프로젝트의 4가지 예 | #6 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리 연구소(Project Management Institute)에서 작성한 보고서에 따르면, 프로젝트 관리에서 일하는 사람들의 수는 2027년까지 33% 증가할 것입니다. 따라서 제품 관리자를 위한 거의 2,200만 개의 새로운 일자리가 생길 것입니다. 그러나 그들은 어떤 종류의 프로젝트를 관리할 것인가? 다음 텍스트에서 우리는 선택된 유형의 프로젝트를 살펴보고 계획 및 실행에서 어떤 도전에 직면할 것인지 알아볼 것입니다.

프로젝트의 예 – 목차:

1. 소개
2. 소규모 내부 프로젝트
3. 제작 프로젝트
4. 고예산 투자 프로젝트
5. 고위험 연구 프로젝트
6. 요약

소개

몇 가지 적절한 용어로 모든 것을 설명하고 성공적인 구현을 위한 레시피를 얻을 수 있습니까? 반드시는 아닙니다. 그러나 특정 유형의 벤처에서 가장 자주 발생하는 어려움에 대한 인식은 우리가 더 효과적으로 준비할 수 있도록 합니다. 또한 가장 보람 있는 도전 과제를 제시하는 프로젝트를 처리해야 하는 방식으로 프로젝트 관리자로서의 경력을 관리할 수도 있습니다.

혁신적인 연구 프로젝트를 계획 하는 것은 큰 위험을 수반하는 작업이므로 결과가 알려져 있고 잘 설명된 생산 프로젝트를 계획하는 것보다 훨씬 더 까다롭습니다.

투자 프로젝트 의 구현 은 매우 책임 있는 작업이며, 그 과정은 신중하게 문서화되고 전체 조직이 참여합니다. 구현의 필요성과 프로젝트의 전체 실행이 모두 발신자에게서 나올 수 있는 소규모 내부 프로젝트와 달리.

이제 네 가지 예시 유형의 프로젝트와 관련된 문제를 자세히 살펴보겠습니다. 다음과 같습니다.

• 소규모 내부 프로젝트
• 중기 생산 프로젝트
• 고예산 투자 프로젝트
• 실패 위험이 높은 연구 프로젝트

소규모 내부 프로젝트

소규모 내부 프로젝트는 종종 공식화되기까지 몇 년을 기다립니다. 많은 사람들이 다음을 원합니다.

• 과일 목요일 또는 피자 금요일을 소개합니다.
• 계약자에게 적시 지불에 대한 보상을 위한 독창적인 시스템을 도입하고,
• 자선에 대한 회사의 약속,
• 사무실을 녹화하거나
• 커피 코너 사용 규칙을 설정합니다.

그러나 그들 중 일부는 아이디어의 구현을 제안하기로 결정합니다. 따라서 주요 과제 중 하나는 이러한 소규모 프로젝트를 구현하기 시작하는 동기입니다. 구현 자체가 복잡하지 않기 때문입니다. 벤처는 창시자에 의해 독립적으로 수행되거나 그의 주변 환경에 있는 사람들과 협력하여 수행할 수 있습니다. 그러나 프로젝트에 시간 프레임과 가능한 예산이 필요합니다. 따라서 처음으로 관리 기술을 연습할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.

제작 프로젝트

제조 프로젝트의 특징은 물리적 개체의 생산입니다. 이러한 유형의 프로젝트 결과는 예를 들면 다음과 같습니다.

• 판지 절단 및 접는 기계,
• 창고에 화물을 효율적으로 배치하기 위한 오버헤드 레일 및 리프트 시스템 또는
• 독특한 장비를 갖춘 호화 요트.

제조 프로젝트에는 수많은 다양한 작업의 조정이 필요합니다. 주요 과제 중 일부는 적절한 자원 계획, 프로젝트 시기에 대한 현실적인 접근, 제품 개발의 각 단계 후에 실행 품질 관리를 포함하는 것입니다. 그러나 일반적으로 제조 프로젝트의 구현은 반복적인 단계로 구성됩니다. 예에서 가져온 특정 창고의 레일 및 잭 레이아웃은 고유하지만 이미 구성 요소의 수량과 비용, 승무원 구성 및 하청업체 목록이 프로젝트마다 반복될 수 있습니다.

반복적인 특성으로 인해 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 엄청난 양의 작업을 절약할 수 있습니다. 신제품마다 개선할 수 있고 반복적으로 사용할 수 있는 프로젝트 템플릿을 생성하여 특정 구현에 대한 데이터로 보완할 수 있기 때문입니다.

고예산 투자 프로젝트

대규모 예산 투자 프로젝트는 가장 어려운 유형의 프로젝트 중 하나입니다. 그들은 회사와 주 및 국제 기관에서 수행합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 재료 – 프로젝트의 결과가 예를 들어 기반 시설 개발, 기계 또는 부동산 취득,
• 자본 – 투자가 금융 상품의 취득과 관련된 경우,
• 무형 – 프로젝트의 주제가 인적 자본의 개발(즉, 직원의 대규모 교육) 또는 R&D 부문의 개발(예: 지식 및 혁신에 대한 투자)인 경우.

이를 구현하는 동안 투자의 목표와 의도된 결과를 명확하고 현실적으로 정의하는 측면에서 문제가 발생합니다. 그러나 투자 프로젝트를 시행하려는 조직, 특히 예산이 큰 조직은 주로 자본과 이해 관계자의 신뢰를 높이고 관리해야 하는 문제에 직면해 있습니다.

따라서 프로젝트 관리자는 전문적이고 부드러운 기술이 필요합니다. 전자에는 다음이 포함됩니다.

• 훌륭한 시장 지식,
• 무엇보다도 비용 효율성 평가 또는 계획 매개변수의 변경에 대한 프로젝트 민감도 분석을 가능하게 하는 분석 도구를 사용하는 능력.

두 번째: 협상과 설득의 소프트 스킬 보유.

고위험 연구 프로젝트

고위험 연구 또는 R&D 프로젝트를 계획할 때의 주요 과제는 다음과 같습니다.

• 프로젝트의 타당성을 충분히 입증할 수 있는 사전 조사 결과 획득( 예: 통계적으로 대표되는 고객 표본에 대한 조사 수행,
• 계획된 접근 방식이 작동하지 않을 경우를 대비하여 여러 대안 접근 방식 및 비상 계획 개발 (예: 선택적 재료 또는 기술 목록 생성 및 잠재적 가용성 확인)
• 프로젝트 기획 단계에서 위의 문제를 해결하는 연구를 효율적으로 수행할 수 있는 전문가 팀 을 구성하는 것은 프로젝트에 수반되는 이미 높은 위험을 줄이고 프로젝트 수행과 직접 관련된 영역으로 제한하는 것이 주로 목표입니다.

요약

위에서 논의한 프로젝트의 예는 프로젝트 관리자가 경력에서 접할 수 있는 유형과 종류의 끝없는 목록에서 몇 가지 예일 뿐입니다. 일상 업무의 편안함을 개선하기 위한 1인 벤처부터 막대한 비용이 소요되는 다년간의 프로젝트에 이르기까지 모두 실행 결정을 내리는 순간, 원하는 결과를 지속적으로 추구한다는 공통점이 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.

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