생산성을 높이는 2분의 법칙
게시 됨: 2022-08-30작업 목록에는 일반적으로 수행할 비교적 간단한 작업이 포함되어 있지만 여러 할당의 조합은 때때로 극복하기 어려운 장애물을 만듭니다. 이메일 초안 작성, 약속 예약, 상품 주문과 같은 일반적인 작업조차 자신의 능력을 벗어나는 경우 압도되는 느낌이 얼마나 드는지 알고 있습니다. 계속해서 늘어나는 작업 목록에 문제가 있고 미루는 것이 문제가 된다면 2분 규칙을 시도해 보십시오.
2분 규칙 - 목차:
- 2분의 법칙이란?
- 작은 프로젝트는 작은 단계로 나뉩니다
- 실전에서의 2분 법칙
- 소통의 2분 법칙
- 2분 규칙의 장점
- 2분 규칙과 습관 만들기
- 시간 블록
- 요약
2분의 법칙이란?
2분 규칙 은 시간을 효과적으로 사용하는 방법으로, David Allen이 저서: Get Things Done 에 설명되어 있습니다. 이것은 그의 방법론의 구성 요소 중 하나이지만 사전 준비 없이 실행할 수 있을 정도로 간단합니다. 단순함은 이 방법의 현상 뒤에 있습니다.
아마도 처음에는 이 방법이 너무 간단해 보일 것입니다. 사실은 외모에도 불구하고 큰 프로젝트가 아닌 작은 작업이 주의를 산만하게 하고 집중할 수 없게 만들 수 있다는 것입니다. 이 규칙을 도입하면 즉시 수행하는 연습을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 덕분에 작업이 목록에 누적되지 않고 믿을 수 없는 크기의 힙이 생성되지 않습니다.
즉시 수행되는 간단한 작업은 많은 에너지를 사용하지 않지만 완료되고 체크된 모든 작업이 가져오는 만족 수준을 높일 수 있습니다. 또한 생각에서 벗어나 중요한 프로젝트에 집중할 수 있습니다.
그 작고 단순한 일을 미루고 미루다 보면 할 일이 너무 많아지고 해보기도 전에 불안해지기 시작하기도 합니다. 이 문제에 대한 해결책 은 쉽습니다. 모든 간단하고 작은 작업을 즉시 수행하십시오.
저자 자신이이 방법의 유연성 을 강조한다는 것을 기억할 가치가 있습니다. 2분이 반드시 손에 든 타이머로 작업을 측정해야 한다는 의미는 아닙니다. 작업에 필요한 2분은 많은 간단한 작업이 몇 분 밖에 걸리지 않을 수 있음을 상기시키기 위한 것입니다. 2분이든 5분이든 차이가 없습니다.
작은 프로젝트는 작은 단계로 나뉩니다
2분 규칙 은 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 이메일 작성, 전화 통화와 같은 짧고 간단한 작업을 수행하는 규칙의 활용에 대해 많이 있지만 더 야심 찬 프로젝트에는 규칙이 적용될 수 있습니다. 어떻게? 모든 거대한 작업은 더 작은 단계로 나눌 수 있습니다. 덕분에 까다롭고 무서운 프로젝트가 구체적이고 유형적이며 간단한 작업 목록으로 바뀝니다. 이러한 수정은 부담감 없이 프로젝트를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.
실전에서의 2분 법칙
하루를 사무실에서 보내든 집에서 보내든 하루는 해야 할 일의 목록입니다. 아래에서는 2분 규칙 을 적용할 수 있는 활동의 몇 가지 예를 제시합니다. 이것들은 단지 예일 뿐이지만 일상적인 작업을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
여러 가지 이유로 일부 작업이 연기되고 있습니다. 이러한 활동은 장기적으로 피할 수 없습니다. 조만간 누군가가 그 일을 해야 할 것입니다. 한 번에 수행하는 것이 좋습니다. 그 작업 중 하나는 설거지입니다. 그리고 식사 직후에 설거지를 하는 것이 좋습니다. 쓰레기를 버리거나, 개를 산책시키거나, 기타 간단한 집안일을 할 때도 마찬가지입니다. 2분 규칙은 시간을 절약 하고 더 중요한 과제에 필요한 에너지를 방출하는 데 도움이 됩니다.
소통의 2분 법칙
업무 중에 이메일을 받으면 즉시 열어 읽는 경향이 있습니다. 중요한 현재 작업을 상기시키고 나중에 응답하기로 결정하기 때문에 이것이 당신이 하는 전부입니다. 지금보다 더 좋은 시간은 없습니다. 따라서 이메일의 내용을 알고 있고 시간을 들여 읽었다면 즉시 응답하십시오. 메시지가 쉽고 더 많은 노력이 필요하지 않은 경우 특히 기다리지 마십시오.
덕분에 잊지 않을 것입니다. 동료에게 전달할 전화와 메시지도 비슷한 상황입니다. 이 규칙의 도입은 전화 통화를 좋아하지 않는 사람들에게 훌륭한 솔루션입니다. 미루고 미루는 것은 결코 도움이 되지 않습니다. 일을 바로 하는 것이 좋습니다.
2분 규칙의 장점
많은 기술이 더 나은 시간 관리 라는 동일한 목표를 가지고 있습니다. 2분 규칙의 가장 큰 장점은 시스템이 개입되지 않는다는 사실입니다. 스스로 준비할 필요도 없고 시스템이나 애플리케이션을 소유할 필요도 없습니다. 규칙은 간단합니다. 즉시 행동하십시오.
2분짜리 하나의 작업은 문제가 되지 않지만 작은 작업의 전체 목록은 싸우기 힘든 무거움을 만듭니다. 또한 낮에는 모든 새로운 할당, 활동 및 의무로 인해 목록이 점점 더 길어집니다. 이것은 에너지를 빨아들이고 초점을 맞추는 것을 방해합니다.
2분 규칙을 사용 하면 스트레스 수준이 줄어들 뿐만 아니라 만족도가 높아집니다. 가장 단순한 작업이라도 실현하면 선택의지가 생기고 다른 작업을 수행하는 데 필요한 에너지가 생깁니다.
2분 규칙과 습관 만들기
이 방법을 사용하면 활동을 즉시 수행하는 습관을 형성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 새롭고 효과적인 습관 을 도입하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 우리 스스로 무언가를 하고 싶은 순간이 있습니다. 새로운 어학 코스를 시작하거나, 책 읽기 루틴을 소개하거나, 운동을 시작하지만 시간이 충분하지 않은 것 같습니다.
하루 2분의 시간은 나쁘지 않은 것 같죠? 아마도 새로운 여정을 시작하고 새로운 습관을 기르기 위한 좋은 단계일 것입니다. 시간이 지나면서 새로운 연습 시간을 연장하게 될 수도 있지만 처음부터 계속해서 미루는 것을 극복하는 데 도움이 되는 2분 규칙 이 있습니다.
시간 블록
2분이면 끝나는 짧은 작업은 일반적으로 쉽게 수행할 수 있습니다. 많은 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 제 시간에 끝내야 하고 특별한 주의가 필요한 거대하고 중요한 프로젝트 가 있다면 어떻게 하시겠습니까? 모든 활동을 작은 덩어리나 단계로 나눌 수 있는 것은 아닙니다.
일부 임무에는 깊은 집중 과 집중이 필요합니다. 그러한 프로젝트를 처리하는 경우 시간을 차단하십시오. 시간 차단을 사용하면 지정된 시간의 전체 기간 동안 하나의 작업에 집중할 수 있습니다. 작업이 끝날 때까지 작업을 중단하지 마십시오. 프로세스의 반복적인 휴식은 집중 능력을 저하시키고 작업의 효율성을 떨어뜨립니다.
요약
2분 규칙은 많은 집중과 집중이 필요한 활동을 할 때 유용합니다. 한 번에 모든 작업을 수행하려고 하는 대신 규칙은 사람들이 더 작은 덩어리로 쪼개어 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하도록 권장합니다. 이 규칙은 수행해야 하는 모든 작업이나 활동에 적용할 수 있습니다.
예를 들어 작성해야 할 이메일이 많다면 시간과 노력이 덜 드는 이메일부터 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 피곤하지 않고 나중에 더 어려운 작업을 미루게 됩니다. 2분 규칙은 할 필요가 없는 작업에 시간을 낭비하지 않도록 하는 데 사용할 수 있는 생산성 핵입니다. 자기 통제를 위한 도구입니다.
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.