10가지 일반적인 유형의 인보이스
게시 됨: 2022-06-01사업을 운영하는 것은 인보이스 발행과 불가분의 관계에 있으며 모든 형태와 크기가 있습니다. 일부는 파격적이고 소포 친숙한 반면 다른 일부는 블루문에서 한 번 발행해야 합니다. 그럼에도 불구하고 우리는 전문가로서 모든 종류를 선택하고 발행하는 방법을 알아야 합니다. 이 문서에서는 올바른 유형의 인보이스를 구별하고 신속하게 선택하는 데 필요한 기본 사항에 대해 설명합니다.
인보이스 유형 – 목차
- 견적 송장
- 선불 인보이스
- 판매 인보이스
- 반복 청구서
- 부분 송장
- 최종 인보이스
- 요약 송장
- 신용 노트
- 차변 메모
- VAT 인보이스
견적 송장
견적 인보이스 또는 일부에서는 예비 인보이스를 말하며 고객에게 귀하의 제안을 보여주기 위해 설계된 솔루션입니다. 그들이 귀하의 이용 약관에 동의하면 청구서를 지불하고 귀하는 상세한 상품 또는 서비스를 제공할 수 있습니다.
고객이 귀하의 이용 약관에 동의하지 않으면 비용을 지불할 필요가 없습니다. 견적 송장을 발행한다고 해서 고객이 지불할 의무도 없고 납세 의무도 발생하지 않기 때문입니다.
그렇다면 그러한 의무를 의미하는 조건은 무엇입니까? 고객이 견적 송장을 지불하는 경우에만. 이 경우 일반 인보이스를 발행 하고 판매와 관련된 모든 세금을 지불해야 합니다. 당신이 얻는 것은 주문이 처리되기 전에도 돈입니다. 고객은 어떻습니까? 견적 송장을 통해 고객이 여러 회사의 제안을 쉽고 자유롭게 비교 하여 올바른 것을 선택하고 선택할 수 있으므로 이점도 있습니다.
선불 인보이스
언뜻보기에 사전 송장은 견적서와 유사합니다. 그러나 더 자세히 살펴보면 그것들이 다르다는 것을 알게 될 것입니다. 사전 송장은 지불 의무가 있는 반면 견적 송장은 판매 계약을 체결하기 위한 제안일 뿐입니다.
선지급 송장은 언제 좋은 선택입니까? 확실히, 귀하의 관점에서 주문을 완료하기 위해 상당한 재정 자원을 투입해야 하는 경우를 대비하여. 선지급 인보이스를 사용하면 상품이나 서비스를 판매하기 전에도 고객으로부터 대금의 일부를 받을 수 있습니다. 이는 특히 대량 주문을 처리할 때 유동성에 긍정적인 영향을 미칩니다. 전체 주문의 특정 비율로 값을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 이미 지불한 돈을 잃게 되므로 고객이 계약을 철회하지 않을 것이라는 확신을 갖게 됩니다.
판매 인보이스
이것은 일반 송장이지만 이 목록에서 누락될 수 없습니다. 상업 거래에서 그러한 송장은 가장 자주 발생합니다. 인보이스라는 말을 들었을 때 우리 모두가 생각하는 문서입니다. 다른 유형의 인보이스와 마찬가지로 인보이스에 필요한 12가지 요소가 모두 포함되어 있습니다. 판매자와 구매자 사이에 발생한 비즈니스 이벤트를 문서화합니다. 이러한 송장 은 상품 판매 와 서비스 제공을 모두 포함할 수 있습니다.
반복 청구서
이 유형의 송장은 서비스 제공에 매우 일반적입니다. 미리 정해진 기간마다 발행됩니다. 가장 자주는 한 달이지만 주간 분기별 또는 연간 송장도 찾을 수 있습니다. 이는 일반적으로 다양한 구독의 경우에 나타납니다.
매월 요금이 미리 정해져 있어 얼마를 내야 하는지 바로 알 수 있습니다. 이 반복 송장 기능을 사용하면 이러한 유형의 송장 발행을 매우 쉽게 자동화할 수 있습니다. 인보이스 애플리케이션을 사용하면 반복 인보이스를 발행하는 프로세스가 정말 단순하고 간단해질 수 있습니다. 필요한 데이터를 입력하기만 하면 다음 송장이 자동으로 생성됩니다. 이를 위해 어떤 데이터가 필요합니까? 일반적으로 다음 정보로 충분합니다.
- 고객 데이터,
- 송장의 용도에 대한 정보,
- 송장 금액,
- 다음 인보이스를 발행해야 하는 시간,
- 결제일.
반복 송장의 경우 각 후속 송장은 발행된 첫 번째 송장과 매우 유사합니다. 수량, 발행일 및 판매일, 기한이 다릅니다. 고객의 이메일 주소를 알고 있다면 인보이스 발행 소프트웨어에서 이러한 인보이스를 자동으로 보내도록 할 수도 있습니다. 그러면 확실히 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
부분 송장
대규모 프로젝트의 경우 부분 송장이 널리 사용됩니다. 이러한 상황 에서 합의된 작업은 단계적으로 나뉩니다. 특정 단계가 완료되면 부분 송장을 발행합니다. 이 송장 발행 방법은 상품 공급과 서비스 제공 모두에 적용됩니다. 이미 계약을 체결하는 단계에서 지불 일정을 일찍 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 발행한 송장으로 고객을 놀라게 하지 않고 사전에 고객에게 알릴 수 있습니다.
부분 송장의 이점은 무엇입니까? 그들은 당신에게 더 큰 유동성을 제공할 것이고, 당신의 고객은 지불이 부분적으로 나누어져 시간이 지남에 따라 분산되기 때문에 전체 주문이 완료된 후에 매우 큰 청구서를 피할 것입니다.
최종 인보이스
이 유형의 송장은 일반적으로 주문을 완료한 후에 발생합니다. 사전 송장 또는 부분 송장과 함께 제공될 수 있습니다. 현재까지 완료된 송장과 정산된 송장의 차액과 계약 총액의 차액을 계산하여 최종 송장을 발행합니다. 그것을 하는 방법? 총 프로젝트 가치에서 프로젝트에 대해 발행한 선지급 또는 부분 송장의 가치를 빼야 합니다.
요약 송장
요약 인보이스는 고객이 여러 주문을 했을 때 실용적입니다. 각 주문에 대해 별도의 인보이스를 발행할 필요가 없습니다. 이 경우 요약 송장을 사용할 수 있습니다. 물론 이 솔루션을 귀하에게 유리하게 만들기 위해 개별 주문을 시간이 지남에 따라 늘릴 수 없습니다. 왜요? 인보이스를 발행한 후 일정 시간이 지나면 금액을 받게 된다는 점을 기억해야 합니다. 따라서 요약 인보이스를 발행하기 전에 너무 오래 기다리면 완료된 주문에 대한 금액이 귀하의 계정에 적립됩니다.
실제로는 특정 기간(예: 일주일 또는 한 달)마다 요약 송장을 예약할 수 있습니다. 주 또는 월말에 해당 고객을 위해 수행한 모든 주문을 종합하고 단일 요약 송장을 준비합니다. 고객이 주문했지만 나중에 다른 것을 추가한 경우에도 이 유형의 송장을 사용할 수 있습니다. 이 경우 두 개의 별도 인보이스를 처방할 필요는 없지만 요약에 두 주문을 모두 포함할 수 있습니다.
신용 노트
신용 메모는 신용 인보이스의 한 유형입니다. 일반적으로 고객이 제품을 반품했거나, 제품을 결제했지만 주문을 취소하려는 경우, 또는 보상으로 가격 인하가 포함된 손상되거나 크기가 작은 상품을 받은 경우 에 사용됩니다. 고객의 주문이 완료되고 결제된 후 추가 할인을 제공하려는 경우에도 이 메모를 배포할 수 있습니다. 송장에 정확하지 않고 부풀려진 총액이 포함되어 있어 조정이 필요한 경우에도 적용됩니다.
신용 메모는 판매자가 구매자에게 돈을 빚지고 있음을 의미합니다. 판매자가 구매자에게 신용을 제공했음을 확인하는 것입니다. 구매자는 이 크레딧을 향후 구매에 사용하거나 환불을 요청할 수 있습니다.
차변 메모
이것은 판매된 상품이나 서비스의 가치를 과소평가하는 실수를 했을 때 고객에게 보내는 수정 송장 유형입니다. 차변 메모는 송장 금액 외에 고객이 메모가 발행된 금액도 귀하에게 빚지고 있음을 의미합니다. 대변 또는 차변 송장과 일반 송장의 차이점은 상품 또는 서비스가 판매될 때 일반 송장을 발송한다는 것입니다. 그러나 대변 또는 차변 송장은 송장에 표시된 금액을 수정하기 위해 일반 송장이 발행된 후에 발생합니다.
VAT 인보이스
VAT(부가가치세)가 있는 국가에서는 매우 일반적인 유형의 인보이스가 VAT 인보이스입니다. VAT 납세자인 법인의 상품 및 서비스 판매를 문서화합니다. 이것은 일반적으로 그러한 국가에서 운영되는 대부분의 회사입니다. 흥미롭게도 귀하의 국가에 VAT가 없더라도 VAT가 있는 국가에 상품이나 서비스를 판매하는 경우 VAT가 포함된 송장을 발행해야 할 수 있습니다.
더 읽어보기: 5가지 일반적인 인보이스 발행 실수
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.