운영 비용을 절감하기 위한 스타트업 및 중소기업을 위한 15가지 효과적인 기술 팁

대부분의 신생 기업과 소기업은 일반적으로 자금이 제한되어 있고 백업 없이도 등장합니다. 그들은 사용 가능한 리소스를 최대한 활용하고 얻은 이익으로 확장해야 한다고 믿습니다.

(금전적) 백업이 없는 제한된 예산은 종종 재난과 완전한 자본 손실로 이어집니다.

스타트업은 지출의 여지가 많지만 예산은 한정되어 있기 때문에 계획에 없던 자의적인 지출은 치명적입니다. 대부분의 스타트업과 중소기업이 단기간에 망하고 폐업하는 주요 원인입니다.

그렇다면 스타트업과 중소기업은 이러한 재난 상황에서 어떻게 스스로를 구할 수 있을까요?

이건 간단하다. 입증된 비즈니스 모델에서 비즈니스를 운영하고, 중요하게는 스타트업 및 소규모 비즈니스가 운영 비용을 절감할 수 있는 효과적인 기술 팁을 탐색하십시오.

이 기사에서는 스타트업과 중소기업이 운영 비용을 절감할 수 있는 효과적인 기술 팁 15가지를 정리했습니다. 그것은 기업가들에게 유용할 것이며 당신의 스타트업이 시장 흐름의 하락을 유지하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

세부 정보를 살펴보겠습니다.

운영 비용을 절감하는 스타트업 및 중소기업을 위한 15가지 효과적인 기술 팁

1. 기존 전화 시스템을 대체하는 클라우드 전화 통신 채택
2. 비용 효율적인 사무실 공간을 최대한 활용하십시오.
3. 다재다능한 개인으로 구성된 강력한 팀을 구성하세요.
4. 풀링의 힘을 활용하여 투자 절감
5. 양보다 질을 실천하라.
6. 고객 중심으로 브랜드 구축
7. 디지털로 전환하고 가상 기술을 최대한 활용하십시오.
8. 전통적인 마케팅 접근 방식 대신 디지털 마케팅을 우선시하십시오.
9. 최종 아이디어를 위해 직원 참여를 통합합니다.
10. 효율적인 전략을 사용하여 직원 생산성을 모니터링합니다.
11. 친환경으로 전환하고 재정 지출을 줄입니다.
12. 재무 관리를 위해 회계사에게 투자
13. 아웃소싱 및 원격 작업을 통합합니다.
14. 가능한 모든 기회를 포착하십시오.
15. 불필요한 리소스 소비자 필터링 및 덤프

1. 기존 전화 시스템을 대체하는 클라우드 텔레포니 채택

커뮤니케이션은 작든 크든 모든 비즈니스의 핵심 요소입니다. 스타트업으로서, 당신은 일반적으로 아웃바운드 콜과 약간의 인바운드 콜과 같은 여러 통화를 거쳐야 합니다.

비즈니스가 속도를 내기 시작하면서 연락해야 할 고객 목록이 점점 늘어납니다. 여기에 클라우드 전화 통신이 포함되어 기존 전화 시스템에 비해 비용을 50% 이상 절감할 수 있습니다.

가상 전화번호[ Dofollow Link] 는 기존 전화 시스템에 비해 몇 가지 장점이 있습니다. 가장 중요한 것은 전선 및 장치와 같은 물리적 인프라에 투자할 필요가 없다는 것입니다. 저렴한 가격으로 비즈니스 요구 사항에 적합한 패키지에 가입할 수 있습니다.

가상 전화 번호는 확장성과 유연성으로 인해 신생 기업에 큰 투자임을 입증할 수 있습니다. 스마트폰, 노트북과 같은 기존 장치를 사용할 수 있으므로 추가 하드웨어가 필요하지 않습니다.

또한 선불 결제 없이 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있도록 양방향 확장성을 제공합니다. 기본적으로 클라우드 텔레포니는 비용을 절감하고 커뮤니케이션 및 직원 생산성을 향상시킵니다.

2. 비용 효율적인 사무실 공간을 최대한 활용하십시오.

기업가로서 사무실 공간을 효율적으로 활용하려면 현명해야 합니다. 모든 모서리를 사용하여 공간을 낭비하지 않고 직원을 위한 아늑한 작업 공간을 만드십시오.

사무실 전체를 사는 것보다 사무실 공간을 임대하는 것이 항상 낫고 비즈니스 모델과 운영에 맞는 사무실 공간을 공동 임대하는 것이 훨씬 좋습니다. 예를 들어, 유사한 운영을 하는 두 회사가 공존할 수 있습니다.

임대료를 분담하고 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 사용하지 않는 여유 공간이 있는 경우 해당 공간을 귀하의 비즈니스를 준수하는 다른 비즈니스에 임대하는 것이 합리적일 수 있습니다. 그것은 당신이 당신의 지불을 돕기 위해 측면에서 돈을 생성합니다.

기억하십시오: 소프트웨어 개발 회사와 제조 회사는 공존할 수 없습니다.

3. 다재다능한 개인으로 구성된 강력한 팀을 구성하십시오.

숙련된 개인을 고용하는 것은 스타트업이나 소규모 비즈니스로서 귀하의 비즈니스에 매우 중요합니다. 운영할 자금이 제한되어 있으므로 직원의 다재다능함을 찾아야 합니다.

그들은 다양한 관련 부문에서 손을 빌려줄 수 있으므로 더 적은 투자로 더 많은 비즈니스를 창출할 수 있습니다. 직원들이 관련 작업을 수행하도록 점진적으로 교육하는 것도 효과적일 수 있습니다.

신입사원 선발에 직접 참여하지 않으면 나중 단계에서 비용이 발생할 수 있습니다. 직원이 주어진 시간과 가용 자원 내에서 생산성을 발휘할 수 없으면 돈과 시간이 낭비됩니다.

예를 들어 Tesla Motors의 CEO인 Elon Musk는 직원 고용에 개인적으로 관여합니다. 그는 인터뷰에서 말했다.

다재다능한 개인으로 구성된 강력한 팀을 구성하면 스타트업의 생산성을 높이고 더 나은 서비스 또는 제품 품질을 보장할 수 있습니다. 또한 직접적으로(영향을 미치며) 급여 지출을 줄이고 더 많은 수익을 창출합니다.

4. 풀링의 힘을 활용하여 투자 절감

틈새 사업에 접근하여 투자 풀을 만드는 것을 주저해서는 안 됩니다.

귀하의 비즈니스에 대해 동일한 제품(원재료)은 아닐지라도 유사한 것을 요구하기 때문에 집합적으로 공급업체로부터 공급품을 구매할 때 우위를 점하게 됩니다.

상품에 대한 엄청난 수요는 더 큰 할인을 흥정하는 데 도움이 됩니다. 공급 투자의 최대 25%까지 이익을 얻을 수 있으며 이는 장기적으로 보면 엄청난 것입니다.

Amazon, Alibaba 등과 같은 여러 온라인 도매업체의 경우입니다. 그들은 더 많은 수의 제품에 대해 더 나은 할인율을 제공합니다. 풀링의 또 다른 좋은 점은 공급품을 얻을 수 있는 최고의 공급업체를 선택하는 것입니다.

비용 절감은 일반적으로 초기 단계에서 스타트업과 소규모 비즈니스에 중요합니다.

5. 양보다 질을 연습하십시오.

스타트업과 중소기업은 처음부터 양질의 제품을 생산하고 양질의 서비스를 제공하는 데 집중해야 합니다. 사람들은 몇 달러를 더 지불하더라도 양질의 서비스와 제품을 선호합니다.

양질의 서비스와 제품은 장기적으로 더 많은 고객을 끌어들입니다. 고객 추천은 판매 및 브랜드 노출에 큰 역할을 하며 이는 고품질 제품과 원활한 고객 경험 없이는 불가능합니다.

고객은 귀하의 서비스와 제품에 대해 기꺼이 몇 달러를 추가로 지불하여 더 높은 수익을 창출하고 시장에서 귀하의 비즈니스 평판을 향상시킵니다.

양보다 질을 실천하는 것이 반드시 투자를 줄이는 것은 아니지만 수익을 늘리고 고객 유지를 강화하는 데 확실히 도움이 됩니다.

6. 고객 중심의 브랜드 구축

귀하의 비즈니스는 고객 없이는 아무 의미가 없기 때문에 고객을 중심으로 브랜드를 구축하는 것이 매우 중요합니다. 스타트업과 중소기업은 처음부터 고객 경험에 집중해야 합니다.

제품과 서비스로 고객을 확보한다면 그 무엇도 비즈니스 목표 달성을 막을 수 없습니다. 위에서 언급했듯이(위 섹션에서) 고객 추천은 비즈니스 최고의 브랜딩 및 마케팅입니다.

가능한 모든 방법으로 항상 고객을 비즈니스에 참여시키십시오. 그들의 충성심에 대해 때때로 그들에게 상을 주는 것은 항상 좋은 일입니다. 더 좋은게 뭔지 아세요? 다양한 개인화된 고객 경험을 통해 고객을 비즈니스의 일부처럼 느끼게 합니다.

고객은 성공하기 위해 모든 비즈니스 모델의 최상위에 있어야 합니다. 고객을 중심으로 비즈니스를 구축하는 것을 잊지 마십시오.

7. 디지털화하고 가상 기술을 최대한 활용하십시오.

이제부터 전통적인 비즈니스 모델은 실패할 것입니다. 스타트업은 일찍 디지털화하고 가상 기술을 통합하여 운영 비용을 줄여야 합니다.

비즈니스를 디지털화하면 더 넓은 범위의 청중과 대상 고객까지 도달할 수 있습니다. 가능한 모든 방법으로 소셜 플랫폼을 사용하여 비즈니스를 홍보하십시오.

당신은 당신의 재정을 관리하고 전통적인 시스템처럼 하드카피에 기록할 수 없습니다. 프레젠테이션에서 재무 관리 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면을 디지털화해야 합니다.

가상 기술은 비즈니스의 디지털화와 함께 제공됩니다. 이러한 기술은 많은 기술이 무료 서비스를 허용하므로 상당한 속도로 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 대조적으로, 다른 것들은 몇 달러입니다.

예를 들어, 비즈니스 회의를 위한 화상 회의는 출장 및 숙박 비용을 없애 운영 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

8. 전통적인 마케팅 접근 방식 대신 디지털 마케팅을 우선시합니다.

위에서 언급했듯이(위 섹션에서) 디지털 존재는 더 많은 고객에게 다가가고 신뢰를 얻는 데 가장 중요합니다. 곧 모든 비즈니스가 디지털화되고 그렇지 않은 기업은 결과를 겪을 것입니다.

"이 기간 동안 16.5%의 CAGR(연간 복합 성장률)로 확장된 후 2025년까지 글로벌 디지털 변환 시장은 1조 980억 달러에 이를 것으로 예상됩니다." 재정 온라인을 나타냅니다.

스타트업으로서 전통적인 마케팅보다 디지털 마케팅을 우선시해야 합니다. 무료 소셜 플랫폼을 최대한 활용하십시오. 후원 마케팅에도 몇 달러를 지출하는 것을 주저해서는 안됩니다.

mediavalet의 설문 조사에 따르면 이메일 비디오 콘텐츠는 클릭률을 최대 300%까지 향상시킬 수 있습니다. 기존 마케팅보다 상대적으로 적은 비용으로 브랜드 노출을 확실히 높일 수 있습니다.

또한 비즈니스의 다른 측면에서 사용할 수 있는 돈을 어느 정도 절약하는 데 도움이 됩니다.

9. 최종 아이디어를 위해 직원 참여를 통합합니다.

직원 참여는 더 나은 직장 문화를 위한 아이디어를 수집하는 기본적이고 효과적인 방법입니다. 반드시 경영상의 결정일 필요는 없습니다.

집합적인 아이디어는 기업이 효과적인 규칙과 지침을 처리하여 적은 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 직원들이 집에서 (자신의) 물병이나 머그를 가져오기로 집단적으로 동의하면 회사는 종이컵에 돈을 쓸 필요가 없습니다. 종이컵은 돈이 들지 않는 것처럼 보일 수 있습니다.

한 달에 종이컵을 공급하는 데 100달러가 든다고 가정해 보겠습니다. 별 것 아닌 것 같지만 장기적으로 보면 많은 돈을 절약할 수 있습니다. (100*12*5=$6000) 종이컵 5년.

10. 효율적인 전략을 사용하여 직원 생산성을 모니터링합니다.

수동이든 자동화든 직원의 진행 상황과 생산성을 모니터링할 시간이 있어야 합니다. 수동 모니터링은 지루하지만 정확할 수 있습니다.

Teramind, ActivTrak, TimeTraco 등과 같은 디지털 자동화 직원 모니터링 및 사무실 생산성 도구는 직원 성과 모니터링을 지원합니다.

이러한 도구를 사용하면 직원이 시간을 엄수하고 근무 시간 동안 작업에 전념할 수 있습니다. 이러한 도구는 일일 기록을 수집하여 직원 활동 및 생산성 수준을 처리하므로 그에 따라 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

직원의 생산성은 회사의 성장에 직접적인 영향을 미치므로 직원을 견제하고 탁월한 성과에 대한 보상과 인센티브를 제공해야 합니다.

11. 친환경을 추구하고 재정 지출을 줄입니다.

녹색으로 이동하고 녹색을 저장합니다. 비용 효율적이고 더 중요하게는 친환경적인 재료 또는 자원을 사용해야 합니다. 처음에는 별 것 아닌 것처럼 보일 수 있지만 장기적으로 많은 돈을 절약하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 데이터를 디지털 방식으로 저장하고 공유하면 인쇄에 사용되는 종이가 없어져 종이를 만드는 데 사용되는 전기와 나무가 절약됩니다. 나비효과와 같습니다.

LED 전구 및 전기 자동차는 초기 비용이 조금 더 들 수 있지만 장기적으로 비즈니스에 도움이 됩니다.

당신의 신생 기업은 운영하기 위해 완전히 새로운 인프라가 필요하지 않습니다. 오래된 자재를 재활용하고 리퍼브 기기를 재활용하여 재정 지출을 줄일 수 있습니다. 리퍼브 아이템은 비용이 많이 들지 않아 초기 투자 비용을 최대 50%까지 낮춥니다.

예를 들어, 고객 문의 센터는 통신을 위해 랩톱, 휴대폰 및 태블릿과 같은 리퍼브 장치를 사용할 수 있습니다. 이러한 장치는 원래 가격의 50%가 약간 넘습니다.

12. 회계사에게 투자하여 재정 관리

귀하의 계정을 관리할 전문가를 고용하는 것은 장기적으로 운영 비용을 줄이는 방법 중 하나입니다. 처음에는 더 많은 비용을 지불해야 할 수도 있지만 비즈니스가 다양한 공식 및 재정 활동을 확인하는 데 확실히 도움이 됩니다.

전문가는 금융 부문 전체를 살펴보고 모든 것을 점검할 것입니다. 그 사람은 새로운 계획과 비즈니스 전략을 고안하는 데 사용할 수 있는 재정에 대한 주간에서 연간 세부 정보를 제공합니다.

그 사람은 귀하가 중복 서비스에 대해 더 많은 비용을 지불하지 않도록 보험 및 기타 정책을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

반면에 그 사람이 신뢰할 수 있다면 집중할 일이 하나 줄어들고 비즈니스 성장에 모든 에너지를 집중하게 됩니다.

13. 아웃소싱 및 원격 작업을 통합합니다.

아웃소싱은 일이 적어서 유휴 상태이거나 비생산적인 경우에도 직원에게 매달 급여를 지급해야 하는 상황을 없애기 때문에 많은 스타트업에서 정규직 고용의 대안이 될 수 있습니다.

다음으로 아웃소싱은 그 사람들이 자신의 직업에 능숙하고 계약에 따라 비용을 지불해야 하기 때문에 효과적일 수 있습니다. 이는 직원 수수료보다 적습니다. 그것은 때때로 당신에게 약간의 금액을 절약합니다.

원격 근무는 비즈니스 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 직원이 사무실에 오지 않습니다. 그들은 집에서 일합니다. 즉, 사무실 공간, 인프라, 장치, 식사 등에 지출할 필요가 없습니다.

Global Workplace Analytics 보고서에 따르면 일반적인 회사는 일주일에 2~3일 일하는 원격 작업자 1인당 연간 11,000달러를 절약합니다.

장기적으로 원격 근무 문화는 기업에서 많은 비용을 절감합니다.

14. 가능한 모든 기회를 포착하십시오.

사업에 관해서는 낙관적이고 기회주의적이어야 합니다(다른 사람에게 피해를 주지 않고). 누군가의 손실은 누군가의 이득이므로 기회가 왔을 때 그것을 이용하는 것을 부끄러워해서는 안됩니다.

예를 들어, 빌보드에는 다른 비즈니스의 전화번호가 있습니다. 지역 전화 회사에 전화하여 빌보드의 전화 번호가 활성화되어 있는지 확인하는 것은 누구에게도 해를 끼치 지 않습니다.

그렇지 않은 경우 금을 쳤습니다. 전화번호를 구입하여 비즈니스에 연결할 수 있습니다. 당신은 광고판에 비용을 지불하지 않으며 당신의 사업은 광고되지 않은 무료 전화를 받습니다.

15. 불필요한 리소스 소비자 필터링 및 덤핑

예를 들어 돈과 같이 비즈니스 리소스를 소비하는 모든 것을 알고 있어야 합니다. 비즈니스 계정에서 현금을 소비하는 애플리케이션 및 구독을 지속적으로 필터링해야 합니다.

시작하는 동안 많은 응용 프로그램과 해당 서비스를 사용할 것이라고 생각하고 구독할 수 있습니다. 그러나 당신은 그것들을 전혀 사용하지 않거나 거의 사용하지 않습니다. 그러나 이러한 구독에는 매월 비용이 듭니다.

불필요한 지출을 더 이상 중단하려면 해당 응용 프로그램을 분리하고 즉시 구독을 취소해야 합니다. 불필요한 서비스와 제품에 예산을 낭비하지 마십시오. 때때로 극단적인 결과가 있을 것입니다.

결론:

운영비를 줄이는 것은 산더미 같은 일처럼 보일 수 있지만, 열거된 스타트업을 위한 효과적인 기술 팁을 통해 가능합니다. 이러한 팁은 처음에는 많은 비용을 절약할 수 없지만 장기적으로 스타트업과 소규모 비즈니스의 재산을 절약할 수 있습니다.

이미 소규모 비즈니스의 규모를 축소하고 예산을 재조정할 필요가 없습니다. 기존 재무 상태를 분석하고 평가하여 운영 비용을 소액으로 줄일 수 있는 곳(장소)을 파악하십시오.

중간 평가는 사업 운영 및 재무 상태를 확인하는 데 중요할 수 있습니다.