2022 年に必要な 9 つの在宅勤務のヒント

自宅で仕事をすることは贅沢であると考えられていました。主に、特定のポジションやフリーランサーの幸運な労働者に限定されていました。

しかし、COVID-19 以降は、そうではなくなりました。 労働者の 76% は現在、在宅勤務を好むと述べており、パンデミックの 2 年後、在宅勤務が可能であると回答した労働者の 59% が在宅勤務を行っています。

フリーランサー、ビジネス オーナー、従来の従業員のいずれであっても、多くの職種で在宅勤務が例外ではなく標準になりつつあります。

経験から言えば、在宅勤務は特別な特典です。 2014年にフリーランスを始めて以来、私はそれを続けてきましたが、世界のためにそれを変えるつもりはありません.

医者の予約、夫との昼食、ジムに行くなど、1 日の中で柔軟性があります。

通勤時間がなく、犬と一緒にルームウェアで一日を過ごすことができます。 慢性疾患を抱えている私は、通常、体調が優れないときでも仕事を続けることができます。 内職の場合はそうはいかない。

とはいえ、在宅勤務には難しい面もあります。 多くの人にとって、インターネット アクセスや家庭用機器の貧弱さ、チームとの共同作業の難しさ、さらには重要な Zoom コールに子供が割り込んでくるなどの課題を抱えた、でこぼこした移行でした。

では、リモートワークを効果的、生産的、そして楽しくするにはどうすればよいでしょうか? この投稿では、2022 年に必要な 9 つの在宅勤務のヒントを見ていきます。科学に裏打ちされ、フレンドリーな近所のフリーランサーによってテストされています。

1. 静かで気が散らない空間を作る

これは、リモートで作業したいときにできる最も重要なことです。

仕事専用の静かなワークスペースを設定します。 家のどこかで、比較的邪魔されずに仕事ができる、気が散ることのない快適な空間であるべきです。

人によっては、家の片隅にある、すっきりと整理されたデスクかもしれません。 他の人にとっては、家族が会議に割り込んでスナックを求めることができない未使用の客室であっても、閉じたドアの後ろにいる必要があるかもしれません.

以下に役立ついくつかの簡単なヒントを示します。

• • 整理整頓されたきれいなデスクから始めましょう。 ペンを見つけて投函するために引き出しをくまなく調べてもダメです。 そして、私のような人間にとって、混乱と乱雑さはすぐに気が散ってしまいます。
  • 幸せな空間にします。 オフィスにいくつかの観葉植物があり、コンピューターの横にある家族の写真が私をリラックスさせ、幸せにさせてくれます。 あなたはここで多くの時間を過ごすことになるので、惨めに感じるべきではありません.

• 人間工学に基づいた家具を選択してください。 ニーズに合った優れたオフィスチェアとデスクが不可欠です。 人間工学に基づいたデスクチェアの詳細については、こちらをご覧ください。

2. 朝のルーティンを作る

これはいくら強調してもしきれません。1 日を始めるための基本的なルーティーンを用意することです。

これは、人によって見え方が異なります。

準備をして、素敵な朝食を作り、子供たちを学校に行く準備をさせてから、仕事に向かうかもしれません.

他の人にとっては、朝の散歩、コーヒーを飲み、20分間ソーシャルメディアに追いつくことを意味するかもしれません.

私は通常、目を覚まして服を着て、ポーチで軽い朝食をとり、犬の1匹にボールを投げてから中に入ります。

仕事の準備を整え、リラックスして 1 日を始めたいと考えています。 一日を一貫して始めることで、準備が整い、日課の一部になります。 確立されたルーチンは、一日を正しく始めることができる一貫性の感覚を与えてくれます。

3. 必要なツールと技術を手に入れる

在宅勤務の欠点の 1 つは、オフィスに標準装備されているツールやテクノロジーを自動的に利用できない可能性があることです。

たとえば、私の夫は職場で 2 台のコンピューター画面に慣れていたので、在宅勤務に切り替えたときに 2 台目を購入する必要がありました。

会社のデバイスではなく個人のラップトップを使用している場合は、仕事をうまく行うために必要なソフトウェアにアクセスする方法を理解する必要があるかもしれません.

これは、インターネットのアップグレード、新しい携帯電話の入手、または必要なその他の技術の購入を意味する場合もあります.

自営業の場合は、これらを事業費として償却して税金を減らすことができます。

あなたが従業員の場合は、ホームオフィスをセットアップするための奨学金が利用できるかどうか尋ねてください。 そうでない場合は、優先順位に従って作業してください。仕事をうまくやり遂げるには何が必要ですか?

4. 一貫した労働時間に固執する (そしてオーバーしない!)

これは、従来の従業員にとって特に重要なヒントですが、フリーランサーやビジネス オーナーにも適用できます。

一定の一貫した労働時間を設定することが重要です。 それが不可能な場合は、少なくとも 1 日の終わりとなる退勤時間を指定してください。

自宅で仕事をすれば、ワーク ライフ バランスは素晴らしいものになる可能性がありますが、仕事と家庭の境界線が曖昧になるため、バランスが崩れる可能性もあります。

一日の終わりに仕事の終わりを知らせるためにドアを出る必要はありません。配偶者があなたと一緒に見ることに興奮していた映画を通して、ラップトップで仕事をしていることに簡単に気付くことができます。

より一貫性のあるスケジュール (少なくともほとんどの場合) を開始することをお勧めします。 仕事に夢中にならないように、その日の時間を計る時間であることを知るのに役立ちます。 めったにない外出は大したことではありませんが、24 時間体制で長期的に働いている場合は、別の仕事を探すときです。

5. 休憩を取る

これは直感に反するように思えるかもしれませんが、生産性を高めたい場合は休憩を取ってください。

これは科学的に証明されています。 私たちは、1 日 8 時間、頭を休めることなく集中して机の前に座っているべきではありません。それは不可能です。

休みなく仕事をしていると、精神的に疲れてしまいます。 これは、生産性が低下し、イライラが増し、単純な間違いを犯し始め、最終的には決定疲労に陥ることを意味します (つまり、誤った決定を下す可能性が高くなる可能性があります)。

2 時間ごとに 15 分の休憩を取ると、人生が変わる可能性があります。 また、仕事のメールをチェックすることは休憩としてカウントされません。

おやつを食べたり、犬を連れて行ったり、短い散歩に行ったり、ポッドキャストを聴きながら洗濯物を干したりするなど、私はいつも仕事場から物理的に起きています。

仕事中にデスクでランチを食べないでください。血行をよくするために身体活動を取り入れるようにしてください (別の部屋に歩いているだけでも構いません!)。

6. 毎日やることリストを作る

在宅勤務は、特に誰かにタスクを委任したり、オフィスでの進行状況を監督したりすることに慣れている場合は、タスクの観点から少しまとまりがないように感じることがあります。

集中力を維持するには、完了する必要がある各タスクの詳細を記載した To Do リストを作成することから始めるのがよいでしょう。

これにより、軌道に乗ることができます。 完了しなければならない締め切りが 2 つあることがわかった場合、受信トレイを空にする時間は 1 時間もありません。 これらのタスクはより緊急に感じられ、見逃すことがなく、生産性を維持できます。

Asana や Trello などのソフトウェアを会社全体で使用していなくても、これを使用できます。 私は通常、締め切りのために Apple カレンダーを使用し、Notes アプリのチェックリストで個々のタスクを分類します。

自分に合ったものを見つけて、それに固執してください。

7.ソーシャルアウトレットを見つける

これは過小評価されているヒントであり、在宅勤務のリソースで他の人が言及したことはありませんが、重要であることを学びました.

在宅勤務は、気をつけないと非常に孤立する可能性があります。

一日のほとんどを一人で（または家族やルームメイトと一緒に）家にいて、一日が終わる頃には疲れすぎて外に出て多くのことをすることができないかもしれません. 気をつけないと、有意義な社会化のために家を出ることなく丸一週間過ごすことができます.

友達と計画を立てたり、フィットネス スタジオに参加したり、毎週のミーティングで参加したいクラブを見つけたりします。 人々がまだあなたの家に夕食に来ているとしても、あなたが外向的であっても、まだ一緒に住んでいない人々との意図的な社交の時間が必要です.

そして、あなたがこの地域に不慣れな場合は、ソーシャルグループを歓迎するMeetupをチェックしてください. また、Bumble BFF のようなものを使用して、新しい友達や周りの専門家に会うこともできます。

8. 家族やハウスメイトとの境界線を持つ

夫が最初に在宅勤務を始めたとき、彼は一日に数回私のオフィスに来て、私の様子を確認していました。 楽しかった…でも、両方のスケジュールを少し混乱させるものでもありました。

あなたの家に住んでいる誰とでも明確な境界線を持つことは重要です。 彼のオフィスのドアが閉まっているということは、彼が会議中であり、犬 (および私) が外出しないようにすることを意味することを私は知っています。

彼は、私が積極的にタイピングを行っているかどうかを知っています。

私には、オープンドアポリシーを採用している友人や、家の「中立的な」場所で休憩を取って、緊急でないことについて安全にチャットできる友人がいます.

子供たちにもこれを理解させてください。 緊急事態とは何か、何か必要な場合はどの親に相談すればよいかを説明します。

9. 迷ったらコワーキングスペースを探す

リモートワークが好きな人もいるかもしれませんが、在宅勤務はまったく適していません。

これは、オフィスが完全にリモートワークを行うことを選択した場合、またはオフィスが遠すぎて入りにくいが、在宅勤務が気を散らしたり不快にしたりする場合に当てはまります。

そんなときは、タオルを投げ入れてコワーキングスペースをのぞいてみるのもいいでしょう。 確立されたプライベート オフィスを備えたオフィスもあれば、空いているキュービクルやデスクを見つけて仕事に取り掛かるだけのオフィスもあります。 価格はまちまちですが、世界中で入手可能です。 新しい環境は、目にする広告、壁に貼られたポスター、またはコワーキング スペースのインテリアからのクールな色の組み合わせから、新しいアイデアであなたを刺激することさえあります.

最終的な考え

在宅勤務はすばらしいものです。 また、適切なツール、戦略、および境界がなければ、非常に困難になる可能性があります。

上記の在宅勤務のヒントは、リモートワークをより楽しく生産的にし、この優れた特典を最大限に活用できるようにします.

どう思いますか？ 在宅勤務についてどう思いますか？ リモートワークの生産性と楽しさをどのように維持していますか? 以下のコメントでお知らせください！