프로젝트 관리 수명 주기의 단계를 이해하기 위한 쉬운 가이드

자원, 시간 및 돈의 오용을 방지하면서 처음부터 끝까지 프로젝트를 순조롭게 유지하는 것은 프로젝트 수명 주기 단계를 얼마나 잘 관리하느냐에 달려 있습니다.

이제 프로젝트 유형과 요구 사항에 따라 프로젝트 관리 수명 주기의 단계 수가 변경될 수 있습니다. 그러나 이 게시물에서는 다섯 가지 모두와 각 단계에서 따라야 하는 단계에 대해 설명합니다.

프로젝트 수명 주기란 무엇입니까?

프로젝트 수명 주기는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 완료할 때 수행하는 프로세스입니다. 여기에는 프로젝트가 시작부터 종료까지 거치는 일련의 단계가 포함됩니다.

프로젝트 수명 주기의 5단계는 무엇입니까?

프로젝트를 여러 단계로 나누면 실제로 관리 및 제어가 더 쉬워지고 품질 개선 작업이 쉬워집니다.

프로젝트 착수

착수의 첫 번째 단계는 프로젝트 관리의 다음 몇 단계를 위한 토대가 될 것입니다. 여기에서 광범위한 수준에서 프로젝트를 정의합니다.

여기서 당신은 할 것입니다,

• 프로젝트를 진행할지 여부를 결정하기 위해 프로젝트의 가치와 타당성을 평가합니다. 타당성 조사 중에 가용 자원으로 프로젝트 요구 사항을 충족하고 비즈니스 사례를 개발할 수 있는지 여부를 조사합니다.

• 프로젝트의 이해 관계자를 식별합니다. 여기에서 이해 관계자 분석을 수행하여 이해 관계자와 필요 사항을 식별하고 영향력에 따라 우선 순위를 정합니다.

• 프로젝트의 결과물을 식별합니다. 이정표를 사용하여 복잡한 결과물을 더 작은 부분으로 나눌 수 있으므로 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 프로젝트의 목적과 요구 사항(예: 필요한 자원, 예산 및 시간)을 정의합니다. 이 정보를 포함하는 프로젝트 헌장 또는 프로젝트 착수 문서를 작성하십시오. 또한 비즈니스 요구 사항, 목표, 이해 관계자 및 프로젝트 위험을 나열해야 합니다.

유용한 리소스

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프로젝트 기획

프로젝트 관리 수명 주기의 계획 단계에서 프로젝트 단계를 수행하기 위한 전략을 수립하거나 이전에 정의한 목표를 달성하기 위해 정확히 수행해야 할 작업을 결정합니다.

여기서 당신은 할 것입니다,

• 프로젝트의 목표와 프로젝트 범위를 명확하게 정의하는 것부터 시작하십시오. 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시기 적절한 목표를 설정하도록 안내하는 SMART 기준을 사용할 수 있습니다.

• 수행해야 할 작업을 배치하고 프로젝트 결과물을 기반으로 프로젝트를 관리 가능한 작업으로 나누는 데 도움이 되는 작업 분류 구조를 만듭니다.

• 팀의 프로젝트 일정 및 프로젝트 이정표를 개략적으로 설명하는 주요 이정표 및 제품 로드맵을 표시할 수 있는 이정표 차트 또는 Gantt 차트 만들기

프로젝트 일정 템플릿

제품 로드맵 템플릿

• 필요한 자원을 추정 및 할당하고 유능한 팀을 구성하고 역할과 책임을 명확히 합니다.

• 프로젝트 진행을 방해할 수 있는 잠재적 위험을 식별하고 위험을 완화하기 위해 취해야 하는 단계를 설명하여 위험 관리 계획을 만듭니다.
• 이해 관계자를 위한 커뮤니케이션 전략을 지정하는 커뮤니케이션 계획을 만듭니다.

• 비용 분석을 수행하여 모든 것이 예산에 맞는지 확인하십시오. 그리고 프로젝트 범위, 비용 및 일정을 기반으로 성과 측정을 설정하여 진행 상황을 평가하고 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 합니다.

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프로젝트 실행

실행 단계에서는 계획한 것을 구현합니다. 여기에서 프로젝트 관리자의 임무는 오류를 주시하고 팀을 감독하면서 모든 사람이 원래 계획을 고수하는지 확인하는 것입니다.

• 팀/개인이 각 이정표를 완료하고 필요한 리소스를 조달하기 위해 수행해야 하는 단계를 간략하게 설명하는 워크플로 다이어그램 또는 프로세스 맵을 만듭니다.
  

• 팀과 함께 만든 워크플로 다이어그램, 마일스톤 차트, 작업 분석 구조 등을 실행할 수 있는 프로젝트 시작 회의를 개최합니다. 그들이 그들에게 정확히 무엇을 기대하는지 이해하도록 도와주십시오.
• 이해 관계자에게 프로젝트 업데이트를 알리고 필요에 따라 상태 회의를 개최합니다.
• 진행 상황을 추적하고 프로젝트 일정을 업데이트하고 필요에 따라 프로젝트 계획을 변경합니다.

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프로젝트 모니터링

이 단계에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트 성과를 모니터링하고 이해 관계자에게 상태를 전달해야 합니다.

일정 준수, 예산 관리, 프로젝트 결과의 성공적인 제공 등과 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 사용하여 진행 상황을 측정할 수 있습니다.

필요에 따라 성능을 최적화하는 방법을 강구하고 프로젝트 관리 계획을 변경하여 최상의 성능을 낼 수 있도록 합니다.

프로젝트 종료

이 단계는 최종 결과가 전달되면 프로젝트가 종료되었음을 나타냅니다. 학습한 내용을 활용하여 향후 프로젝트에서 프로젝트 프로세스와 팀 노력을 최적화할 수 있습니다.

여기서 당신은 할 것입니다,

• 프로젝트에 사용된 리소스를 해제하고 남은 예산을 포함하여 향후 프로젝트에 할당합니다.
• 프로젝트의 성공을 평가하고 보고서를 이해 관계자와 공유합니다. 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었는지 식별하고 나중에 참조할 수 있도록 정보를 적절하게 문서화하십시오.
• 팀의 성과를 평가하고 개선해야 할 부분에 대해 설명하고 성공을 인정합니다.
• 프로젝트를 위해 고용된 모든 계약자를 공식적으로 종료합니다.
• 팀과 함께 프로젝트 동안 완료되지 않은 작업을 완료하기 위한 계획을 작성합니다.

프로젝트 수명 주기의 끝은 마무리 회의나 성공을 축하하고 팀을 축하하는 파티로 표시될 수 있습니다.

프로젝트 관리 전략은 무엇입니까?

크든 작든, 단순하든 복잡하든 모든 프로젝트는 이러한 몇 가지 단계를 거칩니다. 모든 것을 순조롭게 유지하기 위해 견고한 프로젝트 수명 주기 관리 전략을 수립하는 것이 프로젝트 관리자의 임무입니다.

당신의 전략은 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유하십시오.