Zoho People Plus: 知っておくべきこと

Zoho People Plusは、クラウドベースの人事管理システムであり、すべての人事ニーズに対応するワンストップ ショップです。 このソフトウェアは、従業員のライフサイクル全体を単一のプラットフォームで処理することから、コア HR オペレーションをデジタルかつ迅速に実行することまで、人事プロセス全体を支援します。 Zoho People Plus などの適切に統合されたソリューションは、人事業務を最適化し、従業員を管理することで、会社の発展に役立つ場合があります。

従業員は、Zoho People Plus から優れたデジタル HR エクスペリエンスを享受できると同時に、従業員のライフ サイクル全体が単一の統合プラットフォームで管理されます。

彼らに力を与え、彼らの関与を維持することは、優れたチームを作るのに役立ちます。

オーダーメイドのサービスを構築したり、ゼロから始めたり、ワークフローを構築して、ATS、HRMS、またはパフォーマンス追跡をタイムシートにリンクしたりできます。

Zoho People Plus - 完璧な人事スイート

優秀な人材を採用して維持する必要性が高まっていることを考えると、従業員に理想的なエクスペリエンスを提供するスイート全体が必要です。 統合された Zoho People Plus ツール スイートを利用して、従業員の採用、業績評価、給与計算 (インド)、経費を管理できます。

Zoho People Plusには、雇用から退職までの従業員関係の管理を支援する7つのアプリケーションが含まれています。

• 新たな人材を見つけるには、Zoho Recruit が頼りになります。 人事データベース、休暇と出勤、業績評価、出張管理、誕生日リマインダーなどを管理できます。
• 包括的な経費管理アプリケーションである Zoho Cost に統合されたレシート スキャナーにより、データをすばやく簡単に入力できます。
• 組織内のすべてのディスカッションには、コミュニケーション ソフトウェア Zoho Cliq を使用してください。
• Zoho Payrollを利用して、従業員の給与計算をすばやく処理できます。
• Zoho Expense を使用して、支払い、経費、請求書の処理を自動化します。 人事手続き、従業員の要求、およびビジネス プロセスを自動化します。
• Zoho Vault を使用すると、チーム全体のパスワードを保存、更新、および管理できます。 入力したり、パスワードを覚えようとして時間を無駄にすることはもうありません。
• Q&A やマルチスレッドの会話などの機能を備えた Zoho Interact は、従業員がつながり、コラボレーションするためのプラットフォームです。 また、リモート コラボレーションのプラットフォームとしても機能します。

従業員が関与するすべてのアクションを管理

Zoho People Plus を使用すると、従業員の要求と生産性のあらゆる側面を簡単に追跡できます。 これは雇用手続きから始まり、従業員があなたの会社に雇用されている間ずっと続きます。 タイムシート、給与、福利厚生、連絡先、および個人情報を管理できます。

1. あなたのビジネスが宣伝している仕事を見つけて、人事部と簡単にコミュニケーションを取ります。
2. 面接を手配し、対面またはビデオ通話で実施します。
3. タイムシートの管理、出席の追跡、休暇の管理、組織図の表示、休日リストなどの日常的な HR タスクを管理します。
4. 給与明細、旅費、払い戻し、プライベート メッセージ、ディスカッション ボード、世論調査、プレス リリース、タウン ホールなどを処理します。
5. 人気アプリのパスワードを友達同士で安全に交換。
6. 方向性のある目標と KRA を確立し、マネージャーや同僚から 360 度のフィードバックを取得します。 LMS プラットフォームを使用して、従業員の質問に迅速に対応し、仕事のトレーニングを行います。

Zoho People Plus を選ぶ理由

1. すべての人事要件の中央データベース

リアルタイムの更新により、手動で入力する必要がなくなります。

統合されたデータベースを使用すると、1 つの場所で実行された変更がすべてのアプリに自動的に反映されます。

2.サイロを解体する

システムが話すとき、人々は話します。 チームが限界を超えて生産性を高めることができるように、チーム用のネットワーク化されたシステムを開発します。

3.管理が簡単

単一の管理ポータルから従業員関連のすべてのタスクを管理し、すべてのアプリケーションにユーザーを追加し、さまざまなアプリへの役割ベースのアクセスを定義できます。

4. 手続きをスピードアップ

どんなに知識があっても、アクセスできなければ意味がありません。

データが単一のプラットフォーム上にある場合、あなたとスタッフは簡単に情報を入手できます。 全員が同じページにいるとき、プロセスはより速く、よりスムーズに、明るく進みます。

Zoho People Plusで必要なものをすべて入手

• 従業員のデジタル エクスペリエンス: セルフサービス ソリューションを利用して、シームレスな人事サービス エクスペリエンスを保証します。
• 適応型ソフトウェア: 企業の拡大に伴い、膨大な量のデータを管理する方法を提供
• 簡単なカスタマイズ: 既存のサービスをカスタマイズするか、人事関連のすべてのサービスを最初から設計します。
• 積極的なコラボレーション: 部門間または従業員間のコラボレーションを促進します。
• AI アシスタント: イベントの計画、リマインダー、承認ボットの作成などの日常的なプロセスを自動化します。
• 強力な分析: 各関数のデータを注意深く調べて、最適な選択を行います。

より良い従業員体験のための統合および統合された人事プラットフォーム

Zoho People Plusを使用して、人事のライフサイクル、時間のかかる活動、従業員のエンパワーメントを単一のプラットフォームで管理します。 Zoho People Plus は、優れた従業員体験を提供すると同時に、人事手続きを最適化し、組織内に協力的で魅力的な雰囲気を作り出すことを可能にします。

1. 従業員のライフサイクルを管理する

Zoho People Plus は、採用からオンボーディング、エンゲージメント、従業員の権限付与まで、従業員のライフサイクル全体を管理するのに役立ちます。 応募者追跡システムから支出管理、従業員の関与を促進する内部ポータルまで、当社のシステムは各レベルで必要なツールを提供します。

2. 従業員エンゲージメント

従業員の関与を通じて職場の効率を向上させます。 自動化により、Zoho People Plus は生産的な作業環境を作成し、エンゲージメントと生産性を高めながらチームをつなぐためのさまざまな楽しいプロセスを提供します。

• ソーシャル プラットフォーム: チームの関与と流動的なチームワーク。 グループ、さらにはチーム間でも会話のプラットフォームを作成して、アイデアが自由に流れ、議論がより迅速に終了し、最も重要な決定に共同で到達できるようにします。
• AI アシスタントの Zia : Zoho のインテリジェント アシスタントである Zia は、面接、スタッフのオリエンテーション、クライアントとのミーティングなどのアクティビティのスケジューリングと調整を支援します。 Zia はアラートを設定したり、メッセージやリマインダーを送信したり、予定変更を手伝ったりすることもできます。

3. 人事要件に合わせて拡張する

Zoho People Plus はあなたの会社と共に拡大します。 そのため、従業員やデータの数に関係なく、組織の成功に必要なツールとリソースがなくなることはありません。 Zoho People ソリューションは、組織の人事管理を支援するために設計されました。

4. 人材獲得

人事の専門家は、実体を維持し、競争力を維持するために、前向きな職場と文化を育むことに依存しています。

このサービスを使用すると、採用プロセスの各段階で重要な洞察を得ることが可能になります。

• 管理が簡単: これにより、すべての従業員関連の管理用の単一のプラットフォームが確立および維持され、簡単かつ迅速にアクセスできるようになります。
• すべての担当者のニーズに対応する単一のデータベース: リアルタイムの更新により、単一のデータベースが従来の入力方法を排除します。 代わりに、ある場所で行われた変更は自動的に別の場所に反映されます。 その結果、スタッフは 1 つのデータベースで最新情報を簡単に入手できます。

5. 募集

Zoho People の最も高額なサブスクリプションには、採用に使用される Zoho Recruit というツールが含まれています。

Zoho People Plus の ATS 機能を利用して、求人広告、候補者パイプライン、および候補者情報を 1 つの場所から管理できます。 求人応募の編集は簡単です。 採用プロセスを合理化し、候補者に素晴らしい経験を提供し、優秀な候補者を獲得します。

• 候補者を探す
• 解析を再開します
• 応募者追跡システム
• オンボーディング
• オファーレターの管理 (電子サイン付き)

6. タレントマネジメント

Key Result Areas (KRA) は、新入社員からチーム リーダーまで、人材タスクのレイアウトを支援します。

Zoho People Plus は、組織の目標に向けて人材を育成、管理、指導するための理想的なアプローチを提供します。

このシステムにより、従業員は職務ごとに専門的に成長し、より小さな個人的およびより大きな会社の目標に合わせることができます。

7.コア人事

• 合理化された効果的な人事手続き: Zoho People Plus を会社に組み込むことで、日々の人事プロセスを自動化し、従業員がより多くの権限を与えられ、人事業務が変革される可能性があります。 その結果、人事手続きは従業員満足度の向上に効果的です。
• HR でのケース管理: HR ケース管理アプリケーションを使用して、エージェントを割り当て、各クエリ タイプを分類し、確立された SLA に従って各ケースの進行状況を整理および追跡します。 旅行、ウェルネス、企業ポリシー、および苦情に関する多くの問い合わせは、管理ソリューションによって合理化されます。

Zoho People Plus プロジェクト スケジュールの段階

Zoho People Plus プロジェクトのスケジュールにはいくつかの段階があります。

• プロセスとポリシーの情報交換、データ収集、検証
• 組織のルール、自動化とプロセス、ドライ ポータル テストによるモジュール構成
• プラットフォームの統合された人事サービスの分析とカスタマイズ
• すべてのツールの戦略的な開発と統合
• 4 ～ 6 セッションにわたるユーザー テスト、トレーニング、およびフィードバックの統合
• データ入力、データ マッチング、クライアント検証済みデータ レビュー、およびデータ修正
• 2 ～ 3 回の管理トレーニング セッション、クライアント ハンドオーバー、および稼働開始

Zoho People Plus があなたの会社にもたらすメリットとは?

• すべての従業員データが安全であることを認識しながら、単一のダッシュボードから人事管理のあらゆる側面を制御できます。
• 時間、年次休暇、出勤を追跡できるため、間違いを防ぎ、タイムシートの作成を簡素化できます。
• 目標を設定し、フィードバックを提供し、パフォーマンスを評価する際に、従業員の長所と短所を判断できます。
• この素晴らしいキットを使用すると、メール通知を自動化し、タスクを設定し、フィールドの自動変更を開始し、特注のアプリケーションを起動できます。
• 巧妙なワークフローを設定することで、時間をより生産的かつインテリジェントに使用できます。
• カスタマイズにより、ビジネス ニーズを満たすために必要なデータを使用して独自のフォームを設計できます。

Zoho People Plusを使用して最高の結果を得る

Zoho People Plus は、従業員のライフサイクル全体を単一のプラットフォームで管理することから、主要な人事業務をデジタルかつ効果的に実行することまで、人事プロセス全体をサポートするオールインワンの統合人事プラットフォームです。 Zoho People Plus を利用して、従業員に素晴らしい体験を提供することができます。

• 人々が人事部と簡単にコミュニケーションを取り、あなたのビジネスが掲載した仕事を見つけられるようにします。
• 面接をスケジュールし、ビデオ通話または対面で実施して、審査プロセスを簡素化します。
• 応募者から従業員への移行を簡素化し、オンボーディング手順を自動化します。
• タイムシートの処理、出席の追跡、休暇の追跡、組織図の表示、休日リストの作成など、日常的な HR タスクの管理を支援します
• 方向性のある目標と KRA を定義し、同僚やスーパーバイザーから 360 度のフィードバックを受け取ることができます。
• LMS プラットフォームを使用して、従業員の質問に迅速に対応し、職場でトレーニングすることができます
• 給与明細、旅費、および払い戻しを処理します。
• 1 対 1 のチャット、フォーラム、投票、発表、タウンホール、およびその他の手段を通じて、オープンな対話を可能にします。
• 人気のあるアプリのパスワードをピア間で安全に配布するのに役立ちます

結論

Zoho People Plusは、一流の採用機能、時間追跡機能、およびコスト管理機能を備えた経済的な人事ソフトウェアを探している企業にとって優れたオプションです.

実際には、Zoho People Plus は、はるかに高価なオプションに匹敵する機能を提供します。

Zoho People Plus のように統合されたソリューションは、人事手続きを削減し、従業員を管理することで、会社の成長を加速させる可能性があります。

Zoho People Plus について最善のサポートが必要な場合は、Encaptechno の熟練した専門家チームにお問い合わせください。 Zoho 認定パートナーとして、導入とコンサルティングの経験を提供することで、企業が真のデジタル化を実現できるよう支援してきました。 さらに、さまざまな業界や組織のルール、手順、プロセスに触れることで、あらゆる段階でループを閉じることを目指しています。