그래서 당신은 기업가가 되기로 미친 결정을 내렸습니다.

네, 성공한 기업가가 되는 것이 쉽지 않기 때문에 미친 짓입니다.

친구와 가족이 매일 9시에서 5시 사이의 여행을 떠나는 동안, 당신은 긴 시간과 주말이 없는 것이 당신을 위한 길이라고 결정했습니다.

왜요?

자신을 믿기 때문입니다.

이 자신감은 큰 힘이 되며 힘든 시기에 도움이 됩니다. 그러나 그것은 또한 우리가 모든 것을 할 수 있다고 믿게 만드는 것과 같이 더 나은 판단을 흐리게 할 수 있습니다. 그리고 그 아웃소싱은 가치가 있는 것보다 더 많은 골치거리를 줄 것입니다.

간단히 말해서 아웃소싱은 비즈니스 외부의 누군가에게 프로젝트 또는 프로젝트의 일부를 제공하는 것입니다.

회사가 성장하고 모든 기한을 맞추기가 더 어렵다면, 일부 비즈니스 작업을 숙련된 전문가에게 제공하는 것이 비즈니스 확장을 돕는 올바른 방향으로 가는 한 걸음입니다.

모든 비즈니스 움직임과 마찬가지로 시작하기 전에 확실한 실행 계획을 가지고 접근해야 합니다.

이 게시물에서는 아웃소싱을 시작하는 데 도움이 되도록 오늘 사용할 수 있는 가장 필수적이고 실용적인 단계에 대해 설명합니다.

하지만 먼저, 이것이 당신에게 적합한 행동입니까?

비즈니스 프로세스 아웃소싱을 시작할 준비가 되었는지 어떻게 알 수 있습니까?

아웃소싱에 대한 수동 또는 쿠키 커터 지침은 없습니다. 비즈니스마다 요구 사항이 다르며 아웃소싱에 접근하는 방식도 다릅니다.

일부 기업가는 처음부터 비즈니스 작업을 즉시 아웃소싱하는 반면, 다른 기업가는 아웃소싱을 시작하는 데 몇 달 또는 몇 년을 기다려야 합니다.

준비가 되었는지 어떻게 알 수 있습니까?

스스로에게 한 가지 질문이 있습니다. 이러한 작업을 아웃소싱하면 더 많은 돈을 버는 데 도움이 될까요?

이미 아시다시피 재정은 비즈니스의 중요한 부분입니다.

"회사를 유지하고 운영하는 데 사용되는 자본이나 재정적 자원이 충분하지 않으면 비즈니스 실패가 임박합니다." JB 매버릭

아웃소싱은 또한 비즈니스 효율성을 개선하는 데 도움이 되어야 합니다.

귀하의 비즈니스는 귀하가 없을 때에도 제대로 작동하고 기능할 수 있어야 합니다.

그러나 물론 어떤 작업이 아웃소싱에 가장 적합한지 아는 것이 중요합니다.

어떤 프로세스를 아웃소싱해야 합니까?

스타트업과 소규모 비즈니스 소유자가 일상적인 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 서로 다른 모자를 쓰는 것은 자연스러운 일입니다. 그러나 이것은 또한 당신이 가장 잘하는 일에서 멀어지게 합니다.

따라서 기술 스타트업을 열기로 결정한 소프트웨어 개발자일 수 있습니다. 당신은 흥미진진한 개발로 당신의 산업에 영향을 미치는 데 열정적입니다. 제품의 기술적 측면에 대해 걱정하는 대신 이제 리드 생성, 브랜딩, 고객 관계 관리 등에 대해 걱정해야 합니다.

이러한 작업 중 일부를 아웃소싱하면 시간을 확보하고 자신이 가장 강한 영역에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

여기서 구체적으로 어떤 작업을 언급합니까?

1. 비즈니스 성장에 도움이 되는 작업

이에 대한 좋은 예는 디지털 마케팅을 아웃소싱하는 것입니다. 우리는 디지털 시대에 접어 들었고 대부분의 기업은 고객을 유치하기 위해 눈에 띄는 온라인 존재가 필요합니다. 여기에는 일반적으로 SEO, 블로깅/기사, 소셜 미디어, 사례 연구 등이 포함됩니다.

디지털 마케팅은 시장에 도달하는 데 중요한 역할을 합니다. 이를 회사나 대행사에 아웃소싱하면 마케팅의 이 필수적인 측면에 대해 덜 걱정하는 데 도움이 됩니다.

2. 전문 업무

부기 또는 IT 지원과 같은 작업은 비즈니스의 필수적인 부분이지만 정규 회계사 또는 IT 전문가를 고용하는 데 비용이 많이 들 수 있습니다. 아웃소싱하는 경우 회계사가 수시로 올 수 있으며 수행할 업그레이드가 있거나 지원이 필요할 때 IT 전문가에게 연락할 수 있습니다.

3. 잘 못하는 일

인간으로서 우리가 하는 모든 일을 다 잘할 수는 없기 때문에 자신이 잘하지 못하는 작업을 아웃소싱하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 조직적이지 않고 이메일에 제시간에 응답하는 데 어려움을 겪으면 비즈니스에 해가 될 것입니다. 가상 비서는 이러한 관리 작업 중 일부를 관리하고 일주일에 몇 시간만 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이제 아웃소싱의 이점과 아웃소싱할 수 있는 작업에 대해 명확하게 이해했으므로 아웃소싱 계획을 성공적으로 롤아웃하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

아웃소싱 시작에 대한 5가지 팁

1. 작게 시작하라

걸음마를 떼는 것이 이 전체 과정에서 제정신을 유지하는 열쇠입니다. 시작하는 경우 먼저 물을 테스트하기 위해 더 짧은 계약을 목표로하십시오. 이렇게 하면 해당 개인이 적합한지 확인하는 데 도움이 되며 발생할 수 있는 의사 소통 문제를 해결하는 데도 도움이 됩니다.

회계 서비스와 같은 주기적 작업으로 작게 시작할 수 있습니다.

비용 절감을 위해 계정을 관리하고 있다면 세금, 송장, 비용 및 기타 요구 사항을 분류하는 것이 어려울 수 있습니다. 아웃소싱 회계 서비스의 좋은 점은 많은 회계사가 이미 아웃소싱 업무를 수락한다는 것입니다. 그들은 또한 귀하의 계정을 점검하는 데 도움이 될 재무 관리 시스템을 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

2. 네트워크에 접근

이력서나 이력서의 문제점은 그 사람에 대해 별로 알려주지 않는다는 것입니다. 물론, 그들이 무엇을 할 수 있는지 알 수 있지만 이 개인이 제공해야 하는 것을 잘 이해하는 가장 좋은 방법은 이전에 그들과 함께 일한 사람에게 물어보는 것입니다.

그들이 당신의 방식대로 누군가를 추천 할 수 있는지 확인하기 위해 네트워크에 연락하는 것을 두려워하지 마십시오.

이 네트워크는 동료 기업가, 멘토, 가까운 친구, 가족 등이 될 수 있습니다. 기본적으로 신뢰할 수 있는 모든 사람의 의견입니다. 그들이 당신을 잘 알고 있다면, 당신의 회사에 적합한 훌륭한 문화와 성격을 가진 사람을 추천할 수도 있습니다.

3. 분명한 기대를 표현하라

비즈니스 작업을 아웃소싱한 개인이나 회사는 명확하게 설명되지 않으면 기대치를 충족할 수 없습니다. 그들은 프로젝트의 범위와 그들을 참여시켜 달성하고자 하는 목표를 이해해야 합니다.

면접 단계에서도 후보자가 기대치를 충족할 수 있는지 여부를 측정하기 위해 시간을 내어 이러한 기대치를 표현하는 것을 두려워하지 마십시오.

당신의 기대치를 표현하는 동안 당신은 또한 전문가가 전문가가 될 여지를 허용하기를 원합니다. 따라서 웹사이트를 위해 웹 디자이너에게 연락했다면 원하는 것에 대한 아이디어가 있을 수 있습니다. 그러나 그들은 전문가이기 때문에 그들의 생각이 무엇인지 물어보십시오. 당신이 그들을 데려온 이유가 있음을 기억하십시오. 따라서 그들의 의견에 열려 있습니다. 누가 알아? 더 나은 최종 제품을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 프로세스에 시간을 할애하라

아웃소싱을 회사에 대한 투자로 생각하십시오.

당신은 회사에 더 많은 돈을 가져다 줄 전문가들에게 연락하고 있습니다. 이를 염두에 두고 외주 직원을 교육하는 데 필요한 시간과 노력을 투자하는 것이 중요합니다. 이것은 그들이 매우 적합하고 필요한 작업 품질을 제공할 수 있는지 확인하는 데 도움이 될 것입니다.

예를 들어, 비즈니스 블로그가 있고 대필 작가를 구하는 경우 글을 잘 쓸 수 있는 작가를 구하는 것이 아닙니다. 그것들이 많이 있습니다.

비즈니스, 운영 방식, 회사 문화, 브랜드 보이스 등을 이해하는 작가를 구하는 것입니다. 이를 이해하면 작가가 브랜드 및 시장과 연결되는 콘텐츠를 만드는 데 도움이 됩니다.

따라서 회사, 테스트 실행, 스타일 가이드, 피칭 프로세스 작동 방식에 대한 지침 등에 대한 메모를 작성하는 데 시간을 할애하십시오.

당신의 기대치를 충족시키는 방법이 명확하지 않고 나중에 평범한 작업을 제공하는 직원을 상대하는 것보다 적절한 팀을 확보하고 교육하고 그들이 회사에 적합한지 확인하는 데 돈과 시간을 투자하는 것이 좋습니다. 에.

5. 모든 통제권을 포기하지 마십시오

물론, 회계사는 장부를 정리하는 데 도움을 주고, 새로운 비즈니스 블로거는 시장에 적합한 콘텐츠를 만드는 데 도움을 줍니다. 하지만 그들이 아프면 어떻게 될까요? 아니면 더 나쁘게 갑자기 당신과의 모든 의사 소통을 차단합니까?

불행히도 이러한 일이 발생하므로 상황을 파악하고 회사가 어떻게 운영되는지 아는 것이 중요합니다.
이 사실을 기억하십시오. 아무도 당신만큼 당신의 회사를 사랑하지 않습니다. 아무도 당신 회사를 위해 당신만큼 열심히 일하지 않을 것입니다. 꼭 전문가에게 작업을 아웃소싱하는 이점을 즐기되 너무 멀리 떨어져서 비즈니스의 일부 측면이 어떻게 운영되는지 알지 마십시오.

모든 사람은 때때로 도움이 필요합니다

당신이 이 글을 읽고 있다는 사실은 좋은 일입니다. 귀하의 비즈니스가 성장하고 있음을 의미합니다. 아웃소싱에 대한 아이디어가 점점 더 필요해짐에 따라 귀하의 비즈니스에 있어 이 흥미진진한 단계는 두려울 수도 있습니다. 위에서 언급한 팁을 따르면 효율성을 개선하고 비즈니스를 더욱 성장시키는 데 도움이 되는 적합한 사람을 찾는 일을 시작할 수 있습니다.

Molomo는 B2B 작가이자 디지털 마케터입니다. 그녀는 많은 소기업이 적격한 트래픽과 전환을 유도하는 온라인 콘텐츠를 만드는 데 도움을 주었습니다. 그녀의 웹사이트 Iconic Writing을 통해 Khanyi에 접근할 수 있습니다.