관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오 | #24 프로젝트 관리 시작하기

4P 관리에는 공통점이 많습니다. 조직 및 대인 관계 기술은 물론 유연성과 팀에 동기를 부여하는 능력이 필요합니다. 그러나 네 글자 P 아래에 무엇이 숨겨져 있습니까?

4P 관리 – 목차:

1. 소개
2. 4P – 프로젝트, 제품, 프로그램, 포트폴리오
3. 프로젝트 관리
4. 제품 관리
5. 프로그램 관리
6. 포트폴리오 관리
7. 요약

소개

소규모 회사는 종종 단일 프로젝트를 구현하거나 단일 제품을 만듭니다. 이러한 경우 조직의 유일한 목표입니다. 그러나 회사가 성장함에 따라 전략은 미래에 대한 더 넓은 전망이 필요하고 목표가 다양해짐에 따라 가능한 한 효율적으로 구현하기 위해 프로젝트 관리를 구성하는 최선의 방법을 고려할 가치가 있습니다.

4P – 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오

4P는 약간 다르며 종종 상호 관련된 작업 그룹을 나타냅니다. 이것들은:

• 프로젝트
• 제품
• 프로그램
• 포트폴리오

아래에서 이들이 무엇인지, 계획, 작업 구성 및 프로젝트 실행에 착수할 때 세부 사항을 아는 것이 왜 중요한지 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리

각 프로젝트는 독립적으로 수행될 수 있습니다. 또한 프로그램이나 포트폴리오의 일부로 기능할 수도 있습니다. 시작과 끝이 지정되어 있으며 고유한 제품, 서비스 또는 다른 결과를 생성하는 것이 목표입니다.

프로젝트의 특징은 다음과 같습니다.

• 지정된 시작 및 종료 시간
• 정의된 목표
• 이 작업을 수행하기 위해 특별히 구성된 임시 팀

많은 프로젝트 관리자가 여러 프로젝트를 동시에 처리합니다. 단일 프로그램 또는 포트폴리오에 속하는 프로젝트의 경우 특히 그렇습니다. 그러나 프로젝트는 제품과 어떻게 다른가요?

제품 관리

제품 관리는 주로 정해진 기간이 없다는 점에서 프로젝트 관리와 다릅니다. 제품 관리자는 감독하고 개발을 계획하는 제품을 잘 알고 있어야 합니다. 우선 순위를 설정하고, 새로운 기능을 추가하고, 기존 기능을 개선하고, 회사의 기능과 고객 기대치의 균형을 맞춰 제품 개발 예산을 관리합니다.

우리는 제품을 영구적인 물리적 대상으로 생각함으로써 프로젝트와 제품을 구별할 수 있습니다 . 제품은 조정을 거쳐도 변함없는 아이덴티티를 유지하기 때문입니다. 제품은 설치된 애플리케이션과 개인화 방식에 따라 변경되는 스마트폰일 수 있습니다.

프로젝트와 달리 제품에는 정의된 수명 주기가 없습니다. 따라서 제품 관리는 다음과 같은 특징이 있습니다.

• 변화하는 고객 요구에 부응하는 지속적인 개선
• 연속성
• 적응 계획
• 영구 제품 개발 팀과 협력

제품은 프로젝트를 통해 개발될 수 있습니다 – 임시 및 한동안 구현. 스마트폰의 예로 돌아가서 제품 개발 프로젝트에는 야간에 카메라를 더 쉽게 사용할 수 있도록 소프트웨어 업데이트가 포함될 수 있습니다.

프로그램 관리

PMBOK에 따르면 프로그램은 다음과 같습니다.

각각을 개별적으로 관리하면 제공할 수 없는 가치를 구축하기 위해 함께 관리되는 관련 프로젝트 및 때로는 더 작은 프로그램의 모음입니다. (한글: “프로그램. 개별적으로 관리할 때 얻을 수 없는 혜택을 얻기 위해 연계된 방식으로 관리되는 관련 프로젝트, 부대 프로그램 및 프로그램 활동.” )

프로젝트 및 제품 관리에는 조직 프로필의 일부인 작업 계획, 구성 및 실행이 포함되며 고객 또는 회사 자체에 유용한 목표 실현으로 이어집니다. 반면 프로그램 관리에는 전략적 목표 중 하나를 효과적이고 적시에 달성하기 위해 조직에서 구현해야 하는 프로젝트를 결정하는 작업이 포함됩니다. 각 프로젝트에 어떤 우선 순위를 부여할지 결정하고 프로젝트 간의 관계를 지속적으로 결정하는 것은 중기 계획입니다.

"New Company Branch" 프로그램의 예를 살펴보겠습니다. 다음으로 구성될 수 있습니다.

• 프로젝트 A, 위치를 선택하고 새로운 본사를 제공합니다.
• 프로젝트 B , 새로운 도시에서 팀을 고용하는 것
• 프로젝트 C , 회사 집들이를 조직하기 위해
• 프로젝트 D , 현지 고객 기반 구축

무엇보다도 프로그램 관리는 프로젝트 A, B, C의 타이밍을 고려해야 합니다. 다른 프로젝트의 상태를 알지 못한 채 각 프로젝트를 관리하면 예를 들어 본사 리노베이션이 완료되지 않은 상태에서 집들이를 조직할 수 있습니다. , 또는… 팀이 아직 고용되지 않았습니다.

프로그램을 구성하는 각 프로젝트는 개별적으로 구현되며 그 결과는 수행되는 작업에 따라 달라지며 위험이 다릅니다. 따라서 프로젝트 관리와 프로그램 관리의 주요 차이점은 결과 평가의 관점과 가변성에 대한 접근 방식과 관련이 있습니다. 이것들은:

• 결과의 불확실성에 대한 가정된 수용
• 효과적인 변경 관리의 필요성
• 각 프로젝트의 현재 상태에 대한 우선순위의 신중한 조정
• 프로그램의 이점을 평가하는 장기적인 관점.

포트폴리오 관리

프로젝트 포트폴리오는 프로그램보다 다소 덜 사용되는 용어이지만 회사에서 프로젝트 포트폴리오를 분리하는 것은 유사한 성격의 프로젝트를 주기적으로 실행할 때 특히 유용합니다. 포트폴리오에 속한 개별 프로젝트의 마무리는 프로그램의 경우처럼 서로 의존하지 않습니다.

예를 들어, 스마트폰용 소프트웨어를 개발하는 회사의 경우 별도의 포트폴리오는 다음을 구현하는 프로젝트가 될 수 있습니다.

• 업데이트, 예:
• 카메라 소프트웨어 업데이트,
• 다양한 유형의 공격으로부터 보호하기 위한 보안 업데이트,
• 소프트웨어 향상, 예:
• 사용자가 스킨과 아이콘을 선택할 수 있도록 합니다.
• 사용자들이 가장 많이 제안하는 3가지 기능 추가,
• 리팩토링, 예:
• 응용 프로그램의 모듈식 부분 코드 개선,
• 장치에 가장 많은 부담을 주는 코드를 다시 작성합니다.

포트폴리오는 회사에서 진행 중인 프로젝트 및 프로그램의 중앙집중식 모음입니다. 이들의 관리는 주로 조직의 전략적 목표 달성을 목표로 합니다. 프로젝트 및 프로그램과 마찬가지로 포트폴리오는 다음을 자세히 설명해야 합니다.

• 이정표 – 하위 목표, 달성, 실패 처리 계획에 대한 명확한 그림을 갖기 위해
• 위험 관리 계획,
• 이해 관계자 – 즉, 포트폴리오 구현 상태에 관심이 있는 모든 사람

그러나 회사의 프로젝트 포트폴리오 관리에서 가장 중요한 측면은 우선 순위 지정 체계를 설정하는 것입니다. 회사에서 구현되고 계획된 모든 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오가 완료해야 할 작업 계층 구조에서 제자리를 잡도록 합니다.

4P의 차이점은 무엇입니까?

각 4P(프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오)의 관리는 특정 측면에서 다릅니다. 특히 중요한 것은 관리 대상 영역과 팀의 성격의 차이입니다.

4P의 관리 주체는 수행되는 작업의 세부 수준과 고객과의 근접성으로 인해 다릅니다.

프로젝트의 경우 프로젝트 관리자 와 제품 관리자는 작업 실행과 고객을 직접 겨냥한 솔루션 생성을 감독합니다. 프로그램의 경우 관련 프로젝트 및 관계가 관리 대상입니다. 포트폴리오에서 경영진은 목표와 관련된 조직의 모든 프로그램 및 프로젝트와 관련되므로 포트폴리오 관리자의 역할과 작업은 고객과 가장 멀리 떨어져 있습니다.

그러나 그 또는 그녀의 작업은 여전히 ​​조직의 미션, 목표 및 고객의 요구 사이의 관계에 중심을 두어야 합니다.

4P 간의 차이점은 팀에도 적용됩니다. 프로젝트에서 팀은 주어진 프로젝트 기간 동안 구성되므로 프로젝트 구현은 종종 참가자의 책임 중 일부일 뿐입니다.

제품의 경우에는 상황이 다릅니다. 여기에는 영구적인 팀이 구성되어 있으며, 이들의 주된 작업은 제품 작업뿐인 경우가 많습니다. 이렇게 하면 제품을 개발하는 프로젝트 사이의 다운타임 위험이 줄어듭니다. 지식 이전의 필요성, 즉 새로운 팀원을 구현하는 데 시간이 많이 걸리는 일도 덜 빈번합니다.

반면에 프로그램 및 포트폴리오 관리자가 관리하는 팀은 조직 전체의 프로젝트 및 제품 관리자와 분석가, 컨설턴트 및 고급 비즈니스 전문가가 공동으로 만듭니다.

요약

4P는 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오 관리로 구성됩니다. 각각의 관리는 세부 사항, 팀의 특성 및 책임이 다릅니다.

프로젝트는 특정 기간과 목적을 가진 기본적이고 시간 제한이 있는 노력입니다. 프로젝트를 통해 제품을 개발할 수 있지만 정의된 수명 주기가 없으며 개발은 고객의 기대와 밀접하게 연결되어 있습니다. 프로그램은 공통 목적을 수행하는 서로 다른 유형의 상호 관련된 프로젝트 모음입니다. 포트폴리오는 주기적으로 또는 동시에 수행되는 동일한 유형의 프로젝트 모음으로 정의할 수 있으며, 다른 모든 P를 조직의 전략적 목표에 가장 적합한 방법으로 정렬하는 역할을 합니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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