の数の 1 回限りの顧客を別の購入のために呼び戻すことは、分散型マーケティングよりも集中型メール マーケティングの方が簡単です。

メールのマーケティングと運用を一元化する 4 つの方法

一元化された電子メール マーケティングの利点がわかったので、それを行う方法を説明しましょう。 以下の 4 つの手順は、一元化された電子メール マーケティング キャンペーンをゼロから開発するのに最適です。 これらの手順は、今後のすべてのマーケティング キャンペーンにも使用できます。

明確な目標と測定指標から始める

メールマーケティング業務を一元化するには、明確な目標と専用の計画から始める必要があります。 次のような、各マーケティング キャンペーンの主な目的の概要を説明します。

• 中小企業に一定数の人を連れてくる
• ワンタイム顧客のリピート獲得
• 特に地元の人々からのトラフィックのほとんどを取得している場合は、小規模ビジネスの認知度が向上します

あなたの目標が何であれ、それを概説し、すべてのマーケティングメンバーがそれが何であるかを知っていることを確認してください. 一元化された電子メール マーケティング キャンペーンの明確な目標を概説すると、マーケティング担当者が共有リソースを効果的に活用するために必要なものが正確に示されます。

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さらに重要なことは、マーケティング担当者が次のことを知っていることです。

• どの言葉やタッチポイントに注目すべきか
• 避けるべき言葉や事柄
• 誰をターゲットにするべきか、誰をターゲットにすべきでないかなど。

マーケティングメールが顧客にとって有益なものでなければならない場合、これらすべてが重要です。 たとえば、 VPN の利点を説明するマーケティング メールのコピーを作成する場合、コピーライターは、言えることと言えないこと、製品の言い方などを知る必要があります。

リソースをプールし、コラボレーション スペースを特定する

次に、マーケティング担当者は、利用できる共有コラボレーション スペースとプールされたリソースを特定する必要があります。 共有スペースには、コミュニケーション チャネル、ソフトウェア プラットフォーム、または小規模ビジネスの休憩室を含めることができます。 または、ブレーンストーミングのために全員が集まることに同意する、マーケティング チーム メンバーの 1 人のテーブルにすることもできます。

共有リソースを特定することも必要です。そのため、さまざまなマーケティング チーム メンバーがそれらを使いすぎないようにします。 一元化された電子メール マーケティング プロセスでは、全員が広告コピー、マーケティング費用、グラフィックスなどの一定量のリソースを共有する必要があります。

繰り返しになりますが、これにより、マーケティング チームのメンバーが互いに足を踏み入れるのを防ぐことができます。 また、彼らは絆を深め、誰にも止められないマーケティング チームになることができます。

マーケティング ワークフローのマッピング

前述のように、チームのコラボレーションは、その計画に基づいて成功するか失敗するかを決定します。 そのことを念頭に置いて、アクション ポイント、タイムライン、成果物など、詳細で綿密に計画されたワークフローを開発する必要があります。

共同作業と一元化されたワークフローは、マネージャーに最適です。 これにより、各ワークフロー プランの適切な段階に適切な人員を割り当てることができます。 たとえば、メール広告のメッセージを作成するのに最適なコピーライターを割り当てる。

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さらに重要なことは、一元化されたワークフローを作成することで、チームが締め切りを逃すのを防ぎ、特定の成果物を準備する必要がある時期をチームに知らせることができます。 これにより、ワークフローのセクションが詰まるのを防ぐことができます。

たとえば、専用の共同ワークフローを使用すると、一元化されたメール マーケティング チームは、マーケティング メールのグラフィックスの準備ができているのに広告コピーの準備ができておらず、一部のチーム メンバーが座って時間を無駄にするというシナリオを回避できます。

一元化されたメール マーケティング ツールとソフトウェアを使用する

最後に、一元化された電子メール マーケティング ツール、ソフトウェア、およびその他の自動化されたソリューションを使用できますし、使用する必要があります。 たとえば、共同メール マーケティング プラットフォームは、適切なタイミングで適切な対象者にメールを設定して送信するのに最適です。

自動化されたツールは、ワークフローを合理化し、忙しい仕事をなくし、プロジェクトの計画に役立ちます。 さらに、プロジェクト計画ソフトウェアは、作業員の時間を追跡し、適切なチーム メンバーを各プロジェクトの適切な段階に割り当てるのに役立ちます。

もちろん、効果的な一元化された電子メール マーケティング キャンペーンを実行する場合、他のツールも同様に重要です。 たとえば、 POWR が提供するソリューションなどのメール カウントダウン アプリは、ユーザー エンゲージメントを刺激し、今後のセール、特別セール、およびマーケティング メールのその他の要素に注目を集めるのに役立ちます。

結論: 一元化された電子メール マーケティング プランを作成して開始するときは、最新のソフトウェア ツールを最大限に活用するようにしてください。

要約

一元化されたメール マーケティングは、あなたのような中小企業の経営者にとって優れた戦略です。 リソース効率が高く、マーケティング目標の達成に役立ち、無駄な時間と生産性を削減します。これは、マーケティング チームが小規模な場合や、すべてのマーケティングを自分で行っている場合の大きな懸念事項です。 今すぐ一元化されたメール マーケティングを試してみてください。ここにいる間に、他のPOWR アプリが私たちの現代市場でビジネスを成功させるのに役立つすべての方法をチェックしてください!