직장 생산성을 저해하는 17가지 방법과 이를 극복할 수 있는 방법
게시 됨: 2021-08-31생산성은 순전히 타고난 품질이 아닙니다. 작업 환경, 다양한 조직 프로세스, 정신 건강, 신체적 웰빙, 훈련 등과 같은 여러 요인에 의해 크게 영향을 받습니다. 따라서 직원의 성과가 예기치 않게 감소하더라도 게으르거나 무능하다고 치부해서는 안 됩니다. 대신, 통제할 수 없는 무언가로 인해 생산성이 저하될 가능성이 큽니다.
생산성은 항상 직원과 직장의 관심사였습니다. 생산성 감소는 회사의 수익성에 직접적인 영향을 미칩니다. 또한 낮은 생산성은 직원의 재능을 충분히 활용하지 못하게 합니다. 이것은 결과적으로 동기를 부여하지 않고 회전율을 증가시킵니다.
즉, 생산성을 높이고자 하는 열망만으로는 충분하지 않습니다. 생산성 부족의 원인을 파악하고 필요한 변경을 하는 것이 중요합니다. 이 게시물에서는 생산성 저하 요인과 고용주와 직원이 올바른 전략으로 이를 극복할 수 있는 방법을 공유합니다. 뛰어들어봅시다.
먼저 직원이 영향을 미치지 않는 요인과 고용주와 경영진이 이러한 생산성 저하 요인을 제거할 수 있는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.
너무 많은 회의
'이 회의가 이메일일 수 있다'는 생각을 몇 번이나 했는가? 최근 설문 조사에 따르면 직원의 67%가 회의에 너무 많은 시간을 보내는 것이 생산성을 저해한다고 불평합니다.
무의미한 회의는 회사의 시간과 비용 생산성을 크게 낭비합니다. 즉, 회의를 완전히 없앨 수는 없습니다. 잘 계획된 회의는 아이디어를 서로 교환하고 직원들이 자신의 견해를 발표할 수 있는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.
회의와 관련하여 모든 조직은 최적의 지점을 목표로 해야 합니다. 첫째, 회의를 목적으로만 해서는 안 됩니다. 항상 일정을 잡고 그것을 고수하십시오. 또한 관리자는 전체 팀을 요구하기보다 필요한 직원을 초대해야 합니다.
또한, 모든 목표에 대해 논의했다면 1시간 동안 회의실을 예약했기 때문에 머뭇거릴 필요가 없습니다.
주의해야 할 또 다른 사항은 적절한 시간에 회의를 예약하는 것입니다. 이른 월요일 아침이나 늦은 금요일 밤으로 회의 일정을 잡는 것은 직원들이 고마워할 일이 아닙니다. 최근 연구에 따르면 주중 이른 오후가 회의 일정을 잡기에 이상적인 시간입니다. 특히 화요일 오후 2시 30분을 선택하는 것이 좋습니다.
이메일 과부하
이메일은 종종 회의 시간을 절약하는 대안이지만 너무 많은 것은 좋지 않습니다. 이메일을 통하는 것은 많은 시간이 걸립니다. 실제로 평균적인 회사 직원은 업무 시간의 약 25%를 다양한 이메일 관련 작업에 보냅니다. 그리고 실망스러운 점은 직원들이 종종 자신과 관련이 없는 이메일을 처리해야 한다는 것입니다.
직원들은 유사한 이메일을 하나로 통합하도록 권장해야 합니다. 받은 편지함을 확인하고 중요한 이메일에 응답하고 나중에 다시 방문하도록 플래그를 지정하는 데 10-15분을 할당하는 것도 좋은 습관입니다.
이메일 과부하를 피하기 위해 협업 도구를 도입하는 것이 도움이 될 것입니다. 이메일은 일상적인 직장 커뮤니케이션에 적합하지 않습니다. Slack 및 Google 행아웃은 팀 내 협업 및 커뮤니케이션을 개선하기 위한 몇 가지 인기 있는 옵션입니다.
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얼어붙은 작업장
터무니없게 들릴지 모르지만 많은 작업장은 불편할 정도로 춥기로 악명이 높습니다. 그게 큰일이야? 예! 한 조사에 따르면 미국 근로자 10명 중 1명은 온도 조절 장치 제어를 놓고 동료와 싸운 적이 있습니다.
직원의 신체적 편안함은 생산성 수준과 직접적인 관련이 있습니다. 직원이 온도에 주의가 산만해지면 실수를 하기 쉽습니다. 추위를 느끼는 직원은 온도 조절 장치를 조정하기 위해 자주 책상을 떠나거나 따뜻한 사무실로 이동해야 합니다. 말할 것도 없이 낮은 온도에서 에어컨을 가동하면 비즈니스에 더 많은 비용이 듭니다.
이제 이상적인 온도를 찾는 것은 까다롭고 모든 사람을 행복하게 할 수 있는 방법은 없습니다. 허용 가능한 온도를 찾으려면 직원의 동의를 얻어야 합니다. 사무실을 약간 따뜻하게 유지하는 것이 직원들에게 스웨터를 쌓으라고 요청하는 것보다 낫다는 것을 명심하십시오. 직원들이 책상에 맞는 에어컨 통풍구를 제어할 수 있도록 하는 것도 도움이 될 것입니다.
원격 근무 정책의 부재
긴 통근은 생산성에 부정적인 영향을 미칩니다. 일을 위해 장거리 여행을 하는 것은 일을 시작하기도 전에 직원의 에너지 수준과 기분을 저해할 수 있습니다.
팬데믹에서 벗어날 수 있는 한 가지 좋은 점이 있다면 원격 근무의 가능성이 있어야 합니다. 16,000명의 근로자를 대상으로 한 스탠포드의 최근 연구에 따르면 재택 근무는 생산성을 13% 증가시켰습니다.
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재택근무를 통해 직원들은 출퇴근 피로를 걱정하지 않고 편안한 공간에서 일할 수 있습니다. 일부 근로자는 하루 중 일찍 생산성을 느끼는 반면 일부 근로자는 오후 늦게 일하는 것을 선호합니다. 원격 근무는 직원들이 가장 생산적이라고 느낄 때 일할 수 있는 유연성을 제공합니다.
원격 근무는 조직에도 유리합니다. 공과금 및 임대료와 같은 일상적인 운영 비용을 줄이는 효과적인 방법입니다.
실망스러운 휴식
직원들이 하루 종일 책상에 묶여 있기를 기대하는 것은 용납될 수 없습니다. 이러한 기대나 불가능한 업무량으로 인해 직원들은 책상 위에서 점심을 먹어야 한다는 의무감을 느낄 수도 있습니다. 관리자 또는 리더로서 근무 시간 내내 필요한 휴식을 취함으로써 좋은 본보기가 됩니다. 특히 직원들이 점심시간에 책상에서 멀어지도록 독려하십시오. 휴식을 취하는 것은 생산성을 유지하는 데 중요합니다.
자동화 무시
데이터 입력과 같은 반복적인 작업은 시간이 많이 소요되며 직원을 과소평가하게 만듭니다. 조직으로서 귀중한 인재가 복사 및 붙여넣기에 생산적인 시간을 할애하는 경우 낭비하게 됩니다. 일상적인 작업을 자동화하는 것이 매우 유용할 것입니다. 고객 서비스, 파일 백업, LinkedIn 잠재고객 발굴 및 급여는 쉽게 자동화할 수 있는 몇 가지 비즈니스 활동입니다.
내부 커뮤니케이션 불량
내부 의사 소통이 원활하지 않으면 불필요한 지연이 발생할 수 있습니다. 직원은 프로젝트 업데이트를 위해 여러 플랫폼을 확인할 필요가 없습니다. 또한, 비효율적인 커뮤니케이션 채널은 오해와 오류의 여지를 주기도 합니다.
프로젝트 관리 및 내부 커뮤니케이션을 위한 완벽한 도구를 채택하는 것이 중요합니다. 이메일이나 메신저로 업데이트를 보내는 대신 단일 도구로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Trello, Basecamp 및 ProofHub는 일반적으로 사용되는 협업 및 프로젝트 관리 도구입니다.
가십이 내려다보이는
직장 내 험담은 사소하거나 재미있어 보일 수 있지만 직장 문화를 심각하게 손상시킬 수 있습니다. 직원들이 전문적인 능력 이상으로 서로 상호 작용하는 것을 낙담해서는 안 되지만 험담은 비난받아야 합니다. 가십은 직원들 사이에 악의, 사기 저하, 불안 증가를 낳는 것으로 나타났습니다. 또한 시간 낭비와 생산성에 영향을 미칩니다.
포도나무를 완전히 제거하는 것은 불가능하지만 고용주는 유해한 소문과 소문을 최소화하기 위해 엄격한 정책을 시행할 수 있습니다. 관리자는 직원들이 편안하게 우려 사항을 공유할 수 있도록 개방 정책을 가져야 합니다. 회사에 소문이 돌면 결국 사라지길 바라지 마세요. 직원이 업무에 집중할 수 있도록 가능한 한 빨리 문제를 해결하세요.
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직장과 경영진은 직원의 생산성에 대해 전적으로 책임을 지는 것이 아닙니다. 시간을 낭비하는 작은 습관도 전체 생산성에 상당한 영향을 미칠 수 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 직원을 위한 실행 가능한 생산성 팁으로 넘어가 보겠습니다.
아니오라고 말하지 않음
당신이 훌륭한 연기자일 뿐만 아니라 사람들과 좋은 관계를 구축하는 것을 좋아한다면, 거절하는 데 어려움을 겪을 가능성이 큽니다. 그리고 이것은 당신이 관리할 수 있는 것보다 더 많은 일을 하게 만드는 특성입니다. 당연히 바로 작업을 거부하는 것이 가장 전문적인 접근 방식이 아닐 수도 있습니다. 그러나 이것이 마감일을 맞추기 위해 주말에 일해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다.
해야 할 일이 너무 많은 상황에 처한 경우 가장 좋은 해결책은 관리자나 감독자에게 이러한 모든 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움을 요청하는 것입니다. 이 기회를 사용하여 아무리 작은 과제라도 가지고 있는 모든 과제를 나열하십시오. 그러면 그들은 새로운 작업을 할 시간이 없다는 것을 깨닫거나 즉시 필요하지 않은 작업을 연기하도록 도와줄 것입니다.
잡담에 따라잡기
주말 이후에 잡담하고 따라잡는 것을 좋아하는 직원이 항상 있습니다. 직장에서 사교 활동을 하면 많은 이점이 있지만, 마감일이 셀 수 없이 많을 때 항상 이상적인 것은 아닙니다.
그리고 수다스러운 동료에게 그 사실을 알리기에는 너무 공손하거나 힌트를 받아들이지 않는다면 기술을 최대한 활용할 때입니다.
방해가 되는 환경에 둘러싸여 있다면 좋은 소음 제거 이어폰이 생명의 은인이 될 수 있습니다. 연구에 따르면 근로자의 90%는 음악을 들을 때 더 잘 수행합니다. 윈윈입니다.
지저분한 업무용 책상
지저분한 책상은 눈에 거슬릴 뿐만 아니라 조용한 생산성 저하 요인이기도 합니다. 마감 시간이 촉박한 경우 마지막으로 하고 싶은 일은 중요한 문서를 잘못 두는 것입니다. 깨끗하고 조직적인 작업 공간을 유지함으로써 산만함을 피할 수 있습니다. Princeton University의 연구에 따르면 조직화된 직장은 집중력 향상의 핵심입니다. 또한, 책상이 깔끔하면 뒤죽박죽으로 물건을 찾을 필요가 없기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다.
휴가를 사용하지 않음
서비스를 받지 않고 차를 운전할 수 있습니까? 기계가 쉬지 않고 작동할 수 없다면 휴가 없이 어떻게 생산성을 유지할 수 있겠습니까? 휴가를 내지 않는다고 해서 더 나은 직원이 되는 것은 아닙니다. 그러나 생산성과 일과 삶의 균형에 영향을 미칩니다.
휴가를 가면 꼭 필요한 휴식을 취하는데 주말에는 불가능합니다. 또한 업무 관련 스트레스를 완화하고 정신 건강을 개선하는 좋은 방법입니다. 또한 휴식을 취하면 창의성과 생산성이 향상됩니다.
휴가를 위해 반드시 유럽 국가로 비행기를 탈 필요는 없습니다. 이 시간을 사용하여 휴식을 취하는 모든 일을 하십시오. 부모님을 방문하거나 스테이케이션을 예약하거나 가족 및 친구들과 좋은 시간을 보내십시오.
나쁜 수면 일정
우리 모두는 스릴 넘치는 Netflix 쇼 때문에 밤늦게까지 깨어 있었습니다. 그러나 '계속 시청'을 클릭할 때마다 생산성이 저하됩니다. 수면 부족은 성과, 집중력 및 생산성에 영향을 줄 수 있습니다.
수면 부족은 정신적, 육체적 건강에도 영향을 미칩니다. 적당한 시간에 잠자리에 드는 습관을 들이고 최소한 7~8시간 동안 방해받지 않는 수면을 취하도록 노력하십시오.
또한 야간 수면 시간이 유일한 요인은 아닙니다. 또한 양질의 수면을 취하는지 확인해야 합니다. 수면의 질을 결정하기 위해 수면을 추적하는 것이 도움이 될 것입니다.
정신 및 신체 건강 무시
정신적 육체적 건강은 나중에 생각할 수 없습니다. 생산성과 전반적인 웰빙에 직접적인 영향을 미칩니다. 개인적인 위기나 건강 문제를 겪고 있을 때 계속 일하기를 기대하는 것은 옳지 않습니다.
고용주가 귀하의 정신적 또는 신체적 건강을 지원하지 않는다면 새로운 직업을 찾아야 할 때입니다. 테니스 챔피언 나오미 오사카도 정신 건강을 이유로 기자간담회를 불참하자 프랑스오픈에서 기권했다.
즉, 모든 사람이 그만둘 수 있는 위치에 있는 것은 아닙니다. 스트레스를 받거나 불안하다면 전문가의 도움을 받는 것이 부끄러운 일이 아닙니다.
소셜 미디어
틀림없이 소셜 미디어는 중독성이 있습니다. 메시지 하나를 확인하기 위해 휴대전화를 들고 갑자기 낯선 사람의 인스타그램을 30분 동안 스크롤했습니다. 오늘날 소셜 미디어는 한 입 크기의 비디오와 바이럴 콘텐츠로 사용자를 끌어들이기 위해 의도적으로 설계되었습니다.
소셜 미디어를 확인하기 전에 타이머를 설정하는 것이 좋습니다. 그러나 그러한 자제력이 부족하다면 기술을 다루는 유일한 방법은 기술입니다. 먼저 푸시 알림을 끄는 것부터 시작하십시오. Instagram 및 Facebook과 같은 앱에서 일일 시간 제한을 설정하여 소셜 미디어 사용을 억제할 수 있습니다.
결론
생산성은 나중에 생각할 수 없습니다. 운영 비용이나 고객 만족도와 마찬가지로 조직의 성공에 중요한 역할을 하는 핵심 지표입니다. 직장 정책에서 생활 방식의 변화에 이르기까지 전반적인 생산성은 고용주와 직원에 달려 있습니다. . 모든 조직은 고유하므로 위에서 언급한 모든 사항이 조직과 관련이 있는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 그러나 모든 조직은 생산성을 지속적으로 모니터링하고 이를 개선하기 위한 방법에 투자해야 합니다.