すべてのスタートアップがガントチャートを必要とする理由

通常、プロジェクト計画の作成に使用されるガントチャートは、あらゆる業界で使用でき、スタートアップの目標を計画するための効果的な方法です。 ガントチャートは元々、ポーランドのエンジニアであるKarolAdamieckiによって「ハーモノグラム」と呼ばれる視覚的な作業フローチャートとして開発されました。

1919年、経営コンサルタントのヘンリーガントはこの概念をさらに発展させ、製造監督者である同僚を支援するために使用しました。 これにより、作業が時間どおりに完了したかどうか、または予定より遅れているかどうかを確認できました。

このチャートは現在、世界中の企業が効率を改善し、プロジェクトを管理するために使用しています。

ガントチャートは、チームが取り組んでいるプロジェクト（複数のタスクが関係しているプロジェクト）が計画どおりに進んでいるかどうかを確認するのに役立ちます。 ガントチャートは、各タスクにかかる時間を把握し、チームが直面する可能性のある潜在的な問題を先取りするのに役立ちます。 これらすべてが現実的なタイムラインにつながり、すべてのプロジェクトを可能な限り効率的に完了するのに役立ちます。

ガントチャートがどのように機能し、スタートアップにどのように役立つかを確認するために読んでください。

ガントチャートを使用する理由

ガントチャートを使用する理由はたくさんあります。 スタートアップはガントチャートを使用して軌道に乗り、すべてのプロジェクトの長所と短所がどこにあるかを理解する必要があります。 ビジネスが始まったとき、考えてやるべきことは何百万もあります。 スタートアップが成功するためには、いくつかの異なることを一度に非常に効率的に追跡できることが重要です。

しかし、私たちは人間に過ぎず、これは圧倒的な仕事であることがわかります。 1つのタスクを逃すだけでもドミノ効果が生じる可能性があり、その影響は、まだ設立の過程にある企業にとって悲惨なものになる可能性があります。

スタートアップがガントチャートの使用から利益を得る理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものです。

ガントチャートは視覚的です

画像をクリックしてテンプレートとして使用します

すべてのスタートアップは絶え間ない学習プロセスを経て、一連の試行錯誤を通じて自分自身を改善しようとします。 スタートアップでアクションを計画する場合、ガントチャートはプロジェクトを計画するための優れた手段になります。

ビジュアルツールであるため、スタートアップの従業員は、さまざまなアイデアを1か所に書き留めることができるため、さまざまなアイデアを簡単に視覚化できます。 これにより、全体像を把握することもできます。これは、最初は方向性が明確であるとは限らないため、スタートアップに最適です。

タイムラインの設定に役立ちます

ガントチャートを使用すると、すべてのアイデアを1つの場所にまとめ、タイムラインを作成し、個々のタスクを完了するための目標を設定できます。 これは、プロジェクトにかかる時間を確認するための優れた方法であり、スタートアップにとっては、時間どおりに作業を完了できることが不可欠です。 プロジェクト計画のクイックスタートに使用できるガントチャートテンプレートは次のとおりです。

画像をクリックしてテンプレートとして使用します

管理可能なタスクを作成します

スタートアップがみんなを喜ばせようとする罠に陥るのは簡単だ。 すべてのプロジェクトを時間どおりにクライアントに提供しながら、従業員が過度にストレスを感じたり過労になったりしない優れた職場環境を作りたいと考えています。 ただし、タスクを適切に管理せず、可能な以上のことを引き受けることは、災害のレシピです。

ガントチャートは、大規模なプロジェクトをより短い時間で完了することができるより単純なタスクに分割することにより、管理しやすいタスクを作成するのに役立ちます。 大きなプロジェクトを一連の小さなアクティビティに分割すると、タスク全体を管理しやすくしながら、責任を委任して共有するのに役立ちます。

締め切りに固執する

ガントチャートを使用すると、特定の時間にタスクをスケジュールできます。一連のタスクの1つのタスクを調整すると、プロジェクト全体のタイミングが影響を受けます。 これにより、プロジェクト全体がいつ終了するかが明確にわかり、プロジェクト全体をより正確に計画できるようになります。

このプロセスは、どのタスクが別のタスクに依存しているかを明確にすることによって行われます。 このようにして、チームのメンバーは、タスクを時間どおりに完了するために誰が彼らに依存しているかを正確に知ることができます。 これは、ガントチャートの最も効果的な使用法の1つです。

ガントチャートは、プロジェクトにかかる全体的な時間を確認するのにも役立ちます。このプロセスは、「クリティカルパス」とも呼ばれます。 これはプロジェクト管理で使用される用語であり、特定のプロジェクトを完了するのに最も長い時間をもたらす一連のアクティビティを決定するプロセスを指します。 この方法は、プロジェクトを完了することができる最短時間を決定するために使用されます。

進捗状況を見る

画像をクリックしてテンプレートとして使用します

ガントチャートを使用すると、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで追跡できます。 これは、いわば、プロジェクトの大部分を構成する個々のタスクにズームインすることによって行われます。

個々のチャートを観察することで、スタートアップはプロジェクト全体がどのように進行しているか、現在の進行率が最初の望ましい進行日とどのように比較されているかを明確に確認できます。 ガントチャートは絶えず変化するドキュメントであり、他の人が時間どおりにタスクを完了することに依存しています。

スタートアップは、タスクを視覚化し、さまざまな人々がプロジェクトをどのように進めているかを確認できる必要があります。 これはまた、それがより大きな問題になり、会社の将来に影響を与える前に、スタートアップの人生の早い段階で対処する必要のある問題領域や問題を明らかにするのに役立ちます。

これは、ガントチャートが一枚の紙に描いて引き出しに残したチャートとは対照的に、その利点を示すところです。 ガントチャートとは異なり、これは動的なドキュメントではなく、プロジェクトの存続期間を通じて実行されるすべてのステップを最新の状態に保つことはできません。 ガントチャートソフトウェアを使用すると、プロジェクトの進行状況を簡単に追跡および記録できます。

結論

スタートアップは、ガントチャートを使用することで大きなメリットを得ることができます。 確立された企業は定期的にこのプロジェクト管理ツールを使用して複数のプロジェクトを追跡しますが、スタートアップは進行状況を追跡し、プロジェクトの潜在的な問題がどこにあるかを理解できるため、このツールの恩恵を受けます。 この強力なツールを正しく使用することで、スタートアップは計画どおりに印象的なものになる可能性があります。

著者について

私はレイチェル・オリバーです。ここ数年、フリーライターとして働いています。 私はエネルギー、ビジネス、スポーツ、リノベーション、ファッションなど、太陽の下ですべてのことについて書くのが好きですが、特にビジネス、テクノロジー、電子機器に情熱を注いでいます。 現在、私は電子部品の信頼できるパートナーであるDigsemiと協力して、この情熱を追求しています。 あなたはGoogle+とTwitterで私と連絡を取ることができます。