비즈니스에서 가상 비서를 고용해야 하는 11가지 이유
게시 됨: 2022-08-17모든 기업가는 모범적인 제품 평가와 함께 품질 및 서비스 제공을 통해 영원히 확장되는 회사를 꿈꾸고 있습니다. 흥미롭게도 많은 사람들이 아이디어가 부족해서가 아니라 이를 구현하기 위한 시간과 기타 자원이 부족하기 때문에 성공하지 못합니다. 회사를 운영하는 것은 주로 하루의 대부분을 차지하는 끊임없이 들어오는 일상 업무와 작업을 관리하는 것입니다. 전략을 세우고 계획을 세우고 미래를 계획하거나 새로운 기회를 찾을 시간이 거의 없습니다. 생존을 위해 매일 해야 할 일을 마무리 짓고 있는 단계에 있다면 가상 비서를 고용할 적기입니다.
가상 비서를 고용해야 하는 11가지 이유 – 목차:
- 가상 비서는 누구입니까?
- 마감된 거래에 대한 청구 – 정규 직원을 고용할 필요가 없습니다.
- 일일 집안일 위임
- 기술적 도움
- 시간 관리 향상
- 성장 가속화
- 유연한 근무 시간
- 소셜 미디어 관리 및 전략
- 기밀성
- 전문적인 고객 서비스
- 다재다능한 전문가
- Virtual Assistant는 당신의 약점을 보완할 것입니다
- 가상 비서를 고용하는 이유 – 요약
가상 비서는 누구입니까?
가상 도우미는 실제 개인용입니다. 정규 직원을 추가로 고용할 필요가 없지만 VA의 업무에는 대부분 원격으로 수행할 수 있는 모든 작업을 인수하는 바쁜 기업가를 위한 지원이 포함됩니다. 이는 시간이 많이 걸리고 종종 일상적이며 사업주 자신의 능력이 필요하지 않지만 수행하는 데 필요합니다. 이를 위임함으로써 개발 또는 창의적인 작업을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.
아웃소싱된 Virtual Assistant가 처리하는 업무의 범위는 너무 광범위하여 최상의 지원을 받기 위해 귀하가 기대하는 역량을 자세히 지정합니다. 특히 과제가 카피라이팅이나 소셜 미디어 처리와 같은 특정 기술을 위한 것이라면 더욱 그렇습니다. 기술 수준은 다양하고 누구도 모든 것을 마스터할 수 없기 때문에 각 가상 도우미는 약간 다른 영역을 전문으로 합니다.
VA가 귀하의 비즈니스에 도움이 될지 여전히 망설여진다면 마음을 바꿔야 하는 11가지 이유가 있습니다.
마감된 거래에 대한 청구 – 정규 직원을 고용할 필요가 없습니다.
대부분의 기업가는 전일제 지원이 필요하지 않습니다. 그들은 업무의 일부만 위임할 수 있는 사람을 찾습니다. 대부분의 가상 비서는 B2B 모델에서 일하기 때문에 정규직 직원이 되기를 기대하지 않습니다. 기업가를 위한 이점 은 완료된 작업에 대해서만 비용을 지불한다는 것입니다. 업무에 커피를 마시거나 동료와의 대화가 포함되지 않기 때문입니다. 여기서는 특정 과제에 효과적으로 소비한 시간만 계산합니다.
일일 집안일 위임
비즈니스에서 클라이언트를 위한 새로운 제안을 만들 시간을 찾거나 협력 제안과 함께 메시지를 보내고 싶지만 시간이 충분하지 않은 경우가 종종 있습니다. 수천 개의 작은 작업이 계속 나타납니다. 인보이스 발행, 문의에 대한 응답, 송금 확인은 모두 근무 시간의 가장 큰 부분을 차지합니다. 가상 비서가 있으면 일상적이지만 필요한 작업을 위임 할 수 있으므로 비즈니스 개발에 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
기술적 도움
오늘날 소셜 미디어와 모든 인터넷 활동은 필수품입니다. 당신이 훌륭한 사진작가나 인테리어 디자이너라 할지라도 그들에게 연락하지 않으면 새로운 고객을 얻지 못할 것입니다. 판촉과 광고를 제쳐두고 가장 큰 도전은 기술적인 문제입니다.
소셜 미디어 존재를 확립하려면 적절한 프로그램에 대한 지식이 필요합니다. 웹사이트 제작, 운영 또는 고객에게 뉴스레터 발송에도 적용됩니다. 이러한 기술 및 기타 모든 기술에 대해 무능하고 친환경적이라고 느끼거나 더 이상 시간을 낼 수 없는 기업가에게는 Virtual Assistant와의 협력이 완벽한 해결책입니다.
시간 관리 향상
가상 도우미에게 위임할 작업을 선택하는 사람은 바로 당신입니다. 사소한 활동이 시간을 너무 많이 잡아먹거나 생각만 하고 하는 일은 고사할 때가 있습니다. 그러나 이제 쉽게 도달할 수 있는 곳에 VA 형태의 이 기적적인 치료법이 있습니다. 또한 조직 기술이 부족한 사람들을 위한 매우 유용한 솔루션입니다. 이것은 창의적으로 일하는 사람들에게 종종 해당됩니다. 가상 도우미는 하루 계획을 세우고, 한 주의 할 일 목록을 정리하고, 일과 삶의 균형을 유지할 수 있도록 모든 것을 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
성장 가속화
이제 막 경력을 시작한 기업가들은 대개 성취에 대한 큰 계획을 가지고 있습니다. 그러나 그때 가장 큰 적이 나타나는 시간입니다. 가상 도우미와 함께 작업하는 것은 종종 혼자보다 훨씬 빠르게 다음 이정표에 도달할 수 있도록 하는 투자입니다.
유연한 근무 시간
가상 도우미와 함께 작업할 때 작업 시간을 자유롭게 협상할 수 있습니다. 저녁에 열리는 웨비나를 처리하는 데 지원이 필요하다면 문제가 되지 않을 것입니다. 가상 도우미의 작업은 프리랜서입니다. 이 사람들은 종종 집에서 일하기 때문에 다른 시간에 이용할 수 있습니다.
소셜 미디어 관리 및 전략
커뮤니티와 공유하고 싶은 것이 무엇인지 알고 있지만 함께 구성하는 방법을 모르는 경우 Virtual Assistant의 지원이 적합합니다. 적합한 사람을 선택하면 그래픽을 만들고 게시하고 소셜 미디어용 모든 콘텐츠를 만드는 데 도움을 받을 수 있습니다. 결과적으로 온라인 이미지가 향상되고 회사가 더 전문적으로 인식될 것입니다.
기밀성
Virtual Assistant와의 협력 초기에 기밀 유지 계약에 서명할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객의 데이터나 회사의 전략이 경쟁업체에 넘어가지 않게 됩니다.
전문적인 고객 서비스
가상 비서의 역량 범위는 엄청납니다. 그들은 종종 이미 정기적으로 사무실에서 일을 처리해야 했고 자신의 사업에 손을 넣기로 결정한 사람들입니다. 따라서 그들은 특정 문제에서 부족할 수 있는 관련 경험을 가지고 있습니다. 결국 기업가가 모든 것을 알 필요는 없습니다. 가상 지원을 제공할 수 있는 요소 중 하나는 고객 서비스입니다.
오늘날 동일한 제품을 제공하는 온라인 상점의 수는 엄청납니다. 따라서 시장에서 경쟁하기 위해서는 적절한 서비스를 제공해야 합니다. 고객은 쇼핑하는 동안 실제 지원을 받고 제품에 대한 모든 질문에 대한 답변을 받을 수 있는 매장을 선택할 것입니다.
다재다능한 전문가
Virtual Assistant는 성장하는 비즈니스를 위한 이상적인 솔루션입니다. 한 사람을 고용하면 여러 직원을 얻을 수 있습니다. Virtual Assistant의 능력 범위가 놀랍다는 사실 덕분입니다. 종종 한 사람이 전문적으로 그래픽을 디자인하고 마케팅 전략을 개발하며 뉴스레터 콘텐츠를 준비합니다.
Virtual Assistant는 당신의 약점을 보완할 것입니다
기업가는 다재다능하며 소규모 비즈니스를 운영하는 사람들에게 큰 차이를 만듭니다. 그러나 우리 모두는 아무도 모든 기술과 영역에서 전문가가 아니라는 것을 알고 있습니다. Virtual Assistant는 선택한 몇 가지 분야의 전문가입니다. 올바른 역량을 갖춘 사람을 선택하면 비즈니스에 대한 훌륭한 논거를 찾을 수 있습니다.
가상 비서를 고용하는 이유 – 요약
가상 도우미를 고용하는 것은 비즈니스를 성장시키거나 새로운 아이디어를 시작하는 좋은 방법입니다. 합리적으로 작업을 위임함으로써 성장에 도움이 되는 우선순위에 대해 더 많은 에너지를 얻을 수 있습니다. 가장 중요한 것만 처리하고 나머지는 모두 가상 비서의 손에 맡깁니다.
콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.
저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.