프로젝트 가치를 극대화하는 5단계

모든 중소기업이 공통적으로 갖고 있는 것은 성장에 대한 열망과 꿈을 이루려는 추진력입니다. 그러나 성공으로 가는 길이 항상 명확한 것은 아닙니다. 이 기사에서는 프로젝트 기반 성장 접근 방식을 채택하여 프로젝트 가치를 극대화하고 비즈니스에 신속하게 혜택을 제공할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 집중

성장이 시작되면 중소기업 소유자가 일상 업무에 몰두하거나 한 번에 너무 많은 프로젝트를 열심히 시작하는 것이 일반적입니다. 그러나 이러한 접근 방식 중 어느 것도 지속 가능한 성장을 촉진하지 않습니다.

지속 가능한 방식으로 비즈니스를 성장시키는 것은 계단을 오르는 것과 같습니다. 한 번에 한 단계씩 의도적으로 앞으로 나아가야 합니다. 사용할 수 있는 다양한 프로젝트 옵션 목록을 작성하는 것부터 시작하세요. 그런 다음 각 프로젝트에서 세 가지 사항을 주의 깊게 검토하세요.

• 이 프로젝트가 내 사업에 얼마나 중요한가요?
• 이 프로젝트는 얼마나 실현 가능한가?
• 이 프로젝트를 수행하지 않으면 어떤 결과가 발생합니까?

가장 실행 가능하고, 중요하며, 완료되지 않은 경우 가장 큰 결과를 가져오는 프로젝트를 목록 맨 위에 배치하세요. 이렇게 하면 앞으로 나아갈 길이 분명해집니다.

2. 이해

의미 있는 프로젝트가 되려면 해당 프로젝트가 조직에 어떻게 가치를 제공할 것인지 이해해야 합니다. 따라서 프로젝트를 조정할 비즈니스 목표를 설정하는 것부터 시작하십시오. 목표를 작성하는 데는 때때로 여러 번의 반복이 필요할 수 있으므로 다음과 같은 문으로 시작해 보세요.

• 우리는 목표 x를 달성 하고 위험 y를 피하기 위해 이 프로젝트를 수행하고 있습니다 .
• 우리는 x 값을 전달하기 위해 이 프로젝트를 수행하고 있습니다. 왜냐하면 이것이 우리 조직을 z 에 대한 위치에 놓기 때문입니다 .
• 우리가 이 프로젝트를 수행하는 이유는 그렇지 않으면 다음과 같은 결과가 발생할 것이기 때문입니다.
• 우리는 조직의 이 부분을 개선하여 z를 수행할 수 있도록 이 프로젝트를 수행하고 있습니다 .

프로젝트를 안내하기 위한 좋은 비즈니스 목표를 설정하면 성공을 측정하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. 목표 달성 여부를 확인하기 위해 어떤 결과를 측정할 수 있는지 고려하세요. 프로젝트는 팀이 프로젝트의 가치와 성공 또는 실패의 영향을 이해할 때 가장 강력해집니다. 이러한 프로젝트에는 프로젝트 성공을 향한 더 강한 의지와 함께 동기 부여된 팀이 있을 가능성이 더 높습니다.

3. 기획

프로젝트와 그 목표에 대해 흥미를 느끼기 쉽습니다. 특히 직접 실행하거나 소규모 팀과 함께 실행하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이로 인해 가능한 한 빨리 시작하고 싶은 유혹이 커집니다.

계획을 세우는 것이 시간 낭비처럼 보일 수도 있지만 이 단계를 무시하는 것은 큰 실수입니다. 현실적으로 잘 구성된 계획은 나중에 프로젝트 성과를 평가하는 데 필수적인 데이터를 제공합니다. 프로젝트 경험이 부족한 젊은 조직에서 이 데이터는 프로젝트 납품을 지속적으로 개선하는 데 매우 중요합니다. 그리고 프로젝트가 가치와 연결되면 가치 실현 능력도 향상됩니다.

프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 평가하고 프로젝트 전달 및 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하려면 계획도 필수적입니다.

프로젝트 계획에 포함해야 할 주요 사항

• 예산 – 귀하의 비즈니스가 프로젝트에 어떤 종류의 투자를 할 수 있는지 파악하고 이를 예상 수익과 비교하십시오. 투자금을 회수하는 데 걸리는 시간을 고려하세요. 이는 프로젝트 실현 일정에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 타임라인 – 프로젝트를 실현하는 데 필요한 주요 이정표를 식별하고 달성 시점에 대한 목표를 설정합니다. 프로젝트가 성공할 수 있는 시기를 결정하는 시장 상황과 기타 비즈니스 요구 사항을 분석합니다. 마일스톤 일정이 장기적인 비즈니스 요구 사항과 일치하는지 검토하고 이러한 통찰력을 사용하여 일정을 개선하세요.
• 위험 분석 – 프로젝트 팀과 다음 질문에 대해 논의하고 프로젝트가 진행되면서 다시 검토하십시오.
  • 무엇이 잘못될 수 있나요?
  • 이러한 문제가 발생할 가능성은 얼마나 됩니까?
  • 잠재적인 영향은 무엇입니까?
  • 이러한 위험을 완화하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까?
  • 이러한 단계 중 하나를 즉시 구현해야 합니까?
• 의사소통 – 프로젝트 전반에 걸쳐 효과적인 의사소통을 보장하려면 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오.
  • 누가 이 프로젝트에 대해 알아야 합니까?
  • 그들에게 중요한 정보는 무엇입니까?
  • 얼마나 자주 업데이트가 필요합니까?
  • 이 정보를 전달하는 가장 효과적인 방법은 무엇입니까?
  • 이러한 의사소통 요구를 어떻게 가장 잘 지원할 수 있습니까?
• 범위 – 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 최소 작업 목록을 결정합니다. 범위는 여러 가지 방법으로 문서화할 수 있으며, 종종 범위 설명(프로젝트의 의도된 결과를 설명하는 간략한 단락)으로 시작됩니다. 그 다음에는 범위에 포함되지 않은 항목의 목록이 와야 합니다. 범위는 다음을 사용하여 정의할 수도 있습니다.
  • 백로그 – 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업의 ​​우선순위 목록입니다.
  • 작업 분할 구조(Work Breakdown Structure) – 완료 순서대로 정렬된 작업의 순차적 매트릭스입니다.

4. 실행

프로젝트가 성공하는 데 필요한 전문 지식의 종류와 이를 제공할 수 있는 사람을 고려하세요. 그런 다음 가능한 한 다양한 팀을 만드는 것을 목표로 하세요. 다양성은 적절한 지원과 공개 토론을 촉진하는 환경과 결합될 때 높은 성과를 내는 팀을 만들어 낼 것입니다.

프로젝트 자원이 이 프로젝트에 전념하게 됩니까, 아니면 다른 임무를 맡게 됩니까? 다른 임무가 있는 경우 일정에 다음과 같은 비상 상황이 포함되어 있는지 확인하세요.

• 프로젝트 팀은 얼마나 자주 만나야 합니까?
• 수행 중인 작업을 관리하는 데 기술을 사용하시겠습니까?
• 작업이 완료되었는지 어떻게 알 수 있나요?
• 프로젝트에 대한 책임은 누가 맡게 되나요?

5. 학습

가치를 제공하는 프로젝트는 귀중한 학습 기회도 제공합니다. 따라서 다양한 팀 구성원 및 이해관계자 그룹과 함께 프로젝트 회고적 또는 사후 분석을 수행해야 합니다. 잘 진행된 부분을 평가하고, 개선이 필요한 영역을 식별하고, 팀 성과를 인식하고, 프로젝트 지표를 검토하세요.

보고서에 결과를 요약하고 나중에 참조할 수 있도록 쉽게 접근할 수 있도록 보관하세요. 이 단계는 조직이 프로젝트에서 얻는 가치를 극대화하는 데 중요합니다. 학습한 교훈을 바탕으로 지속적으로 개선함으로써 향후 프로젝트에 대한 투자 수익을 가속화할 수 있습니다.

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