중소기업을 위한 손쉬운 운영을 위한 13가지 새로운 도구
게시 됨: 2019-09-10비즈니스 운영을 관리하는 데 어려움을 겪고 있는 중소기업입니까? 여러 가지 사이에서 저글링을 하고 아무 성과도 내지 못하는 데 지쳤습니까? 여기서 가장 좋은 솔루션은 작업을 자동화하고 운영을 간소화하며 비즈니스 성장을 지원하는 올바른 소프트웨어에 투자하는 것입니다.
Finances Online 에 따르면 기업의 80%가 비즈니스 프로세스를 단순화하기 위해 하나 이상의 SaaS 애플리케이션을 사용합니다. 이 블로그에서는 생산성을 높이고 커뮤니케이션을 개선하며 비즈니스 운영을 가속화할 상위 13개 소프트웨어 도구에 대해 설명합니다.
번거로움 없이 비즈니스 운영을 관리하기 위한 상위 13가지 도구
#1. 구글 드라이브
모든 비즈니스는 문서로 운영됩니다. 이러한 문서를 만들고 저장하고 필요한 직원과 공유하려면 쉽게 액세스할 수 있는 도구가 필요합니다. Google 드라이브는 중요한 문서, 스프레드시트, 계약서, 제안서 및 기타 비즈니스 문서를 모두 저장할 수 있는 도구 중 하나입니다.
여러 폴더를 만들어 문서를 체계적으로 업로드할 수 있습니다. 이러한 문서 공유는 버튼 클릭으로 이루어집니다. 받는 사람의 이메일 주소를 추가하기만 하면 문서가 즉시 공유됩니다.
또한 팀 구성원과 동시에 이러한 문서의 편집 작업을 수행할 수도 있습니다. 따라서 Google 드라이브는 실시간 공동 작업을 더 쉽게 만듭니다.
Google 드라이브를 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 요금제 사용자에게 15GB의 저장 공간을 제공합니다.
#2. 차분하게
회의 및 약속 일정 잡기는 모든 비즈니스의 일부입니다. Calendly를 사용하면 회의 일정을 잡기 위해 불필요한 이메일과 전화를 차단할 수 있습니다. 온라인 회의 스케줄러인 Calendly는 업무 일정과 연결하여 그에 따라 회의 장소를 예약합니다. 이렇게 하면 일정을 명확하게 파악하고 회의를 예약하는 것이 귀하와 팀 모두에게 간단합니다.
이메일과 웹사이트에 Calendly를 포함할 수도 있습니다. 이렇게 하면 연결을 통해 추가 이메일이나 전화 통화 없이 자동으로 통화를 예약할 수 있습니다. Calendly는 회의 일정의 번거로움을 없애고 비즈니스 운영 속도를 높이는 데 기여합니다.
Calendly는 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 자동 일정, 캘린더 사용자 정의 및 기타 기능과 같은 프리미엄 기능을 이용하려면 유료 요금제를 선택해야 합니다.
#삼. 줌
Zoom은 기업용 화상 회의를 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 최대 100명의 참가자로 무제한 회의를 주최할 수 있습니다. 이 애플리케이션을 사용하여 비즈니스 회의를 진행하고, 웨비나를 주최하고, 제품 데모를 제공하고, 팀 회의를 진행하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 뛰어난 비디오 및 오디오 품질은 이 소프트웨어의 놀라운 기능 중 일부입니다.
다른 소프트웨어와 마찬가지로 Zoom도 무료로 사용할 수 있습니다. 대규모 참가자 그룹(최대 500명 참가자)을 위한 회의를 주최하거나 회의 시간을 늘리려면 유료 요금제에 가입할 수 있습니다.
#4. 느슨하게
Slack은 오늘날 팀 커뮤니케이션에 가장 선호되는 앱 중 하나입니다. 이 메시징 도구는 개인화되고 재미있는 커뮤니케이션 방식을 제공합니다. Slack을 사용하여 팀원들과 연결하고, 자신을 위한 메시지 뱅크를 만들고, 작업 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 Google Docs, Trello, Calendly 및 기타 소프트웨어 응용 프로그램과 같은 앱을 연결하고 활동이 발생하면 알림을 받을 수도 있습니다.
Slack은 모든 사용자에게 기본 요금제를 무료로 제공합니다. 프리미엄 플랜은 그룹 통화, 메시지 기록 액세스, 조직 외부 연결과의 협업 및 기타 여러 놀라운 기능과 같은 추가 기능을 제공합니다.
#5. 학자
Scribe는 모든 프로세스를 텍스트와 스크린샷이 포함된 단계별 가이드로 전환합니다. 내부 팀을 지원하는 영업 운영 또는 HR 부서에 있거나 고객의 성공을 보장하기 위해 Scribe를 사용하면 수동 문서화 및 교육 시간을 절약할 수 있습니다.
"녹화"를 클릭하고 프로세스를 진행하십시오. Scribe는 사용 방법 가이드를 자동으로 생성합니다. 생성된 후에는 텍스트를 쉽게 사용자 정의하고 단계를 결합할 수 있습니다. 빠른 링크, 이메일 또는 모든 CMS에 쉽게 포함하여 Scribe를 공유하십시오. Scribe는 작업을 신속하게 완료할 수 있는 안전하고 효율적인 방법입니다!
Scribe는 데스크톱 앱, 브랜딩 및 추가 사용자 정의, 참여 인사이트와 같은 추가 기능이 포함된 월 29달러에 무료 기본 플랜 및 프로 플랜을 제공합니다. 맞춤형 비용과 경험을 제공하는 Enterprise 플랜도 있습니다.
#6. 베이스 캠프
Basecamp는 영업, 마케팅, 관리 또는 고객 행복 팀 등 모든 팀이 원활하게 작업을 관리하는 데 사용할 수 있는 직관적인 프로젝트 관리 도구입니다. 목표를 설정하고 프로젝트를 추적하며 모든 운영 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 외에도 할 일 목록을 만들고 적시에 작업을 완료하도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
또한 팀 및 고객과 커뮤니케이션하여 프로젝트 진행 상황에 대해 최신 정보를 얻을 수 있습니다. Basecamp의 30일 무료 평가판을 통해 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 평가판이 끝나면 계정은 기능이 제한된 무료 요금제로 마이그레이션됩니다.
#7. 다큐사인
계약서, 견적서, 제안서, 증분 편지 등과 같은 문서에 서명하는 프로세스를 자동화하면 프로세스 속도가 확실히 빨라집니다. DocuSign과 같은 온라인 서명 앱을 사용하면 문서를 인쇄, 서명, 스캔 및 공유하는 긴 과정이 필요 없습니다.
DocuSign을 사용하면 원하는 전문가에게 쉽게 서명하고 서명을 요청할 수 있습니다. 문서는 이메일을 통해 시간 보안 링크로 수신자와 공유됩니다. 문서에 서명하면 모든 사람이 받은 편지함에 서명된 문서의 사본을 받게 됩니다.
DocuSign은 30일 무료 평가판을 제공하는 유료 전자 서명 소프트웨어입니다. 이 우수한 소프트웨어의 가격 계획은 월 $10부터 시작합니다.
#8. 완충기
오늘날 모든 기업은 소셜 미디어 마케팅에 투자합니다. 기업 임원의 80% 는 모든 기업이 소셜 미디어 마케팅에 투자하는 것이 매우 중요하다고 생각합니다. Buffer는 회사의 소셜 미디어 페이지가 항상 새로운 콘텐츠로 업데이트되도록 하는 소셜 미디어 게시물 예약 앱입니다.
게시 일정 외에도 Buffer는 실시간으로 댓글에 응답하여 청중과 소통할 수 있도록 도와줍니다. 또한 한 곳에서 다양한 소셜 채널의 콘텐츠 성능에 대한 자세한 통찰력을 제공합니다.
최대 3개의 채널에 게시할 수 있는 무료 플랜에 가입할 수 있습니다. 유료 플랜은 참여 도구, 분석 도구, 팀 협업, 스마트 보고 등과 같은 추가 기능을 제공합니다.
#9. 윅스
전자 상거래 상점이든 레스토랑이든 모든 비즈니스에는 웹 사이트가 필요합니다. Wix와 같은 웹사이트 빌더를 사용하면 최소한의 노력으로 웹사이트를 디자인하고 구축할 수 있습니다 . 간편한 드래그 앤 드롭 기능을 통해 요구 사항에 따라 콘텐츠 블록을 배치하고 이동할 수 있습니다. 또한 새로운 변경 사항으로 사이트를 업데이트해야 하는 경우 웹 사이트 개발자의 도움 없이 혼자서 모든 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다.
Wix에는 웹사이트를 위한 100개 이상의 무료 디자인 템플릿도 있습니다. 이러한 템플릿은 바로 사용할 수 있으며 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 가격 계획은 월 $13부터 시작합니다.
#10. 칸바
Canva는 모든 기업이 모든 것을 디자인하는 데 사용할 수 있는 최고의 디자인 플랫폼입니다. 소셜 미디어 그래픽, 블로그 배너, 브로셔, 프레젠테이션에서 뉴스레터에 이르기까지 Canva는 멋진 시각적 콘텐츠를 제작하는 데 도움을 줍니다. 미학적으로 만족스러운 디자인을 만드는 데 활용할 수 있는 무료 디자인 템플릿 라이브러리가 있습니다.
Canva는 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 프리미엄 스톡 이미지 및 비디오, 배경 제거 도구 및 기타 여러 도구에 액세스하기 위해 프로 계획을 사용할 수 있습니다.
#11. 프레시북스
모든 비즈니스에는 모든 재무 관련 활동을 처리하는 회계 부서가 있습니다. FreshBooks는 모든 인보이스와 비용을 추적하고 계정을 정확하게 관리하는 우수한 회계 소프트웨어입니다. 버튼 클릭으로 전문가 수준의 인보이스를 생성하고 번거로움 없이 결제 내역을 추적할 수 있습니다.
또한 지능형 재무 보고서를 생성하여 비즈니스 성과를 파악할 수 있습니다. FreshBooks의 가격 구조는 월 $6부터 시작합니다. 그들은 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인할 수 있는 30일 무료 평가판을 제공합니다.
#12. SendPulse 마케팅 자동화
마케팅은 떠오르는 모든 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 당신의 회사는 최고의 제품이나 최고 수준의 서비스를 가지고 있을 수 있지만 잠재 고객이 당신의 브랜드에 대해 들어본 적이 없다면 영원히 잠재 고객으로 남을 수 있습니다.
SendPulse는 중소기업이 고객과 연락을 주고받을 수 있도록 지원하는 다채널 마케팅 자동화 플랫폼입니다. 플랫폼에서 사용할 수 있는 도구와 기능은 리드 생성 및 육성 요구 사항을 다룹니다. 마케팅 담당자는 이메일 및 SMS, Facebook, Instagram 또는 WhatsApp 챗봇과 같은 기타 채널과 웹 푸시 알림을 자동화할 수 있습니다. SendPulse를 사용하면 자동화된 메시지 흐름을 쉽게 구축 하고 선호하는 미디어를 통해 고객과 소통할 수 있습니다. 또한 영업 및 마케팅 팀이 함께 작업하는 데 도움이 될 수 있는 내장된 CRM이 있습니다.
#13. 타이탄
Titan은 고객과 더 깊고 의미 있는 관계를 구축하는 데 도움이 되는 최초의 새로운 시대 비즈니스 이메일 제품군입니다. 클라우드 기반 SaaS 솔루션으로 설계된 Titan의 프리미엄 이메일 서비스는 사용자 지정 이메일 주소로 온라인 입지를 확장하려는 전문가와 기업을 위해 특별히 제작되었습니다. 이메일 @yourdomain은 전문성을 높이고 신뢰를 구축하며 브랜드를 강화하는 데 필수적입니다.
수신 확인, 이메일 템플릿, 후속 알림, 나중에 보내기 및 캘린더와 같은 기능을 사용하면 회사와 고객 간의 보다 개인적인 관계를 구축하는 데 매우 간단합니다.
Titan은 WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger 및 Namesilo와 같은 웹 업계 파트너로부터 구입할 수 있습니다.
지금 시작하기
이들은 모든 중소기업이 투자해야 하는 상위 13가지 도구 였습니다. 이러한 도구가 흥미롭게 보이지만 일부는 귀하의 비즈니스에 필요하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 제조 단위에는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구나 Slack과 같은 메시징 도구가 필요하지 않을 수 있습니다.
그렇기 때문에 요구 사항을 이해하고 팀과 동일한 내용을 논의해야 합니다. 장단점을 모두 고려한 후에는 필요한 소프트웨어에 등록하고 비즈니스 운영을 구성할 수 있습니다.
