対面式イベントが復活した後もバーチャル イベントが存続する理由
公開: 2021-10-18世界的なロックダウンの間、仮想イベントは、企業が地理的な障壁を打ち破り、視聴者とつながり、関与するのに役立ちました
仮想イベントは、有意義な体験を生み出すだけでなく、より大きなROIと手頃な価格を生み出すのに役立ちます
そのモデルを対面で 20%、仮想で 80% に移行すると、ハイブリッドの将来の成功が保証される可能性が高くなります
少し前まで、ロックダウン、会場の閉鎖、社会的距離のルールの世界では、すべての対面または物理的なイベントが停止しました. その瞬間、仮想イベントのランドスケープは、グローバル企業が地理的な障壁を打ち破り、視聴者とつながり、関与するのに役立ちました.
一部の国ではまだデルタ型と多くの Covid-19 の症例と戦っていますが、他の国では制限を緩和し始め、特定のライブ イベントを進めることができます。 では、対面式のイベントがゆっくりとメインストリームに戻ってきていますが、仮想イベントの場所はまだありますか?
絶対。 その理由は次のとおりです。
仮想は最も安全なルートです
真実は、Covid-19 が明日には消えないということです。 世界情勢は数日で変わる可能性があります。 イベントの主催者は、効果的なイベント戦略をまとめて、ハイブリッド/対面で数か月または 1 年も前に計画することが難しいと感じています。
仮想イベントを使用すると、主催者はより機敏になり、その場で計画を立てることができます。 彼らは、市場が現在話していることや興味を持っていることによりよく反応し、リスクなしで 2 ～ 4 週間以内に関連するイベントを成功裏に実行できます。
再度のロックダウンや措置の変更を心配することなく、仮想イベントは、世界中の視聴者を結びつけ、ビジネスと収益の要件を促進するための最も安全なルートであり、事実上の選択肢となっています。
より広い聴衆にリーチ
バーチャル イベントには、飛躍的に多くの視聴者にリーチする力があります。 パンデミックを乗り越えて人々がワークライフバランスを改善するにつれて、イベントのために長時間移動することはますます魅力的ではなくなりました. それだけでなく、仮想イベントはより包括的です。
イベントの範囲が広がり、世界中の人々が参加できるようになります。 育児の手配に苦労しているシングルマザー、体の不自由な人、慢性疾患に苦しんでいる人、または単に通勤する余裕がない人も同様です。
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仮想イベントにより、企業はすべての参加者のニーズ、ライフスタイル、および能力に対応し、視聴者を世界の隅々まで拡大することができます。
手頃な価格と優れた ROI
現在、パンデミックの影響で多くの企業が予算を削減しています。 ただし、支出するお金が少なくても、イベント チームがより多くの影響と ROI を推進することへの期待は依然として広まっています。
手頃な価格と参加者のリーチの拡大を組み合わせることで、企業はオーガニック ROI も向上させることができます。 企業は、大規模な仮想イベントでより多くのスポンサー、パートナー、出展者を引き付け、収益性をさらに高めることができます。
データ主導の洞察を得る
適切な仮想イベント プラットフォームには、すべてのイベント タッチポイントから貴重で実用的な洞察を収集する力があり、企業はこれを使用して将来のイベントを改善したり、上記の ROI を証明したりできます。
複数の指標と次元がリアルタイムで追跡されるため、主催者は、物理的なイベントでは現在不可能な方法で、出席者の反応とエンゲージメントを測定できます。 さらに、参加者の関心を理解したり、出展者の提供物の包括的な内訳を取得したりするためのより良い準備ができます。
このような詳細な分析とインテリジェンスは、堅牢なエンゲージメントを提供し、ROI を向上させようとする企業にとってかけがえのないものであり、かけがえのないものです。 したがって、彼らがそこから離れようとする可能性は低いでしょう。
有意義な体験を生み出す
仮想イベント プラットフォームは、想像を絶するほどイベントを変革し、すべてのイベント体験に意味を追加しています。 人工知能 (AI) を通じて、彼らはマッチメイキングの科学を完成させ、企業が関連する 1 対 1 の会議やネットワーキングの機会を生み出すのを支援しています。
AI アルゴリズムは、ビジネスの目標やニーズ、さらには個人的な興味に基づいて、出席者をより適切にペアリングし、イベントの前または最中に関連するスピーカー セッションを提案して、イベントをよりダイナミックで有意義なものにすることができます。 企業が視聴者を引き付けて関与させたい場合、「会える人に会いに来てください」という態度でイベントに近づくことはできなくなります。
ハイブリッド イベントはどうですか?
ハイブリッド イベントのリスクは、参加者の反応や態度を誰も予測できないことです。 20,000 から 50,000 人の参加者を対象に数日間開催されるメガ イベントは、80% が対面、20% がバーチャルという従来のモデルに基づいている場合、今日のポスト パンデミックの世界にはまだ居場所がありません。
モデルを対面で 20%、バーチャルで 80% に移行することで、成功が保証される可能性が高くなります。 ただし、過去 18 か月から多くの教訓を学び、危機管理計画を策定する必要があります。
ハイブリッドイベントの採用は遅くなる可能性があり、最初は水域をテストするために地域のマイクロパーティーが開催されます. 企業がハイブリッド イベントを活性化するためにどのような決定を下すにせよ、参加者の安全と快適さを確保するために、可能な限りゆっくりと、最も安全な方法で行う必要があります。