難しくはなく、賢く働くための7つの方法

私たちは常にそれを聞いています。起業家精神の格言の1つであり、ハードではなくスマートに仕事をします。 しかし、それは私たちの日常生活の中で何を意味するのでしょうか？ 作業時間は短くなりますが、それを最大限に活用できます。 しかし、どのようにそれを達成しますか？ 多くのことと同様に、抽象的にはこのアイデアを実現するのは難しいように思われますが、分解すると、ワークスタイルを改善する方法がたくさんあることがわかります。 これらのアイデアの少なくとも1つまたは2つを毎日実践してみてください。そうすれば、最終的には仕事の質のマスターになります。

気を散らすことを避ける

あなたの典型的な就業日について考えてください。 本当に自分の歯を課題に没頭させることができる長い時間を自分に許しますか、それとも中断から中断までのわずかな時間でしか働かない傾向がありますか？ プロジェクトとメールやソーシャルメディアサイトの間を絶えず行き来していますか？ 従業員は頻繁に立ち寄って質問したりアドバイスを求めたりしますか？ やめろ！

気晴らしから回復するのに平均的な人が15分かかることをご存知ですか？ つまり、15分の間、あなたは頭を悩ませ、中断前の状態に戻ろうとします。そうすれば、おそらく再び中断されるでしょう！ オフィスでの気晴らしを最小限に抑えるためのいくつかのアイデアは次のとおりです。

• 通話をボイスメールに転送し、1つのブロックで応答します。
• メールが届いたときにチェックするのではなく、日中にメールをチェックして返信するための専用の時間を1〜2回用意します。
• ソーシャルサイトからの受信メール、メッセージ、または通知のアラートをオフにします。 はい、これはあなたの電話の電源も切ることを意味するかもしれません。
• オフィスでインスタントメッセンジャーを使用している場合は、集中しようとしている間、インスタントメッセンジャーをオフにするか、「離れた場所」に設定してください。
• オフィスのドアを閉めたり、邪魔されないようにオフィスの看板に看板を掛けたり、本当に必死なら、大きなヘッドホンをつけたり、電話をしているふりをしたりしてください。

私たちの生産性を損なう可能性のある非常に多くの気晴らし

整理して優先順位を付ける

明確な行動計画がないまま一日に突入する人が多すぎると、最初にどこに力を注ぐべきかを考え出すときに、フラストレーションと時間の浪費につながります。 その日のあなたの目標は何ですか？ 絶対に何をしなければならないか、何を進歩させる必要があるか、そして何が落ち着くためにバックバーナーに座ることができるか？ 翌日を構成するために、就業日の終わりに時間を取っておきます。 一部の人々にとって、これは洗練されたプロジェクト管理ソフトウェアを実装することを意味します。 他の人にとっては、これは、やることの長いリストを書き、ポストイットのメモを机全体に散らばらせることを意味します。 視覚的なガイダンスとして、単純なガントチャートを好む人もいます。 好みが何であれ、1日の一部をスキップする場合は、1日の整理と優先順位付けに費やす10分または15分をスキップしないでください。

マルチタスクしない–並行して作業する

あなたが信じているかもしれないことにもかかわらず、ただそれに直面してください：あなたはマルチタスクをすることはできません。 メールに返信しながら電話で話そうとしたことがある人なら誰でも理解できます。 私たちが「マルチタスク」と呼んでいるのは、実際には2つ（またはそれ以上–恥ずべきことです！）のことを一度に行うことではありません。 それはあなたの脳が2つのことを何度も何度も素早く切り替えるだけです。 これはあなたの集中力にとって悪いだけでなく、注意散漫から回復するのに15分かかることを覚えていますか？ –しかし、それはまたあなたの脳をすり減らし、あなたをより早く疲れさせます。

では、マルチタスクでなければ何ができるでしょうか？ 代わりに、並行して作業してみてください。 この手法は、同じ素材に取り組んでいる人々のチーム（設計チームやプログラマーなど）によってすでに頻繁に使用されていますが、それを利用することもできます。 あなたのプロジェクトのいくつかは行き来しますか？ 最初にそれらのプロジェクトを実行し、他の人がそれらを送り返すのを待っている間、他のことに取り組みます。 これは、あなたとあなたの同僚のイライラする待ち時間が減り、物事を成し遂げる時間が増えることを意味します。 または、チームや同僚とのリアルタイムコラボレーションを試すこともできます。これは、よりスマートに作業して時間を節約するためのもう1つの方法です。

タスクにかかる時間を学ぶ

気を散らすものを排除または制御したら、スケジュールと作業方法を理解します。 時間の経過とともに、パターンが出現するはずです。この種のレポートを完了するには、常に少なくとも3時間かかりますが、別のプロジェクトでは30分で完了できます。 それらの中断に投げ縄をかけていなかったとしたら、どうやってそれを知ることができますか？ これは、自分のスケジュールをブロックするだけでなく、仕事やプロジェクトにいつノーと言わなければならないかを知るのにも役立ちます。

デリゲート：よりスマートに作業するにはスキルが必要です

委任が重要であることは誰もが知っていますが、何らかの理由で、他の人がより効率的に、または単により良く完了することができるタスクを実行することに固執する人が多すぎます。 特定のタスクを実行する理由を考えてください。答えが単に「私がいつも持っているから」である場合、そのタスクが本当に自分のものであるかどうかを真剣に考える必要があります。 特定のタスク、特に退屈なタスク、または他の誰かが簡単に引き受けるように訓練できるタスクは、簡単なことではありません。

常にプロセスを改善する

変更は、特にそれがより効率的、より便利、またはより少ないコストで物事を成し遂げることにつながる場合、良いことです。 私が報酬を与えられたプロセスの改善のために働いた最後の会社。 そうでない場合でも、常に物事をより良くする方法を探している必要があります。つまり、仕事の管理が簡単になる可能性があります。あるいは、昇給する可能性もあります。

収穫逓減のポイントを確認する

これはおそらく、「難しくはなく、賢く働く」という格言の背後にある最大のポイントです。より多くの作業を行うことは、より多くのことを成し遂げることを意味しないという点があります。 生産性が低下し、以前に達成していたのと同じ目標を簡単に達成することはますます苛立たしいものになる可能性があります。 これは、あなたが悪い仕事をしていることを意味するのではありません。それは、新しい戦略に集中する必要があることを意味するかもしれません。 そのような点が存在することを認めれば、仕事での欲求不満は少なくなります。

上にリストされているのは、ハードではなくスマートに作業するために実行できるいくつかの実用的なことです。 もっと素晴らしいヒントがありますか？ コメントでそれらを共有してください、そしてそれが本当に素晴らしいものであるならば、我々はそれを記事に追加します。

AdrienneErinはブロガー兼ライターです。 彼女がテクノロジーやソーシャルメディアについてブログを書いていないときは、彼女がフランス語を練習したり、Pinterestで見つけたレシピをいくつか作成したり、ヴィンテージのポストカードや切手に夢中になっていることに気付くかもしれません。