次のオンライン会議を成功させるための13のズームプレゼンテーションのヒント

より多くの人々が自宅で仕事をしている今、Zoomのようなツールを使用したオンラインプレゼンテーションが標準になり始めています。

ただし、ズームプレゼンテーションを行うことは、直接提示することとは大きく異なります。 身体的な存在感とボディーランゲージの欠如は、聴衆を引き付け、刺激することを困難にする可能性があります。

まだZoomでのプレゼンテーションに慣れている場合は、この記事に、成功して次の会議に影響を与えるのに役立ついくつかの優れたヒントがあります。

ズームプレゼンテーションの準備

Zoomプレゼンテーションの準備は、実際のプレゼンテーションを行うのと同じくらい重要です。 マイクの故障や犬が重要なスライドの真ん中で歩いているなど、直面する可能性のある問題はたくさんあります。

よく準備することで、プレゼンテーションができるだけスムーズでエラーがないことを確認します。 結局のところ、優れた第一印象を与え、優れたROIを得るチャンスは1回だけです。

強力なズームプレゼンテーションを提供する準備をするのに役立つヒントをいくつか紹介します。

1優れたオンラインプレゼンテーションをデザインする

最初に行う必要があるのは、プレゼンテーションが聴衆の小さなコンピューター画面で最もよく見えるように設計されていることを確認することです。

これらの3つのルールに従って、効果的なズームプレゼンテーションを作成します。

単純にする。

最高のオンラインプレゼンテーションはシンプルでわかりやすいものです。

テキスト、色、グラフ、その他のコンテンツの絡み合ったウェブをナビゲートしようとして、視聴者が画面に目を細めているのは望ましくありません。

スライドを見て、一目で要点を把握する必要があります。

スライドには無地の背景、できれば白を使用し、各スライドの焦点を1つのポイントまたはアイデアのみに合わせます。 スライドに多くの箇条書きやテキストを詰め込まないでください。

また、一部の参加者のスライドの端が切り取られている場合に備えて、テキストを中央に配置してください。

最後に、参加者が自分の携帯電話でスライドを表示している場合でも、参加者が目を痛める必要のない大きくて太字のフォントを使用します。

関連するビジュアルを使用します。

ビジュアルを使用すると、プレーンテキストよりも情報の消化と保持がはるかに簡単になります。 そしてそれに直面しましょう—彼らは物事を面白く保ちます。

Zoomプレゼンテーションをより魅力的にするために使用できるビジュアルの種類は次のとおりです。

• チャートとグラフ。 データを視覚化することで、最も退屈な数字や統計を生き生きとさせることができます。 調査結果を使用して傾向を示したり、ポイントを裏付けたりする場合は、棒グラフまたは円グラフの形式でそれらを提示することを検討してください。 スライドに色を追加するだけでなく、聴衆がデータを解釈しやすくなります。
• マップ。 地理データを表示している場合は、地図の形で簡単に視覚化できます。 Vismeでは、単一の国または世界のインタラクティブマップを追加できます。
• アイコンとイラスト。 アイコンやイラストなどのクリエイティブなグラフィックを追加すると、テキストの壁が崩れ、情報がより視覚的で面白くなり、ポイントをよりわかりやすく説明できるようになります。
• ビデオ。 スライドにビデオを追加することは、プレゼンテーションをより魅力的にするための優れた方法です。 ビデオは、ポイントをより明確に説明したり、製品の動作を示したり、主題に関する背景情報を提供したりするのに役立ちます。 YouTubeまたはVimeoの動画をスライドに埋め込んだり、直接アップロードしたりできます。
• ストックフォト。 ストックフォトをインテリジェントに使用すると、トーンを設定したり、ストーリーを伝えたり、アイデアを視覚化したりすることで、スライドに価値を加えることができます。 また、背景に関連するストックフォトをテキストオーバーレイとともに使用して、スライドに色を追加することもできます。
• GIFとミーム。 関連するミームやGIFをスライドに追加して、オンラインプレゼンテーションを楽しく魅力的なものにします。そうしないと、かなり乾燥して見えます。 やりすぎないように注意し、適切な場合にのみユーモアを使用してください。 あなたは専門家ではないように見える危険を冒したくありません。

これは、開始に役立つビジュアルとテキストの適切なバランスを備えたVismeのプレゼンテーションテンプレートです。 次のズームプレゼンテーションで使用するようにカスタマイズするだけです。

オンラインプレゼンテーションでビジュアルを使用することは素晴らしいことですが、これはすべてのスライドに画像を詰め込む必要があるという意味ではありません。 使用しているビジュアルがコンテンツに付加価値を与え、注意をそらすのではなく、ポイントを強調していることを確認してください。

インタラクティブにします。

対面でやり取りしていないときは、視聴者の関心を維持するのは難しい場合があります。

では、次善の策を実行してみませんか？ スライドをインタラクティブにしましょう！

Vismeでプレゼンテーションを作成している場合は、一連のインタラクティブツールにアクセスして、スライドにスパイスを加えることができます。

• アニメーション。 美しいスライドトランジションを追加するか、オブジェクトを個別にアニメーション化します。 良いヒントは、箇条書きをアニメーション化して一度に1つずつ表示し、それぞれに焦点を合わせる方法です。 アニメーション化されたイラスト、アイコン、キャラクターから選択して、Zoomプレゼンテーションをより魅力的にすることもできます。
• リンク。 Vismeでは、任意のテキストまたはグラフィック要素をWebページ、またはプレゼンテーション内のスライドやオブジェクトにリンクできます。 このツールを使ってクリエイティブになり、Zoomプレゼンテーションにインタラクティブなクイズやスライドなどを追加してください。 たとえば、2つのテキストボックスをリンクして、質問をクリックすると回答が表示されるようにすることができます。
• ホバー効果。 スライド内の1つのオブジェクトを別のオブジェクトにリンクしている場合は、クリックまたはホバーしたときにそのオブジェクトが表示されるようにすることができます。 たとえば、クイズを作成している場合は、2つのテキストボックスをリンクして、質問にカーソルを合わせると回答が表示されるようにすることができます。

インタラクティブ性の健全な量は、視聴者がズームプレゼンテーションにもっと関与していると感じることができます。

2背景を整理する

視聴者に真剣に受け止めてもらいたい場合は、背後にある雑然としたものを片付けてください。

乱雑な背景は、あなたが専門家ではないように見え、人々があなたのプレゼンテーションに集中するのを邪魔する可能性があります。 理想的には、背景は無地の壁である必要があります。

きれいで空の背景を見つけることができない場合は、仮想ズーム背景の使用を検討してください。 そこにはたくさんの異なるスタイルがあるので、現実的でプロフェッショナルに見えるものを選ぶようにしてください。

3あなたの顔に注意を向ける

オンラインプレゼンテーションは、事前に録画されたビデオを見るように、すぐに遠くて非人称的に感じ始める可能性があります。

聴衆に本物の人間と対話していることを思い出させるには、提示するときに顔と表情に焦点を合わせる必要があります。

光源が目の前にある明るい部屋でプレゼンテーションを行っていることを確認してください。 光源が真後ろにある場合は、暗い塊のように見える可能性があります。

4機器を確認します

すべての技術機器をチェックして、すべてが正しく機能しているかどうかを確認してください。 これにより、カメラアングルの不自然さやマイクの誤動作などの問題を最小限に抑えることができます。

プレゼンテーションの前に注意しなければならないことがいくつかあります。

• インターネット接続を確認してください。 遅れたオーディオとビデオでプレゼンターの話を聞きたがる人はいません。 信頼性の高い高速インターネット接続を使用して、スムーズなズーム表示を確保します。
• オーディオとビデオをテストします。 ズームテストミーティングに参加して、カメラとマイクが正しく機能しているかどうかを確認します。 [設定]→[オーディオ]または[設定]→[ビデオ]をクリックして、Zoomアプリ内から機器をテストすることもできます。
• ラップトップが接続されていることを確認します。正しく接続しなかったという理由だけで、プレゼンテーションの途中でラップトップが停止した場合を想像してみてください。 それを起こさせないでください。
• カメラのレベルを調整します。 あなたの聴衆があなたの頭のてっぺんではなくあなたの顔を見ていることを確認してください。 プレゼンテーション中に座っているか立っているかを決定し、目の高さになるようにWebカメラを調整します。

すべてを正しく行ったとしても、技術的な問題が予期せず発生する可能性があることに注意してください。 ただし、事前に技術準備を行うことで、チャンスを最小限に抑えることができます。

5潜在的な中断を最小限に抑える

自宅でZoomプレゼンテーションを行っている場合でも、近くのカフェで行っている場合でも、流れが妨げられ、専門家ではないように見える可能性のある中断がたくさんあります。

準備中の目標は、これらの中断を可能な限り最小限に抑えることです。

まずは静かな場所を見つけ、ドアをロックして、予期せず誰も入らないようにします。 プレゼンテーションの前に、家族やルームメイトに忙しくなることを知らせることをお勧めします。

もう1つのヒントは、コンピューターで開いている他のすべてのアプリケーションとウィンドウを閉じることです。 通知や音が会議を中断し、気を散らす可能性があります。 MacOSの「サイレント」モードまたはWindows10の「フォーカスアシスト」を使用して、通知をミュートすることもできます。

6メモを適切な場所に貼り付けます

直接プレゼンテーションを行うときと同じように、重要なことを忘れた場合に備えて、メモやポインタを近くに置いておきたいと思うでしょう。

ただし、ズームプレゼンテーション中は、メモを配置する場所に注意する必要があります。 誰もがあなたの顔を見つめているときにあなたの目がカメラから離れ続けると、それは非常に専門的でなく、ぎこちなく見える可能性があります。

メモ帳を横に置いたり、モニターの横に貼り付けたりしないでください。 より良い代替手段は、ウェブカメラの真下または横にポストイットを貼り付けることです。 そのため、覗いても、視聴者を直接見ていることになります。

Vismeを使用してZoomプレゼンテーションを作成している場合は、プレゼンターのメモ機能を使用するだけで、物理的なメモを保持する煩わしさをすべてスキップできます。

プレゼンテーション中は、プレゼンターのメモが別のウィンドウで開くので、聴衆に知らせなくても、プレゼンテーション中にそれらを見ることができます。

7パジャマを捨てる

わかりました。 家にいるときは誰も服を着たくない。

しかし、実際には、プロのプレゼンテーションを行う場合は、PJを捨てて、見栄えのするものを身に付けることをお勧めします。

誰もがあなたが家にいることを知っていても、重要な情報を共有している間、だらしなく見えたくありません。 これはあなたの聴衆があなたを真剣に受け止めるのを防ぐことができます。

さらに、ドレスアップすることで、自信とやる気を高めることができます。 スマートに見えるだけでなく、自分自身についても気分が良くなるものを身に着けてください。

8プレゼンテーション前のリハーサル

準備ができていないプレゼンテーションに立ち入らないでください。 これは、ズームプレゼンテーションでは特に重要です。これは、直接対話していないときに、ズームプレゼンテーションをウィングするのがさらに困難になる可能性があるためです。

さらに、カメラに向かっていることへの恐怖を克服したい場合は、リハーサルを行うことをお勧めします。 友人や家族と一緒にズームミーティングのデモを行うか、プレゼンテーションの前に一人で練習します。

ズームプレゼンテーションの配信

ズームプレゼンテーションを行う準備ができたので、プレゼンテーション中に時間を最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

9強打から始める

話者のカリスマ性を判断するのに5秒もかからないことをご存知ですか？

プレゼンテーションを開始する方法を理解することは、Zoomプレゼンテーションの最も重要な部分の1つです。 それはあなたの聴衆を彼らの席に座らせるか、居眠りする準備をさせることができます。

これは、聴衆を魅了し続けるプレゼンテーションを開始するためのいくつかの実証済みの方法に関するインフォグラフィックです。 以下の7つのポイントすべての説明を読み続けてください。

• 衝撃的な統計を明らかにします。 関連性のある強力な統計により、プレゼンテーションのトーンを設定し、メッセージの重要性を聴衆に示すことができます。
• 関連するジョークを教えてください。 ユーモアは、氷を壊し、視聴者の関心を維持するための優れた方法です。 退屈なプレゼンテーションは、リスナーをすぐにゾーンアウトさせる可能性があります。
• 質問する。 プレゼンテーションのトピックに関連する質問をして、聴衆を巻き込みましょう。 あなたが彼らと交流すればするほど、彼らはあなたの言っていることに耳を傾ける可能性が高くなります。
• 影響力のある人を引用します。 強力な引用は、多くの場合、聴衆に立ち上がってあなたが言わなければならないことを聞くように動機付けまたは刺激することができます。
• 短編小説を教えてください。 ストーリーは個人的なものであり、感情を呼び起こすことができます。 聴衆にもっと知りたいと思わせるような関連性のある話をすることは、プレゼンテーションを始めるための素晴らしい方法です。
• 面白い小道具を使用してください。 小道具を使用すると、プレゼンテーションの単調さが崩れる可能性があります。 モーションとビジュアルオブジェクトを使用することも、視聴者の視線を引き付けるのに役立ちます。
• 魅惑的なビジュアルを表示します。 写真は言葉よりも雄弁です。そのため、ストーリーを伝えたり、トピックの重要性を示したりする強力な画像を使用することが、プレゼンテーションを開始するための効果的な方法です。

印象的なスタートを切るだけでなく、聴衆が行動を起こしたり、メッセージについて考えたりするようにプレゼンテーションを終了するようにしてください。 強力なステートメントまたは示唆に富む質問で終了することをお勧めします。

10聴衆とアイコンタクトをとる

話している間は、対面式のプレゼンテーションのときと同じように、聴衆とアイコンタクトをとることが重要です。

ただし、Zoomプレゼンテーションの問題は、自分のビデオや視聴者のビデオを見ることになりがちなことです。

ただし、オンラインでアイコンタクトをとるには、カメラを直接見る必要があります。 作業を簡単にするために、視聴者のビデオボックスを画面の上部、Webカメラの真下に配置できます。

11定期的にエンゲージするために一時停止します

オンラインプレゼンテーションは非常に迅速に単調になる可能性があり、人々がその途中でゾーンアウトするのは一般的です。

メッセージが確実に伝わるようにしたい場合は、Zoomプレゼンテーション全体で定期的に休憩を取り、聴衆を会話に引き込みます。

一時停止して質問したり、特定のトピックについて彼らがどう思うかを尋ねたりすることができます。 また、プレゼンテーションのペースを変えたり、短いビデオクリップを表示したり、さまよう心を取り戻すのに役立つ面白いまたはユーモラスな話をしたりすることもできます。

12あなたの利益のためにチャット機能を使用する

Zoomのチャット機能は、プレゼンテーションの流れを妨げることなく、聴衆を巻き込むための優れた方法です。

ズームチャットは、いくつかの異なる方法で有利に使用できます。

• 質問。 視聴者に質問してチャットで回答してもらうか、チャットで質問してもらいます。
• フィードバック。 プレゼンテーションやトピックに関連するフィードバックやコメントをチャットに残すことができることを、事前に聴衆に知らせてください。 たとえば、誰かがあなたの声が正しく聞こえないとコメントした場合は、マイクを修正するか、声を上げてみてください。

チャット機能を使用してクリエイティブになり、視聴者の関心を維持します。 彼らが何かに関係することができるかどうか彼らに手の絵文字を送るように頼むか、彼らがあなたのプレゼンテーションで最初に見たいものを尋ねてください。

13プレゼンテーションを記録する

ズームプレゼンテーションスキルを向上させる最良の方法は、過去の過ちから学ぶことです。 ありがたいことに、Zoomを使用するとプレゼンテーションを記録できるため、後でプレゼンテーションを再確認してパフォーマンスを分析できます。

手のジェスチャーが多すぎませんか？ 歩きすぎていませんか？ 適度なペースで話していますか？ あなたがどのようにしたかを理解することは、あなたが将来さらに良くするのを助けることができます。

Zoomプレゼンテーションの録画を友人や家族に送信して、レビューしてもらうこともできます。 それは常にあなたが信頼する誰かの意見を得るのに役立ちます。

ズームでVismeプレゼンテーションを共有する方法

VismeでZoomプレゼンテーションを作成することをお考えですか？ 偉大な選択肢！

最良の部分は、コンピューターにプレゼンテーションをダウンロードしなくても、Vismeスライドを聴衆と簡単に共有できることです。

もちろん、必要に応じて、プレゼンテーションをPowerPointまたはPDF形式でダウンロードすることもできます。

以下の手順に従って、何もダウンロードせずにZoomでVismeプレゼンテーションを共有します。

ステップ1：プレゼンテーションを公開します。

Vismeでのプレゼンテーションのデザインが終了したら、画面の右上隅に移動して、[共有]をクリックします。

次に、左側の[Webに公開]をクリックし、プレゼンテーションのタイトルと説明を入力して、[公開してリンクを取得]をクリックします。

ステップ2：[プレゼント]ボタンをクリックします。

プレゼンテーションを公開したら、戻って画面の右上にある[現在]ボタンをクリックできます。 これにより、プレゼンタービューが開きます。

プレゼンターのメモにアクセスする場合は、画面の右下隅にあるビデオカメラアイコンをクリックすると、メモが新しいウィンドウに表示されます。

ステップ3：ズームで画面を共有します。

Zoomミーティングウィンドウから[画面の共有]をクリックし、プレゼンテーションのプレゼンタービューが表示されているウィンドウを選択します。

それでおしまい！ これで、聴衆がプレゼンタービューウィンドウで開いているスライドを表示しているときに、画面上のプレゼンターノートを見ることができるようになります。

または、プレゼンテーションをPowerPointまたはPDFファイルとしてダウンロードし、ズームで画面を共有してスライドを表示することもできます。

思い出に残るズームプレゼンテーションを行う準備はできましたか？

Zoomでのプレゼンテーションのアイデアにまだ慣れている場合は、この記事を参考にして、準備を整え、人々がすぐに忘れることのできないインパクトのあるプレゼンテーションを提供してください。

ズームのプレゼンテーションは直接のプレゼンテーションとは異なりますが、それでも同じように自信を持って、印象を与え、アイコンタクトをとる服を着る必要があることを忘れないでください。

唯一の違いは、視聴者を引き付け、コンピュータの前で居眠りしないようにするために、より多くの努力を払う必要があるということです。

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